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工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文崗位職責(zé):1.協(xié)同總經(jīng)理制定公司的發(fā)展策略與目標(biāo),據(jù)此制定年度經(jīng)營計劃。2.負責(zé)構(gòu)建與完善公司各項管理政策和流程,確保部門運營的順暢,并及時解決出現(xiàn)的難題。3.監(jiān)控項目執(zhí)行,督促各部門執(zhí)行任務(wù)與計劃,對工作進度進行評估和管理。4.主導(dǎo)合同的談判與簽署,維護與客戶的良好合作關(guān)系,同時與供應(yīng)商和合作伙伴保持穩(wěn)定合作。5.監(jiān)控公司財務(wù)狀況,包括預(yù)算制定、成本控制和資金管理,定期匯報經(jīng)營狀況及潛在風(fēng)險。6.負責(zé)人力資源管理,涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估及員工關(guān)系管理,確保人力資源的有效配置與利用。7.參與重大決策的制定,為總經(jīng)理提供數(shù)據(jù)支持和建議,保證決策的合理性和科學(xué)性。8.協(xié)調(diào)部門間的協(xié)作與溝通,促進團隊合作,解決內(nèi)部沖突。9.參與各類會議,準(zhǔn)備和整理會議資料,確保會議進程及決議的執(zhí)行。10.處理公司日常運營中的突發(fā)事件,具備應(yīng)對緊急情況的能力。11.支持總經(jīng)理進行市場研究和競爭分析,提供市場信息,為制定市場策略提供依據(jù)。12.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場趨勢,適時調(diào)整公司策略,提出改進建議。13.有效管理公司資源,包括設(shè)備、庫存和人力資源,實現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化。14.協(xié)助總經(jīng)理進行日程安排和時間管理,獨立處理部分工作事務(wù),代表總經(jīng)理參與相關(guān)會議。15.加強與上級部門和外部單位的溝通,維護公司形象,建立并保持良好的合作關(guān)系。16.建立和優(yōu)化總經(jīng)理辦公室的工作流程,提升辦公效率和工作質(zhì)量,確保辦公室的正常運作。17.及時發(fā)現(xiàn)并上報公司發(fā)展中的問題,提出改進建議,推動公司的持續(xù)改進和發(fā)展。18.完成總經(jīng)理指派的其他臨時性任務(wù),確保工作的全面高效執(zhí)行。工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范文(二)一、工程項目協(xié)調(diào)管理本人負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行工程項目的全面協(xié)調(diào)管理工作,涵蓋項目的開發(fā)、運營、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。具體職責(zé)包括:1.協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行公司的工程項目計劃和項目管理方案,確保項目按照既定時間、質(zhì)量和數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)完成;2.緊密跟蹤項目的進展情況,及時向總經(jīng)理報告項目進展與問題,并輔助解決項目實施中遇到的難題;3.參與并組織項目開工會、施工會等工程管理會議,協(xié)調(diào)解決工程項目中各個環(huán)節(jié)的問題;4.跟進工程項目的驗收工作,確保項目符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,并協(xié)助總經(jīng)理與相關(guān)方完成項目驗收;5.協(xié)助總經(jīng)理與合作伙伴、監(jiān)管部門等進行工程項目的有效溝通和協(xié)調(diào),以保障項目的順利進行;6.跟進項目的收尾工作,協(xié)助總經(jīng)理完成項目結(jié)算、交接等后續(xù)事宜。二、行政事務(wù)管理本人負責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作,與總經(jīng)理共同確保公司日常運營的高效進行。具體職責(zé)如下:1.負責(zé)公司文件的全面管理,包括文件的整理、歸檔、備份等工作,以確保公司文件的安全與妥善保存;2.組織和協(xié)調(diào)公司各部門之間的協(xié)作,促進信息的暢通與共享,提升整體工作效率;3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括購置、領(lǐng)用、維修等事項,確保公司資產(chǎn)的正常使用和保值增值;4.安排和協(xié)調(diào)公司的會議、培訓(xùn)等活動,包括會議室預(yù)定、材料準(zhǔn)備、參會人員安排等;5.跟蹤、督促和協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員按時完成工作任務(wù)和報告,確保工作的及時進行;6.解決公司日常運營中的各類問題和緊急情況,協(xié)助總經(jīng)理處理各類突發(fā)事件;7.負責(zé)公司行政預(yù)算和費用管理,協(xié)助總經(jīng)理控制行政成本。三、人力資源管理支持本人協(xié)助總經(jīng)理進行公司人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核等。具體職責(zé)如下:1.參與制定公司的人力資源規(guī)劃和招聘計劃,協(xié)助總經(jīng)理招聘合適的人才;2.協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì);3.協(xié)助制定公司的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和制度,監(jiān)督員工績效考核和激勵措施的執(zhí)行;4.跟進員工的福利待遇和人事檔案管理,確保公司的人力資源管理工作規(guī)范運行;5.協(xié)助總經(jīng)理進行員工關(guān)系管理,及時解決員工問題和投訴,維護良好的員工關(guān)系。四、企業(yè)文化建設(shè)本人協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化建設(shè)工作,致力于營造積極向上的工作氛圍和優(yōu)良的企業(yè)文化。具體職責(zé)包括:1.參與制定和推廣公司的文化價值觀和行為準(zhǔn)則,培育并傳承公司的核心價值觀;2.組織和協(xié)調(diào)公司的各類文化活動,包括員工生日會、員工旅游等,增強員工的歸屬感和凝聚力;3.協(xié)助總經(jīng)理進行員工的安全和環(huán)境保護方面的教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識和環(huán)境意識;4.參與公司的公共關(guān)系和社會責(zé)任管理,與社會各界建立和諧的合作關(guān)系。
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