二零二五年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂日期及地點(diǎn)1.3合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.4會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模1.5會(huì)前籌備工作1.6會(huì)中執(zhí)行工作2.1會(huì)前籌備工作2.1.1場(chǎng)地預(yù)訂與布置2.1.2活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)2.1.3邀請(qǐng)函制作與發(fā)送2.1.4資料準(zhǔn)備與審核2.1.5供應(yīng)商選擇與采購(gòu)2.2會(huì)中執(zhí)行工作2.2.1活動(dòng)流程控制2.2.2場(chǎng)地管理與維護(hù)2.2.3音響、燈光、投影設(shè)備調(diào)試2.2.4人員安排與培訓(xùn)2.2.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)2.3.1活動(dòng)效果評(píng)估2.3.3改進(jìn)措施與建議3.1費(fèi)用及支付方式3.1.1合同費(fèi)用總額3.1.2分階段支付比例3.1.3支付時(shí)間及方式3.2付款條件及違約責(zé)任3.2.1付款條件3.2.2違約責(zé)任3.3保險(xiǎn)及安全措施3.3.1保險(xiǎn)責(zé)任范圍3.3.2安全措施及應(yīng)急預(yù)案4.1合同期限及終止條件4.1.1合同期限4.1.2終止條件4.2合同解除與終止4.2.1解除條件4.2.2終止程序4.3合同變更及補(bǔ)充4.3.1變更程序4.3.2補(bǔ)充協(xié)議5.1違約責(zé)任5.1.1違約情形5.1.2違約責(zé)任承擔(dān)5.2不可抗力5.2.1不可抗力定義5.2.2不可抗力處理6.1保密條款6.1.1保密內(nèi)容6.1.2保密期限6.1.3違約責(zé)任7.1合同爭(zhēng)議解決方式7.1.1爭(zhēng)議解決方式7.1.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.2適用法律及管轄法院7.2.1適用法律7.2.2管轄法院8.1合同生效及備案8.1.1合同生效條件8.1.2備案要求9.1合同附件9.1.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置圖9.1.2附件二：活動(dòng)流程表9.1.3附件三：人員安排表10.1合同份數(shù)及簽署10.1.1合同份數(shù)10.1.2簽署要求11.1合同修改及補(bǔ)充11.1.1修改程序11.1.2補(bǔ)充協(xié)議12.1合同解除及終止12.1.1解除條件12.1.2終止程序13.1合同解除及終止后事宜13.1.1費(fèi)用結(jié)算13.1.2資料歸檔13.1.3人員安置14.1合同解除及終止后爭(zhēng)議處理14.1.1爭(zhēng)議解決方式14.1.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分：合同如下：1.1合同雙方基本信息1.1.1甲方法定名稱(chēng)：[甲方全稱(chēng)]1.1.2甲方法定代表人：[甲方代表人姓名]1.1.3甲方法定住所：[甲方住所地址]1.1.4乙方法定名稱(chēng)：[乙方全稱(chēng)]1.1.5乙方法定代表人：[乙方代表人姓名]1.1.6乙方法定住所：[乙方住所地址]1.2合同簽訂日期及地點(diǎn)1.2.1簽訂日期：2024年[具體日期]1.2.2簽訂地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]1.3合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.3.1本合同標(biāo)的為乙方提供的2024年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)。1.3.2服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、物料采購(gòu)、人員協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。1.4會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及規(guī)模1.4.1會(huì)議時(shí)間：2024年[具體日期]1.4.2會(huì)議地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]1.4.3會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[具體人數(shù)]1.5會(huì)前籌備工作1.5.1甲方應(yīng)在[具體日期]前提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于：會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、預(yù)算等。1.5.2乙方應(yīng)在[具體日期]前完成場(chǎng)地預(yù)訂、布置、物料采購(gòu)等工作。1.6會(huì)中執(zhí)行工作1.6.1乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會(huì)議流程的順利進(jìn)行。1.6.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的所有現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，包括但不限于：音響、燈光、投影設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。第二部分：合同如下：2.1合同費(fèi)用及支付方式2.1.1本合同費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元。2.1.2費(fèi)用支付方式為：分階段支付，具體支付比例為[具體比例]。2.2付款條件及違約責(zé)任2.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體日期]內(nèi)支付合同總額的[具體比例]作為預(yù)付款。2.2.2乙方在完成會(huì)前籌備工作后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)支付合同總額的[具體比例]。2.2.3乙方在完成會(huì)中執(zhí)行工作后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)支付合同總額的[具體比例]。2.2.4如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。