二零二五年度建材行業(yè)展會策劃與組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度建材行業(yè)展會策劃與組織合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂時間與地點1.3合同履行期限1.4展會基本信息1.5展會地點與交通1.6展會規(guī)模與展位分配1.7展會宣傳與推廣1.8展會組織與管理1.9展會參展商招募1.10展會現(xiàn)場服務1.11展會安全保障1.12展會費用及支付方式1.13違約責任與爭議解決1.14合同生效與終止1.15其他約定事項第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂時間與地點1.2.1簽訂時間：2024年1月1日1.2.2簽訂地點：甲方所在地1.3合同履行期限1.3.1展會舉辦時間：2024年5月1日至2024年5月3日1.3.2展會籌備期限：自合同簽訂之日起至展會舉辦前1.4展會基本信息1.4.1展會名稱：2024年度建材行業(yè)展會1.4.2展會主題：創(chuàng)新、綠色、發(fā)展1.4.3展會規(guī)模：預計參展企業(yè)100家，展出面積5000平方米1.5展會地點與交通1.5.1展會地點：國際會展中心1.5.2交通：距離機場公里，距離火車站公里，提供免費穿梭巴士服務1.6展會規(guī)模與展位分配1.6.1展位類型：標準展位、豪華展位、特裝展位1.6.2展位數(shù)量：標準展位80個，豪華展位20個，特裝展位10個1.6.3展位分配：甲方根據(jù)乙方需求及展會整體規(guī)劃進行分配1.7展會宣傳與推廣1.7.1甲方負責制定展會宣傳方案，乙方協(xié)助實施1.7.2宣傳渠道：線上（行業(yè)網站、社交媒體、電子郵件等）、線下（行業(yè)雜志、海報、傳單等）1.7.3宣傳內容：展會主題、參展企業(yè)、產品信息、展會日程等1.8展會組織與管理1.8.1甲方負責展會整體組織與管理，乙方協(xié)助執(zhí)行1.8.2展會現(xiàn)場管理：安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、設備維護等1.8.3展會現(xiàn)場服務：接待、咨詢、洽談、翻譯等1.9展會參展商招募1.9.1甲方負責制定參展商招募方案，乙方協(xié)助實施1.9.2招募渠道：行業(yè)展會、行業(yè)論壇、網絡平臺等1.9.3招募條件：符合展會主題，具備行業(yè)影響力，產品質量優(yōu)良1.10展會現(xiàn)場服務1.10.1甲方提供展會現(xiàn)場所需設備、設施和服務1.10.2乙方負責展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場布置等工作1.10.3展會期間，乙方負責展臺日常維護和客戶接待1.11展會安全保障1.11.1甲方負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，乙方協(xié)助執(zhí)行1.11.2安全措施：安保人員、監(jiān)控設備、消防設施等1.11.3緊急預案：突發(fā)事件應對、醫(yī)療救護、疏散逃生等1.12展會費用及支付方式1.12.1展會費用：包括展位費用、宣傳費用、現(xiàn)場服務費用等1.12.2支付方式：分期支付，具體支付時間及金額由雙方協(xié)商確定1.13違約責任與爭議解決1.13.1違約責任：任何一方違反合同約定，應承擔違約責任1.13.2爭議解決：發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁1.14合同生效與終止1.14.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效1.14.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止1.15其他約定事項1.15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充1.15.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力8.1展會費用及支付方式8.1.1展位費用：標準展位每平方米人民幣1000元，豪華展位每平方米人民幣1500元，特裝展位每平方米人民幣2000元。8.1.2宣傳費用：包括但不限于廣告投放、印刷品制作、網絡推廣等，具體費用根據(jù)實際需求另行計算。8.1.3現(xiàn)場服務費用：包括但不限于展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場安保、清潔服務等，具體費用根據(jù)實際需求另行計算。8.1.4乙方應在合同簽訂后5個工作日內支付展位預訂金的50%，剩余款項在展會舉辦前30日支付完畢。8.2違約責任與爭議解決8.2.1若甲方未能按照合同約定提供展位，乙方有權要求甲方退還已支付的款項，并賠償因此造成的損失。8.2.2若乙方未能按照合同約定參展，甲方有權扣除乙方已支付的款項，并要求乙方承擔相應的違約責任。8.2.3若因不可抗力導致展會無法按期舉辦，雙方互不承擔違約責任，并協(xié)商解決后續(xù)事宜。8.2.4爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交展會所在地仲裁委員會仲裁。