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文檔簡介
2024年勞動合同管理制度
勞動合同管理制度1
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中
華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
第二條適用范圍:
集團公司及其子公司
第三條釋義
本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)
議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合
同受國家法律的保護。
本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附
件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度、因培訓學習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)
議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責任書等。
第四條勞動合同管理主管部門及職責
一、集團公司人力資源部:
1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本;
2、制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度;
3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止
手續(xù);
4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);
5、檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;
6、遇重大勞動爭議,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;
7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變
更、解除和終止合同有關(guān)的文件。
二、子公司辦公室:
1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);
2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);
3、負責本公司勞動合司管理,處理勞動合同爭議;
4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議;
5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、
解除和終止合同有關(guān)的文件。
第二章勞動合同管理基本規(guī)范
第五條《勞動合同書》文本管理
一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團公司正式頒布的《勞動合同
書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬
訂或使用已廢止的勞動合同文本。
二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂
或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式
頒布執(zhí)行。
第六條勞動合同期限及試用期的確定
一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級銷售、
服務(wù)顧問和技師,中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)
勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。
二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的試用期為一
個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三
至六個月。
三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定
各崗位第一、二次勞動合同期限。
第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者,不予以聘用。
第八條勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法
定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書面授權(quán),私自以公司名義與員工簽訂的
勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。
第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保
管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同。
第十條勞動合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的基礎(chǔ)工作,按集團公司《檔案管理制
度》要求,管理好《勞動合同書》及其相關(guān)文件:
一、建立本單位的‘勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。
二、《勞動合同書》的相關(guān)文件包括以下資料:
1、培訓協(xié)議;
2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;
3、崗位職任書;
4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。
5、違約或違紀記錄;
6、其他專項協(xié)議;
第十一條集團各用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團內(nèi)法人
單位之間調(diào)動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續(xù),無經(jīng)濟
賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。
第十二條訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范:
一、訂立勞動合同前需進行的準備工作
1、合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休
息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入
勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向
擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。
2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶
口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原
單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在
地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。
3、根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他
條款,并約定,違約所應(yīng)當承擔的違約責任。
①服務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國考
察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服
務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任.
②保守秘密或競業(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。
二、合同填寫規(guī)范:
1、簽約雙方應(yīng)當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。
2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。
所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。
3、《勞動合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應(yīng)寫無或
用粗實線劃去。
第四章勞動合同的履行與變更
第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定,全面履行各自義
務(wù)。
第十四條公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更。
任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。
第十五條合同履行及變更規(guī)范
一、人力資源主管部匚應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動
用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正
并以書面方式記錄,列入相關(guān)檔案。
二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時,應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙
方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。
第五章勞動合同續(xù)簽期范
第十六條勞動合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動合同
期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽
手續(xù).
第十七條續(xù)簽勞動合同時應(yīng)在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:
一、書面了解員工本人及所在部門意向。
二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日常考核情況報呈
分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負責人審核批準。
三、經(jīng)公司負責人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同,雙方蓋章簽字。
四、公司負責人審nt不再續(xù)簽的,給予書面通知。
五、續(xù)簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。
第六章勞動合同解除與終止
第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動
合同的情形出現(xiàn)時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。
第二十條出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在
客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。
第二十一條勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范
一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而
提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽
勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手
續(xù)。
二、被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動合同管理部門
出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。
第七章經(jīng)濟補償與違約責任
第二十二條員工要求提前解除勞動合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動合同的,按雙方
合同約定及集團公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動合同、服
務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動合同
給公司造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任。
第二十三條公司方提出解除勞動合同的,按勞動合同的相關(guān)約定及勞動合同法相關(guān)規(guī)定對員
工予以經(jīng)濟補償。
勞動合同管理制度2
第一章總則
第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)
《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)
濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救
濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的
簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施’依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構(gòu)及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔
案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責
1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)
導(dǎo)參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及
履約能力的調(diào)杳材料,并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部[匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。
第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。
2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及
時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原
件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。
4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同
義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。
第三章合同的托代理
第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。
第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須
嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條法人托人的主要職責
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應(yīng)及時上報;
4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)
主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖
能即時清結(jié)但屬批量、交易額較,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交
易,也應(yīng)簽訂書面合同。
第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的
條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示
范文本.
