辦公室部門年度總結(jié)

辦公室部門年度總結(jié)辦公室部門年度總結(jié)篇一電氣工程系學生會辦公室在輔導員老師和主席團的指導、帶領下，在部長和所有干事的共同努力下，出色的完成了自己的工作和任務，發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。新的一年，新的開始。站在新的起點，回頭望望過去的一學期，我們部門的工作可圈可點，在這里作個總結(jié)，讓我們部門今后能夠繼續(xù)努力工作，共同把電氣工程系學生會推向一個新的臺階。辦公室在做好本職宣傳，下達各類文件的基礎上，對每次學生會會議做好及時的通知和全面的會議記錄，認真做好考勤，并整理好會議內(nèi)容。在日常工作中，例如：值班，例會等等，一絲不茍的完成工作。將工作任務合理分配到人到崗，加強了各部門的職能發(fā)揮，極大地提高了學生會的工作質(zhì)量和效率，保證了學生工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時，辦公室起了橋梁作用，為活動的順利進行做了各項的幕后工作。同時，我們部門在主席團與其他部門之間也起到了紐帶的作用，能夠及時與主席團溝通，把其他部門的意見或建議及時反饋到主席團，為我系學生會的和諧發(fā)展起到了一定的推動作用。我們部門在這學期還有需要不斷完善的地方，因為辦公室工作的認真與否直接影響到學生會工作質(zhì)量的好壞，辦公室的成員應注意改善自己的工作方法，及時把該做的事情做好，在這一學期的工作中，我部成員的關系融洽，配合其他部門的工作安排，及時傳達老師和領導的通知。辦公室本著全心全意為老師同學服務的宗旨，積極努力的工作。但仍然存在一些需要注意的問題，比如，辦公室值班人員通知事情時的語言不夠得當，語言組織能力不夠強，態(tài)度不嚴肅；還有辦公室的物品存放不夠整齊等等。在下學期的工作中，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團的工作，加強各部門間的溝通與聯(lián)系，一如既往的協(xié)助其他部門辦好各種各樣的活動，爭取在大家的共同努力下，把我們系建設成為精品系部，院里的第一系部！辦公室部門年度總結(jié)篇二(一)全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì)，逐步轉(zhuǎn)變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影?？梢哉f，集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度，確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性，把好行政辦公最后一道關。(三)精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。過去的這一年，辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況