DA-T 103-2024 招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T103—2024招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范Archivingspecificationforelectronicdocumentoftenderingandbidding2024-08-16發(fā)布2025-02-01實(shí)施國(guó)家檔案局發(fā)布ⅠDA/T103—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由國(guó)家檔案局提出并歸口。本文件起草單位:浙江省能源集團(tuán)有限公司、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司、浙江省檔案局、浙江天音管理咨詢有限公司、東軟集團(tuán)股份有限公司、中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院。1DA/T103—2024招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范1范圍本文件規(guī)定了招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)形成電子文件歸檔的一般方法。本文件適用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織(以下簡(jiǎn)稱“單位”)通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)形成的電子文件的歸檔管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。DA/T46—2009DA/T54—2014DA/T63—2017文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案9297DA/T9297電子檔案單套管理一般要求電子檔案證據(jù)效力維護(hù)規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。電子招標(biāo)投標(biāo)e-bidding根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章,以數(shù)據(jù)電文為主要載體,應(yīng)用信息技術(shù)完成招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。注:數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。3.2招標(biāo)人tenderee依法提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或者其他組織。3.3招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)biddingagency依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。3.4投標(biāo)人tenderer響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或者其他組織。3.5交易平臺(tái)transactionplatform招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人通過數(shù)據(jù)電文形式完成招標(biāo)投標(biāo)交易活動(dòng)的信息平臺(tái)。注:交易平臺(tái)主要用于在線完成招標(biāo)投標(biāo)全部或部分交易過程,編輯、生成、對(duì)接、交換和發(fā)布有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)數(shù)據(jù)信2DA/T103—2024息,為行政監(jiān)督部門和監(jiān)察機(jī)關(guān)依法實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)察和受理投訴提供所需的信息通道。3.6第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)third-partyplatformoperatingagency除招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之外,運(yùn)營(yíng)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的第三方機(jī)構(gòu)。3.7招標(biāo)投標(biāo)電子文件electronicdocumentoftenderingandbidding單位通過電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)開展招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)(定標(biāo))等招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)全過程中形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。注:招標(biāo)投標(biāo)電子文件由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。3.8招標(biāo)投標(biāo)電子檔案electronicrecordoftenderingandbidding具有保存價(jià)值并歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件。3.9標(biāo)段(包)bidsection(package)根據(jù)實(shí)際需要,依據(jù)一定的約束條件及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目構(gòu)成內(nèi)容進(jìn)行合理劃分,成為最基本的交易管理單元。歸檔信息包archivingsubmissioninformationpackage;ASIP不具備在線歸檔條件時(shí),電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)向電子檔案管理系統(tǒng)傳輸歸檔電子文件的信息包。[來源:DA/T70—2018,3.11,有修改]4總體要求4.1應(yīng)按照全程管理、前端控制、集中統(tǒng)一原則對(duì)招標(biāo)投標(biāo)電子文件進(jìn)行歸檔管理,來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)、安全可用且符合DA/T92或者DA/T97要求的招標(biāo)投標(biāo)電子檔案,可僅以電子形式歸檔保存。4.2招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人、第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)均應(yīng)對(duì)各自參與的部分電子文件進(jìn)行歸檔;招標(biāo)人應(yīng)落實(shí)主體責(zé)任,歸檔全套招標(biāo)投標(biāo)電子文件;電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)應(yīng)建設(shè)歸檔功能對(duì)相關(guān)電子文件進(jìn)行形成、收集與整理,或建設(shè)能夠與電子檔案管理系統(tǒng)相銜接的接口功能(歸檔功能與接口功能見附錄A)。