第十五條簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本具體份數(shù)按實際
情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。
第十六條合同承辦人應(yīng)當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上
交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協(xié)商一致的‘修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘
錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法
律審查,由不同部門分別進行。
第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:
1、合同承辦人應(yīng)填寫"合同審批表"并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;
3、財務(wù)部門負責對合司的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合司的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信
譽和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。
第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手
續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符
合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)
3、財務(wù)風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該
指標是經(jīng)國家電力公司批準的.考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方
面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性
6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當在
合同文本上簽字,并加斧司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履
行合同規(guī)定的義務(wù)。
第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議
紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。
第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫"對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”其中必須列明和驗
證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管
副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益.
第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合
同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。
第七章違約及糾紛處理
第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)
定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。
第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行
證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。
第八章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后
三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦
公室辦理暫借手續(xù)。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、
報表,并按時填報。
第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編
號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺
帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送
辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室
存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及
審批修改意見、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正
本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其
他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料君三個工作日內(nèi)歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期
間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。
第九章附則
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從
其規(guī)定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
勞動合同管理制度3
一、目的
為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根燃中
華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特
制定本制度。
二、適用范圍
《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
三、管理原則:
公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義
務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。
四、管理職責
公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
五、程序及時間
1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》.
六、合同種類
勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞
動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。
符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:
勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
七、合同簽署權(quán)限
1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
3.其它人員勞動合同莊公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。
4.勞動合同統(tǒng)一由公亙?nèi)肆Y源部門組織簽訂及存檔。
八、合同的.形式
公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件
為因參加培訓學習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
九、訂時間及期限
1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;
一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;
中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;
高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。
特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間
第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合
同.
3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少
應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
十、相關(guān)規(guī)定
1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當
事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公
司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按
照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。
3.公司按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會
保險。
4.對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,
并約定在解除或者終止勞司合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當經(jīng)濟未M覽勞動者違
反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。
5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法
規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準。
~\—、附則
1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
勞動合同管理制度4
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司
與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,
制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無
論公司管理人員還是T殳員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制
度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同
文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提
供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)
聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當如實說明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同
期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條
件;(七)違反勞動合同的責任。
同時,根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘'密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞
動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前兩個月為試用期,
兩年期合同開始履行時前三個月為試用期,三年期合同開始履行時前六個月為試用期.
第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓或提供出國
考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守
服務(wù)期限,否則將承擔違約責任。
第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司
秘密的員工,要求解除勞司合同的,應(yīng)提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定
期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù),對此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人
20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟補償。
第十一條(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當承擔違約責任。公司將以違約金
的方式追究違約責任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期
限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,
按實際損失賠償。
第三章勞動合同的履行
第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的
部分條款進行修改、補充、廢止。彳丑可一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履
行。
第十四條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一
定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,
無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟
招駕
2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生
重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違
紀)隨時解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有
違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情
況下,勞動合同可以終止。
第十七條(合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、
女工"三期"內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責任
第十八條(經(jīng)濟*M嘗)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給
予經(jīng)濟補償:
1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3、員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法
履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條(補償標準)
1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入
的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的
醫(yī)療補助費.
2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十二個月
的平均工資性收入計算。
第二十條(法律責任)因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,
應(yīng)當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應(yīng)當承擔相應(yīng)的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當承擔
賠償責任。
第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)
定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第二十二條(制度管理)在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。
公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
第二十三條(操作實務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、
解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動行政部門
鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應(yīng)下達《解除勞動合同通知書》,明確實施解除勞
動合同的時間,并送達本人。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十
天內(nèi)將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司互以延
長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《終止勞
動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間.
第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,
反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳:入職培訓,轉(zhuǎn)崗培訓I、出資培訓);
4、員工出勤統(tǒng)計臺帳:工時、休假、加班等情況);
5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺帳:如約定^務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項或補充協(xié)議)。
第二十五條(其他)
1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合
法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
3、本制度自—年一月一日起執(zhí)行。
勞動合同管理制度范本第二篇一公司勞動合同管理制度及流程圖
勞動合同管理制度
第一條、目的
為了規(guī)范公司的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、
《北京市勞動合同規(guī)定》和國家及北京市有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司的實際情況,制定本管理辦
法。
第二條、適用范圍
公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立
起合法的勞動關(guān)系.
