合同簽訂及履行過程管理制度

合同簽訂及履行過程管理制度TOC\o"1-2"\h\u4568第一章合同簽訂及履行的基本原則 197551.1合法性原則 119001.2誠實信用原則 2155801.3公平原則 213648第二章合同簽訂前的準備工作 2212112.1對方主體資格審查 2127862.2合同項目的可行性研究 218489第三章合同的起草與審核 368333.1合同起草的規(guī)范要求 350073.2合同審核的流程與要點 31942第四章合同的簽訂與備案 3167194.1合同簽訂的程序 3321684.2合同備案的管理 419259第五章合同的履行與監(jiān)控 4238335.1合同履行的責任分配 4287815.2合同履行的監(jiān)控機制 429082第六章合同的變更與解除 4150466.1合同變更的條件與程序 4160276.2合同解除的情形與處理 51219第七章合同糾紛的處理 5118437.1糾紛的預防與預警 5110167.2糾紛的解決途徑與方式 516734第八章合同檔案的管理 6120588.1合同檔案的收集與整理 639978.2合同檔案的保管與利用 6第一章合同簽訂及履行的基本原則1.1合法性原則合同的簽訂及履行必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律的強制性規(guī)定。任何合同條款都應在法律允許的范圍內進行約定，保證合同的法律效力。在簽訂合同前，雙方應仔細審查合同內容，保證其符合相關法律法規(guī)的要求。例如，在涉及到商品銷售的合同中，合同條款應符合《中華人民共和國消費者權益保護法》《中華人民共和國產品質量法》等相關法律的規(guī)定；在涉及到勞動用工的合同中，合同條款應符合《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律的規(guī)定。1.2誠實信用原則合同雙方應當秉持誠實信用的原則，如實告知對方與合同有關的重要信息，不得隱瞞或虛假陳述。在合同履行過程中，雙方應按照合同約定履行自己的義務，不得擅自變更或解除合同。如一方發(fā)覺對方存在違背誠實信用原則的行為，應及時提出并要求對方予以糾正。例如，在簽訂買賣合同時賣方應如實告知買方商品的質量、功能、用途等信息，不得夸大或虛假宣傳；買方應按照合同約定的時間和方式支付貨款，不得拖延或拒絕支付。1.3公平原則合同的簽訂及履行應遵循公平原則，保證雙方的權利和義務對等，不得顯失公平。在制定合同條款時，應充分考慮雙方的利益，避免一方利用自己的優(yōu)勢地位制定不合理的條款。如果合同條款存在顯失公平的情況，受損方有權請求人民法院或仲裁機構予以變更或撤銷。例如，在租賃合同中，租金的數(shù)額應根據(jù)租賃物的市場價格、租賃期限、租賃用途等因素合理確定，不得過高或過低；在服務合同中，服務費用的收取應與服務的質量、數(shù)量、難度等因素相匹配，不得不合理地增加服務接受方的負擔。第二章合同簽訂前的準備工作2.1對方主體資格審查在簽訂合同前，必須對對方的主體資格進行嚴格審查，以保證合同的有效性和可執(zhí)行性。審查的內容包括對方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等證件的真實性和有效性，以及對方的經營范圍、注冊資本、法定代表人等信息。同時還應調查對方的商業(yè)信譽和履約能力，了解其是否存在不良信用記錄或重大訴訟糾紛。例如，可以通過查詢工商行政管理部門的企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國裁判文書網(wǎng)等渠道，獲取對方的相關信息。對于涉及重大合同的對方主體，還可以委托專業(yè)的調查機構進行深入調查。2.2合同項目的可行性研究在簽訂合同前，應對合同項目進行全面的可行性研究，分析項目的技術可行性、經濟可行性和法律可行性。技術可行性研究主要包括對項目所涉及的技術方案、技術設備、技術人員等方面的分析，評估項目是否具備實施的技術條件。經濟可行性研究主要包括對項目的投資預算、成本收益、市場前景等方面的分析，評估項目是否具有經濟效益和投資價值。法律可行性研究主要包括對項目所涉及的法律法規(guī)、政策環(huán)境、合同條款等方面的分析，評估項目是否符合法律法規(guī)的要求和合同的約定。通過可行性研究，可以為合同的簽訂提供科學依據(jù)，降低合同風險。第三章合同的起草與審核3.1合同起草的規(guī)范要求合同起草應遵循一定的規(guī)范要求，保證合同內容完整、準確、清晰、嚴謹。合同的條款應包括合同的主體、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等必備條款。同時合同的語言應簡潔明了、通俗易懂，避免使用模糊、含混的詞匯和語句。在起草合同時應充分考慮合同的實際履行情況，合理設置合同條款，避免出現(xiàn)漏洞和歧義。例如，在買賣合同中，應明確商品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量標準、價格、交貨時間、地點、運輸方式等條款；在服務合同中，應明確服務的內容、標準、期限、費用、支付方式等條款。3.2合同審核的流程與要點合同審核是保證合同質量的重要環(huán)節(jié)，應建立嚴格的審核流程和要點。合同審核的流程一般包括初審、復審和終審三個環(huán)節(jié)。初審主要由合同起草部門對合同的內容進行初步審查，保證合同的基本條款完整、準確。復審主要由相關職能部門對合同的專業(yè)性條款進行審查，如財務部門對合同的價款、支付方式等條款進行審查，法務部門對合同的合法性、風險性等條款進行審查。終審主要由公司領導對合同進行最終審查，決定是否簽訂合同。合同審核的要點包括合同的主體資格、合同的內容、合同的形式、合同的簽訂程序等方面。審核人員應認真審查合同的每一個條款，發(fā)覺問題及時提出修改意見，保證合同的合法性、完整性和可執(zhí)行性。