銀行合同歸檔管理方案

銀行合同歸檔管理方案合同編號(hào)：__________甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于：1.甲方為一家合法成立的銀行機(jī)構(gòu)，乙方為一家專業(yè)從事合同歸檔管理服務(wù)的公司。2.甲方為了提高合同管理的效率和規(guī)范性，需要將合同歸檔管理業(yè)務(wù)委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.乙方愿意接受甲方的委托，提供合同歸檔管理服務(wù)?；谏鲜銮闆r，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方合同的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)合同進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。1.3乙方應(yīng)確保合同檔案的安全、保密和完整，防止合同丟失、損壞或泄露。1.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供合同查詢、借閱、復(fù)印等服務(wù)。二、服務(wù)期限2.1本方案的有效期為______年，自雙方簽訂之日起計(jì)算。2.2除非一方提前終止本方案，否則本方案到期后自動(dòng)續(xù)約______年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方應(yīng)向甲方收取合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：（1）合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用為______元人民幣/年。（2）甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)在提供合同歸檔管理服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。4.2保密期限自本方案簽訂之日起算，至本方案終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本方案過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本方案一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本方案自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件5.合同歸檔管理服務(wù)需求說明書6.合同歸檔管理服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.保密協(xié)議8.合同終止協(xié)議9.法律意見書二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)的，屬于違約行為。2.乙方未按照約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的，屬于違約行為。3.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，屬于違約行為。4.甲方未按照約定提供必要資料或協(xié)助的，屬于違約行為。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，未通過友好協(xié)商解決的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中的銀行機(jī)構(gòu)。2.乙方：指本合同中的專業(yè)從事合同歸檔管理服務(wù)公司。3.合同歸檔管理服務(wù)：指乙方按照甲方的要求，對(duì)甲方合同進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔和保管的工作。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。5.保密期限：指乙方對(duì)在提供合同歸檔管理服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在提供服務(wù)過程中，合同檔案丟失或損壞。解決辦法：乙方應(yīng)加強(qiáng)合同檔案的保管，定期進(jìn)行備份，確保檔案的安全和完整。2.問題：甲方在支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)延誤。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，避免因延誤造成合同糾紛。3.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為一家合法成立的銀行機(jī)構(gòu)，需要將合同歸檔管理業(yè)務(wù)委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.甲方為了提高