個人隱私與數(shù)據(jù)保護制度

個人隱私與數(shù)據(jù)保護制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和保護企業(yè)內(nèi)部員工的個人隱私和數(shù)據(jù)，保障員工的合法權益，維護企業(yè)的安全和信譽。本制度依據(jù)《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī)，訂立并執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于全體在本企業(yè)工作的員工和相關參加方，包含但不限于員工、臨時工、勞務派遣人員以及合作伙伴、供應商和承包商等。第三條定義個人隱私：指員工作為個人的非公開信息，涵蓋但不限于姓名、年齡、性別、住址、電話號碼、電子郵件住址等個人身份和聯(lián)系方式信息。個人數(shù)據(jù)：指員工在工作過程中產(chǎn)生或供應的與工作相關的數(shù)據(jù)和信息，包含但不限于電子文檔、電子郵件、工作日志、工作記錄、工作成績等。數(shù)據(jù)處理：指對個人數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、使用、傳輸、刪除等操作。數(shù)據(jù)保護：指通過技術和管理措施確保個人數(shù)據(jù)的安全性和合法性，防止未經(jīng)授權的訪問、使用、泄露、竄改、破壞等。第二章個人隱私保護第四條員工個人隱私權企業(yè)敬重員工的個人隱私權，嚴禁未經(jīng)員工同意擅自取得、使用、披露員工的個人隱私信息。企業(yè)不得違反法律法規(guī)以及倫理道德，侵害員工的個人隱私權。第五條個人隱私信息的收集和使用企業(yè)在收集員工個人隱私信息時，需明確規(guī)定收集目的、范圍和方式，并盡量保持信息的最新和準確。企業(yè)只在符合法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，基于明確目的和合法理由進行個人隱私信息的收集和使用，并遵守數(shù)據(jù)最小化原則。企業(yè)在收集和使用員工個人隱私信息前，應事先征得員工的明確同意，并告知員工其個人隱私信息的用途和保護措施。第六條個人隱私信息的保護企業(yè)采取必需的技術和管理措施，確保員工個人隱私信息的安全性和保密性。企業(yè)采用加密、訪問掌控、備份和監(jiān)控等手段，防止未經(jīng)授權的訪問、使用或泄露員工個人隱私信息。企業(yè)對員工個人隱私信息進行分類、分級，訂立不同級別的保護措施，并合理限制員工個人隱私信息的訪問權限。第七條個人隱私信息的存儲和刪除企業(yè)將員工個人隱私信息存儲在安全可靠的網(wǎng)絡和服務器中，防止數(shù)據(jù)遺失或被盜用。企業(yè)建立個人隱私信息管理制度，明確個人隱私信息的保管期限，并合規(guī)地刪除或銷毀員工個人隱私信息。員工辭職或離職后，企業(yè)應及時刪除或銷毀其個人隱私信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第三章個人數(shù)據(jù)保護第八條個人數(shù)據(jù)的取得和使用企業(yè)只在法律法規(guī)允許和事先征得員工同意的情況下，取得和使用員工的個人數(shù)據(jù)。企業(yè)基于業(yè)務需要取得員工的個人數(shù)據(jù)時，應明確數(shù)據(jù)的使用目的、范圍和期限，并采取措施保障個人數(shù)據(jù)的安全和合法性。第九條個人數(shù)據(jù)的處理和傳輸企業(yè)在處理員工個人數(shù)據(jù)時，嚴格遵守相關法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，確保個人數(shù)據(jù)的完整性、機密性和可用性。企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸過程中，采取安全的傳輸方式，并對傳輸?shù)膫€人數(shù)據(jù)進行加密保護。第十條個人數(shù)據(jù)的保護和存儲企業(yè)對員工個人數(shù)據(jù)進行分類、分級，訂立不同級別的保護措施，并合理限制個人數(shù)據(jù)的訪問權限。企業(yè)采取技術手段和管理措施，確保個人數(shù)據(jù)的安全存儲和備份，防止數(shù)據(jù)禍害和信息泄露。第十一條個人數(shù)據(jù)的保管和銷毀企業(yè)訂立個人數(shù)據(jù)管理制度，明確個人數(shù)據(jù)的保管期限，并合規(guī)地刪除或銷毀不再需要的個人數(shù)據(jù)。員工辭職或離職后，企業(yè)應及時刪除或銷毀其個人數(shù)據(jù)，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第四章法律責任和監(jiān)督第十二條法律責任違反本制度的員工將承當相應的法律責任，包含但不限于侵害他人個人隱私、濫用個人數(shù)據(jù)等。若企業(yè)違反相關法律法規(guī)和本制度對員工個人隱私和數(shù)據(jù)的保護要求，將承當相應的法律責任和賠償責任。第十三條監(jiān)督機制企業(yè)建立個人隱私和數(shù)據(jù)保護的內(nèi)部監(jiān)督機制，監(jiān)督個人隱私和數(shù)據(jù)保護制度的執(zhí)行和效果。員工可以向企業(yè)提出個人隱私和數(shù)據(jù)保護的投訴和舉報，并有權利要求企業(yè)采取相應的管理措施。第五章附則第十四條保密協(xié)議企業(yè)可以要求員工簽訂保密協(xié)議，明確員工對企業(yè)商業(yè)秘密和個人隱私信息的保密義務。企業(yè)應確保保密協(xié)議的合法性和有效性，并對違反保密義務的員工采取相應的紀律處分和法律措施。第十五條修訂和解釋本制度的修訂必需經(jīng)過企業(yè)相關部門的審批和公告，并向全體員工進行通知和培訓。對于本制度的解釋和執(zhí)行過程中的疑義，由