第三條、合同簽署權(quán)限
一、董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。
二、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權(quán)公司總裁代表公司與除上條之外的人員
簽訂勞動合同。
三、勞動合同統(tǒng)一由人力資源部組織簽訂及存檔。
第四條、勞動合同采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件
為因參加培訓學習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書等。
第五條、簽訂時間
一、在新進員工辦理完入職手續(xù)之后的5個工作日內(nèi),公司與其簽訂《試用協(xié)議》(附件
-).試用期通常為3至6個月,根據(jù)試用期間工作表現(xiàn),試用期可提前結(jié)束。
二、根據(jù)崗位性質(zhì)差異,試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中,項目試用是指由
擬被聘用人員直接參與到公司的‘項目中去,在項目中對其能力等進行直接的先期考察,盡量避
免公司的雇傭風險。
三、在員工被批準轉(zhuǎn)為正式員工后,雙方簽訂正式《勞動合同書》(附件二)。
四、新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人鑿位解除勞動關(guān)系若確實無法提供,
至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合
同。
第六條、簽訂勞動合同的期限
一、對于一般員工,原則上簽訂1年期合同;對于技術(shù)、市場等高級技術(shù)管理崗位員工,
可簽訂2-3年期合同期;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。
二、續(xù)訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。
第七條、訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間.沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生
效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一萬簽字或者蓋章的時間為準。
第八條、公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于北京市最低工資
標準。按崗取酬,崗變薪變。
第九條、公司按國家和北京市有關(guān)規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社會保險,
建立住房公積金。
第十條、員工要求提前解除勞動合同的,按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法(試行)》
等規(guī)定執(zhí)行。
第十一條、員工被提前解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟補償金的,公司
按北京市有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。
第十二條、本辦法如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及
有關(guān)規(guī)定為準。
第十三條、本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十四條、本辦法經(jīng)董事會批準后實施。
流程圖
綜合管理部量化考核方案模板
勞動合同管理制度范本第三篇.員工勞動合同管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條為了保護廣東南粵物流股份有限公司(下簡稱甲方)和員工(下簡稱乙方)的合法
權(quán)益,調(diào)整勞動關(guān)系,建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度,以適應(yīng)市場經(jīng)濟競爭的需要,根
據(jù)《勞動法》及?。ㄊ校﹦趧雍贤芾淼挠嘘P(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本管理規(guī)定。
第二條勞動合同是甲方與乙方用以確定勞動關(guān)系,明確雙方責、權(quán)、利的協(xié)議,也是保護
雙方合法權(quán)益的法律文本.
第三條甲方按國家和省(市)有關(guān)規(guī)定,全面實行全員勞動合同制,推行人事、勞動、分
配三項制度的全面改革,打破干部與工人、固定工與臨時工的界限,取消行政級別,變職務(wù)管理
為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則,實行競聘擇優(yōu)上崗并按勞付酬。
第四條根據(jù)"平等自愿、協(xié)商一致”的原則,甲方統(tǒng)一使用廣東省或廣州市職工勞動合同
范本與乙方簽訂勞動合同,勞動合同一經(jīng)簽訂,就具有法律效力,雙方必須嚴格執(zhí)行。
第二章勞動合同的簽訂要求和程序
第五條凡符合國家用工條件及甲方聘用條件,經(jīng)批準錄用到甲方工作的人員(包括原國家
干部身份、軍轉(zhuǎn)干部、大中專畢業(yè)生,交通系統(tǒng)內(nèi)部商調(diào)流動人員、社會就業(yè)人員等),愿意為