4.3委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的單位應(yīng)在合同或協(xié)議中確定歸檔事項(xiàng),包括歸檔時(shí)間、歸檔方歸檔。4.4使用除招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)之外第三方運(yùn)營(yíng)的電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的單位,應(yīng)與電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)簽訂使用合同,約定歸檔事項(xiàng),包括歸檔時(shí)間、歸檔方式、歸檔文件質(zhì)量等。電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將應(yīng)由招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件移交招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)歸檔。5職責(zé)5.1招標(biāo)人的招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)投標(biāo)電子文件,及時(shí)將整理好的電子文件歸檔至本單位檔案部門;招標(biāo)人的檔案部門負(fù)責(zé)接收招標(biāo)投標(biāo)電子檔案,并對(duì)整個(gè)歸檔過程予以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3DA/T103—20245.2投標(biāo)人的招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理招標(biāo)投標(biāo)電子文件,及時(shí)將整理好的電子文件歸檔至本單位檔案部門;投標(biāo)人的檔案部門負(fù)責(zé)接收招標(biāo)投標(biāo)電子檔案,并對(duì)整個(gè)歸檔過程予以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5.3招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本單位歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件的形成、收集、整理、移交,負(fù)責(zé)形成應(yīng)由招標(biāo)人、投標(biāo)人歸檔的招標(biāo)投標(biāo)電子文件的歸檔信息包并移交招標(biāo)人、投標(biāo)人;招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的檔案部門負(fù)責(zé)接收本單位歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件,并對(duì)整個(gè)歸檔過程予以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。交,按要求將應(yīng)由招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件移交招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)的檔案部門負(fù)責(zé)接收本單位歸檔保存的招標(biāo)投標(biāo)電子文件,并對(duì)整個(gè)歸檔過程予以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5.5招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)維等過程中,落實(shí)招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔要求,并將歸檔要求在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。管理。6招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)(定標(biāo))等招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)全過程產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)均應(yīng)納入歸檔范圍,各單位參照附錄B,結(jié)合工作實(shí)際編制本單位的招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍表,編制依據(jù)包括《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》。與招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)相關(guān),但不是由電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)產(chǎn)生的電子文件,可根據(jù)工作實(shí)際納入招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍。7招標(biāo)投標(biāo)電子文件的形成7.1招標(biāo)投標(biāo)電子文件源格式符合歸檔要求的直接采用源格式歸檔。源格式不符合歸檔要求的應(yīng)轉(zhuǎn)換為符合歸檔要求的格式,無法轉(zhuǎn)換的可以采用源格式歸檔。不同的招標(biāo)投標(biāo)電子文件,根據(jù)其所屬檔案的類別要求確定歸檔格式,推薦如下:—文本類電子文件宜以PDF/A、OFD為主格式歸檔,或以RTF、WPS、DOCX、XLSX通用格式歸檔;—二維矢量電子文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF格式歸檔;—三維矢量電子文件以STEP、PDF/E格式歸檔;—照片類電子文件以JPG、TIF、PNG格式歸檔;—錄音類電子文件以MP3、WAV格式歸檔;—錄像類電子文件以源格式和AVI、MP4、MPG、FLV格式歸檔。7.2招標(biāo)投標(biāo)電子文件應(yīng)審簽手續(xù)齊全,內(nèi)容完整,并按DA/T46—2009、DA/T54—2014、DA/T63—2017的要求形成元數(shù)據(jù)。招標(biāo)投標(biāo)電子文件元數(shù)據(jù)與DA/T46—2009、DA/T54—2014、DA/T63—2017部分元數(shù)據(jù)對(duì)照關(guān)系見附錄C。4DA/T103—20248招標(biāo)投標(biāo)電子文件的收集8.1招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔工作應(yīng)在標(biāo)段(包)招標(biāo)流程終結(jié)后定期進(jìn)行,終結(jié)節(jié)點(diǎn)既可為中標(biāo)通知書發(fā)出后,也可為合同簽訂后,根據(jù)各單位實(shí)際情況決定。8.2標(biāo)段(包)招標(biāo)流程終結(jié)后,移交歸檔責(zé)任人按歸檔范圍(見附錄B)定期將招標(biāo)投標(biāo)形成的電子文件和元數(shù)據(jù),通過接口傳輸至電子檔案管理系統(tǒng);不具備在線歸檔條件的,移交歸檔責(zé)任人應(yīng)形成離線的歸檔信息包(歸檔信息包結(jié)構(gòu)見附錄D),移交招標(biāo)人、投標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)部門。