緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度（2篇）

緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度為了響應突發(fā)的醫(yī)療需求或特殊情況，醫(yī)療機構需制定并執(zhí)行一套專門的緊急及特殊醫(yī)療器械和材料采購的管理規(guī)范。這些規(guī)范旨在確保在緊迫情形下，如緊急手術、急救操作、或是公共衛(wèi)生事件響應期間，必要的醫(yī)療器械和材料能夠及時、高效地獲得。以下是緊急及特殊醫(yī)療器械和材料申購管理制度的基本要素：1.申購程序的設立：各醫(yī)療機構必須確立緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的申購審批流程，明確各流程中的責任分配，包括但不限于制定申購表格和指定審批人員。2.申購條件的界定：明確在何種情形下可以啟動緊急或特殊醫(yī)療器械和材料的申購流程，包括但不限于緊急手術、急救情況處理、重大疫情防控等。3.審批標準的制定：應明確醫(yī)療機構在審批緊急及特殊醫(yī)療器械和材料時所依據(jù)的標準，包括必須提交的材料清單、對緊急程度的評估等。4.采購途徑的確定：須指明緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的采購途徑，如國內制造商、授權代理或國際采購渠道，并確保所有采購活動遵守相關法律法規(guī)及政策要求。5.采購合同的簽訂：在實施緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的采購時，醫(yī)療機構需簽訂書面合同，并在合同中詳細規(guī)定質量標準、定價機制與支付條款等。6.倉儲與保管：醫(yī)療機構應采取有效措施，確保緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的儲存條件適宜，以維護其安全性和有效性。7.應急使用流程：應制定詳盡的操作流程，指導在特殊情況下如何申領、儲存和使用緊急及特殊醫(yī)療器械和材料。8.質量控制與監(jiān)督：醫(yī)療機構應實施質量管理和監(jiān)督措施，保證緊急及特殊醫(yī)療器械和材料達到規(guī)定的質量標準。9.監(jiān)督與審計機制：建立健全監(jiān)督與審計機制，對緊急及特殊醫(yī)療器械和材料的申購及使用過程進行定期檢查和評估。醫(yī)療機構應根據(jù)自身實際情況，對上述管理制度進行適當調整，以滿足實際操作需求，并確保管理制度的合理性與可操作性。緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購管理制度（二）一、目的及適用范圍本辦法旨在制定緊急及特殊醫(yī)療器械、材料的采購流程標準，確保醫(yī)院能迅速獲取必要的緊急、特殊醫(yī)療器械、材料，從而提供高品質、安全有效的醫(yī)療服務。本辦法適用于醫(yī)院內所有緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的采購申請。二、術語解析1.緊急醫(yī)療器械、材料：指在醫(yī)療救治過程中為應對緊急情況所使用的醫(yī)療器械、材料。2.特殊醫(yī)療器械、材料：指具備特殊功能或用途，被分類為特殊醫(yī)療器械或特殊材料的物品。3.申購：指醫(yī)院內部部門或科室基于醫(yī)療需求，向采購負責部門提出的緊急、特殊醫(yī)療器械、材料采購申請。4.采購委員會：指負責審查和決定醫(yī)院緊急、特殊醫(yī)療器械、材料采購事宜的委員會。三、緊急、特殊醫(yī)療器械、材料申購流程1.提出申請：醫(yī)院相關部門或科室在發(fā)現(xiàn)緊急、特殊醫(yī)療器械、材料需求時，應向采購委員會提交申購申請，內容需包括所需醫(yī)療器械、材料的具體型號、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。2.審批過程：采購委員會需在收到申購申請后的24小時內完成審批。若申請獲準，則進入下一環(huán)節(jié)；若申請被駁回，須提供明確理由，并允許申請人提出申訴。3.授權環(huán)節(jié)：審批通過后，相關部門負責人應按照采購委員會批準的采購計劃和預算進行授權，指派責任人及確定相關部門。4.詢價過程：責任人根據(jù)批準的采購計劃展開詢價，至少向三家經過資質審核的供應商詢問，并將詢價結果提交采購委員會。5.評審環(huán)節(jié)：采購委員會對詢價結果進行評審，并在提交詢價結果后24小時內確定最佳供應商進行采購。6.簽訂合同：責任人與選定的供應商簽訂采購合同，合同內容詳細記錄醫(yī)療器械、材料的規(guī)格、交付期限、支付方式等信息。7.申請付款：采購人員在收到醫(yī)療器械、材料后，向財務部門提交付款申請，財務部門應依據(jù)合同規(guī)定的支付條款及時付款。四、申購注意事項1.申購前應評估需求，合理規(guī)劃采購計劃。2.申購過程中需綜合考慮醫(yī)療器械、材料的質量、性能與成本，選擇信譽良好、品質保證的供應商。3.明確與供應商的交貨時間和方式，確保及時收貨。4.申購相關文件應妥善保存，以便后續(xù)查閱與核對。五、申購審核與監(jiān)督1.采購委員會應設立審核機構，負責審批申購申請，并及時反饋審批結果。2.采購委員會應定期檢查緊急、特殊醫(yī)療器械、材料的申購流程，確保流程正常運行和質量控制。3.審計部門應對申購流程進行定期審核，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并建議改進措施。六、制度執(zhí)行與修訂1.醫(yī)院相關部門負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，對申購過程中出現(xiàn)的問題和反饋意見及時處理。2.制度實施中發(fā)現(xiàn)不合理或缺陷，應及時修訂并報備。3.修訂后的制度應對相關人員進行培訓，確保其理解并遵守新制度。七、責