第四章合同的簽訂與備案4.1合同簽訂的程序合同簽訂的程序應嚴格按照法律法規(guī)和公司的內部規(guī)定進行。在簽訂合同前，雙方應就合同的條款進行充分協(xié)商，達成一致意見后，方可簽訂合同。合同應由雙方的法定代表人或授權代表簽字，并加蓋公司公章。簽訂合同的時間、地點、人員等信息應在合同中明確記載。例如，在簽訂重大合同前，公司應組織相關人員進行談判，對合同的條款進行逐一討論和協(xié)商，保證雙方的利益得到充分保障。在簽訂合同時應認真核對對方的簽字和蓋章是否真實有效，避免出現(xiàn)合同無效的情況。4.2合同備案的管理合同簽訂后，應及時進行備案管理。備案的目的是為了加強對合同的管理和監(jiān)督，防止合同糾紛的發(fā)生。合同備案的內容包括合同的編號、簽訂日期、合同雙方的名稱、合同的標的、價款、履行期限、違約責任等信息。備案的方式可以采用紙質備案和電子備案相結合的方式，保證備案信息的準確性和完整性。例如，公司可以建立合同備案管理制度，明確備案的流程和責任人員，定期對備案合同進行檢查和核對，發(fā)覺問題及時處理。第五章合同的履行與監(jiān)控5.1合同履行的責任分配合同簽訂后，雙方應按照合同的約定履行自己的義務，承擔相應的責任。在合同履行過程中，應明確雙方的責任分配，保證合同的順利履行。例如，在買賣合同中，賣方應按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求交付貨物，買方應按照合同約定的時間、方式支付貨款；在服務合同中，服務提供方應按照合同約定的內容、標準、期限提供服務，服務接受方應按照合同約定的費用、支付方式支付服務費用。如果一方未按照合同約定履行義務，應承擔違約責任。5.2合同履行的監(jiān)控機制為了保證合同的順利履行，應建立合同履行的監(jiān)控機制，對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。監(jiān)控的內容包括合同履行的進度、質量、費用等方面。監(jiān)控的方式可以采用定期報告、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)分析等方式。例如，公司可以建立合同履行監(jiān)控臺賬，對合同的履行情況進行詳細記錄，定期對合同履行情況進行分析和評估，及時發(fā)覺問題并采取措施加以解決。同時還可以建立合同履行的預警機制，對可能出現(xiàn)的風險進行預警，提前做好防范措施。第六章合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序合同變更應具備一定的條件和遵循一定的程序。合同變更的條件包括當事人協(xié)商一致、不可抗力、情勢變更等。合同變更的程序一般包括提出變更請求、協(xié)商變更事項、簽訂變更協(xié)議等環(huán)節(jié)。例如，在合同履行過程中，如因市場價格波動等原因需要變更合同價款，雙方應協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議應明確變更的內容、原因、時間等事項，經雙方簽字蓋章后生效。6.2合同解除的情形與處理合同解除是指在合同有效成立后，當解除的條件具備時，因當事人一方或雙方的意思表示，使合同關系自始或僅向將來消滅的行為。合同解除的情形包括約定解除和法定解除。約定解除是指當事人在合同中約定了解除合同的條件，當條件成就時，當事人可以解除合同。法定解除是指在法律規(guī)定的情形下，當事人可以解除合同。例如，在買賣合同中，如賣方交付的貨物質量不符合合同約定，買方有權解除合同；在租賃合同中，如租賃物因不可抗力損毀，無法繼續(xù)使用，雙方可以解除合同。合同解除后，應根據(jù)合同的約定和法律的規(guī)定，對合同的履行情況進行處理，包括返還財產、賠償損失等。第七章合同糾紛的處理7.1糾紛的預防與預警為了減少合同糾紛的發(fā)生，應加強糾紛的預防與預警工作。在合同簽訂前，應充分考慮可能出現(xiàn)的糾紛，并在合同中明確約定糾紛的解決方式和違約責任。在合同履行過程中，應加強對合同履行情況的監(jiān)控，及時發(fā)覺問題并采取措施加以解決。同時還應建立糾紛預警機制，對可能出現(xiàn)的糾紛進行預警，提前做好防范措施。例如，公司可以定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)覺潛在的糾紛風險，并制定相應的應對措施。7.2糾紛的解決途徑與方式當合同糾紛發(fā)生后，應及時采取有效的解決途徑和方式，妥善解決糾紛。合同糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟。協(xié)商是解決合同糾紛的首選方式，雙方應本著平等、自愿、公平的原則，通過友好協(xié)商解決糾紛。調解是指在第三方的主持下，通過說服、勸導等方式，促使雙方達成和解協(xié)議。仲裁是指雙方當事人自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種方式。訴訟是指當事人向人民法院提起訴訟，由人民法院依法進行審理和判決的一種方式。例如，在合同糾紛發(fā)生后，雙方可以首先嘗試通過協(xié)商解決糾紛，如果協(xié)商不成，可以申請調解或仲裁，如對仲裁結果不服或仲裁協(xié)議無效的，可以向人民法院提起訴訟。第八章合同檔案的管理8.1合同檔案的收集與整理合同檔案的收集與整理是合同管理的重要環(huán)節(jié)。在合同簽訂后，應及時將與合同有關的文件、資料進行收集和整理，包括合同文本、附件、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、糾紛處理文件等。收集的文件應保證其完整性和準確性。整理時，應按照合同的編號、簽訂日期、合同類型等進行分類，建立合同檔案目錄，便于查詢和使用。例如，對于每份合同，應將其相關的文件資料進行編號，統(tǒng)一歸檔保存，并在檔案目錄中注明每份文件的名稱、編號、日期等信息。8.2合同檔案的保管與利用合同檔案的保