外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度（3篇）

外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度一、目標(biāo)本管理制度旨在規(guī)范和優(yōu)化公司外部實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)的取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程，確保其科學(xué)性、標(biāo)準(zhǔn)化和高效性。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有公司委托外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)的活動(dòng)。三、主要程序及內(nèi)容1.取樣操作（1）規(guī)劃取樣計(jì)劃：根據(jù)試驗(yàn)需求，制定詳細(xì)的取樣計(jì)劃，包括取樣位置、數(shù)量、所需設(shè)備等，并獲得試驗(yàn)委托方的批準(zhǔn)。（2）取樣人員資質(zhì)：確保執(zhí)行取樣的人員具備必要的技術(shù)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。（3）取樣設(shè)備與容器的維護(hù)：保證取樣設(shè)備和容器的清潔、準(zhǔn)確度和適用性。（4）臨時(shí)存儲(chǔ)管理：及時(shí)對(duì)取樣進(jìn)行臨時(shí)存儲(chǔ)，正確標(biāo)識(shí)并記錄相關(guān)信息。2.樣品送檢管理（1）制定送樣計(jì)劃：根據(jù)試驗(yàn)項(xiàng)目要求，制定送樣計(jì)劃，包括送樣時(shí)間、方式等，并獲得試驗(yàn)委托方的批準(zhǔn)。（2）樣品封裝與標(biāo)識(shí)：對(duì)樣品進(jìn)行密封和標(biāo)識(shí)，防止變質(zhì)和混淆。（3）填寫(xiě)送樣單：詳細(xì)記錄每個(gè)樣品的名稱、送樣數(shù)量、取樣時(shí)間等信息，并由取樣人員簽字確認(rèn)。（4）送樣單的流轉(zhuǎn)：確保送樣單按照既定流程傳遞給送樣人員，并確認(rèn)接收無(wú)誤。3.報(bào)告?zhèn)鬟f管理（1）報(bào)告編制：實(shí)驗(yàn)室基于實(shí)驗(yàn)結(jié)果編制報(bào)告，保證報(bào)告的準(zhǔn)確性和可信度。（2）報(bào)告驗(yàn)證：試驗(yàn)委托方對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核，確保其符合試驗(yàn)項(xiàng)目要求。（3）報(bào)告?zhèn)鬟f：及時(shí)將驗(yàn)證通過(guò)的報(bào)告?zhèn)鬟f給試驗(yàn)委托方，采用安全可靠的傳遞方式。四、責(zé)任與評(píng)估（1）取樣人員：負(fù)責(zé)按照取樣計(jì)劃執(zhí)行取樣任務(wù)，確保取樣準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）送樣人員：負(fù)責(zé)樣品的封裝、標(biāo)識(shí)和送檢工作，保證送樣單的準(zhǔn)確性和可靠性。（3）實(shí)驗(yàn)室：對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)，確保報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性。（4）試驗(yàn)委托方：承擔(dān)報(bào)告的驗(yàn)證工作，確保報(bào)告滿足試驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。五、附件（1）取樣計(jì)劃模板（2）樣品送樣計(jì)劃模板（3）送樣單模板（4）報(bào)告?zhèn)鬟f記錄模板六、補(bǔ)充條款本管理制度允許根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化，任何修改需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度（二）一、宗旨本制度旨在規(guī)范外委試驗(yàn)的取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f流程，確保取樣品質(zhì)與報(bào)告的精確性，提升外委試驗(yàn)的效率與可靠性。二、適用對(duì)象本制度適用于所有涉及外委試驗(yàn)的部門及人員。三、術(shù)語(yǔ)定義1.外委試驗(yàn)：指由組織外部的實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)執(zhí)行的試驗(yàn)。2.取樣：指從試驗(yàn)對(duì)象中抽取樣品以供試驗(yàn)之用。3.送樣：指將抽取的樣品送交實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)進(jìn)行試驗(yàn)。4.報(bào)告?zhèn)鬟f：指將試驗(yàn)結(jié)果的報(bào)告?zhèn)鬟f給相關(guān)職能部門或人員。四、操作流程1.取樣1.1根據(jù)試驗(yàn)需求制定取樣計(jì)劃，明確取樣的時(shí)間、地點(diǎn)及數(shù)量。1.2指派特定人員依據(jù)取樣計(jì)劃執(zhí)行取樣，確保取樣的精確性與代表性。1.3取得樣品后，立即進(jìn)行標(biāo)識(shí)與封存，以防止樣品污染或遺失。1.4填寫(xiě)取樣記錄，記錄取樣時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、負(fù)責(zé)人等信息，確保取樣過(guò)程可追溯。2.送樣2.1挑選符合要求的實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)，并與其協(xié)商，確保試驗(yàn)?zāi)芗皶r(shí)完成。2.2將取樣后的樣品裝箱，并填寫(xiě)送樣單，記錄送樣時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系人等信息。2.3在送樣前對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)收，確保樣品信息與送樣單相符。2.4選擇適當(dāng)?shù)乃蜆臃绞?，如快遞、專車等，確保樣品安全與完整。3.報(bào)告?zhèn)鬟f3.1實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成試驗(yàn)，并出具試驗(yàn)報(bào)告。3.2接收試驗(yàn)報(bào)告的部門或人員進(jìn)行核對(duì)與驗(yàn)收，確保報(bào)告的精確性與完整性。3.3在報(bào)告上記錄接收人、接收時(shí)間等信息，確保報(bào)告?zhèn)鬟f的可追溯性。3.4將試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)傳遞給相關(guān)部門或人員，并保存相關(guān)傳遞記錄。