2025年人事代理協(xié)議簽訂程序

2025年人事代理協(xié)議簽訂程序合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就2025年度人事代理事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度的人事代理關(guān)系，確保雙方在人事代理過(guò)程中的權(quán)益得到充分保障，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。

二、簽訂背景

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定困難，為提高人力資源管理效率，降低人力成本，甲方?jīng)Q定將部分人事代理業(yè)務(wù)委托給乙方辦理。乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁I(yè)、高效的人事代理服務(wù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的人事代理服務(wù)；

（2）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付代理費(fèi)用；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成人事代理工作，并提供必要的相關(guān)資料。

2.乙方權(quán)利義務(wù)

（1）乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、高效的人事代理服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，按時(shí)完成人事代理工作；

（3）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按時(shí)支付代理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金；

2.乙方未按約定完成人事代理工作的，應(yīng)向甲方支付違約金；

3.任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方作為甲方的人事代理，負(fù)責(zé)以下工作：

（1）為甲方招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)員工；

（2）處理員工的勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除和終止事宜；

（3）辦理員工的社保、公積金等福利待遇手續(xù)；

（4）維護(hù)員工的合法權(quán)益，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

（5）提供勞動(dòng)法規(guī)和政策咨詢；

（6）其他甲方要求的人事代理服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方應(yīng)保證提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求；

2.乙方應(yīng)保證招聘選拔的員工符合崗位要求，具備相應(yīng)的工作能力和職業(yè)道德；

3.乙方應(yīng)確保勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除和終止手續(xù)合法、合規(guī)；

4.乙方應(yīng)確保社保、公積金等福利待遇的辦理準(zhǔn)確無(wú)誤；

5.乙方應(yīng)提供及時(shí)、有效的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理服務(wù)。

三、價(jià)格支付

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理費(fèi)用；

2.人事代理費(fèi)用包括但不限于招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、社保公積金代理費(fèi)用等；

3.甲方應(yīng)在每月月底前支付當(dāng)月的人事代理費(fèi)用；

4.如甲方未能按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及甲方的人事信息負(fù)有保密義務(wù)；

2.未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或甲方的人事信息；

3.違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于退還代理費(fèi)用、支付違約金等；

2.如甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；

3.如任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持正常的服務(wù)關(guān)系，不得影響合同的履行。

七、合同變更與解除

1.本協(xié)議簽訂后，未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得擅自變更或解除合同；

2.如有特殊原因需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議；

3.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的約定履行各自義務(wù)。

八、通知與送達(dá)

1.雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送；

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信或特快專遞方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址；

3.通知自發(fā)送之日起滿三日，視為送達(dá)。

九、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決；

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等；

3.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

十、適用法律與爭(zhēng)議管轄

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

十一、合同生效

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人事代理服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)、準(zhǔn)確地向其提供員工的人事檔案、工資待遇、社保公積金等信息的查詢服務(wù)；

（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；

（4）甲方有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（5）甲方有權(quán)在合同到期或符合解除合同條件時(shí)，按照本協(xié)議約定解除合同。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時(shí)足額向乙方支付人事代理費(fèi)用；

（2）甲方應(yīng)提供乙方完成人事代理工作所需的必要資料和信息；

（3）甲方應(yīng)配合乙方對(duì)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核等工作；

（4）甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，及時(shí)處理員工勞動(dòng)關(guān)系事宜；

（5）甲方應(yīng)保護(hù)乙方提供的人事代理服務(wù)成果，不得泄露給任何第三方。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付人事代理費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供完成人事代理工作所需的必要資料和信息；

（3）乙方有權(quán)根據(jù)甲方要求，對(duì)員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、考核等工作；

（4）乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

（5）乙方有權(quán)在合同到期或符合解除合同條件時(shí)，按照本協(xié)議約定解除合同。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人事代理服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)保證招聘選拔的員工符合崗位要求，具備相應(yīng)的工作能力和職業(yè)道德；

（3）乙方應(yīng)確保勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除和終止手續(xù)合法、合規(guī)；

（4）乙方應(yīng)確保社保、公積金等福利待遇的辦理準(zhǔn)確無(wú)誤；

（5）乙方應(yīng)提供及時(shí)、有效的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理服務(wù)；

（6）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

（7）乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，為甲方提供合規(guī)的人事代理服務(wù)。

三、合作方式

1.乙方應(yīng)在甲方提供的信息和資料基礎(chǔ)上，制定具體的人事代理工作計(jì)劃，并報(bào)甲方審批；

2.甲方應(yīng)按照乙方的工作計(jì)劃，提供必要的支持與配合；

3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展，并及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題；

4.雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，討論人事代理工作的實(shí)施情況和改進(jìn)措施；

5.甲方應(yīng)就乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議；

6.雙方應(yīng)共同維護(hù)良好的人際關(guān)系，共同推動(dòng)人事代理工作的順利進(jìn)行。

四、合同執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)；

2.如遇特殊情況導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決方案；

3.雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保人事代理工作的合法合規(guī)；

4.雙方應(yīng)加強(qiáng)信息溝通，及時(shí)解決工作中的問(wèn)題和矛盾；

5.雙方應(yīng)共同維護(hù)人事代理服務(wù)的質(zhì)量和信譽(yù)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

2.本協(xié)議到期后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商一致簽訂續(xù)簽協(xié)議，續(xù)簽期限由雙方另行約定。

3.合同期滿后，任何一方未提出終止或續(xù)簽意向的，視為自動(dòng)續(xù)簽，續(xù)簽期限與原合同期限相同。

二、合同變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，合同終止。

2.任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成損失的，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。

3.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難的，雙方可協(xié)商一致終止合同。

4.法律法規(guī)或政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難的，雙方可協(xié)商一致終止合同。