2.3保險(xiǎn)及安全措施2.3.1乙方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的活動(dòng)保險(xiǎn)，包括但不限于：公眾責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。2.3.2乙方應(yīng)制定安全措施及應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)期間的安全。第三部分：合同如下：3.1合同期限及終止條件3.1.1本合同期限自簽訂之日起至[具體日期]止。3.1.2終止條件：合同期滿、雙方協(xié)商一致解除、違約等情況。3.2合同解除與終止3.2.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。3.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。3.3合同變更及補(bǔ)充3.3.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。3.3.2本合同未盡事宜，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.1合同生效及備案8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.1.2本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。8.1.3本合同簽訂后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)向[具體部門(mén)]備案。9.1合同附件9.1.1附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置圖9.1.2附件二：活動(dòng)流程表9.1.3附件三：人員安排表9.1.4附件四：費(fèi)用明細(xì)表10.1合同份數(shù)及簽署10.1.1本合同共[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。10.1.2本合同由甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。11.1合同修改及補(bǔ)充11.1.1本合同的修改或補(bǔ)充需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。11.1.2未經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，任何一方不得對(duì)本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。12.1合同解除及終止12.1.1如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。12.1.2如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。13.1合同解除及終止后事宜13.1.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。13.1.2雙方應(yīng)在本合同解除或終止之日起[具體日期]內(nèi)，完成合同解除或終止后的結(jié)算工作。13.1.3雙方應(yīng)在本合同解除或終止之日起[具體日期]內(nèi)，將合同解除或終止情況通知相關(guān)方。14.1合同解除及終止后爭(zhēng)議處理14.1.1本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方協(xié)商解決。14.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)商、供應(yīng)商等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式同意。15.2.2第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行本合同，提高服務(wù)質(zhì)量或解決合同履行中的特定問(wèn)題。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方介入后，其責(zé)任范圍應(yīng)在本合同約定的范圍內(nèi)，并應(yīng)遵守甲乙雙方約定的各項(xiàng)條款。15.3.2第三方的責(zé)任不應(yīng)當(dāng)影響甲乙雙方各自的責(zé)任和義務(wù)。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、建議或服務(wù)。15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以完成其職責(zé)。15.5第三方介入程序15.5.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用及責(zé)任進(jìn)行明確約定。15.5.2甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方介入的具體事項(xiàng)和期限。15.6第三方責(zé)任限額15.6.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度和甲乙雙方協(xié)商確定。15.6.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。15.7第三方介入?yún)f(xié)議15.7.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的介入?yún)f(xié)議，明確第三方的具體職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.7.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致，并在本合同框架下執(zhí)行。15.8第三方變更15.8.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意后，方可更換。15.8.2更換第三方后，原第三方介入?yún)f(xié)議自動(dòng)終止，新第三方介入?yún)f(xié)議生效。15.9第三方介入的終止15.9.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同評(píng)估第三方的工作成果，并書(shū)面確認(rèn)。15.9.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，處理與第三方相關(guān)的后續(xù)事宜。15.10第三方與其他各方的劃分說(shuō)明15.10.1第三方介入期間，第三方與甲乙雙方的關(guān)系為服務(wù)提供方與接受方的關(guān)系。15.10.2第三方不參與甲乙雙方之間的合同履行和責(zé)任承擔(dān)。15.10.3第三方在介入過(guò)程中，其行為應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和本合同的約定。