公車單位借車手續(xù)流程

公車單位借車手續(xù)流程公車單位借車手續(xù)流程篇一為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度:一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。三、關(guān)于車輛使用管理(一)每一天上班時(shí)間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(三)單位車輛原則上不外借，特殊情景需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，由借車方承擔(dān)。(四)車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切職責(zé)由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)職責(zé)發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。四、關(guān)于車輛用油管理(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情景經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。五、關(guān)于車輛維修管理(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自我處理的故障盡量自我處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情景就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。六、關(guān)于車輛管護(hù)工作(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí)，其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。(二)沒有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，無特殊情景，一般不能出車使用。(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要堅(jiān)持車況良好，長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要堅(jiān)持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人職責(zé)心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其職責(zé)，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。七、每個(gè)月初，由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情景并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情景報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。公車單位借車手續(xù)流程篇二一、管理總則1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支，提高公務(wù)用車效率，加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：1)公司車輛，豐田凱美瑞;2)有油補(bǔ)的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí)，可派用私家車。4、權(quán)責(zé)：車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。二、駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。4、無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1)做好指定車輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全;2)做好油料準(zhǔn)備工作;3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等;4)不得借故隨意外出或無《派車單》時(shí)將車輛開出公司;5)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。6)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。6、不準(zhǔn)公車私用、不準(zhǔn)擅自借車給他人使用、不準(zhǔn)將車輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失。8、注意職業(yè)禮儀，要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，要嚴(yán)守公司秘密。9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明》，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請(qǐng)用車：1)員工因公務(wù)外出時(shí);2)財(cái)務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);3)其它特殊情況時(shí)。2、車輛申請(qǐng)和使用程序：1)凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。用車部門或個(gè)人到行政中心填寫《派車單》并派車;如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政中心出車，回司后填報(bào)《派車單》;2)車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機(jī);司機(jī)見有效《派車單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車，否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙交還鑰匙管理人;3)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實(shí)填寫《車輛使用登記表》，與司機(jī)一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;4)司機(jī)每月匯總一次《車輛使用情況月報(bào)表》交行政中心。行政中心將不定時(shí)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷。2、不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知財(cái)務(wù)后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款;3、車輛出差用油為差旅用油，不計(jì)入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報(bào)銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為：實(shí)際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由財(cái)務(wù)部核實(shí)計(jì)算。財(cái)務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺(tái)帳，對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修;如為司機(jī)自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。6、各車、各部門的油耗臺(tái)賬每月由財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)一次，報(bào)與董事會(huì)。五、因私用車管理辦法1、高層管理人員因特殊情況可以申請(qǐng)因私用車;2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離，所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。5、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。六、其它公車單位借車手續(xù)流程篇三1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫出車單，通知出車。2、領(lǐng)導(dǎo)和各科室工作用車應(yīng)提前告知辦公室。3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)工作用車。4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無出車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù)）。5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，每公里0.5元計(jì)算，一律交本局財(cái)務(wù)室，由財(cái)務(wù)室出具相應(yīng)的收據(jù)備查。公車單位借車手續(xù)流程篇四根據(jù)市委、市政府踐行群眾路線對(duì)公務(wù)用車的要求，結(jié)合我局實(shí)際情況，經(jīng)局務(wù)會(huì)研究決定，制定如下公車使用管理制度。一、車輛使用1、本單位的車輛為工作用車，統(tǒng)一由單位辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫派車單，通知出車。2、各部門工作用車應(yīng)提前告知單位辦公室，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。3、禁止公車私用?；椤?、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車；不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。4、駕駛員要根據(jù)單位辦公室的安排，憑派車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無派車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù)）。5、本派車單由申請(qǐng)用車部門填寫后送單位辦公室簽字確認(rèn)后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時(shí)交回單位辦公室存檔。二、車輛的管理1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時(shí)上下班，保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí)，車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實(shí)里程，由車輛主管負(fù)責(zé)核算報(bào)銷汽油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用。3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛，嚴(yán)禁帶故障行車，嚴(yán)禁超載人員，不得擅自將車輛借給他人駕駛。4、駕駛員要確保車輛行駛安全，提高警惕，做到無事故。5、雙休日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點(diǎn)。雙休日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。6、車輛需要維修保養(yǎng)的，實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修必須到定點(diǎn)維修部維修