項目立項與執(zhí)行跟蹤管理制度大綱

項目立項與執(zhí)行跟蹤管理制度大綱TOC\o"1-2"\h\u21586第一章項目立項管理 1252581.1項目立項流程 190851.2項目立項評審 26756第二章項目目標與計劃 2211792.1項目目標設定 2140762.2項目計劃制定 229980第三章項目團隊組建 25203.1項目團隊成員選拔 3116623.2項目團隊職責分工 331628第四章項目執(zhí)行監(jiān)控 324544.1項目執(zhí)行進度監(jiān)控 3313234.2項目執(zhí)行質量監(jiān)控 33728第五章項目風險管理 4145485.1風險識別與評估 4302215.2風險應對措施 430794第六章項目溝通管理 4148596.1項目內部溝通 4309266.2項目外部溝通 422562第七章項目變更管理 5123487.1項目變更流程 5109697.2項目變更控制 517079第八章項目驗收與評估 5293618.1項目驗收標準 540868.2項目評估方法 6135028.3項目經驗總結 6第一章項目立項管理1.1項目立項流程項目立項流程是項目啟動的重要環(huán)節(jié)，它保證項目的可行性和必要性得到充分的評估。項目發(fā)起人需要提出項目的初步構想，包括項目的背景、目標、預期收益等。相關部門會對該構想進行初步篩選，剔除明顯不符合公司戰(zhàn)略或資源限制的項目。通過篩選的項目將進入詳細的可行性研究階段，這包括市場調研、技術評估、財務分析等方面的工作。在可行性研究完成后，項目團隊會編寫項目立項申請書，詳細闡述項目的目標、范圍、時間表、預算、風險等方面的內容。項目立項申請書將提交給項目評審委員會進行評審，評審通過后，項目正式立項。1.2項目立項評審項目立項評審是對項目立項申請書的全面審查，以保證項目的可行性、合理性和效益性。評審委員會通常由公司內部的相關領域專家組成，他們會從多個角度對項目進行評估。在評審過程中，項目團隊需要向評審委員會詳細介紹項目的情況，并回答評審委員的問題。評審委員會會對項目的目標、技術可行性、市場前景、財務預算、風險評估等方面進行深入的討論和分析。評審委員會根據評審結果，決定是否批準項目立項。如果項目立項申請被批準，項目團隊將獲得相應的資源和授權，開始項目的實施；如果項目立項申請被否決，項目團隊需要根據評審委員會的意見進行修改和完善，重新提交立項申請。第二章項目目標與計劃2.1項目目標設定項目目標是項目成功的關鍵，它為項目的實施提供了明確的方向。在設定項目目標時，需要充分考慮項目的背景、需求和預期收益。項目目標應該是具體、可衡量、可實現、相關聯和有時限的（SMART）。具體來說，項目目標應該明確說明項目要完成的任務和達到的效果，例如開發(fā)一款新產品、提高生產效率、降低成本等。同時項目目標應該能夠通過具體的指標進行衡量，以便在項目實施過程中進行監(jiān)控和評估。項目目標應該是在現有資源和條件下可以實現的，并且與公司的戰(zhàn)略和業(yè)務需求相關聯。項目目標應該有明確的時間限制，以便保證項目能夠按時完成。2.2項目計劃制定項目計劃是項目實施的藍圖，它詳細描述了項目的各項任務、時間表、資源需求和責任人。在制定項目計劃時，項目團隊需要首先對項目的目標和范圍進行進一步的明確和細化。根據項目的目標和范圍，將項目分解為一系列具體的任務，并確定每個任務的開始時間、結束時間、所需資源和責任人。在確定任務的時間表時，需要充分考慮任務之間的依賴關系和風險因素，以保證項目計劃的合理性和可行性。同時項目計劃還應該包括項目的預算、質量計劃、風險管理計劃和溝通計劃等方面的內容，以保證項目的全面管理和控制。第三章項目團隊組建3.1項目團隊成員選拔項目團隊成員的選拔是項目成功的重要保障。在選拔項目團隊成員時，需要根據項目的需求和特點，確定所需的技能和能力。通過內部招聘、外部招聘或內部調配等方式，選拔符合要求的人員。在選拔過程中，需要對候選人的專業(yè)知識、技能、經驗、團隊合作能力和溝通能力等方面進行綜合評估。同時還需要考慮候選人的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，以保證選拔到的人員能夠勝任項目的工作，并為項目的成功做出貢獻。3.2項目團隊職責分工項目團隊職責分工是保證項目順利進行的關鍵。在項目團隊組建完成后，需要根據項目的目標和任務，對團隊成員的職責進行明確的分工。項目團隊通常包括項目經理、技術專家、質量管理人員、財務人員、市場營銷人員等不同角色。項目經理負責項目的整體規(guī)劃、協(xié)調和控制；技術專家負責項目的技術研發(fā)和解決技術難題；質量管理人員負責項目的質量控制和保證；財務人員負責項目的預算編制和成本控制；市場營銷人員負責項目的市場調研和產品推廣等。通過明確的職責分工，項目團隊成員能夠清楚地知道自己的工作職責和任務，從而提高工作效率和質量。第四章項目執(zhí)行監(jiān)控4.1項目執(zhí)行進度監(jiān)控項目執(zhí)行進度監(jiān)控是保證項目按時完成的重要手段。