2024版企業(yè)協(xié)議保管操作規(guī)程版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版企業(yè)協(xié)議保管操作規(guī)程版B版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同相關(guān)方1.2協(xié)議保管1.3操作規(guī)程2.協(xié)議保管的范圍與內(nèi)容2.1保管資料種類2.2保管期限2.3保管地點與方式3.操作規(guī)程的執(zhí)行與遵守3.1操作流程3.2操作指南3.3操作權(quán)限與責(zé)任4.協(xié)議保管的變更與終止4.1變更條件4.2終止條件4.3變更與終止的辦理流程5.信息安全與保密5.1信息安全義務(wù)5.2保密內(nèi)容與期限5.3泄密處理6.技術(shù)支持與維護6.1技術(shù)支持內(nèi)容6.2維護周期與時間6.3技術(shù)支持聯(lián)系方式7.違約責(zé)任7.1違約行為7.2違約責(zé)任判定與計算7.3違約責(zé)任免除8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3適用法律9.合同的生效、修改與解除9.1合同生效條件9.2合同修改程序9.3合同解除條件與流程10.合同的履行與監(jiān)督10.1履行主體與義務(wù)10.2履行地點與時間10.3監(jiān)督與檢查11.合同的終止與解除11.1終止條件11.2解除條件11.3終止與解除的后續(xù)處理12.權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)移12.1權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件12.2轉(zhuǎn)讓程序與方式12.3轉(zhuǎn)讓后的責(zé)任承擔(dān)13.合同的解除與終止后的權(quán)利義務(wù)處理13.1解除終止后的資料處理13.2解除終止后的費用結(jié)算13.3解除終止后的責(zé)任追究14.其他條款14.1不可抗力14.2合同的解釋權(quán)14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同相關(guān)方（1）甲方：指簽訂本合同的企業(yè)，即協(xié)議保管的委托方。（2）乙方：指簽訂本合同的協(xié)議保管服務(wù)提供商，即協(xié)議保管的受托方。1.2協(xié)議保管（1）指甲方將其持有的各類具有法律效力的文件、資料、物品等交給乙方保管，乙方按照甲方的要求對上述物品進行妥善保管并提供相關(guān)服務(wù)的行為。（2）協(xié)議保管的目的是確保甲方的重要資料安全、完整、便于查詢和使用。1.3操作規(guī)程（1）指乙方為履行協(xié)議保管職責(zé)，根據(jù)甲方提供的資料種類、保管期限、保管地點等要求，制定的操作流程和guidelines。第二條協(xié)議保管的范圍與內(nèi)容2.1保管資料種類（1）協(xié)議保管的資料包括但不限于：企業(yè)法律文件、財務(wù)報表、合同文件、人事檔案、客戶資料等。（2）甲方應(yīng)在合同簽訂后十日內(nèi)向乙方提供詳細(xì)的資料清單，并按照乙方要求進行分類、標(biāo)注和裝訂。2.2保管期限（1）協(xié)議保管的期限自合同簽訂之日起計算，最長不超過五年。（2）甲方應(yīng)在合同到期前至少一個月內(nèi)向乙方提出續(xù)約或撤回保管資料的申請。2.3保管地點與方式（1）協(xié)議保管的地點為乙方指定的倉庫或檔案室。（2）乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞綄Ρ９苜Y料進行分類、編碼、歸檔，并確保資料的安全、衛(wèi)生、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防丟失。第三條操作規(guī)程的執(zhí)行與遵守3.1操作流程（1）乙方應(yīng)在合同簽訂后十五日內(nèi)制定操作規(guī)程，并提交甲方審批。（2）甲方應(yīng)在收到乙方提交的操作規(guī)程后十個工作日內(nèi)提出修改意見或予以批準(zhǔn)。3.2操作指南（1）乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的使用指南，包括資料的存放、檢索、借閱、歸還、銷毀等流程。（2）甲方應(yīng)按照乙方的操作指南進行資料的保管和使用。3.3操作權(quán)限與責(zé)任（1）甲方指定的資料保管人員應(yīng)向乙方提交身份證明和授權(quán)書，乙方據(jù)此允許甲方指定人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。（2）甲方應(yīng)對其指定人員的保管行為承擔(dān)責(zé)任。如因甲方指定人員的原因?qū)е沦Y料丟失、損壞、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第四條協(xié)議保管的變更與終止4.1變更條件（1）協(xié)議保管的變更包括但不限于：資料的增減、保管期限的調(diào)整、保管地點的變更等。（2）甲方如需變更協(xié)議保管的內(nèi)容，應(yīng)提前至少一個月書面通知乙方。4.2終止條件（1）協(xié)議保管的終止條件包括但不限于：合同到期、甲方撤回保管資料、乙方無法履行保管職責(zé)等。