門禁卡領用及管理細則（3篇）

門禁卡領用及管理細則本公司的門禁卡管理系統(tǒng)旨在保障公司辦公區(qū)域的安全，確保只有授權人員能夠進入相關區(qū)域。以下是對門禁卡的領用及管理規(guī)定的詳細說明：一、門禁卡的領用1.領用資格：門禁卡的領取權限僅限于本公司正式員工，每位員工限領一張。2.領用流程：新入職員工應當在入職時，向負責門禁卡管理的部門或人員提交領用申請，同時填寫個人信息并附上近期一寸照片。3.使用承諾：員工在領取門禁卡之后，需簽署門禁卡使用責任書，承諾將妥善保管門禁卡，不得私自轉借或丟失。二、門禁卡的使用1.使用范圍：門禁卡僅用于員工進出公司辦公區(qū)、會議室以及其他授權訪問的場所。2.使用原則：門禁卡必須由持卡人本人使用，嚴禁任何形式的轉借或他人使用。3.使用注意事項：持卡人在使用門禁卡通過門禁系統(tǒng)時，應確保門禁卡與其身份相符，并正確刷卡以示身份。三、門禁卡的管理1.管理責任：專門負責門禁卡管理的部門或人員，負責處理門禁卡的發(fā)放、注銷、掛失等相關事宜。2.報備程序：員工在離職或門禁卡丟失時，需及時向門禁卡管理員報告，以便進行相應的注銷或掛失處理。3.遺失處理：如門禁卡遺失，管理員應立即進行注銷，并根據(jù)需要重新發(fā)放新的門禁卡。四、違規(guī)行為的處理1.違規(guī)處分：對于持卡人私自轉借門禁卡或不當使用門禁卡權限等違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定給予紀律處分。2.責任追究：若門禁卡遺失未按規(guī)定及時報備，持卡人將承擔相應責任。我們期望每位員工都能嚴格遵守以上門禁卡的管理規(guī)定，共同維護公司安全秩序。如對以上內容有疑問，請隨時與門禁卡管理員取得聯(lián)系。門禁卡領用及管理細則（二）為了規(guī)范公司門禁卡的領用及管理程序，確保公司人員安全出入，保護公司財產安全，特制定本細則。本細則適用于公司所有員工、訪客及外來承包商。一、定義1.門禁卡：指用于出入公司辦公場所的電子卡片。2.領用人：指被授權領取門禁卡的員工、訪客或承包商。二、門禁卡領用程序1.員工門禁卡領用程序a.新員工入職時，人事部門將會安排門禁卡領用的培訓并頒發(fā)門禁卡。b.新員工需在辦理入職手續(xù)時，提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.人事部門將門禁卡與員工信息進行綁定并進行系統(tǒng)注冊。2.訪客門禁卡領用程序a.訪客預約或到達公司時，前臺工作人員將會為其辦理臨時門禁卡。b.訪客需提供個人身份證明文件并填寫門禁卡申請表。c.前臺工作人員核對訪客信息后，將門禁卡交給訪客，并記錄相關信息。3.承包商門禁卡領用程序a.承包商需要在與公司簽訂合同前提供執(zhí)照和信譽等相關證明材料。b.承包商在合同簽訂后，可憑合同和身份證明文件向人事部門申請門禁卡。c.人事部門核實相關信息后，將門禁卡交予承包商，并記錄相關信息。三、門禁卡管理1.門禁卡掛失a.員工、訪客或承包商在遺失門禁卡時，應立即向安保部門報告并辦理掛失手續(xù)。b.掛失的門禁卡將會被注銷，不得再次使用。c.掛失后如需重新領取門禁卡，需要重新進行申請手續(xù)。2.門禁卡使用a.門禁卡僅限本人使用，不得借、租、倒賣或轉讓給他人。b.門禁卡不得用于非法用途，如闖入他人工作區(qū)域或試圖進入未授權的區(qū)域。3.門禁卡離職或退還a.員工辭職或合同到期離職時，應將門禁卡歸還給人事部門。b.在離職手續(xù)完成后，門禁卡將被注銷，不再有效。c.訪客和承包商結束訪問或合應將門禁卡歸還給前臺或人事部門。4.門禁卡更新a.員工門禁卡過期前兩周，人事部門將通知員工辦理新的門禁卡。b.員工門禁卡遺失、損壞或需要更新時，應及時向人事部門申請辦理新的門禁卡。四、責任與制裁1.員工、訪客和承包商有義務遵守本細則的規(guī)定。2.違反本細則的行為將視情節(jié)輕重給予相應的制裁，包括口頭警告、暫停門禁權限或解雇等。3.公司有權隨時對本細則進行修訂，并通過適當渠道向相關人員進行通知和培訓。五、其他1.本細則的解釋權歸公司所有。2.本細則自頒布之日起生效。六、附則本細則的具體執(zhí)行及其他相關事宜由人事部門、安保部門和前臺工作人員等相關部門負責協(xié)調和執(zhí)行。本細則旨在為公司門禁卡的領用和管理提供明確的指導，以確保公司人員和財產的安全。請所有相關人員嚴格遵守本細則，共同維護公司的安全秩序。門禁卡領用及管理細則（三）為了加強對門禁卡的管理，確保公司安全及便捷出入，特制定以下領用及使用規(guī)定：一、領用申請程序1.1員工如需領用門禁卡，應向人力資源部門或相應辦公室管理員提交書面的領用申請。1.2申請材料需詳實記錄員工姓名、所屬部門、崗位職責以及聯(lián)系電話等信息，并須經部門經理審核簽名以示確認。1.3人力資源部門或辦公室管理員負責對領用申請進行審核，并將相關資料歸檔保存。二、領用程序2.1領用門禁卡的員工須親自前往人力資源部門或辦公室管理員處，依照規(guī)定完成門禁卡的領取手續(xù)。2.2領取時需出示有效身份證明，以確認員工身份的準確性。2.3員工需填寫《門禁卡領用登記表》，并在指定區(qū)域簽署姓名以證明領取事實。三、門禁卡使用規(guī)定3.1門禁卡僅限領用人員使用，嚴禁轉借、轉讓或提供給非授權人員使用。3.2領用人員應負責任地保管好門禁卡，并定期更新卡片密碼，以維護安全。3.3未經批準，任何人不得擅自進入公司劃定的禁止區(qū)域。3.4領用人員需遵守公司打卡制度，確保出入記錄的真實與準確。四、管理措施4.1門禁系統(tǒng)的日志將自動記錄所有門禁卡的使用情況，并實施備份以保障數(shù)據(jù)安全。4.2若門禁卡不慎遺失，領用人員須立即向人力資源部門或辦公室管理員報告，并依照規(guī)定辦理掛失手續(xù)。4.3門禁卡管理人員應定期對門禁卡的使用狀況進行檢查，并將檢查結果報告給人力資源部門或辦公室管理員。五、違規(guī)處理方式5.1違反門禁卡使用規(guī)定的員工將接受相應的紀律懲戒，懲戒措施包括但不限于口頭警告、書面警告及暫停使用門禁卡等。5.2