項(xiàng)目決策和授權(quán)管理制度

項(xiàng)目決策和授權(quán)管理制度1.背景和目的為了規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目決策和授權(quán)流程，提高決策效率和項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量，訂立本制度。本制度旨在明確項(xiàng)目決策的程序和責(zé)任，并規(guī)定項(xiàng)目決策和授權(quán)的管理要求，以確保企業(yè)項(xiàng)目能夠高效、順利地進(jìn)行，并使利益相關(guān)方都能夠得到合理的參加和權(quán)益保障。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部的項(xiàng)目決策和授權(quán)工作，包含新項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的更改、項(xiàng)目的中斷和項(xiàng)目的停止等。3.決策程序和責(zé)任3.1項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)由相關(guān)部門提出計(jì)劃書(shū)，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)算、資源需求等，并提交給決策委員會(huì)審批。決策委員會(huì)由公司高層管理人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃書(shū)。決策委員會(huì)審批通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人被委派，并組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和管理。3.2項(xiàng)目更改項(xiàng)目更改由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出更改申請(qǐng)，并提交給決策委員會(huì)審批。決策委員會(huì)評(píng)估更改的影響和風(fēng)險(xiǎn)，并作出決策。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)決策結(jié)果進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整，并及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。3.3項(xiàng)目中斷項(xiàng)目中斷由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出中斷申請(qǐng)，并提交給決策委員會(huì)審批。決策委員會(huì)評(píng)估項(xiàng)目中斷的原因和影響，并作出決策。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)決策結(jié)果進(jìn)行項(xiàng)目中斷的工作，并及時(shí)通知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。3.4項(xiàng)目停止項(xiàng)目停止由決策委員會(huì)提出停止申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)高層管理層審批。經(jīng)過(guò)審批后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立刻停止項(xiàng)目執(zhí)行，并進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和結(jié)算工作。4.部門間協(xié)作和授權(quán)4.1跨部門項(xiàng)目跨部門項(xiàng)目由相關(guān)部門共同發(fā)起，成立項(xiàng)目組織形式由決策委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和多而雜度進(jìn)行決策。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自各個(gè)相關(guān)部門，協(xié)同工作。相關(guān)部門應(yīng)定時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目所需的資源和支持。4.2部門內(nèi)項(xiàng)目部門內(nèi)項(xiàng)目由各部門負(fù)責(zé)人自行發(fā)起，成立項(xiàng)目組織形式由部門高層管理人員決策。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自同一部門，協(xié)同工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)項(xiàng)目所需的資源和支持。4.3項(xiàng)目授權(quán)項(xiàng)目決策和授權(quán)應(yīng)符合授權(quán)矩陣，確保授權(quán)層級(jí)明確。授權(quán)矩陣按決策層級(jí)劃分，由決策委員會(huì)負(fù)責(zé)訂立和維護(hù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)做出決策，并對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)。5.決策和授權(quán)的管理要求5.1決策信息的準(zhǔn)確和完整決策申請(qǐng)和審批文件應(yīng)供應(yīng)準(zhǔn)確、完整的項(xiàng)目信息，包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)算等。決策委員會(huì)應(yīng)充分了解項(xiàng)目的情況，做出明智的決策。5.2決策的快速和高效決策委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目決策進(jìn)行審批，避開(kāi)項(xiàng)目因決策延遲而影響進(jìn)展。決策委員會(huì)成員應(yīng)定時(shí)參加會(huì)議，并提交決策看法。5.3決策的合理和公正決策委員會(huì)應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行決策，保證決策的合理性和公正性。決策委員會(huì)成員應(yīng)本著公正、客觀的原則參加決策，不得違反權(quán)益和規(guī)定。5.4決策結(jié)果的及時(shí)通知和執(zhí)行決策委員會(huì)應(yīng)及時(shí)將決策結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)快速組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依照決策結(jié)果執(zhí)行，并確保項(xiàng)目定期完成。6.監(jiān)督和改進(jìn)措施6.1監(jiān)督?jīng)Q策委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目決策和授權(quán)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。相關(guān)部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以向決策委員會(huì)提出項(xiàng)目決策和授權(quán)管理的改進(jìn)建議。6.2改進(jìn)措施決策委員會(huì)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目決策和授權(quán)管理制度進(jìn)行定期評(píng)估，針對(duì)問(wèn)題和需求進(jìn)行改進(jìn)。決策委員會(huì)成員應(yīng)參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高決策水平和管理本領(lǐng)。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸公司高層管理人員全部，并由決策委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行和維護(hù)。7.2本制度的執(zhí)行和效力本制度自頒布之日起執(zhí)行，并具有相應(yīng)的法律效力。相關(guān)部門和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格