2025年人事代理合作管理協(xié)議書

2025年人事代理合作管理協(xié)議書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）：_______

鑒于甲方在人力資源管理和人事代理業(yè)務方面存在需求，乙方具備相應資質和能力，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方人事代理合作管理事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在人事代理合作管理中的權利、義務和責任，確保雙方合作順利進行，實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化和提升。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務發(fā)展需要，對人力資源管理提出更高要求。乙方作為具備豐富經驗的專業(yè)人力資源服務提供商，能夠為甲方提供全方位的人事代理合作管理服務。經雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方將為甲方提供以下人事代理服務：

（1）招聘與配置：根據甲方需求，進行人才招聘、選拔、錄用等；

（2）薪酬福利管理：負責甲方員工的薪酬結構設計、福利政策制定及執(zhí)行；

（3）社會保險與公積金管理：負責甲方員工的社保和公積金繳納、報銷等；

（4）勞動關系管理：處理甲方員工的勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜；

（5）員工培訓與發(fā)展：根據甲方需求，提供員工培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等；

（6）人力資源信息管理：建立、維護甲方人力資源信息系統(tǒng)，提供相關數據統(tǒng)計與分析。

二、服務標準

1.乙方應嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保人事代理服務合規(guī)、高效；

2.乙方應確保所提供的人事代理服務符合甲方實際需求，不斷提高服務質量；

3.乙方應定期對甲方員工進行滿意度調查，持續(xù)優(yōu)化服務。

三、價格支付

1.本合同服務費用總額為人民幣_______元，分_______期支付；

2.甲方應在每個服務期開始前支付相應費用；

3.甲方支付費用后，乙方應向甲方出具正式發(fā)票。

四、保密條款

1.雙方對本合同內容及其履行情況負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露；

2.保密期限自本合同簽訂之日起_______年內。

五、違約責任

1.任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；

2.乙方未按約定提供人事代理服務或服務不符合約定的，甲方有權要求乙方進行整改，直至滿足約定標準；

3.任何一方未按時支付費用的，應向對方支付_______%的滯納金；

4.任何一方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年；

2.合同期滿，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽_______年。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同/協(xié)議編號：____________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定提供人事代理服務；

（2）有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和評價；

（3）有權在合同期滿或提前終止合同時，要求乙方返還剩余服務費用；

（4）有權對乙方違反保密條款的行為追究法律責任。

2.義務：

（1）按照合同約定支付服務費用；

（2）提供乙方所需的甲方員工信息，確保信息的真實、準確；

（3）積極配合乙方完成人事代理工作；

（4）按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，遵守人事代理相關規(guī)定。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（2）有權在甲方違反保密條款時，追究其法律責任；

（3）有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔違約責任。

2.義務：

（1）按照合同約定提供人事代理服務，確保服務質量；

（2）對甲方員工的個人信息進行保密，未經甲方同意不得泄露；

（3）按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，遵守人事代理相關規(guī)定；

（4）根據甲方需求，及時調整和優(yōu)化服務方案；

（5）定期向甲方報告服務進展情況，接受甲方監(jiān)督。

三、合作方式

1.甲方與乙方應建立有效的溝通渠道，確保雙方在合同執(zhí)行過程中能夠及時溝通、解決問題；

2.乙方應定期向甲方匯報工作進展，包括服務實施情況、員工滿意度調查結果等；

3.甲方有權對乙方提供的服務進行定期評估，乙方應積極配合；

4.雙方應共同參與人事代理項目的決策和實施，確保項目的順利進行；

5.雙方應共同遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，維護雙方的合法權益。

四、合同變更與解除

1.合同簽訂后，如因不可抗力等原因導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決；

2.雙方同意在以下情況下，可變更或解除合同：

（1）經雙方協(xié)商一致；

（2）因國家法律法規(guī)政策調整，導致合同無法履行；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

五、合同終止

1.合同期滿或提前終止后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)；

2.合同終止后，乙方應向甲方提供已完成的人事代理服務清單及費用結算報告；

3.合同終止后，雙方應繼續(xù)履行保密義務，不得泄露對方商業(yè)秘密。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。

2.合同期滿，如雙方無異議，本合同自動續(xù)簽_______年。

3.如任何一方提前終止合同，應提前_______日書面通知對方。

二、合同變更

1.本合同在履行過程中，如因國家法律法規(guī)政策調整、市場環(huán)境變化或其他不可抗力因素，導致合同內容需要變更的，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止

1.本合同在以下情況下終止：

（1）合同期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除；

（3）因一方違約，另一方依據本合同約定解除；

（4）因不可抗力導致合同無法履行。

2.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，包括但不限于：

（1）終止服務；

（2）退還剩余服務費用；

（3）辦理員工檔案轉移。

四、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務。

五、法律適用與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

1.本合同經雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同未盡事宜，依據中華人民共和國相關法律法規(guī)處理。

3.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準，抵觸部分條款無效，不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務：指合同雙方在合同履行過程中，對涉及對方的商業(yè)秘密、技術秘密等事項負有保守秘密的義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.違約責任：指合同一方違反合同約定，應當承擔的民事法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行。

