《初級(jí)會(huì)計(jì)信息化》課件-操作指南：項(xiàng)目四 期初數(shù)據(jù)錄入及試算平衡

大位會(huì)大學(xué)院安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院AnhuiFinance&TradeVocationalCollegeThe

Department

ofDawei0%8%33%34%46%70%83%93%96%100%100%安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)大學(xué)院安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)大學(xué)院安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)大學(xué)院安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)大學(xué)院安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)大學(xué)院誠(chéng)信Integrity誠(chéng)信Integrity創(chuàng)新Innovation精品High-qualitygoods誠(chéng)信Integrity創(chuàng)新innovation精品High-qualitygoods創(chuàng)新innovation精品High-qualitygoods誠(chéng)信Integrity大位會(huì)大位會(huì)大位會(huì)大位會(huì)大會(huì)大位會(huì)大位會(huì)會(huì)大位會(huì)大位誠(chéng)信創(chuàng)新精品安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院初級(jí)會(huì)計(jì)信息化軟件安裝固定資產(chǎn)與薪資日常業(yè)務(wù)期末處理系統(tǒng)初始化安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院初級(jí)會(huì)計(jì)信息化軟件安裝固定資產(chǎn)與薪資日常業(yè)務(wù)期末處理系統(tǒng)初始化安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院初級(jí)會(huì)計(jì)信息化軟件安裝固定資產(chǎn)與薪資日常業(yè)務(wù)期末處理系統(tǒng)初始化4期初數(shù)據(jù)錄入及試算平衡任務(wù)一賬套其他設(shè)置結(jié)算方式包括:現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、委托收款、銀行承兌、商業(yè)承兌、電匯和銀行匯x款。在主界面選擇“基礎(chǔ)資料”，單擊選擇“憑證字”。如果刪除“收”字，則選擇憑證字對(duì)話框里的“收”，單擊“刪除”，彈出對(duì)話框，選擇“是”。刪除完“收”“付”“轉(zhuǎn)”后點(diǎn)擊“關(guān)閉”。在主界面選擇“基礎(chǔ)資料”，單擊選擇“結(jié)算方式”。如果需要增加結(jié)算方式，選擇“結(jié)算方式”對(duì)話框里，單擊“新增”，在彈出對(duì)話框里，輸入“現(xiàn)金支票”完成后點(diǎn)擊“增加”。任務(wù)二初始資料類(lèi)別設(shè)置在主界面選擇“基礎(chǔ)資料”，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)類(lèi)別”。在彈出“固定資產(chǎn)類(lèi)別”對(duì)話框中，將多余的類(lèi)別刪除。選擇“專(zhuān)用設(shè)備”，點(diǎn)擊“刪除”，在彈出對(duì)話框里選擇“是”。在彈出“固定資產(chǎn)類(lèi)別”對(duì)話框中，修改已有類(lèi)別的屬性。選擇“房屋建筑物”，點(diǎn)擊“修改”，在彈出的對(duì)話框中修改內(nèi)容，完成后，點(diǎn)擊“確定”。增加固定資產(chǎn)類(lèi)別。點(diǎn)擊“增加”，在彈出的對(duì)話框里輸入增加固定資產(chǎn)的類(lèi)型，在“類(lèi)別名稱(chēng)”輸入“交通運(yùn)輸車(chē)輛”，在“常用折舊方法”下拉菜單，選擇“工作量法”，在“預(yù)計(jì)凈殘值率”輸入“5”，完成后點(diǎn)擊“增加”。重復(fù)以上操作，完成其他固定資產(chǎn)類(lèi)別的增加。在主界面選擇“基礎(chǔ)資料”，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)方式”修改固定資產(chǎn)變動(dòng)方式。例如修改“購(gòu)入”固定資產(chǎn)變動(dòng)方式。在“固定資產(chǎn)變動(dòng)方式”下的“增加方式”選項(xiàng)，選擇“修改”，在彈出的對(duì)方框中的“對(duì)應(yīng)科目”輸入“100201”，點(diǎn)擊“確定”。其他方式的修改操作步驟如上，此處不再贅述。