具體歸檔傳輸時(shí)間不晚于招標(biāo)投標(biāo)所在項(xiàng)目文件歸檔或采購(gòu)年度的次年3月31日。移交時(shí),電子檔案證據(jù)效力維護(hù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)要求。8.3招標(biāo)投標(biāo)電子文件收集時(shí)參照DA/T70—2018的相關(guān)要求進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)合格的方可接收,不合格的重新收集,再進(jìn)行檢測(cè)合格后方可接收。8.4招標(biāo)投標(biāo)電子文件收集時(shí)應(yīng)完整捕獲元數(shù)據(jù)。8.5電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)形成的招標(biāo)投標(biāo)電子文件,無論是否納入歸檔范圍,均應(yīng)確定在原平臺(tái)上保留的時(shí)間,如國(guó)家相關(guān)法規(guī)無明確規(guī)定,則至少保留3年。9招標(biāo)投標(biāo)電子文件的整理9.1招標(biāo)人及投標(biāo)人應(yīng)將招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸入文書(管理類)/建設(shè)項(xiàng)目/產(chǎn)品(業(yè)務(wù))等相應(yīng)門類,按相應(yīng)門類檔案整理要求,參照GB/T18894,與該門類其他歸檔文件材料一并整理;也可根據(jù)實(shí)際情況,獨(dú)立形成招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)檔案,按9.2的要求整理。9.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)按照國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品(業(yè)務(wù))檔案整理要求,參照GB/T18894,以標(biāo)段(包)為單位進(jìn)行整理,一個(gè)標(biāo)段(包)為一卷,卷內(nèi)分階段整理文件,一階段為一個(gè)組合文件,如招標(biāo)階段歸檔文件為一個(gè)組合文件,組合文件順序根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)程序先后決定。9.3招標(biāo)投標(biāo)電子檔案應(yīng)劃定保管期限。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的招標(biāo)投標(biāo)電子檔案保管期限定為永久、定期30年、定期10年。具體保管期限應(yīng)不低于關(guān)于工程、貨物、服務(wù)的行政管理、訴訟、審計(jì)等活動(dòng)所需的追溯年限。各單位應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,編制本單位的招標(biāo)投標(biāo)電子檔案保管期限表。招標(biāo)人和投標(biāo)人招標(biāo)投標(biāo)電子檔案保管期限按照所歸入相應(yīng)門類檔案保管期限劃分。10招標(biāo)投標(biāo)電子檔案的歸檔10.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)應(yīng)將完成歸檔整理的招標(biāo)投標(biāo)電子文件在一次標(biāo)段(包)整理完成后向檔案部門歸檔,也可多個(gè)標(biāo)段(包)、一個(gè)項(xiàng)目的所有標(biāo)段(包)、多個(gè)項(xiàng)目的所有標(biāo)段(包)一起整理完成后向檔案部門歸檔,最遲不應(yīng)超過電子文件形成后的次年6月。10.2招標(biāo)人及投標(biāo)人應(yīng)將完成歸檔整理的招標(biāo)投標(biāo)電子文件與文書(管理類)/建設(shè)項(xiàng)目/產(chǎn)品(業(yè)務(wù))等相應(yīng)門類檔案一并歸檔至本單位檔案部門。10.3檔案部門對(duì)接收到的招標(biāo)投標(biāo)電子文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè),檢測(cè)方法和項(xiàng)目參照DA/T70—2018的相關(guān)要求。經(jīng)檢測(cè)合格的方能接收,檢測(cè)不合格的應(yīng)退回重新收集,待檢測(cè)合格后方可接收。5DA/T103—2024附錄A(資料性)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)歸檔功能、接口功能與電子檔案管理系統(tǒng)接口功能A.1電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)歸檔功能電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)可根據(jù)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》設(shè)置歸檔功能。歸檔功能參照下列要求:a)配置招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍,用于擬歸檔文件的歸類和聚合;b)自動(dòng)、準(zhǔn)確、完整地捕獲到電子文件及其元數(shù)據(jù);c)支持移交歸檔責(zé)任人對(duì)歸檔電子文件質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)是否滿足歸檔要求,不符合要求的應(yīng)支持文件的轉(zhuǎn)換、調(diào)整和更改;d)支持移交歸檔責(zé)任人對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行整理;e)內(nèi)置信息包結(jié)構(gòu),可將整理好的擬歸檔招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)封裝成歸檔信息包;f)支持對(duì)歸檔的招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)(同時(shí)支持人工檢測(cè)),可設(shè)定檢測(cè)項(xiàng)目與檢測(cè)范圍,對(duì)不通過的予以退回至收集階段并反饋錯(cuò)誤原因,且支持重新推送;g)不存在已知的安全漏洞,有嚴(yán)格的身份認(rèn)證和權(quán)限控制手段,支持對(duì)歸檔過程中的所有操作及操作人員、時(shí)間和結(jié)果等日志信息進(jìn)行記錄和跟蹤審計(jì);h)支持紙質(zhì)文件和電子文件同時(shí)歸檔,并建立二者之間的關(guān)聯(lián)。