4.擔保：指為了保證債務履行，債務人或第三人為債權人提供一定的財產或權利作為擔保。

5.補充協(xié)議：指在原合同的基礎上，就某些內容進行補充、修改或完善，經雙方協(xié)商一致后簽訂的協(xié)議。

6.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方就合同內容或履行行為發(fā)生的分歧，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。

7.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律法規(guī)。

8.管轄法院：指對合同糾紛案件具有審判權的法院。

9.合同效力：指合同是否符合法律規(guī)定，能否產生法律約束力的狀態(tài)。

10.民事法律關系：指平等主體之間基于民事權利義務關系所形成的法律關系。

11.民事責任：指民事主體違反民事義務所應承擔的法律責任。

12.民事訴訟：指民事糾紛當事人向人民法院提起訴訟，請求人民法院通過審判程序解決糾紛的活動。

13.仲裁：指雙方當事人根據事先或事后達成的仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。

14.訴訟時效：指權利人在法定期間內不行使請求人民法院保護其民事權利的訴訟權利，超過法定期間，喪失勝訴權的法律制度。

15.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務過程中，乙方可能無法完全滿足甲方的人力資源管理需求。

注意事項：甲方應明確自身需求和期望，乙方應充分了解甲方業(yè)務特點。

解決辦法：雙方應定期溝通，及時調整服務內容和方式，確保滿足甲方需求。

2.問題：合同履行過程中，可能因法律法規(guī)變更導致部分條款失效。

注意事項：雙方應關注法律法規(guī)的動態(tài)，及時評估合同條款的適用性。

解決辦法：根據法律法規(guī)的變化，雙方可協(xié)商修改合同條款，確保合同的有效性。

3.問題：保密信息泄露可能對雙方造成損失。

注意事項：雙方應嚴格執(zhí)行保密協(xié)議，加強信息安全管理。

解決辦法：建立健全保密制度，對泄密行為進行追責，必要時尋求法律援助。

4.問題：合同履行過程中，可能出現(xiàn)一方違約情況。

注意事項：雙方應嚴格按照合同約定履行義務，加強合同履行監(jiān)督。

解決辦法：違約方應承擔相應違約責任，如支付違約金、賠償損失等。非違約方有權解除合同并要求違約方承擔相應責任。

5.問題：合同履行過程中，可能因不可抗力導致合同無法履行。

注意事項：雙方應關注不可抗力的發(fā)生，及時采取措施降低損失。

解決辦法：根據不可抗力影響程度，雙方可協(xié)商調整合同履行期限或解除合同，并依據法律規(guī)定分擔損失。

6.問題：合同履行過程中，可能因爭議導致雙方關系緊張。

注意事項：雙方應保持良好溝通，積極尋求爭議解決途徑。

解決辦法：通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議，維護雙方合法權益。

7.問題：合同履行過程中，可能因溝通不暢導致誤解和矛盾。

注意事項：雙方應建立暢通的溝通渠道，確保信息傳遞準確無誤。

解決辦法：定期召開會議，及時反饋問題，加強雙方間的信息交流。

8.問題：合同履行過程中，可能因市場環(huán)境變化導致部分條款不再適用。

注意事項：雙方應關注市場動態(tài)，及時評估合同條款的適用性。

解決辦法：根據市場變化，雙方可協(xié)商修改合同條款，確保合同的有效性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構需要專業(yè)的人力資源管理服務，包括招聘、薪酬福利、社會保險、勞動關系管理等。

2.企業(yè)或機構希望將人力資源管理的部分或全部職能外包給專業(yè)的人力資源服務提供商。

3.企業(yè)或機構與人力資源服務提供商之間建立長期合作關系，以優(yōu)化人力資源管理體系。

4.企業(yè)或機構因業(yè)務擴張、結構調整等原因，需要調整人力資源配置和管理的策略。

5.企業(yè)或機構希望提高人力資源管理的效率和效果，降低管理成本。

6.企業(yè)或機構希望利用專業(yè)的人力資源服務提供商的市場資源和專業(yè)知識，提升自身競爭力。

7.企業(yè)或機構面臨法律法規(guī)變化，需要調整人事代理服務以滿足新的要求。

8.企業(yè)或機構與人力資源服務提供商之間存在潛在的爭議，希望通過合同明確雙方的權利義務，預防糾紛。

9.企業(yè)或機構希望實現(xiàn)人力資源信息的數字化管理，提升信息處理的效率和準確性。

10.企業(yè)或機構需要為員工提供職業(yè)發(fā)展培訓和發(fā)展規(guī)劃服務。

11.企業(yè)或機構希望通過人事代理服務，提高員工的工作滿意度和忠誠度。

12.企業(yè)或機構希望優(yōu)化員工激勵機制，提高員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.甲方法定代表人或授權代表身份證明文件。

4.乙方法定代表人或授權代表身份證明文件。

5.人力資源服務許可證復印件（如乙方為人力資源服務提供商）。

6.保密協(xié)議（如雙方有保密要求）。

7.補充協(xié)議（如合同履行過程中需變更或補充的內容）。

8.服務清單（詳細列出乙方提供的服務內容和標準）。

9.服務費用明細表（包括服務費用總額、分期支付方式等）。

10.銀行賬戶信息（用于支付服務費用）。

11.員工個人信息（包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式等）。

12.不可抗力事件證明文件