甲方服務(wù),履行本人的崗位承諾書,服從甲方的管理與合理調(diào)配,接收甲方給予本人的勞動報酬
及福利待遇的,一律按本期定要求依法簽訂勞動合同。
第六條乙方在簽訂勞動合同時所明確的工種或崗位,合同期內(nèi)由于工作、生產(chǎn)需要而變換
工作崗位時,為簡化手續(xù),只要雙方同意,不再另行補簽合同,以書面通知為依據(jù),只要乙方到
新崗位工作即視為有效。
第七條甲方實行崗位結(jié)構(gòu)工資制,并制訂薪酬福利方案等配套制度,以維護乙方合理的勞
動報酬。合同期內(nèi),乙方工資支付的標準變動,不再另行補簽新的合同,按甲方統(tǒng)一制訂的規(guī)定
執(zhí)行。
第八條甲方與乙方簽訂勞動合同,必須經(jīng)公司法定代表人或其代理人同意才能辦理,勞動
合同的簽訂及管理,由公司人力資源部負責。
第九條勞動合同的簽訂及續(xù)簽按如下程序辦理:
(一)經(jīng)甲方批準錄用的,在到職30日內(nèi),由人力資源部填寫勞動合同書并交本人,經(jīng)乙
方確認合同條款內(nèi)容無意見后簽名,然后送公司法人代表目核簽名(蓋章),合同簽訂完畢。
(二)乙方合同期滿需要續(xù)簽勞動合同的,由本人提出書面報告,所在部門根據(jù)其工作、思
想、學習、身體等方面情況做出綜合評價,人力資源部對其進行考核后提出是否轉(zhuǎn)正意見,經(jīng)公
司領(lǐng)導(dǎo)批準后按上述第(一)點程序辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)。經(jīng)考核不合格者不再續(xù)簽合同。
第三章勞動合同期限及工齡計算
第十條勞動合同期限根據(jù)實際需要,可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作
為期限三種(合同期限包括試用期之內(nèi)),具體簽訂勞動合同的期限按如下原則由甲方確定:
(-)公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。
(二)公司本部聘用的中層管理人員按其職務(wù)聘用文件發(fā)布之日起3年一簽。
(三)關(guān)于改制人員,在本公司工作滿十年者,經(jīng)商定簽訂無固定期限合同,否則按1年
一簽原則簽訂。
(四雙寸子公司勞動合同的簽訂,公司本部只與子公司總經(jīng)理及財務(wù)部負責人簽訂勞動合同,
子公司其他人員則由子公司總經(jīng)理簽訂。
(五)非上述情況或特殊情況下的合同期限,由公司根據(jù)實際情況討論確定。
(六)實行全員勞動合同制后,今后無論任何情況,任何人員(包括甲方兼并、重組和收購
行為接收的人員),其合同期限一律按上述規(guī)定執(zhí)行。
(七)公司在兼并、重組和收購時,如有關(guān)收購協(xié)議、合同中有明確對人員的處理條款的,
按收購合同協(xié)議規(guī)定處理。
第十一條實行全員勞動合同制后,員工的工齡按如下辦法確定:
(-)本企業(yè)工齡:凡因工作需要,由省直交通(含航運)系統(tǒng)內(nèi)各單位商調(diào)進入本公司的
人員,其在省直交通系統(tǒng)的工作年限,視同本企業(yè)工作時間連續(xù)累計。兼并、重組和收購行為接
收省直交通系統(tǒng)的人員,沒有發(fā)放補償金的,其在原單位的工作時間視同本企業(yè)工齡連續(xù)累計。
在社會上招聘及辭職后重新招聘到公司的,從到公司之月起計算本企業(yè)工齡。
(二)基本工齡:按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行.
(三)凡屬自動離職,辭職、辭退、開除、除名及終止勞動合同同時已領(lǐng)取*M嘗金的,不再
計算連續(xù)工齡。
勞動合同管理制度范本第四篇.某公司勞動合同管理制度范本
為確立員工與公司之間的勞動關(guān)系,明確雙方當事人的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國
勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、重慶市勞動政策法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制訂
本制度。
本制度由本公司工會參與討論、制訂,于年月日組織職工代表大會討論、平等協(xié)商確定。
本規(guī)章制度對本公司全體職工具有效力。
一、定義
本制度所稱勞動合同(簡稱合同,下同),指公司與員工建立勞動關(guān)系、明確權(quán)利義
務(wù)有關(guān)的所有協(xié)議,包括勞動合同書、用工協(xié)議、培訓協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等。
三、
工。
(二)用工協(xié)議:退休返聘人員、內(nèi)退勞保人員、以及與原單位保留勞動關(guān)系人員簽。
(三)培訓協(xié)議:接受了公司提供的專項培訓、專業(yè)技術(shù)培訓及業(yè)務(wù)技能提升培訓的員工。
(四)保密協(xié)議:科級及以上崗位;技術(shù)、財務(wù)、成本價格管理及薪資計算管理一般崗位。
(五)競業(yè)限制協(xié)議:科級及以上管理崗位;關(guān)鍵技術(shù)崗位。
四、合同的期限及試用期規(guī)定
(-)試用期規(guī)定
勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期為1個月;勞動合同期限一年以上不滿三年
的,試用期為2個月;勞動合同期限三年以上和無固定期限的,試用期六個月.
