辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度篇一現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施，為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備，特制定本制度。一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，誰(shuí)使用誰(shuí)保管。無關(guān)人員，未經(jīng)許可，不得動(dòng)用。二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設(shè)備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機(jī)件。四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件，以防病毒侵入。六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備，必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)同意，其他人員無權(quán)對(duì)外借用。七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞，由設(shè)備保管責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度篇二為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理，優(yōu)化資源配置，科學(xué)合理使用，特制定本管理制度。一、管理范圍1、對(duì)公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。2、對(duì)公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購(gòu)管理。3、對(duì)公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。二、管理職責(zé)1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置，由公司辦統(tǒng)一管理。2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕，由企管部負(fù)責(zé)管理。3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上)，由設(shè)備部按相關(guān)制度負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，納入固定資產(chǎn)管理。4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護(hù)和管理，辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計(jì)劃報(bào)批實(shí)施工作。5、公司辦對(duì)所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號(hào)，建立臺(tái)賬明細(xì)，定期盤點(diǎn)，做到帳物相符，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。三、辦公用房及辦公設(shè)備的分類1、辦公用房(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。(2)輔管用房:會(huì)議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機(jī)房等。2、生產(chǎn)用房(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。(2)輔管用房:工具房、電器庫(kù)房、輔料庫(kù)房。3、后勤用房(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。(2)其他用房:車棚、公共廁所等。4、附屬設(shè)備(1)辦公設(shè)備:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、電暖器等。(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報(bào)刊欄等。辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度篇三物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn)，任何人員無權(quán)損毀及因私使用，同時(shí)必須遵守以下制度。一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作，要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力，懂得基本的維修知識(shí)，具體內(nèi)容包括：1、檢查設(shè)備，每天上班開機(jī)、操作，下班關(guān)機(jī)。2、清理設(shè)備衛(wèi)生，保持設(shè)備干凈。3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私，先急后緩，先客戶后自己，能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。三、電腦的使用只限于工作，任何人不得用電腦干私人事宜，禁止用電腦玩游戲。四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理，除此之外不得擅自拆弄，以免加重故障。辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度篇四為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率，特制定本制度：一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意上機(jī)。二、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦，必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面，下班后所有設(shè)備必須關(guān)閉。五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟，嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的運(yùn)轉(zhuǎn)。六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命，需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。七、設(shè)備出現(xiàn)故障，嚴(yán)禁私自拆卸，第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。八、愛護(hù)設(shè)備，不得野蠻使用。原則上采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng)，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化管理制度篇五為了更有效地管理和使用好辦公設(shè)備，使其在學(xué)校管理中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。一、范圍辦公用固定資產(chǎn)包括桌椅、公文柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等專用于處室辦公、開會(huì)等設(shè)備,其管理和使用實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、管用結(jié)合的原則。二、辦公設(shè)備的管理按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)丟失、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。綜合管理科負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的領(lǐng)購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。三、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置綜合管理科對(duì)領(lǐng)購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn)，不得擅自移動(dòng)。四、辦公設(shè)備使用與維護(hù)（一）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向綜合管理辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），需把辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機(jī)、電腦、打印機(jī)等悉數(shù)交還綜合管理科，由綜合管理科辦理責(zé)任人變更登記。（二）責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本單位工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出書面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（三）因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（四）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（五）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說