15.10.4第三方與其他各方（如供應(yīng)商、服務(wù)商等）的關(guān)系應(yīng)另行約定，并在相關(guān)協(xié)議中明確。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地布置圖要求：提供詳細(xì)的場(chǎng)地布置圖，包括舞臺(tái)、座位、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等布局。說(shuō)明：用于指導(dǎo)場(chǎng)地布置和設(shè)備安裝，確保會(huì)議效果。2.附件二：活動(dòng)流程表要求：列出會(huì)議的詳細(xì)時(shí)間表，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。說(shuō)明：用于確保會(huì)議的順利進(jìn)行，避免時(shí)間上的沖突和延誤。3.附件三：人員安排表要求：列出會(huì)議期間所有人員的職責(zé)和任務(wù)，包括工作人員、演講者、服務(wù)人員等。說(shuō)明：用于明確各方的職責(zé)，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。4.附件四：費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。說(shuō)明：用于財(cái)務(wù)結(jié)算，確保費(fèi)用的合理性和透明度。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及費(fèi)用和期限。說(shuō)明：用于規(guī)范第三方介入的行為，保護(hù)甲乙雙方的權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，且未提供合理的解釋。示例說(shuō)明：甲方應(yīng)在合同約定的付款日期前支付費(fèi)用，如逾期未支付，應(yīng)向乙方支付[具體金額]的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成會(huì)前籌備工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地布置、物料采購(gòu)等籌備工作。示例說(shuō)明：乙方應(yīng)在合同約定的籌備日期前完成所有籌備工作，如未按時(shí)完成，應(yīng)向甲方支付[具體金額]的違約金。3.違約行為：第三方未按協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按介入?yún)f(xié)議提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。示例說(shuō)明：第三方應(yīng)在介入?yún)f(xié)議約定的服務(wù)質(zhì)量?jī)?nèi)提供服務(wù)，如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.違約行為：甲方或乙方未按合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方或乙方未按合同約定履行其義務(wù)。示例說(shuō)明：甲方或乙方未按時(shí)提供會(huì)議所需資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1年會(huì)主題2.2年會(huì)時(shí)間2.3年會(huì)地點(diǎn)2.4年會(huì)規(guī)模3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1主題策劃3.1.2場(chǎng)地布置3.1.3活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.1.4演出節(jié)目安排3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1場(chǎng)地租賃與布置3.2.2音響燈光設(shè)備租賃3.2.3餐飲服務(wù)3.2.4安保服務(wù)3.2.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理4.服務(wù)期限4.1策劃服務(wù)期限4.2執(zhí)行服務(wù)期限5.服務(wù)費(fèi)用5.1策劃服務(wù)費(fèi)用5.2執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用5.3付款方式5.4付款時(shí)間6.違約責(zé)任6.1策劃方違約責(zé)任6.2執(zhí)行方違約責(zé)任6.3雙方違約責(zé)任7.保密條款7.1保密范圍7.2保密期限7.3違反保密責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同生效日期9.3合同終止條件9.4合同終止日期10.合同附件10.1附件一：策劃方案10.2附件二：場(chǎng)地布置圖10.3附件三：設(shè)備清單10.4附件四：餐飲菜單10.5附件五：安保方案11.其他約定11.1不可抗力11.2合同變更11.3合同解除12.合同份數(shù)13.合同簽署14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.1.1甲方：企業(yè)1.1.2乙方：策劃公司1.2法定代表人1.2.1甲方法定代表人：1.2.2乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1年會(huì)主題2.1.1年會(huì)主題：創(chuàng)新未來(lái)，共筑輝煌2.2年會(huì)時(shí)間2.2.1年會(huì)時(shí)間：2024年12月20日2.3年會(huì)地點(diǎn)2.3.1年會(huì)地點(diǎn)：國(guó)際會(huì)議中心2.4年會(huì)規(guī)模2.4.1年會(huì)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃服務(wù)3.1.1主題策劃3.1.1.1確定年會(huì)主題及背景3.1.1.2設(shè)計(jì)年會(huì)視覺(jué)形象3.1.1.3制定年會(huì)宣傳方案3.1.2場(chǎng)地布置3.1.2.1場(chǎng)地選擇與租賃3.1.2.2場(chǎng)地布置方案設(shè)計(jì)3.1.2.3場(chǎng)地布置執(zhí)行3.1.3活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.1.3.1年會(huì)流程策劃3.1.3.2活動(dòng)環(huán)節(jié)安排3.1.3.3活動(dòng)時(shí)間表制定3.1.4演出節(jié)目安排3.1.4.1演出節(jié)目篩選3.1.4.2演出團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)3.1.4.3演出節(jié)目排練3.2執(zhí)行服務(wù)3.2.1場(chǎng)地租賃與布置3.2.1.1場(chǎng)地租賃合同簽訂3.2.1.2場(chǎng)地布置方案執(zhí)行3.2.2音響燈光設(shè)備租賃3.2.2.1設(shè)備租賃合同簽訂3.2.2.2設(shè)備安裝與調(diào)試3.2.3餐飲服務(wù)3.2.3.1餐飲服務(wù)供應(yīng)商選擇3.2.3.2餐飲服務(wù)方案制定3.2.4安保服務(wù)3.2.4.1安保服務(wù)供應(yīng)商選擇3.2.4.2安保服務(wù)方案制定3.2.5現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理3.2.5.