（2）合同終止后，乙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)將保管資料退還甲方。4.3變更與終止的辦理流程（1）協(xié)議保管的變更或終止應(yīng)由甲方書面提出，經(jīng)乙方審批后簽訂變更協(xié)議或終止協(xié)議。（2）變更協(xié)議或終止協(xié)議應(yīng)明確約定變更或終止的具體內(nèi)容、日期、雙方的責(zé)任和義務(wù)等。第五條信息安全與保密5.1信息安全義務(wù)（1）乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)男畔踩胧?，確保甲方資料的安全、完整和可用。（2）乙方不得泄露甲方資料中的商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息。5.2保密內(nèi)容與期限（1）保密內(nèi)容包括甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略、客戶信息等。（2）保密期限自合同簽訂之日起計算，直至甲方資料公開或不再具有保密性。5.3泄密處理（1）如乙方發(fā)生泄密事件，乙方應(yīng)立即采取補救措施，減輕甲方損失。（2）如乙方不能證明其未泄露甲方資料，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。第六條技術(shù)支持與維護6.1技術(shù)支持內(nèi)容（1）乙方應(yīng)向甲方提供協(xié)議保管所需的技術(shù)支持，包括資料的分類、編碼、歸檔、檢索等。（2）乙方應(yīng)定期對保管系統(tǒng)進行升級和維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。6.2維護周期與時間（1）第八條違約責(zé)任8.1違約行為（1）甲方違反本合同的約定，未按時提供資料清單或未按照約定支付費用的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）乙方未按照操作規(guī)程妥善保管資料，導(dǎo)致資料丟失、損壞、泄露的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任判定與計算（1）違約責(zé)任的判定應(yīng)根據(jù)本合同的約定和法律規(guī)定進行。（2）違約責(zé)任的計算方法如下：違約方應(yīng)支付守約方違約金，違約金金額為合同總金額的1%至5%，具體比例由雙方協(xié)商確定。8.3違約責(zé)任免除（1）不可抗力導(dǎo)致違約的，不免除違約責(zé)任。（2）雙方約定的其他免除違約責(zé)任的情況。第九條爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)（1）如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)提交至合同簽訂地仲裁委員會。（2）仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.3適用法律（1）本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條合同的生效、修改與解除9.1合同生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。9.2合同修改程序（1）合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。（2）修改后的合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。9.3合同解除條件與流程（1）合同解除的條件應(yīng)符合本合同的約定和法律規(guī)定。（2）合同解除的流程如下：甲方提出解除合同的書面申請，說明解除合同的理由和依據(jù)；乙方收到甲方書面申請后，應(yīng)在十個工作日內(nèi)作出回應(yīng)；雙方協(xié)商確定解除合同的具體事宜，包括但不限于資料的交接、費用的結(jié)算等；雙方簽訂解除協(xié)議，約定解除合同的日期和相關(guān)事項；合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。第十一條合同的履行與監(jiān)督10.1履行主體與義務(wù)（1）甲方應(yīng)按照本合同的約定提供資料和支付費用。（2）乙方應(yīng)按照本合同的約定和操作規(guī)程妥善保管資料，并提供相關(guān)服務(wù)。10.2履行地點與時間（1）合同的履行地點為乙方指定的地點。（2）合同的履行時間應(yīng)符合本合同的約定。10.3監(jiān)督與檢查（1）甲方有權(quán)對乙方履行合同的情況進行監(jiān)督和檢查。（2）乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督和檢查，提供必要的資料和說明。第十二條合同的終止與解除11.1終止條件（1）合同終止的條件應(yīng)符合本合同的約定和法律規(guī)定。（2）合同終止后，乙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)將保管資料退還甲方。11.2解除條件（1）合同解除的條件應(yīng)符合本合同的約定和法律規(guī)定。