(二)勞動合同簽訂期限
1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動合同的,期限可在4~5年,再次的可5-8年。
2、生產(chǎn)技術(shù)骨干、關(guān)健、重要崗位初次簽訂勞動合同的,期限可在3~4年,再次的可4
-6年。
3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動合同的,期限可在2~3年,再次的可3
?5年。
4、員工已經(jīng)在我公司連續(xù)工作滿十年,或者在二00八年一月一日以后已經(jīng)連續(xù)兩次與我
公司簽訂固定期限勞動合同的,除員工提出可以簽訂固定期限勞動合同外,應(yīng)當與員工簽訂無固
定期限勞動合同。
(三)用工協(xié)議簽訂期限
1、退休返聘人員簽訂1年期用工協(xié)議,協(xié)議到期經(jīng)雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。
2、內(nèi)退勞保人員按已簽訂協(xié)議執(zhí)行。
3、與原單位保留勞動關(guān)系人員協(xié)議期限比照勞動合同期限執(zhí)行。
(四)培訓協(xié)議簽訂期限
1、培訓費用<5000元,培訓協(xié)議簽訂期限為2年。
2、5000元W培訓費用420000元,培訓協(xié)議簽訂期限為4年。
3、培訓費用>20000元,培訓協(xié)議簽訂期限為6年。
(五)保密協(xié)議簽訂期限
勞動合同和用工協(xié)議期間及競業(yè)限制期間;雖然期滿但按協(xié)議規(guī)定仍需保密的至該秘密適
用范圍合同簽訂對象全日制用工(一)勞動合同書:具有勞動能力的、在法定工作年齡范圍
內(nèi)、經(jīng)公司錄用的全日制用
不再需要保密為止.
(六)競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限
競業(yè)限制協(xié)議簽訂期限為解除或終止勞動合同后最長K得超過2年。
五、勞動合同的簽訂主體
1、已經(jīng)簽訂的勞動合同未到期的,繼續(xù)有效。
2、本制度實行后,新簽的勞動合同,以勞動者的工作場所、工作內(nèi)容和工資關(guān)系等區(qū)分,
屬于哪個法人實體的員工就與哪個法人簽訂勞動合同(區(qū)別在蓋章上)。
3、兼管股份公司和各事業(yè)部工作的員工,一律與股份公司簽訂勞動合同。
4、員工與各事業(yè)部或投份公司簽訂勞動合同,必須親自簽訂,不允許他人代簽。
六、勞動合同的簽訂程序
1、新進員工辦理完入職手續(xù),即到人事部門簽訂勞動合同。人事部門核實新進員工的身份
證明、學歷證明、與原單位勞動關(guān)系等情況,與員工簽訂首次勞動合同,在勞動合同中約定試用
期。
2、員工首次簽訂勞動合同時,應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動合同關(guān)系,
并附上相應(yīng)依據(jù)。
3、勞動合同期滿前35日,人事部門通知用人部門,用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)
確定是否繼續(xù)聘用,并在一周內(nèi)將結(jié)果書面反饋人事部門,人事部門調(diào)查了解后簽批續(xù)簽或終止
勞動合同的意見。
4、勞動合同期滿前30日,人事部門出具終止或續(xù)簽勞動合同的通知書通知員工。員工在
收到終止合同通知后辦理相關(guān)工作移交手續(xù),合同到期時到人事部門辦理相應(yīng)離司手續(xù);員工在
收到續(xù)簽勞動合同通知書后,及時反饋續(xù)簽信息,并于合同到期日到人事部門完善勞動合同簽訂
手續(xù)。
七、勞動合同的保管
1、勞動合同原件由各個勞動合同簽訂主體負責保管。
2、終止或解除勞動合同手續(xù)及社會保險繳納由股份公司人事部以合同實際簽訂主體的名義
統(tǒng)一負責辦理。
3、勞動合同的管理遵循職責回避原則,即合同保管崗位員工的勞動合同由部門主管保管。
4、股份公司人事部對勞動合同的簽定、保管等情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
八、勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除的條件
(一)勞動合同終止
1、勞動合同期滿的;
2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
3、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
4、勞動合同法規(guī)定的其它情形。
(二)勞動合同續(xù)訂的條件
公司與員工協(xié)商一致或符合勞動法、勞動合同法規(guī)定情形可以續(xù)訂勞動合同。
(三)勞動合同的變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。
(四)勞動合同的解除
1、雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
2、員工單方可以提出解除勞動合同。
3、員工有下列情形之一的,公司可隨時提出解除勞劫合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的,包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格,
不能勝任該崗位基本要求提供與勞動合同履行直接相關(guān)的虛假信息和資料使勞動合同無法履行