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員安排3.2.5.2現(xiàn)場(chǎng)管理方案制定4.服務(wù)期限4.1策劃服務(wù)期限4.1.1策劃服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至2024年12月10日4.2執(zhí)行服務(wù)期限4.2.1執(zhí)行服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至2024年12月20日5.服務(wù)費(fèi)用5.1策劃服務(wù)費(fèi)用5.1.1策劃服務(wù)費(fèi)用：人民幣10萬(wàn)元整5.2執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用5.2.1執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用：人民幣20萬(wàn)元整5.3付款方式5.3.1付款方式：分階段付款，具體付款時(shí)間及比例見(jiàn)附件5.4付款時(shí)間5.4.1付款時(shí)間：策劃服務(wù)費(fèi)用于合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%，執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用于年會(huì)前5個(gè)工作日內(nèi)支付50%6.違約責(zé)任6.1策劃方違約責(zé)任6.1.1策劃方未按時(shí)完成策劃服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣1萬(wàn)元整6.1.2策劃方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求策劃方進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，策劃方應(yīng)退還已收取的策劃服務(wù)費(fèi)用6.2執(zhí)行方違約責(zé)任6.2.1執(zhí)行方未按時(shí)完成執(zhí)行服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣2萬(wàn)元整6.2.2執(zhí)行方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)要求執(zhí)行方進(jìn)行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，執(zhí)行方應(yīng)退還已收取的執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用6.3雙方違約責(zé)任6.3.1如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任6.3.2如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任7.保密條款7.1保密范圍7.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等7.2保密期限7.2.1保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年7.3違反保密責(zé)任7.3.1如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金人民幣5萬(wàn)元整8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：合同簽訂地人民法院9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.1.1雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章9.1.2雙方按約定支付首期款項(xiàng)9.2合同生效日期9.2.1合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效9.3合同終止條件9.3.1合同約定的服務(wù)期限屆滿9.3.2雙方協(xié)商一致解除合同9.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行9.3.4一方嚴(yán)重違約，另一方解除合同9.4合同終止日期9.4.1合同終止日期：根據(jù)合同終止條件確定10.合同附件10.1附件一：策劃方案10.2附件二：場(chǎng)地布置圖10.3附件三：設(shè)備清單10.4附件四：餐飲菜單10.5附件五：安保方案11.其他約定11.1不可抗力11.1.1不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況11.1.2發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失11.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任11.2合同變更11.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意11.2.2合同變更后，雙方應(yīng)重新簽署書(shū)面協(xié)議11.3合同解除11.3.1雙方協(xié)商一致解除合同11.3.2因一方違約，另一方有權(quán)解除合同11.3.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致解除合同12.合同份數(shù)12.1合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.合同簽署13.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章之日起生效14.合同附件清單14.1附件一：策劃方案14.2附件二：場(chǎng)地布置圖14.3附件三：設(shè)備清單14.4附件四：餐飲菜單14.5附件五：安保方案第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中所述的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問(wèn)等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方應(yīng)按照本合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。