8.3合同生效與終止8.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。8.4其他約定事項8.4.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。8.4.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.4.3本合同未盡事宜，以雙方另行簽署的補充協(xié)議為準。8.4.4本合同受中華人民共和國法律管轄。9.1展會現(xiàn)場管理9.1.1展會期間，甲方負責現(xiàn)場管理，確保展會秩序。9.1.2乙方應遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，不得擅自改動展位布局。9.1.3展會期間，乙方不得銷售假冒偽劣產品，不得進行違法活動。9.2展會安全保障9.2.1甲方負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，包括但不限于消防、安全巡查等。9.2.2乙方應配合甲方進行安全檢查，確保參展人員的安全。9.2.3甲方應制定應急預案，應對突發(fā)事件。9.3展會后續(xù)服務9.3.1展會結束后，甲方負責整理收集參展商的反饋意見，用于改進后續(xù)展會。9.4展會知識產權保護9.4.1甲方和乙方應共同保護展會知識產權，不得侵犯他人合法權益。9.4.2任何參展商或參觀者不得在展會上使用侵犯他人知識產權的產品或服務。10.1展會信息發(fā)布10.1.1甲方負責發(fā)布展會相關信息，包括但不限于展會時間、地點、主題、參展商名單等。10.1.2乙方應協(xié)助甲方發(fā)布展會信息，并在其宣傳材料中注明展會主辦方信息。11.1展會變更11.1.1如因不可抗力等原因需要變更展會時間、地點或規(guī)模，雙方應協(xié)商一致并書面通知對方。11.1.2展會變更不得影響雙方的合法權益。12.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計12.1.1甲方負責收集、整理和發(fā)布展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告。12.1.2乙方有權要求甲方提供展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告，用于市場分析和宣傳。13.1合同解除13.1.1如一方違反合同約定，另一方有權解除合同。13.1.2合同解除后，雙方應按照合同約定處理相關事宜。14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于參展商報名表、展位租賃協(xié)議、宣傳物料等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術支持方、贊助商、參展商等。15.2第三方介入的范疇15.2.1.1提供技術支持、設備租賃、廣告宣傳等；15.2.1.2承擔部分展會組織工作；15.2.1.3提供贊助或支持；15.2.1.4參與展會活動的組織與實施。15.3第三方責任限額15.3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。15.3.2第三方的責任限額包括但不限于：15.3.2.1對甲方和乙方的直接經濟損失；15.3.2.2因第三方行為導致的展會活動無法按計劃進行；15.3.2.3第三方違反合同約定給甲方或乙方造成的損失。15.4第三方責任承擔15.4.1第三方在履行合同過程中，若因自身原因造成甲方或乙方的損失，應承擔相應的賠償責任。15.4.2甲方或乙方在第三方介入過程中，應盡到監(jiān)督和管理責任，確保第三方履行合同義務。15.5第三方權利義務15.5.1.1要求甲方或乙方提供必要的支持與協(xié)助；15.5.1.2要求甲方或乙方按照合同約定支付費用；15.5.1.3在合同約定的范圍內使用甲方或乙方的相關資源。15.5.2.1按照合同約定履行相關職責；15.5.2.2保障甲方和乙方的合法權益；15.5.2.3遵守展會相關規(guī)定，不得損害展會形象。15.6第三方變更15.6.1若第三方在合同履行過程中需要變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。15.6.2第三方變更不得影響合同的履行和雙方的合法權益。15.7第三方介入的審批15.7.1任何第三方介入需經甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。15.7.2甲方或乙方有權對第三方進行審查，包括但不限于資質審查、業(yè)績審查等。15.8第三方介入的爭議解決15.8.1第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。15.8.2協(xié)商不成的，提交展會所在地仲裁委員會仲裁。15.9第三方介入的保密15.9.1第三方在合同履行過程中，對甲方、乙方及展會相關的信息負有保密義務。15.9.2第三方不得泄露或利用保密信息謀取不正當利益。15.10第三方介入的合同解除15.10.1若第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除與第三方的合同關系。15.10.2第三方解除合同后，應按照合同約定處理相關事宜。