條時間管理技巧培訓(xùn)課件

225條歲時就知道的時間管理技巧THEREISALWAYTIME.TIMEISPRIORITIES.時間常有時間優(yōu)先Daysalwaysfillup.時間總會有的每天只計(jì)劃4-5小時用于真正工作——DDH，37signals當(dāng)你在工作狀態(tài)時那就多干點(diǎn)

不在狀態(tài)時就好好休息有時候會連著幾天不是工作狀態(tài)，有時在工作狀態(tài)時卻又能天天忙活12小時，這都很正常的Workmorewhenyouareinthezone.Relax

whenyou‘renot.——AlainPaquin重視你的時間你的時間是1000美元/小時，你得行動起來Respectyourtimeandmakeitrespected.并使其值得重視Respectyourtimeandmakeitrespected.這只會消

耗注意力Stopmulti-tasking.Itmerelykillyourfocus.不要同時多任務(wù)養(yǎng)成一個工作習(xí)慣，并持之以恒Setupaworkroutineandsticktoit.Yourbodywilladapt.你的身體會適應(yīng)過來的We’realwaysmorefocusedandproductivewithlimitedtime.在有限時間內(nèi)我們總是非常專注并且有效率獲取工作的最佳方式就是工作Workisthebestwaytogetworking.Startwithshorttasktogettheballrolling從小任務(wù)開始做起，讓整個工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來Workiteratively.Expectationtodothingsperfectlyarestifling.做完事情要勝于完美收工期待完美收工會令人窒息Moreworkhoursdoesn’tmeanmoreproductive.Useconstraintsasopportunities.工作時間越長并不等于效率越高Separatebrainlessandstrategictaskstobecomemoreproductive按重要性劃分工作，提高效率——

SolTanguay,Imarklab把思考和執(zhí)行獨(dú)立開來，是為了更快的執(zhí)行和更好的思考OrganizemeetingsearlyduringthedayTimeleadinguptoaneventisoftenwasted用于準(zhǔn)備會議的時間往往都浪費(fèi)掉了有會議

盡早安排Groupmeetingsandcommunications(emailorphone)tocreateblocksofuninterruptedwork——PaulGraham即便是一個簡單的會議，也會毀了一個下午。把下午分割成兩個小時間段，以至于啥事也做不成了群組會議和溝通會產(chǎn)生不連續(xù)的任務(wù)郵件電話Keepthesamecontextthroughouttheday.Switchingbetweenprojects/clientsisunproductive在一整天中保持工作環(huán)境在不同項(xiàng)目/客戶之間換來換去，這不高效Breaktheunreasonabledownintolittlereasonablechunks.Abiggoalisonlyachievedwheneverylittlethingthatyoudoeveryday,getsyouclosertothatgloal.一個大目標(biāo)，只要你每天都做些小事情，你也就更靠近那個大目標(biāo)了把不切實(shí)際的任務(wù)分割成多個小的合理部分Notwotaskseverholdthesameimportance.Alwaysprioritize.Bereallycarefulwithto-dolists.從來沒有兩個任務(wù)會有相同的優(yōu)先級總會有個更重要。請仔細(xì)考慮代辦事情列表Alwaysknowonethingyoureallyneedtogetdoneduringtheday.——JasonCohen只去做那件有著最大影響的事情必須要明白你白天要真正去完成哪件事Breaktasksintohourincrements.Longtasksarehardtogetinto;feelslikeitallneedstogetdone

長任務(wù)難以入手如此一來，小任務(wù)給人感覺的是，很快就要做完了把任務(wù)按等量時間劃分Delegateandlearntomakeuseofotherpeople授權(quán)并學(xué)會（利）用（他）人Turnthepageonyesterday.Onlyeverthinkabouttodayandtomorrow.把昨天翻過去，只考慮今天和明天Setdeadlinesforeverything.Don’tlettasksgoonindefinitely.給所有事

情都設(shè)定一個

期限不要讓工作無期限地進(jìn)行下去Setenddatesforintenseorstressfulactivities.Everythingendsatsomepoint針對時間緊或有壓力的事情設(shè)置結(jié)束時間在某種程度上，萬事皆會終結(jié)裝一個提醒應(yīng)用