刪除固定資產(chǎn)變動(dòng)方式。選擇“其他增加”，點(diǎn)擊刪除，在彈出對(duì)話框中，選擇“是”。設(shè)置減少方式對(duì)應(yīng)科目，如圖。其他方式的修改操作步驟如上，此處不再贅述。

任務(wù)三錄入期初余額2015年12月期初余額見(jiàn)教材，（**代表兩位考號(hào)，如考號(hào)1號(hào)就是01，考號(hào)10號(hào)就是10）。

普通科目單擊“初始數(shù)據(jù)”錄入科目初始數(shù)據(jù)直接在期初余額輸入數(shù)據(jù)。不論數(shù)據(jù)有沒(méi)有錄完，退出初始數(shù)據(jù)錄入界面前，請(qǐng)先單擊【匯總】按鈕保存數(shù)據(jù)，之后才退出。如圖所示，黃色為母科目，點(diǎn)擊匯總或F9鍵后會(huì)自動(dòng)對(duì)子科目數(shù)字進(jìn)行匯總，無(wú)需填寫(xiě)。對(duì)于**代表兩位考號(hào)，如考號(hào)1號(hào)就是01，如圖。核算項(xiàng)目科目點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)科目最后一欄的“核算項(xiàng)目”中的“√”進(jìn)入核算項(xiàng)目輸入界面。有的核算項(xiàng)目科目（如往來(lái)科目）需要明細(xì)資料進(jìn)行填寫(xiě)有的可直接輸入數(shù)據(jù)。保存關(guān)閉后，對(duì)應(yīng)科目就會(huì)有數(shù)據(jù)。如若數(shù)字顯示不全，可拉伸列寬。輔助核算科目外幣金額以及數(shù)量金額輔助核算科目的期初金額和普通科目的輸入方法一樣，直接輸入金額。在另一個(gè)界面輸入，在“初始數(shù)據(jù)錄入”界面左上角“人民幣”右邊的下拉框選擇“美元或數(shù)量”。輸入外幣金額時(shí)，請(qǐng)務(wù)必先輸入原幣金額，然后點(diǎn)擊本位幣格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)用匯率進(jìn)行計(jì)算，需要修改尾差可在折算出的本位幣數(shù)字上進(jìn)行修改。固定資產(chǎn)科目在初始數(shù)據(jù)錄入界面雙擊固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的綠色行任意位置，或在初始數(shù)據(jù)錄入窗口左上方的下拉框中選擇固定資產(chǎn)科目，進(jìn)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)窗口。單擊【新增】，新增固定資產(chǎn)卡片，輸入必錄信息之后確定。任務(wù)四賬套的啟用試算平衡所有數(shù)據(jù)輸入完成后，在科目初始數(shù)據(jù)錄入窗口的左上角的下拉框選擇“試算平衡表”，檢查借貸是否平衡。若數(shù)據(jù)錄入無(wú)錯(cuò)，試算表已平衡，則可以啟用賬套。啟用賬套在主界面，點(diǎn)擊“啟用賬套”。在彈出對(duì)話框點(diǎn)擊“繼續(xù)”。啟用賬套時(shí)，系統(tǒng)要求必須備份，默認(rèn)備份路徑在軟件安裝目錄，建議修改成其他路徑，以方便查找。備份完成后點(diǎn)擊“確定”。完成后點(diǎn)擊“完成”。到此賬套初始化全部完成，系統(tǒng)調(diào)轉(zhuǎn)到日常操作平臺(tái)，初始化數(shù)據(jù)將不能在修改，如發(fā)現(xiàn)初始化數(shù)據(jù)有錯(cuò)，確需修改的，只能通過(guò)【文件】——【賬套恢復(fù)】，恢復(fù)前面?zhèn)浞莸馁~套才能修改初始數(shù)據(jù)，修改完成后重新啟用賬套。所以，請(qǐng)務(wù)必把D盤(pán)BZB文件夾下的備份文件保存，文件名為“班級(jí)+考號(hào)+姓名.AIR”。大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位會(huì)計(jì)學(xué)院大位