15.11第三方介入的合同終止15.11.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，第三方介入的合同同時終止。15.11.2合同終止后，第三方應按照合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會宣傳方案及預算詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間表、預算分配等。說明：此附件用于指導展會宣傳工作的具體實施。2.展位租賃協(xié)議詳細要求：包括展位類型、面積、價格、租賃期限、支付方式等。說明：此附件是甲乙雙方就展位租賃達成的一致協(xié)議。3.展會參展商報名表詳細要求：包括參展商基本信息、參展產品或服務信息、展位需求等。說明：此附件用于收集參展商信息，便于展位分配和展會組織。4.展會現(xiàn)場服務協(xié)議詳細要求：包括現(xiàn)場服務內容、服務標準、收費標準、服務時間等。說明：此附件用于明確展會期間現(xiàn)場服務的具體要求和標準。5.展會安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應急預案、安全培訓等。說明：此附件用于確保展會期間的安全保障工作。6.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告詳細要求：包括展會規(guī)模、參展商數(shù)量、參觀人數(shù)、交易額等數(shù)據(jù)。詳細要求：包括展會活動回顧、存在問題、改進措施等。8.第三方介入協(xié)議詳細要求：包括第三方介入內容、責任范圍、費用支付等。說明：此附件用于規(guī)范第三方介入行為，明確各方權責。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定1.1未能按合同約定提供展位責任認定：甲方應退還乙方已支付的展位預訂金，并賠償乙方因此造成的損失。示例：若甲方未能提供預訂的展位，應退還乙方已支付的展位費用，并賠償乙方因更換展位產生的額外費用。1.2未能按合同約定進行宣傳推廣責任認定：甲方應賠償乙方因宣傳推廣不足而遭受的損失。示例：若甲方未按約定進行宣傳，導致乙方參展效果不佳，甲方應賠償乙方因此減少的收益。2.乙方違約行為及責任認定2.1未能按合同約定參展責任認定：乙方應承擔違約責任，包括賠償甲方因此造成的損失。示例：若乙方未按約定參展，甲方有權扣除乙方已支付的參展費用，并要求乙方承擔違約責任。2.2未能按合同約定提供展臺搭建、展品運輸?shù)确肇熑握J定：乙方應賠償甲方因此造成的損失。示例：若乙方未能按時提供展臺搭建服務，導致展會延遲開幕，乙方應賠償甲方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責任認定3.1第三方未能按合同約定履行職責責任認定：第三方應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。示例：若第三方未能按約定提供技術支持，導致展會活動受到影響，第三方應賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.2第三方泄露保密信息責任認定：第三方應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。示例：若第三方泄露展會相關保密信息，導致商業(yè)秘密泄露，第三方應賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度建材行業(yè)展會策劃與組織合同1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同簽訂日期3.合同簽訂雙方4.合同目的5.合同有效期二、展會策劃與組織1.展會主題與定位2.展會目標與預期成果3.展會時間與地點4.展會規(guī)模與參會人員5.展會宣傳與推廣6.展會現(xiàn)場布置與展位分配7.展會活動策劃與執(zhí)行8.展會配套服務與保障三、合作雙方責任與義務1.策劃方責任與義務2.組織方責任與義務3.雙方合作原則與協(xié)調四、費用預算與支付1.展會策劃費用2.展會組織費用3.費用支付方式與時間4.費用變更與調整五、知識產權與保密1.知識產權歸屬2.保密條款3.違約責任六、違約責任與爭議解決1.違約行為與責任2.爭議解決方式3.仲裁或訴訟七、合同解除與終止1.合同解除條件2.合同終止條件3.解除或終止后的處理八、合同附件與補充條款1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.補充條款九、合同生效與備案1.合同生效條件2.合同備案3.合同變更與解除十、合同解除后的后續(xù)事宜1.展會后續(xù)工作安排2.費用結算與退還3.知識產權與保密十一、其他約定事項1.合作雙方聯(lián)系方式2.溝通與協(xié)調機制3.合同附件與補充條款十二、合同簽署與見證1.合同簽署日期2.合同簽署地點3.合同簽署雙方代表4.合同見證人十三、合同附件1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.其他附件十四、合同附件清單1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.