有句俗話好記性不如爛筆頭裝Alwaystakenotes.多做備注Getareminderappforeverything.Donottrustyourownbrainforyourmemory”裝一個提醒應(yīng)用,有句俗話好記性不如爛筆頭在你進(jìn)入（工作）狀態(tài)后Writedownanythingthatdistractsyou-googlesearches,randomthoughts,newideas,whatever.Thepointis,ifyouwritethemdown,they’llstopbubblingupwhenyou’reinthezone.如果你把它們記下來，它們就不會在蹦來蹦去了記下任何分散你注意力的東西

360°領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)導(dǎo)者影響力、運(yùn)營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團(tuán)隊(duì)中的影響力？如何激發(fā)和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

CONTENTS

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第2頁人類三個時代管理的變遷領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧01020304目

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人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代的管理模式——經(jīng)驗(yàn)管理工業(yè)時代的管理——流程與品質(zhì)管理知識經(jīng)濟(jì)時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農(nóng)業(yè)時代——經(jīng)驗(yàn)管理

工業(yè)時代——流程與品質(zhì)管理

知識經(jīng)濟(jì)時代——人本管理領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就是個人修養(yǎng)與內(nèi)在品格的結(jié)晶，也是激勵團(tuán)隊(duì)號召團(tuán)隊(duì)的一面旗幟，更是凝聚團(tuán)隊(duì)的核心力量。2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧令人折服的遠(yuǎn)見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠(yuǎn)！眼界決定境界2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點(diǎn)就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團(tuán)隊(duì)的精神領(lǐng)袖幫助你的下屬不斷成長，成為團(tuán)隊(duì)成長的導(dǎo)師善于挖掘下屬潛能，成為團(tuán)隊(duì)走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經(jīng)營小人！2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進(jìn)來，就能成就多大的事業(yè)。容人之錯，鼓勵員工冒險(xiǎn)創(chuàng)新容人之異，接納不同意見與觀點(diǎn)；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內(nèi)心謙恭，接納和尊重優(yōu)秀的人才；負(fù)責(zé)任

衡量一個人是否成熟的核心標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否學(xué)會負(fù)責(zé)任！公司有問題,根就在于沒有人負(fù)責(zé)任.解決問題就是負(fù)責(zé)任.2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧幫助員工厘清目標(biāo)給員工想要的幫員工補(bǔ)齊能力幫助員工實(shí)現(xiàn)有結(jié)果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的最大殺手就是領(lǐng)導(dǎo)者說了不做!2PART領(lǐng)導(dǎo)者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創(chuàng)造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現(xiàn)承諾，一諾千金，勢必達(dá)成；領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧

運(yùn)營力就是選人、用人、教化人的能力。是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的能力之一。選認(rèn)可企業(yè)文化、戰(zhàn)略以及行為和企業(yè)一條心的人；選認(rèn)可企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的理念、工作作風(fēng)并能保持一致的人；選認(rèn)可團(tuán)隊(duì)能夠融入團(tuán)隊(duì)的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧01020304領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范注重結(jié)果，過程授權(quán)不制造對立，減少內(nèi)耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標(biāo)準(zhǔn)3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧01及時教育，耐心教化，訓(xùn)練下屬是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。02不輕易發(fā)火，讓員工學(xué)會為錯誤承擔(dān)責(zé)任。03用正確的思想武裝大腦，占領(lǐng)高地，引導(dǎo)行為3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧不輕易發(fā)火員工犯錯是讓員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，不是批評。員工說我錯了就是在推卸責(zé)任！只會“叫”的領(lǐng)導(dǎo)是在告訴身邊的人他沒有辦法，宣告自己無能！3PART3PART領(lǐng)導(dǎo)者的運(yùn)營力智慧領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧第4頁4PART兩講三做會議管理溝通能力

管理力就是用最有效的管理工具和技術(shù)創(chuàng)造績效，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※講清楚結(jié)果，讓人知道我們想要的是什么；※講清楚后果，讓人知道沒有結(jié)果將要面對的是什么；※做流程，讓人知道該怎么行動；※做制度，讓人知道在什么游戲規(guī)則下行動；※做檢查，讓人知道自始至終都有人在關(guān)注；4PART領(lǐng)導(dǎo)者的管理力智慧※會議是用來群策群力找答案解決問題的；※