15.2.2第三方的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)當(dāng)在其提供的具體服務(wù)或協(xié)助范圍內(nèi)界定。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，具體包括但不限于：15.3.1.1第三方因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任；15.3.1.2第三方提供的服務(wù)或協(xié)助不符合合同約定導(dǎo)致的損失；15.3.1.3第三方因違反保密條款導(dǎo)致的損失。15.3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)合理設(shè)定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。15.4第三方選擇與介入程序15.4.1第三方的選擇應(yīng)由甲乙雙方共同決定，并應(yīng)在合同中明確第三方的名稱(chēng)、職責(zé)和責(zé)任。15.4.2.1雙方共同確定第三方的角色和職責(zé)；15.4.2.2第三方與甲乙雙方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；15.4.2.3第三方按照約定履行職責(zé)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1在第三方介入的情況下，甲乙雙方的責(zé)任劃分如下：16.1.1甲方的責(zé)任：16.1.1.1負(fù)責(zé)與乙方簽訂本合同，并按照合同約定支付費(fèi)用；16.1.1.2負(fù)責(zé)與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議，并確保第三方履行其職責(zé)；16.1.1.3負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同約定。16.1.2乙方的責(zé)任：16.1.2.1負(fù)責(zé)按照本合同約定提供策劃與執(zhí)行服務(wù)；16.1.2.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作，確保其與乙方的工作協(xié)調(diào)一致；16.1.2.3負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的服務(wù)質(zhì)量，并在必要時(shí)向甲方提出更換第三方的建議。16.1.3第三方的責(zé)任：16.1.3.1按照甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行職責(zé)；16.1.3.2對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；16.1.3.3接受甲乙雙方的監(jiān)督，并及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展。17.第三方介入的合同變更17.1如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確變更后的合同條款。18.第三方介入的爭(zhēng)議解決18.1如第三方介入過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。19.第三方介入的保密條款19.1第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等予以保密。20.第三方介入的合同解除20.1如第三方違反合同約定或造成甲方損失，甲方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：策劃方案詳細(xì)要求：策劃方案應(yīng)包括年會(huì)主題、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容。說(shuō)明：策劃方案是年會(huì)執(zhí)行的基礎(chǔ)，需在合同簽訂前提交甲方審核。2.附件二：場(chǎng)地布置圖詳細(xì)要求：場(chǎng)地布置圖應(yīng)清晰展示年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體布局，包括舞臺(tái)、座位、裝飾等。說(shuō)明：場(chǎng)地布置圖是確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果的重要依據(jù)。3.附件三：設(shè)備清單詳細(xì)要求：設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)列出所需的音響、燈光、投影等設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息。說(shuō)明：設(shè)備清單是確保年會(huì)順利進(jìn)行的技術(shù)保障。4.附件四：餐飲菜單詳細(xì)要求：餐飲菜單應(yīng)包括菜品名稱(chēng)、口味、數(shù)量等信息，并附上價(jià)格表。說(shuō)明：餐飲菜單是確保年會(huì)餐飲服務(wù)質(zhì)量的依據(jù)。5.附件五：安保方案詳細(xì)要求：安保方案應(yīng)包括安保人員安排、安保措施、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。說(shuō)明：安保方案是確保年會(huì)安全的重要保障。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。說(shuō)明：合同變更協(xié)議是合同履行過(guò)程中出現(xiàn)變更時(shí)的重要文件。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議是解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的重要依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用；未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備；未按時(shí)提供相關(guān)資料或信息。乙方違約行為：未按時(shí)完成策劃或執(zhí)行服務(wù)；提供的服務(wù)或協(xié)助不符合合同約定；未履行保密義務(wù)。第三方違約行為：未按時(shí)完成其提供的具體服務(wù)或協(xié)助；提供的服務(wù)或協(xié)助不符合合同約定；違反保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付金額的千分之五。