A.2電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)接口功能電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)接口功能參照下列要求:a)歸檔前將待歸檔招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)按推薦格式捕獲并轉(zhuǎn)換;b)將招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)傳輸至指定位置(或者調(diào)用對(duì)方接口),傳輸過程中招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)不丟失、不被非法更改;c)接收電子檔案管理系統(tǒng)的反饋消息,包括歸檔成功消息與失敗消息、失敗故障代碼等;d)對(duì)歸檔成功的招標(biāo)投標(biāo)電子文件進(jìn)行已歸檔標(biāo)記,防止重復(fù)歸檔,并能取消標(biāo)記,在人工干預(yù)下重新歸檔;e)記錄歸檔電子文件類型、歸檔時(shí)間、歸檔狀態(tài),并能夠?qū)崿F(xiàn)按照歸檔招標(biāo)投標(biāo)電子文件類型、歸檔時(shí)間、歸檔狀態(tài)組合查詢。A.3電子檔案管理系統(tǒng)接口功能電子檔案管理系統(tǒng)接口功能參照下列要求:a)接收電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)傳遞來的數(shù)據(jù)(或從指定位置提取數(shù)據(jù));b)對(duì)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)提交歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)不合格的拒絕接收,并反饋相應(yīng)不合格的檢測(cè)結(jié)果及不合格原因;c)將解析后的招標(biāo)投標(biāo)電子文件及其元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定位置,并保存過程日志;d)向電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)發(fā)送招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔成功或失敗消息,以及失敗故障代碼等;e)在數(shù)據(jù)接收和存儲(chǔ)等過程中,信息不丟失、不被非法更改;f)記錄歸檔招標(biāo)投標(biāo)電子文件類型、歸檔時(shí)間、歸檔狀態(tài),并能夠按照歸檔招標(biāo)投標(biāo)電子文件類型、歸檔時(shí)間、歸檔狀態(tài)組合查詢。6DA/T103—2024附錄B(資料性)招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍表B.1給出了招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍參考表。表B.1招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍參考表序號(hào)歸檔材料目錄保存單位招標(biāo)人投標(biāo)人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)1策劃階段招標(biāo)方案√√1.2招標(biāo)項(xiàng)目信息(含類別、名稱、預(yù)算、資金構(gòu)成、合同價(jià)格、方式等)√√1.3招標(biāo)代理合同√√2招標(biāo)階段2.1招標(biāo)公告√√√2.2資格預(yù)審公告√√√2.3投標(biāo)邀請(qǐng)書√√√2.4招標(biāo)文件√√√2.5資格預(yù)審文件√√√2.6現(xiàn)場(chǎng)踏勘通知√√√2.7資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件及其澄清、補(bǔ)充和修改√√√2.8資格預(yù)審申請(qǐng)文件√√√2.9資格審查委員會(huì)組建文件√√2.10通過資格預(yù)審申請(qǐng)人名單√√2.11未通過資格預(yù)審申請(qǐng)人名單√√2.12資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書√√√2.13資格預(yù)審結(jié)果通知書√√√3投標(biāo)階段3.1投標(biāo)文件√√√3.2投標(biāo)保證金憑證√√√3.3投標(biāo)回執(zhí)文件√√√7DA/T103—2024表B.1招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔范圍參考表(續(xù))序號(hào)歸檔材料目錄保存單位招標(biāo)人投標(biāo)人招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、第三方平臺(tái)機(jī)構(gòu)4開標(biāo)階段4.1開標(biāo)過程記錄√√4.2評(píng)審委員會(huì)名單√√5評(píng)標(biāo)階段5.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)√√√5.2評(píng)標(biāo)澄清文件√√√5.3評(píng)標(biāo)過程照片√√5.4評(píng)標(biāo)過程錄音錄像√√5.5評(píng)標(biāo)報(bào)告√√6中標(biāo)(定標(biāo))階段6.1中標(biāo)候選人公示及中標(biāo)結(jié)果公告√√√6.2中標(biāo)通知書√√(中標(biāo)人)√6.3合同√√(中標(biāo)人)√7其他階段7.1異常情況信息表√√7.2流程審批記錄√√7.3相關(guān)異議文件√√7.4招標(biāo)人答復(fù)文件√√√7.5投訴文件√√7.6行政監(jiān)督文件√√8DA/T103—2024附錄C(資料性)招標(biāo)投標(biāo)電子文件與DA/T46—2009、DA/T54—2014、DA/T63—2017部分元數(shù)據(jù)的對(duì)照表表C.1給出了招標(biāo)投標(biāo)電子文件與DA/T46—2009、DA/T54—2014、DA/T63—2017部分元數(shù)據(jù)的對(duì)照表。表C.1招標(biāo)投標(biāo)電子文件與DA/T46—2009、DA/T54—2014、DA/T63—2017部分元數(shù)據(jù)的對(duì)照表對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)編號(hào)元數(shù)據(jù)名稱招標(biāo)投標(biāo)電子文件信息DA/T46—2009M22題名招標(biāo)項(xiàng)目名稱、標(biāo)段(包)名稱、“招標(biāo)項(xiàng)目+標(biāo)段M28人名招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱、中標(biāo)人名稱、甲方單位名稱、乙方單位名稱M32責(zé)任者招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)M33批復(fù)日期、創(chuàng)建時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、簽約時(shí)間、形成時(shí)間M57電子簽名電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)電子簽章DA/T54—2014M6題名評(píng)標(biāo)過程照片標(biāo)題DA/T63—2017M7題名評(píng)標(biāo)過程錄像標(biāo)題9DA/T103—2024(資料性)歸檔信息包的一般結(jié)構(gòu)圖D.1給出了歸檔信息包的一般結(jié)構(gòu)。圖D.1歸檔信息包一般結(jié)構(gòu)圖D.1中,說明文件命名為“說明文件.TXT”,存放與移交電子檔案及其載