其他附件合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：二零二四年度建材行業(yè)展會策劃與組織合同2.合同簽訂日期：2024年1月15日3.合同簽訂雙方：策劃方：會展策劃有限公司組織方：建材行業(yè)協(xié)會4.合同目的：共同策劃和組織2024年度建材行業(yè)展會，提升行業(yè)交流與合作水平5.合同有效期：自2024年1月15日至2024年12月31日6.展會名稱：2024年中國建材行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展展覽會二、展會策劃與組織1.展會主題與定位：主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享定位：打造行業(yè)領先的建材行業(yè)展會，展示最新建材產品與技術2.展會目標與預期成果：目標：吸引國內外知名建材企業(yè)參展，提升展會品牌影響力預期成果：促進建材行業(yè)技術交流，推動行業(yè)發(fā)展3.展會時間與地點：時間：2024年10月1日至10月3日地點：中國國際會展中心4.展會規(guī)模與參會人員：規(guī)模：預計展出面積10,000平方米，參展企業(yè)300家，觀眾5,000人次參會人員：國內外建材企業(yè)代表、行業(yè)專家、媒體記者等5.展會宣傳與推廣：通過線上線下多渠道進行宣傳推廣制作展會宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料利用行業(yè)協(xié)會資源，邀請行業(yè)媒體進行報道6.展會現(xiàn)場布置與展位分配：現(xiàn)場布置：根據(jù)展會主題設計專業(yè)、美觀的展位展位分配：根據(jù)參展企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類別等因素合理分配展位7.展會活動策劃與執(zhí)行：策劃舉辦行業(yè)論壇、產品推介會、商務洽談等活動組織參觀考察、技術交流等活動確保活動順利進行，提供優(yōu)質服務三、合作雙方責任與義務1.策劃方責任與義務：負責展會整體策劃、組織與執(zhí)行提供展會策劃方案、組織方案等文件負責展會現(xiàn)場布置、展位分配等具體工作2.組織方責任與義務：負責展會宣傳推廣、招商工作提供行業(yè)協(xié)會資源，協(xié)助策劃相關活動負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、會務服務等四、費用預算與支付1.展會策劃費用：人民幣100萬元2.展會組織費用：人民幣200萬元3.費用支付方式與時間：策劃費用：合同簽訂后30日內支付50%，剩余50%于展會前30日支付組織費用：合同簽訂后30日內支付30%，剩余70%于展會前30日支付4.費用變更與調整：如因不可抗力等因素導致費用增加，雙方協(xié)商解決五、知識產權與保密1.知識產權歸屬：展會名稱、標識、宣傳材料等知識產權歸雙方共有2.保密條款：雙方對本合同內容及展會相關資料負有保密義務3.違約責任：如違反保密義務，承擔相應的法律責任六、違約責任與爭議解決1.違約行為與責任：策劃方：未按合同約定完成展會策劃、組織工作，承擔違約責任組織方：未按合同約定完成展會宣傳、招商工作，承擔違約責任2.爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁3.仲裁或訴訟：仲裁或訴訟地為合同簽訂地七、合同解除與終止1.合同解除條件：一方嚴重違約，另一方有權解除合同因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同2.合同終止條件：展會舉辦完畢，合同自然終止雙方協(xié)商一致解除合同3.解除或終止后的處理：展會策劃、組織、宣傳等工作已完成的，按實際完成情況結算費用八、合同附件與補充條款1.附件一：展會策劃方案詳細列出展會策劃的具體內容，包括主題、目標、活動安排等2.附件二：展會組織方案詳細列出展會組織的具體步驟，包括時間節(jié)點、人員安排、費用預算等3.附件三：費用預算明細列出各項費用的具體金額和用途4.補充條款根據(jù)實際情況，雙方協(xié)商確定的任何其他補充條款九、合同生效與備案1.合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同即生效2.合同備案：雙方可自愿將合同提交相關部門備案十、合同解除后的后續(xù)事宜1.展會后續(xù)工作安排：明確展會結束后需完成的工作，如資料整理、費用結算等2.費用結算與退還：根據(jù)實際完成情況，結算剩余費用，如有退款情況，明確退款流程3.知識產權與保密：合同解除后，雙方仍需遵守保密條款，保護知識產權十一、其他約定事項1.合作雙方聯(lián)系方式：明確雙方的聯(lián)系方式，以便溝通與協(xié)調2.溝通與協(xié)調機制：建立有效的溝通與協(xié)調機制，確保合同順利執(zhí)行3.合同附件與補充條款：參照第八章內容十二、合同簽署與見證1.合同簽署日期：____年__月__日2.合同簽署地點：____市____區(qū)____街道____號3.合同簽署雙方代表：策劃方代表：（簽字）組織方代表：（簽字）4.合同見證人：（簽字）十三、合同附件1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.