甲方未按時(shí)提供場(chǎng)地或設(shè)備，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場(chǎng)地或設(shè)備價(jià)值的千分之五。甲方未按時(shí)提供相關(guān)資料或信息，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為乙方因等待資料或信息而產(chǎn)生的實(shí)際損失的百分之十。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：乙方提供的服務(wù)或協(xié)助不符合合同約定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為不符合部分服務(wù)費(fèi)用的百分之三十。乙方未履行保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的三倍。第三方違約責(zé)任認(rèn)定：第三方提供的服務(wù)或協(xié)助不符合合同約定，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為不符合部分服務(wù)費(fèi)用的百分之四十。第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為實(shí)際損失的三倍。示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付乙方策劃服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為策劃服務(wù)費(fèi)用的千分之五。乙方未按時(shí)完成年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用的百分之二十。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1年會(huì)主題與定位2.2年會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)2.3年會(huì)參會(huì)人員范圍2.4年會(huì)活動(dòng)流程與環(huán)節(jié)2.5年會(huì)宣傳與推廣方案3.策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間3.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制4.合同期限與終止條件4.1合同期限4.2合同終止條件4.3合同解除程序5.質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1策劃方案質(zhì)量要求5.2執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量要求5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法6.信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1信息保密要求6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.3侵權(quán)責(zé)任與處理7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約責(zé)任承擔(dān)7.2爭(zhēng)議解決方式7.3仲裁機(jī)構(gòu)或法院選擇8.合同變更與解除8.1合同變更程序8.2合同解除條件8.3合同解除程序9.合同附件9.1附件一：年會(huì)策劃方案9.2附件二：年會(huì)執(zhí)行服務(wù)方案9.3附件三：費(fèi)用清單10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力條款11.2通知方式與送達(dá)11.3合同份數(shù)與效力12.合同簽署與備案12.1合同簽署時(shí)間12.2合同備案要求13.合同解除后的后續(xù)處理13.1合同解除后的費(fèi)用結(jié)算13.2合同解除后的資料歸還13.3合同解除后的爭(zhēng)議解決14.合同附件清單14.1附件一：年會(huì)策劃方案14.2附件二：年會(huì)執(zhí)行服務(wù)方案14.3附件三：費(fèi)用清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：公司乙方：YY策劃執(zhí)行有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方地址甲方地址：市區(qū)路號(hào)乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1年會(huì)主題與定位年會(huì)主題：攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌年會(huì)定位：年度盛會(huì)，展示企業(yè)風(fēng)采，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力2.2年會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)年會(huì)時(shí)間：2024年12月30日年會(huì)地點(diǎn)：市國(guó)際會(huì)議中心2.3年會(huì)參會(huì)人員范圍參會(huì)人員：公司全體員工及合作伙伴2.4年會(huì)活動(dòng)流程與環(huán)節(jié)活動(dòng)流程：1.開(kāi)幕式2.領(lǐng)導(dǎo)致辭3.頒獎(jiǎng)典禮4.文藝表演5.自由交流6.閉幕式活動(dòng)環(huán)節(jié)：1.策劃方案制定2.場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃3.演員與主持人安排4.餐飲服務(wù)與酒水供應(yīng)5.背景音樂(lè)與燈光設(shè)計(jì)6.安全保衛(wèi)與應(yīng)急處理2.5年會(huì)宣傳與推廣方案宣傳渠道：公司官網(wǎng)、公眾號(hào)、朋友圈、合作伙伴宣傳3.策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）3.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間支付方式：分期支付，合同簽訂后支付總額的30%，活動(dòng)前支付總額的50%，活動(dòng)結(jié)束后支付剩余的20%3.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用增加，雙方協(xié)商一致后可進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整4.合同期限與終止條件4.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至年會(huì)結(jié)束后終止4.2合同終止條件1.