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。11.3終止與解除的后續(xù)處理（1）合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定和解除協(xié)議的約定處理后續(xù)事項，包括但不限于資料的交接、費用的結(jié)算等。第十三條權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)移12.1權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓條件（1）雙方同意轉(zhuǎn)讓合同的權(quán)利義務(wù)。（2）轉(zhuǎn)讓不得違反本合同的約定和法律規(guī)定。12.2轉(zhuǎn)讓程序與方式（1）權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。（2）轉(zhuǎn)讓后的合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。12.3轉(zhuǎn)讓后的責(zé)任承擔(dān)（1）轉(zhuǎn)讓后的合同由轉(zhuǎn)讓方和受讓方共同履行。（2）轉(zhuǎn)讓方和受讓方對轉(zhuǎn)讓前的合同事項承擔(dān)連帶責(zé)任。第十四條其他條款13.1不可抗力（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。（2）遭受不可抗力的一方應(yīng)立即第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：協(xié)議保管資料清單資料種類：包括但不限于企業(yè)法律文件、財務(wù)報表、合同文件、人事檔案、客戶資料等。清單內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方需交給乙方保管的資料目錄、數(shù)量、版本等信息。提交時間：合同簽訂后十日內(nèi)。2.附件二：協(xié)議保管操作規(guī)程規(guī)程內(nèi)容：包括資料的分類、編碼、歸檔、檢索等操作流程。提交時間：合同簽訂后十五日內(nèi)。3.附件三：技術(shù)支持與維護服務(wù)指南服務(wù)內(nèi)容：詳細(xì)說明乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)范圍、周期、聯(lián)系方式等。提交時間：合同簽訂后十五日內(nèi)。4.附件四：身份證明與授權(quán)書證明內(nèi)容：甲乙雙方指定人員的身份證明文件。提交時間：合同簽訂后十個工作日內(nèi)。5.附件五：協(xié)議保管變更協(xié)議變更內(nèi)容：詳細(xì)列出變更事項、日期、雙方的責(zé)任和義務(wù)等。提交時間：變更事項確定后十個工作日內(nèi)。6.附件六：協(xié)議保管終止協(xié)議終止內(nèi)容：詳細(xì)列出終止事項、日期、雙方的責(zé)任和義務(wù)等。提交時間：終止事項確定后十個工作日內(nèi)。7.附件七：信息安全與保密協(xié)議保密內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略、客戶信息等。提交時間：合同簽訂后十個工作日內(nèi)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按時提供資料清單：甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為合同總金額的1%至5%。未按照約定支付費用：甲方應(yīng)支付違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的1%至5%。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定未按照操作規(guī)程妥善保管資料：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。泄露甲方資料：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：假設(shè)甲方在合同簽訂后一個月內(nèi)未能提供完整的資料清單，乙方應(yīng)通知甲方違約。甲方應(yīng)在收到通知后十個工作日內(nèi)提供資料清單，否則應(yīng)支付違約金。如果甲方在規(guī)定時間內(nèi)提供資料清單，則不視為違約，甲方無需支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力定義：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。應(yīng)用：本合同中，如甲方或乙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)，可免于承擔(dān)違約責(zé)任。2.協(xié)議保管定義：甲方將其持有的各類具有法律效力的文件、資料、物品等交給乙方保管，乙方按照甲方的要求對上述物品進行妥善保管并提供相關(guān)服務(wù)的行為。應(yīng)用：本合同中，甲方委托乙方進行協(xié)議保管，乙方應(yīng)按照操作規(guī)程妥善保管甲方資料。3.技術(shù)支持與維護定義：乙方為履行協(xié)議保管