資產(chǎn)采購與處置管理制度

資產(chǎn)采購與處理管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)采購和處理管理的流程和要求，保障企業(yè)資產(chǎn)的合理使用和增值，提高企業(yè)的資產(chǎn)管理本領(lǐng)。適用于公司內(nèi)全部部門和員工。第二條定義資產(chǎn)：指公司全部的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以及其他經(jīng)營所需的長期使用權(quán)或長期負(fù)債。資產(chǎn)采購：指公司為開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的資產(chǎn)購買行為。資產(chǎn)處理：指公司對不再使用或不需要的資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)或報廢處理的行為。第三條原則合理性原則：資產(chǎn)采購和處理必需符合經(jīng)濟(jì)性、必需性、合理性原則，綜合考慮本錢效益、質(zhì)量可靠性等因素。公開、公正原則：資產(chǎn)采購和處理過程必需公開透亮，公正競爭，確保公平性和公正性。安全保密原則：資產(chǎn)采購和處理過程中，必需保護(hù)企業(yè)涉及的商業(yè)秘密和個人隱私信息的安全與保密。第二章資產(chǎn)采購管理第四條采購需求申報各部門在有資產(chǎn)采購需求時，應(yīng)書面向資產(chǎn)管理部門提交采購需求申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算金額以及采購原因等。資產(chǎn)管理部門審核采購需求申請，對需求進(jìn)行評估，并依據(jù)實際情況提出合理的建議和修改看法。第五條采購方案編制資產(chǎn)管理部門依據(jù)采購需求申請和評估結(jié)果，編制采購方案，包含采購方式、供應(yīng)商選擇、交付期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)、支出方式等內(nèi)容。采購方案須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并報告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人備案。第六條供應(yīng)商選擇與采購合同簽訂資產(chǎn)管理部門依據(jù)采購方案，進(jìn)行供應(yīng)商選擇，依據(jù)供應(yīng)商綜合考核評估、合同履行本領(lǐng)、價格等因素進(jìn)行評估和比較。確定供應(yīng)商后，由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判和簽訂，合同中應(yīng)明確雙方責(zé)任、交付方式、質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。第七條采購執(zhí)行和驗收采購執(zhí)行階段，采購人員應(yīng)依據(jù)采購合同和交付期限，跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，并及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。驗收環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理部門組織驗收人員對交付的資產(chǎn)進(jìn)行驗收，檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同商定，并填寫驗收報告。第八條采購記錄和歸檔資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對全部資產(chǎn)采購活動進(jìn)行記錄和歸檔，并建立完整的采購檔案。采購檔案應(yīng)包含采購需求申請、采購方案、合同、驗收報告、支出憑證等相關(guān)文件和記錄。第三章資產(chǎn)處理管理第九條資產(chǎn)處理申報各部門在發(fā)現(xiàn)需要處理的資產(chǎn)時，應(yīng)及時書面向資產(chǎn)管理部門提交處理申請，申請內(nèi)容應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、處理原因和估計處理方式等。資產(chǎn)管理部門審核處理申請，對處理的合理性和可行性進(jìn)行評估，并提出合理的處理方案。第十條處理方案編制和審批依據(jù)處理申請和評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門編制處理方案，包含處理方式、處理標(biāo)準(zhǔn)、處理期限和估計收入等。處理方案須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并報告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人備案。第十一條處理執(zhí)行和監(jiān)督資產(chǎn)管理部門依據(jù)處理方案，組織實施資產(chǎn)處理，確保處理過程符合法律法規(guī)和企業(yè)制度的要求。監(jiān)督部門應(yīng)對資產(chǎn)處理過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保處理程序的公開、公正、合規(guī)。第十二條處理記錄和歸檔資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對全部資產(chǎn)處理活動進(jìn)行記錄和歸檔，并建立完整的處理檔案。處理檔案應(yīng)包含處理申請、處理方案、處理合同、處理結(jié)果和收支明細(xì)等相關(guān)文件和記錄。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十三條監(jiān)督公司內(nèi)部各級管理人員有權(quán)對資產(chǎn)采購和處理活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)管理的審計，并向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人供應(yīng)審計報告。第十四條違規(guī)責(zé)任對于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，公司將依法追究違規(guī)人員的責(zé)任，包含但不限于警告、罰款、調(diào)離崗位、解聘等。如造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第五章附則第十五條修訂和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。本制度的修訂和解釋應(yīng)及時向公司內(nèi)部各部門和員工進(jìn)行通知。第十六條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并替代原有的資產(chǎn)采購與處理管理制度。以上是《資產(chǎn)采購與處理管理制度》的