其他附件十四、合同附件清單1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.其他附件策劃方代表：（簽字）組織方代表：（簽字）日期：（簽字）日期：（簽字）附件一：展會策劃方案詳細列出展會策劃的具體內容，包括主題、目標、活動安排等附件二：展會組織方案詳細列出展會組織的具體步驟，包括時間節(jié)點、人員安排、費用預算等附件三：費用預算明細列出各項費用的具體金額和用途其他附件附件四：展會宣傳材料附件五：展會參展企業(yè)名錄附件六：展會現(xiàn)場服務手冊附件七：展會合作協(xié)議附件八：展會現(xiàn)場安全管理方案附件九：展會突發(fā)事件應急預案附件十：展會合作媒體名單附件十一：展會贊助商名單附件十二：展會合作伙伴名單附件十三：展會參展企業(yè)反饋表附件十四：展會現(xiàn)場照片及視頻資料多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.甲方主導條款說明：本條款旨在明確甲方在合同中的主導地位，確保甲方對展會策劃與組織的決策權。1.1甲方決策權說明：甲方有權決定展會的主題、時間、地點、規(guī)模等關鍵事項。1.2乙方執(zhí)行權說明：乙方應根據(jù)甲方的決策，負責具體的策劃與組織工作。2.甲方預算控制說明：甲方對展會的預算有最終決定權，乙方需在甲方的預算范圍內執(zhí)行。2.1預算審批說明：乙方提交的預算方案需經甲方審批后方可執(zhí)行。2.2預算調整說明：如遇預算調整，乙方需及時通知甲方，并經甲方同意后方可調整。3.甲方品牌推廣說明：甲方有權使用展會名稱、標識等品牌元素進行宣傳推廣。3.1品牌使用說明：乙方在宣傳推廣中需遵守甲方品牌使用規(guī)范。3.2品牌保護說明：乙方需采取措施保護甲方品牌形象，防止侵權行為。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：1.乙方主導條款說明：本條款旨在明確乙方在合同中的主導地位，確保乙方對展會策劃與組織的決策權。1.1乙方決策權說明：乙方有權決定展會的主題、時間、地點、規(guī)模等關鍵事項。1.2甲方參與權說明：甲方應參與乙方提出的決策，并在必要時提供意見。2.乙方策劃與執(zhí)行說明：乙方負責展會的整體策劃與執(zhí)行，包括宣傳推廣、招商工作等。2.1策劃方案說明：乙方需提交詳細的策劃方案，包括活動安排、預算等。2.2執(zhí)行進度說明：乙方需按進度表執(zhí)行策劃方案，并及時向甲方匯報。3.乙方品牌推廣說明：乙方有權使用展會名稱、標識等品牌元素進行宣傳推廣。3.1品牌使用說明：甲方在宣傳推廣中需遵守乙方品牌使用規(guī)范。3.2品牌保護說明：乙方需采取措施保護甲方品牌形象，防止侵權行為。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：1.中介服務條款說明：本條款旨在明確第三方中介在合同中的作用，確保中介服務的質量和效率。1.1中介職責說明：中介負責協(xié)調甲方、乙方及第三方的關系，確保合同順利執(zhí)行。1.2中介費用說明：中介服務費用由甲方、乙方及第三方協(xié)商確定。2.中介責任說明：中介需對自身的服務負責，如因中介原因導致合同無法履行，中介應承擔相應責任。2.1責任范圍說明：中介責任范圍包括但不限于協(xié)調、溝通、監(jiān)督等。2.2責任承擔說明：中介在履行職責過程中發(fā)生失誤或違約，應承擔相應的法律責任。3.中介保密條款說明：中介對甲方、乙方及第三方提供的信息負有保密義務。3.1保密內容說明：保密內容包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密等。3.2保密期限說明：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。策劃方代表：（簽字）組織方代表：（簽字）日期：（簽字）日期：（簽字）附件一：展會策劃方案詳細列出展會策劃的具體內容，包括主題、目標、活動安排等附件二：展會組織方案詳細列出展會組織的具體步驟，包括時間節(jié)點、人員安排、費用預算等附件三：費用預算明細列出各項費用的具體金額和用途其他附件附件四：展會宣傳材料附件五：展會參展企業(yè)名錄附件六：展會現(xiàn)場服務手冊附件七：展會合作協(xié)議附件八：展會現(xiàn)場安全管理方案附件九：展會突發(fā)事件應急預案附件十：展會合作媒體名單附件十一：展會贊助商名單附件十二：展會合作伙伴名單附件十三：展會參展企業(yè)反饋表附件十四：展會現(xiàn)場照片及視頻資料附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：展會策劃方案2.附件二：展會組織方案3.附件三：費用預算明細4.附件四：展會宣傳材料5.附件五：展會參展企業(yè)名錄6.附件六：展會現(xiàn)場服務手冊7.附件七：展會合作協(xié)議8.附件八：展會現(xiàn)場安全管理方案9.附件九：展會突發(fā)事件應急預案10.附件十：展會合作媒體名單11.附件十一：展會贊助商名單12.附件十二：展會合作伙伴名單13.附件十三：展會參展企業(yè)反饋表14.附件十四：展會現(xiàn)場照片及視頻資料二、違約行為及認定：1.違約行為：策劃方未按合同約定完成展會策劃、組織工作。組織方未按合同約定完成展會宣傳、招商工作。任何一方未按合同約定支付費用。任何一方泄露對方商業(yè)秘密或知識產權。任何一方未按合同約定履行保密義務。