四、合同的解除

1.雙方協(xié)商一致，可以解除合同。

2.發(fā)生以下情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（3）法律法規(guī)或政策調(diào)整，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合同關(guān)系的穩(wěn)定，繼續(xù)履行合同義務(wù)。

六、法律適用與管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本協(xié)議未盡事宜，按照法律法規(guī)和雙方協(xié)商一致的原則處理。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在協(xié)議期間對(duì)于合同內(nèi)容或?qū)Ψ叫畔⒇?fù)有保守秘密的義務(wù)，不得向任何第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

4.合同生效：指合同按照法律規(guī)定和約定條件成立并開(kāi)始發(fā)生法律效力。

5.合同解除：指合同在履行完畢之前，因特定原因而提前終止合同關(guān)系的法律行為。

6.合同終止：指合同因履行完畢、雙方協(xié)議解除、不可抗力等原因而結(jié)束合同關(guān)系。

7.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。

8.法律適用：指在處理合同糾紛時(shí)，適用哪個(gè)國(guó)家的法律作為判斷和處理爭(zhēng)議的依據(jù)。

9.管轄法院：指根據(jù)法律或合同約定，有權(quán)對(duì)合同糾紛進(jìn)行審理和判決的法院。

10.合同條款：指合同中規(guī)定的具體權(quán)利義務(wù)、履行條件、違約責(zé)任等內(nèi)容的具體規(guī)定。

11.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

12.勞動(dòng)法規(guī)：指調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系、保障勞動(dòng)者權(quán)益、規(guī)范用人單位行為等方面的法律法規(guī)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)：指國(guó)家通過(guò)立法強(qiáng)制實(shí)施，為勞動(dòng)者在喪失勞動(dòng)能力或失業(yè)時(shí)提供基本生活保障的一種制度。

14.公積金：指職工個(gè)人及其所在單位，按照國(guó)家規(guī)定，共同繳存的長(zhǎng)期住房?jī)?chǔ)金。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問(wèn)題**：甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法有效執(zhí)行人事代理服務(wù)。

**注意事項(xiàng)**：甲方在提供信息時(shí)應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和完整性。

**解決辦法**：甲方應(yīng)建立信息審核機(jī)制，確保提供的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。乙方在接收信息后，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通確認(rèn)。

2.**問(wèn)題**：乙方在提供服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致甲方利益受損。

**注意事項(xiàng)**：乙方應(yīng)不斷提高服務(wù)質(zhì)量，確保服務(wù)符合合同約定。

**解決辦法**：乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對(duì)服務(wù)進(jìn)行檢查和評(píng)估。一旦發(fā)現(xiàn)失誤，應(yīng)及時(shí)糾正并賠償甲方損失。

3.**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中，雙方對(duì)某些條款的理解不一致。

**注意事項(xiàng)**：在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保雙方對(duì)合同條款有共同的理解。

**解決辦法**：雙方應(yīng)詳細(xì)討論合同條款，如有疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)澄清，必要時(shí)可尋求法律專業(yè)人士的意見(jiàn)。

4.**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中，因政策或法律法規(guī)變動(dòng)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)關(guān)注政策及法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)評(píng)估合同履行情況。

**解決辦法**：雙方應(yīng)定期評(píng)估合同履行情況，如遇法律法規(guī)變動(dòng)，應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或終止合同。

5.**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中，雙方因溝通不暢導(dǎo)致誤解和糾紛。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)保持良好的溝通機(jī)制。

**解決辦法**：建立定期溝通機(jī)制，如定期會(huì)議、書(shū)面報(bào)告等，確保信息及時(shí)傳遞和問(wèn)題及時(shí)解決。

6.**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中，一方突然無(wú)法履行合同。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)提前評(píng)估對(duì)方的履約能力。

**解決辦法**：在合同中設(shè)定履約保證金或信用評(píng)估機(jī)制，以保障合同履行。

7.**問(wèn)題**：合同履行過(guò)程中，因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

**注意事項(xiàng)**：雙方應(yīng)明確不可抗力的范圍和處理方式。

**解決辦法**：合同中應(yīng)明確不可抗力的定義和處理程序，一旦發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)按照合同約定處理。

8.**問(wèn)題**：合同終止后，雙方對(duì)合同終止后的權(quán)益處理有爭(zhēng)議。

**注意事項(xiàng)**：在合同終止前，應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

**解決辦法**：在合同中明確終止后的權(quán)益處理方式，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料移交等。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要將部分或全部人事代理業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因規(guī)模擴(kuò)大或人力資源需求變化，需要臨時(shí)或長(zhǎng)期的人事代理服務(wù)。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因內(nèi)部人力資源配置不足，尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供人事代理支持。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望降低人力資源成本，通過(guò)人事代理服務(wù)優(yōu)化人力資源配置。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨勞動(dòng)法規(guī)變動(dòng)，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供合規(guī)的人事代理服務(wù)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提高員工招聘、培訓(xùn)、考核等人事管理工作的效率。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理員工勞動(dòng)關(guān)系、社保公積金等事務(wù)，但缺乏相應(yīng)專業(yè)能力。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望保護(hù)商業(yè)秘密，避免因內(nèi)部人員管理不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望與專業(yè)機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，共同提升人力資源管理水平。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如大規(guī)模裁員、員工集體辭職等情況，尋求外部支持。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望引進(jìn)人才，通過(guò)人事代理服務(wù)進(jìn)行人才招聘和引進(jìn)。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，尋求專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律咨詢和解決方案。

所需附件列表：

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或相關(guān)證明文件。

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或相關(guān)證明文件。

3.雙方授權(quán)代表