五、責(zé)任與權(quán)限1.取樣人員負(fù)責(zé)依據(jù)取樣計(jì)劃執(zhí)行取樣，并確保取樣品質(zhì)。2.送樣人員負(fù)責(zé)將取樣后的樣品送交實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)，并確保樣品完整。3.接收?qǐng)?bào)告的部門或人員負(fù)責(zé)核對(duì)與驗(yàn)收試驗(yàn)報(bào)告，確保報(bào)告精確。4.管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f流程。六、培訓(xùn)與考核1.對(duì)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f流程和要求進(jìn)行培訓(xùn)，確保相關(guān)人員充分理解與掌握。2.定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，評(píng)估其在取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程中的表現(xiàn)。七、記錄與存檔1.對(duì)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程中的記錄進(jìn)行存檔，包括取樣記錄、送樣單、報(bào)告?zhèn)鬟f記錄等。2.存檔記錄應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行保存。八、附則1.對(duì)于重要試驗(yàn)或有特殊要求的外委試驗(yàn)，應(yīng)實(shí)施額外的管理與監(jiān)督。2.對(duì)于外委試驗(yàn)結(jié)果與預(yù)期不符的情況，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理與分析，確保問(wèn)題的解決與改進(jìn)。本制度自發(fā)布之日起生效，如有必要進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批后方可實(shí)施。外委試驗(yàn)取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f管理制度（三）一、適用范圍本管理制度適用于公司委托外部實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)的取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程。二、宗旨確保委托外部實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地完成試驗(yàn)工作，減少因取樣、送樣及報(bào)告?zhèn)鬟f不規(guī)范而導(dǎo)致的問(wèn)題，保護(hù)公司和客戶的利益。三、管理內(nèi)容1.取樣流程管理1.1委托部門根據(jù)試驗(yàn)需求和標(biāo)準(zhǔn)要求制定取樣計(jì)劃，并確定相關(guān)人員負(fù)責(zé)取樣工作。1.2取樣前，負(fù)責(zé)人員需對(duì)取樣點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，并根據(jù)試驗(yàn)要求準(zhǔn)備相應(yīng)的取樣工具和容器。1.3取樣時(shí)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)按照規(guī)范要求進(jìn)行取樣，確保取樣操作的準(zhǔn)確性和可靠性。1.4取樣完成后，負(fù)責(zé)人員需對(duì)取樣容器進(jìn)行標(biāo)記，填寫(xiě)相關(guān)信息，并封存好取樣容器。1.5取樣容器交由負(fù)責(zé)人員進(jìn)行記錄，包括取樣時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等。1.6取樣記錄需及時(shí)歸檔，并進(jìn)行備份保存，以備查閱和追溯。2.送樣管理2.1取樣完成后，負(fù)責(zé)人員需將取樣容器送交公司指定的送樣人員，由其負(fù)責(zé)將樣品送到委托的外部實(shí)驗(yàn)室。2.2送樣人員應(yīng)核對(duì)取樣記錄和樣品信息，并填寫(xiě)樣品送樣表，以確保樣品的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。2.3送樣過(guò)程中，樣品需妥善保管，防止損壞和污染。禁止與其他樣品混合，避免發(fā)生交叉污染。2.4送樣人員應(yīng)及時(shí)送達(dá)外部實(shí)驗(yàn)室，并將送達(dá)時(shí)間記錄下來(lái)，以備查閱。3.報(bào)告?zhèn)鬟f管理3.1外部實(shí)驗(yàn)室完成試驗(yàn)并出具試驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)將報(bào)告及時(shí)傳遞給公司。3.2外部實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按照約定的方式傳遞報(bào)告，包括郵寄、傳真、電子郵件等，確保報(bào)告的安全傳遞和及時(shí)送達(dá)。3.3公司收到試驗(yàn)報(bào)告后，負(fù)責(zé)人員應(yīng)核對(duì)報(bào)告內(nèi)容和樣品信息，確認(rèn)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。3.4報(bào)告需及時(shí)歸檔，以備查閱和追溯，并進(jìn)行備份保存，防止意外丟失或損壞。四、管理要求1.取樣、送樣和報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作，確保取樣、樣品運(yùn)輸和報(bào)告?zhèn)鬟f的準(zhǔn)確性和可靠性。2.取樣、送樣和報(bào)告?zhèn)鬟f人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和考核，具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，確保工作的規(guī)范性和高效性。3.取樣、送樣和報(bào)告?zhèn)鬟f過(guò)程中應(yīng)做好記錄和備份工作，以備查閱和追溯，確保工作的可追蹤性和可控性。4.出現(xiàn)樣品損壞、污染、遺失等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄和報(bào)備，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，確保問(wèn)題得到妥善解決。5.定期進(jìn)行管理評(píng)審和內(nèi)部審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題，并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提升管理水平和工作效率。五、責(zé)任部門1.取樣工作由委托部門負(fù)責(zé)，委托部門需指定專人負(fù)責(zé)取樣計(jì)劃的制定和監(jiān)督。