2.違約行為的認定：違約行為的發(fā)生可通過書面通知、證據(jù)證明等方式認定。雙方協(xié)商一致后，可認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成協(xié)議，將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。3.訴訟：指一方當事人向人民法院提起訴訟，請求人民法院對爭議進行審理和裁決。4.保密義務：指雙方在合同履行過程中對對方提供的信息負有保密責任，不得泄露給第三方。5.知識產權：指受法律保護的創(chuàng)造性成果，包括專利、商標、著作權等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：費用預算調整。解決辦法：雙方協(xié)商一致后，可調整預算，并書面確認。2.問題：展會現(xiàn)場安全問題。解決辦法：制定現(xiàn)場安全管理方案，并確保執(zhí)行。3.問題：突發(fā)事件處理。解決辦法：制定突發(fā)事件應急預案，并確保及時應對。五、所有應用場景：1.建材行業(yè)展會策劃與組織。2.行業(yè)協(xié)會與會展策劃公司合作。3.展會宣傳與招商。4.展會現(xiàn)場服務與管理。5.展會合作與贊助。全文完。二零二四年度建材行業(yè)展會策劃與組織合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關方（如有）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景和目的隨著我國建材行業(yè)的不斷發(fā)展，各類建材產品需求日益旺盛。為了提高我國建材產品的市場知名度和品牌影響力，甲方決定舉辦一場年度建材行業(yè)展會。乙方具備豐富的展會策劃與組織經驗，經雙方友好協(xié)商，特簽訂本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國展會管理條例》及相關法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語1.建材行業(yè)：指建筑材料、裝飾材料、家居用品、裝修材料等相關行業(yè)。2.展會策劃：指對展會進行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃與組織，包括展位設計、展品選擇、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。3.展會組織：指對展會現(xiàn)場進行管理、協(xié)調和服務，確保展會順利進行。3.2關鍵詞解釋1.甲方：指本合同中舉辦建材行業(yè)展會的單位。2.乙方：指本合同中負責建材行業(yè)展會策劃與組織的單位。3.展會：指甲方舉辦的年度建材行業(yè)展會。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.甲方有權要求乙方按照合同約定完成展會策劃與組織工作。2.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，確保展會順利進行。3.甲方應按時足額支付乙方約定的費用。4.甲方應提供乙方開展工作的必要條件，如展館場地、設施設備等。4.2乙方的權利和義務1.乙方有權要求甲方提供開展工作的必要條件，如展館場地、設施設備等。2.乙方應按照合同約定完成展會策劃與組織工作，確保展會順利進行。3.乙方應保證展會的質量和效果，提高甲方品牌知名度。4.乙方應按時向甲方提交工作進度報告，接受甲方監(jiān)督。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展會結束之日止。5.2合同履行地點展會舉辦地點：_________5.3合同履行方式1.策劃展會方案，包括展位設計、展品選擇、宣傳推廣等。2.負責展會現(xiàn)場管理、協(xié)調和服務工作。3.按時提交工作進度報告，接受甲方監(jiān)督。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同約定的展會舉辦日期前，因不可抗力導致展會無法舉辦。2.任何一方違反合同約定，經對方書面通知后，仍不改正的。3.經雙方協(xié)商一致，決定終止合同。6.3終止程序1.發(fā)生終止條件時，任何一方均有權書面通知對方終止合同。2.收到終止通知后，雙方應立即停止履行合同義務。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應按照約定辦理結算手續(xù)，結清債務。2.合同終止后，雙方不再承擔本合同約定的權利和義務。七、費用與支付7.1費用構成2.組織費用：包括場地租賃、展位搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場服務等費用。3.其他費用：包括交通、住宿、餐飲、禮品等費用。7.2支付方式1.預付款：乙方在合同簽訂后5個工作日內，甲方支付乙方合同總金額的30%作為預付款。2.進度款：乙方在完成每個階段的工作后，甲方支付乙方該階段費用的70%。3.尾款：展會結束后30個工作日內，甲方支付乙方剩余的尾款。7.3支付時間1.預付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內。2.進度款支付時間：每個階段工作完成后5個工作日內。3.