等;
(2)有《**有限公司員工行為規(guī)范及獎懲條例》中丙類違紀行為的;
(3)嚴重違反公司其他規(guī)章制度的;
(4)嚴重失職,營私舞弊,給公司造成3000元以上經(jīng)濟損失及重大影響的;
(5)被依法追究刑事責任的。
4、員工有下列情形之一的,公司可提前30日通知或額外支付員工一個月工資后與員工解
除勞動合同
(1)員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療醫(yī)療滿后不能從事原工作,也不能從事人事部
門另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與
員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
5、公司因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難或其他重大調(diào)整實施經(jīng)濟性裁員時,可與員工解除勞動合
同。
八、勞動合同終止、續(xù)訂、變更和解除的程序
(-)勞動合同終止和續(xù)訂
勞動合同期滿,公司應(yīng)提前三十日以書面形式告知員工是否續(xù)簽勞動合同的意見,然后結(jié)合
員工的意愿在勞動合同期滿時辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。
(二)勞動合同變更
勞動合同變更包括崗位、工作地點、合同期限等的變更,合同變更以合同變更通知書形式,
經(jīng)雙方協(xié)商一致簽字確認生效。
(三)勞動合同解除
1、員工單方提出解除勞動合同
須提前30日以書面形式通知人事部門,試用期內(nèi)須提前3日通知人事部門,方可解除勞動
合同。
2、公司單方提出解除勞動合同
(1)符合勞動合同解除條件第3條規(guī)定的,公司僅需書面告知解除勞動合同的原因,即可
隨時解除勞動合同。
(2)符合勞動合同解除條件第4條規(guī)定的,公司應(yīng)當將解除勞動合同的理由事先通知工會,
工會作出書面回復(fù)后,提前一個月書面告知或額外支付員二一個月工資后與員工解除勞動合同。
3、經(jīng)濟性裁員
公司提前30日向工會或者全體員工說明情況,聽取工會或職工代表的意見后,裁減人員方
案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以解除勞動合同。
(四)勞動合同終止、解除通知的送達
(1)勞動合同終止、解除通知,一般應(yīng)由勞動者親自簽收;
(2)不能親自簽收的,采取郵寄送達的方式郵寄至勞動者在勞動合同書上提供的通訊地址。
(3)勞動者既不能親自簽收,又不能采取郵寄送達方式送達的,則采取公告方式,即由勞
動者所在部門一名領(lǐng)導(dǎo)和一名普通員工證見證下,在公司張貼欄上實施公告,拍照公告現(xiàn)場、存
根張貼文件、記錄有關(guān)情況,并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。
勞動合同管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范訂立和履行勞動合同的行為,維護勞動合同當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人
民共和國勞動法》,《杭州市勞動合同條例》,結(jié)合本公司的實際情況,特修訂本制度。
第二條勞動合同是公司與公司職工確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動關(guān)系必須訂立勞動合同.
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動合同的管理,其中有獨立法人資格單位職工的勞
動合同一旦變更,不再適用本管理制度。
第四條本公司的各項期章制度是勞動合同的組成部分。其中職工崗位說明書,安全生產(chǎn)責任
制,《公司職工獎懲制度》等制約雙方應(yīng)嚴格遵守。
第五條本公司勞動合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動人事管理部門負責。
第六條人力資源部職責:
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負責公司所有人員勞動合同的管理,包括對勞動合同簽訂,續(xù)訂,變更,
終止和解除各個環(huán)節(jié)的管理;
二、負責經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等對外業(yè)務(wù);
三、對各基層單位勞動人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進行指導(dǎo),監(jiān)督檢查。
第七條各基層單位勞動人事管理部門職責:
一、負責本單位所有人員勞動合同的管理,提出勞動合同的簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除
等意見,并準備好相關(guān)資料上報人力資源部。
二、建立勞動合同管理臺帳,對本單位職工的基本情況,實際工作年限,勞動合同期限,勞
動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理并記錄職工履行勞動合同情況主要是其個人工資,休假,
保險福利,加班及獎懲等有關(guān)資料。
三、落實勞動合同管理工作的責任制。指
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