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議2.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同3.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行4.3合同解除程序1.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議2.違約方書(shū)面通知守約方解除合同3.不可抗力事件發(fā)生，守約方書(shū)面通知違約方解除合同5.質(zhì)量要求與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1策劃方案質(zhì)量要求策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性、實(shí)用性，符合甲方需求5.2執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量要求1.場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃：場(chǎng)地整潔、設(shè)備齊全、安全可靠2.演員與主持人：具備專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳3.餐飲服務(wù)與酒水供應(yīng)：食品衛(wèi)生、口味適中、服務(wù)周到4.背景音樂(lè)與燈光設(shè)計(jì)：氛圍營(yíng)造、視覺(jué)沖擊、音響效果5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：符合策劃方案、執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量要求驗(yàn)收方法：甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，乙方配合提供相關(guān)資料6.信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1信息保密要求雙方對(duì)本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬本合同所涉及的一切知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有6.3侵權(quán)責(zé)任與處理如發(fā)生侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并賠償損失8.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約責(zé)任承擔(dān)3.甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為未支付部分服務(wù)費(fèi)用的每日1%。8.2爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.3仲裁機(jī)構(gòu)或法院選擇本合同爭(zhēng)議解決方式為訴訟，仲裁機(jī)構(gòu)或法院為合同簽訂地人民法院。9.合同變更與解除9.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面提出變更請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.2合同解除條件1.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同。3.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行。9.3合同解除程序1.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。2.違約方書(shū)面通知守約方解除合同。3.不可抗力事件發(fā)生，守約方書(shū)面通知違約方解除合同。10.合同附件10.1附件一：年會(huì)策劃方案10.2附件二：年會(huì)執(zhí)行服務(wù)方案10.3附件三：費(fèi)用清單11.合同生效與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件1.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。2.一方違約，另一方有權(quán)解除合同。3.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行。11.3合同解除程序1.雙方協(xié)商一致，簽訂解除協(xié)議。2.違約方書(shū)面通知守約方解除合同。3.不可抗力事件發(fā)生，守約方書(shū)面通知違約方解除合同。12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力條款因地震、洪水、火災(zāi)等不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。12.2通知方式與送達(dá)1.通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并通過(guò)約定的聯(lián)系方式送達(dá)。2.通知送達(dá)時(shí)間為發(fā)送后的第二個(gè)工作日。12.3合同份數(shù)與效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.合同簽署與備案13.1合同簽署時(shí)間本合同于2024年X月X日簽署。13.2合同備案要求本合同簽署后，雙方應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行備案。14.合同解除后的后續(xù)處理14.1合同解除后的費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。14.2合同解除后的資料歸還合同解除后，乙方應(yīng)將甲方提供的所有資料歸還甲方。14.3合同解除后的爭(zhēng)議解決合同解除后的爭(zhēng)議，應(yīng)按照本合同第8.2條規(guī)定的爭(zhēng)議解決方式處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而提供中介、咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員派遣等服務(wù)的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方介入范圍1.提供策劃、執(zhí)行服務(wù)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等；2.提供活動(dòng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)設(shè)備等技術(shù)服務(wù)；3.提供活動(dòng)所需的演員、主持人、禮儀人員等人員派遣服務(wù)；4.提供活動(dòng)所需的餐飲