尾款支付時間：展會結束后30個工作日內。7.4支付章件1.甲方支付乙方款項時，需提供乙方開具的正規(guī)發(fā)票。2.乙方收到甲方支付款項后，需向甲方提供相應的收據(jù)。八、違約責任8.1甲方違約1.甲方未按時支付乙方款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的1%。2.甲方未按時提供必要的工作條件，導致乙方無法按時完成工作，甲方應向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。8.2乙方違約1.乙方未按時完成展會策劃與組織工作，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。2.乙方提供的展會策劃方案或組織服務不符合約定標準，甲方有權要求乙方進行整改，整改費用由乙方承擔。8.3賠償金額和方式1.違約方應向守約方支付違約金。2.若違約行為造成守約方損失，違約方應承擔賠償責任，賠償金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內容1.雙方在合同履行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等。2.雙方在合同履行過程中所討論的、涉及商業(yè)秘密的任何信息。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起計算，不少于5年。9.3保密履行方式1.雙方對本合同約定的保密內容負有保密義務，不得向任何第三方泄露。2.雙方在履行保密義務過程中，應采取必要的安全措施，防止保密內容的泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后，因自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預見、不可避免且無法克服的事件，導致合同無法履行。10.2不可抗力事件1.自然災害：如地震、洪水、臺風等。2.戰(zhàn)爭：如戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：如政府政策變動、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務1.不可抗力事件發(fā)生時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。2.雙方應盡力采取措施減輕不可抗力事件的影響，盡量減少損失。10.4不可抗力實例1.地震導致展會無法按期舉辦。2.政府政策變動導致展會舉辦地點變更。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商無果時，雙方可選擇調解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得將合同轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形1.合同項下的權利和義務具有人身性質，不得轉讓。2.合同項下的權利和義務涉及國家利益、社會公共利益，不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.甲方保留對展會策劃與組織工作的最終審批權。2.乙方保留對其提供的服務和產品的知識產權。13.2特殊權力保留1.甲方保留在展會期間對展位布局和展品展示的調整權。2.乙方保留在展會期間對展會現(xiàn)場服務的優(yōu)化權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對合同的修改或補充，均需以書面形式進行，并由雙方簽字確認。14.2修改和補充效力經雙方簽字確認的修改或補充，自簽字之日起生效，成為合同的一部分。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應就展會策劃與組織的各項工作進行充分溝通與協(xié)作。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應定期召開會議，討論和解決工作中遇到的問題。2.雙方應相互提供必要的信息和資料，確保工作的順利進行。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于建材行業(yè)展會策劃與組織的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或之前的協(xié)議均視為無效。16.3增減條款任何對合同條款的增減，均需以書面形式進行，并由雙方簽字確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：____年____月____日乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：____年____月____日附件：1.建材行業(yè)展會策劃方案2.展會服務協(xié)議3.其他相關文件附件及其他說明解釋一、附件列表：1.建材行業(yè)展會策劃方案2.展會服務協(xié)議3.其他相關文件（如場地租賃合同、宣傳推廣計劃、現(xiàn)場管理細則等）二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付乙方款項。未按時提供必要的工作條件。未