辦公室重要業(yè)務工作

辦公室重要業(yè)務工作辦公室重要業(yè)務工作篇一一、工作職責1.負責公司日常行政事務，包括會議組織、文件傳閱、檔案管理等。2.協(xié)助公司領導進行內(nèi)外溝通，保障公司各項工作的順利進行。3.負責公司辦公用品的采購和管理，維護辦公環(huán)境整潔有序。4.組織公司員工培訓、企業(yè)文化活動等，增強團隊凝聚力。5.協(xié)助人力資源部門進行員工考核，提供行政方面的支持。6.完成領導交辦的其他行政事務。二、工作具體內(nèi)容1.會議組織：安排會議時間、會議室、會議用品，并負責會議記錄和會議決議的發(fā)布。確保會議決議得到有效執(zhí)行。2.文件傳閱：接收上級單位、平級單位或外部部門的文件、傳真等，進行簽收、傳閱，并跟進落實情況。及時將文件歸檔或傳達給相關人員。3.檔案管理：負責公司的檔案管理工作，包括文件資料的收集、整理、分類、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。4.辦公用品管理：負責辦公用品的采購、庫存管理、發(fā)放及報廢等工作。確保辦公用品的充足供應，滿足員工的需求。5.辦公環(huán)境管理：負責保持公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期組織大掃除，確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。6.企業(yè)文化活動組織：根據(jù)公司要求，組織各種形式的員工活動，如團隊建設、聚餐、文體活動等。增強員工之間的友誼和凝聚力，促進團隊和諧。7.員工培訓：協(xié)助人力資源部門，組織新員工、專業(yè)技能培訓等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。8.文件檔案管理：對公司重要文件和資料進行妥善保管，如合同協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。確保文件檔案的安全性和保密性。9.行政報表制作：定期制作行政報表，如辦公用品使用報表、車輛使用報表等，為管理層提供決策依據(jù)。10.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：負責公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，及時傳達上級指示，確保各部門之間的信息暢通，提高工作效率。11.文件收發(fā)：負責接收外部單位或個人發(fā)送的文件、郵件等，進行分類、登記和處理。確保公司工作的正常進行，并及時將處理結果反饋給相關人員。12.領導交辦的其他任務：積極完成領導交辦的其他行政任務，為公司的正常運營提供有力保障?？傊?，行政辦公室作為公司的重要職能部門，承擔著公司日常行政事務的管理和協(xié)調(diào)工作。通過明確工作職責和工作內(nèi)容，可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用，為公司的發(fā)展提供有力支持。辦公室重要業(yè)務工作篇二1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見，并檢査、指導、督促落實。2.擬訂和編制本關工作計劃，并協(xié)助和組織實施。3.組織本關有關綜合性材料的撰寫，審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料，并報關領導簽發(fā)。4.協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等，牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。5.協(xié)調(diào)關內(nèi)各部門以及對外工作關系，協(xié)助關領導加強關內(nèi)外聯(lián)系，建立本關良好的工作秩序。6.負責本關信息外宣工作的組織、指導，審核本關上報和外發(fā)的各類信息。7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。8.抓好本關行政事務工作，制訂行政接待計劃，做好接待工作。9.做好本關技術保障工作，負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等；負責本關防偽用品及設備管理工作。10.做好本關機要保密和計算機信息安全工作，督促落實各項機要保密制度。11.抓好本關文書和檔案管理工作，檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。辦公室重要業(yè)務工作篇三1．領導小組辦公室是領導小組下設的辦事機構，設在州司法局法制宣傳教育科。領導小組辦公室向領導小組負責并報告工作。2．根據(jù)省、州決策部署，擬定海西州普法教育工作中長期規(guī)劃、年度工作要點，制定年度考核標準、階段性考核標準和總體驗收標準，報領導小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行，并負責督促檢查各市、縣、工行委，州直各單位和各部門的落實情況。3．組織實施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計劃，對全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計劃完成情況進行檢查、考核，提出評估意見報領導小組審批。4．負責組織、協(xié)調(diào)、籌備領導小組全體會議、領導小組辦公室主任會議和聯(lián)絡員工作會議；負責組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會議及重大活動。5．負責市、縣、工行委、州直部門普法骨干培訓。負責舉辦州級領導干部法治講座；組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級以上干部法律知識任職資格考試。6．開展普法工作調(diào)研、試點工作，總結推廣普法先進經(jīng)驗。7．組織、指導、督促全州法治文化建設和“法律七進”工作。8．負責評選國家級、省級和州級法治