在項目執(zhí)行過程中，需要定期對項目的進度進行監(jiān)控和評估。項目團隊需要制定詳細的項目進度計劃，并將其分解為具體的里程碑和任務。通過定期的會議、報告和現場檢查等方式，對項目的進度進行跟蹤和監(jiān)控。在監(jiān)控過程中，需要及時發(fā)覺項目進度的偏差和問題，并采取相應的措施進行糾正和解決。同時還需要對項目進度的風險進行評估和管理，以保證項目能夠按時完成。4.2項目執(zhí)行質量監(jiān)控項目執(zhí)行質量監(jiān)控是保證項目達到預期質量目標的重要措施。在項目執(zhí)行過程中，需要建立完善的質量監(jiān)控體系，對項目的質量進行全過程的監(jiān)控和管理。項目團隊需要制定詳細的質量計劃，明確項目的質量標準和驗收標準。通過定期的質量檢查、測試和評估等方式，對項目的質量進行監(jiān)控和評估。在監(jiān)控過程中，需要及時發(fā)覺項目質量的問題和缺陷，并采取相應的措施進行糾正和改進。同時還需要對項目質量的風險進行評估和管理，以保證項目能夠達到預期的質量目標。第五章項目風險管理5.1風險識別與評估項目風險管理是項目管理的重要組成部分，它旨在識別、評估和應對項目中可能出現的風險。在項目啟動階段，項目團隊需要對項目可能面臨的風險進行全面的識別。這包括對項目的內部和外部環(huán)境進行分析，找出可能影響項目目標實現的因素。風險識別的方法包括頭腦風暴、德爾菲法、檢查表法等。在識別出風險后，需要對風險進行評估，評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。風險評估可以采用定性和定量相結合的方法，如風險矩陣法。5.2風險應對措施根據風險評估的結果，項目團隊需要制定相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移和風險接受四種策略。風險規(guī)避是指通過改變項目計劃或采取其他措施，避免風險的發(fā)生。風險減輕是指通過采取措施，降低風險發(fā)生的可能性或減輕風險的影響程度。風險轉移是指將風險轉移給其他方，如購買保險或簽訂合同。風險接受是指承認風險的存在，但不采取任何措施，而是在風險發(fā)生時承擔其后果。項目團隊需要根據風險的性質和項目的實際情況，選擇合適的風險應對措施，并將其納入項目計劃中。第六章項目溝通管理6.1項目內部溝通項目內部溝通是保證項目團隊成員之間信息暢通、協(xié)作順暢的關鍵。在項目實施過程中，項目團隊成員需要進行頻繁的溝通，以協(xié)調工作、解決問題和分享信息。項目內部溝通的方式包括定期的項目會議、小組討論、郵件、即時通訊等。項目團隊需要制定明確的溝通計劃，確定溝通的內容、方式、頻率和責任人。同時項目團隊還需要建立良好的溝通氛圍，鼓勵團隊成員積極參與溝通，及時反饋問題和意見。6.2項目外部溝通項目外部溝通是保證項目與項目利益相關者之間保持良好關系的重要手段。項目利益相關者包括客戶、供應商、合作伙伴、部門等。項目團隊需要與項目利益相關者進行及時、有效的溝通，了解他們的需求和期望，及時反饋項目進展情況，解決可能出現的問題和糾紛。項目外部溝通的方式包括拜訪、電話、郵件、會議等。項目團隊需要根據項目利益相關者的特點和需求，選擇合適的溝通方式和渠道，保證溝通的效果和效率。第七章項目變更管理7.1項目變更流程項目變更在項目實施過程中是不可避免的，因此需要建立規(guī)范的項目變更流程來管理這些變更。當項目中出現需要變更的情況時，變更提出者需要填寫項目變更申請表，詳細說明變更的內容、原因、影響和建議的解決方案。項目變更申請表將提交給項目團隊進行評估。項目團隊會對變更的必要性、可行性和影響進行分析，并與相關利益相關者進行溝通和協(xié)商。如果變更被認為是必要且可行的，項目團隊將編寫項目變更報告，提交給項目變更控制委員會進行審批。項目變更控制委員會會根據項目的目標、預算、進度和質量等方面的要求，對項目變更報告進行審查和批準。一旦項目變更獲得批準，項目團隊將按照批準的變更內容進行實施，并對項目計劃和相關文檔進行相應的更新。7.2項目變更控制項目變更控制是保證項目變更得到有效管理和控制的重要環(huán)節(jié)。在項目變更實施過程中，項目團隊需要對變更的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和跟蹤，保證變更按照批準的內容和要求進行實施。同時項目團隊還需要對變更的影響進行評估和管理，及時調整項目計劃和預算，以保證項目的目標和進度不受影響。項目團隊還需要建立項目變更的文檔管理體系，對項目變更的申請、評估、審批和實施等過程進行記錄和歸檔，以便日后查閱和追溯。第八章項目驗收與評估8.1項目驗收標準項目驗收標準是項目驗收的依據，它明確了項目完成后需要達到的各項指標和要求。在項目實施過程中，項目團隊需要根據項目的目標和需求，制定詳細的項目驗收標準。項目驗收標準應該包括項目的功能、功能、質量、安全性、可靠性等方面的要求。同時項目驗收標準還應該考慮項目的用戶需求和期望，保證項目能夠滿足用戶的實際需求。在項目驗收時，項目團隊將根據項目驗收標準對項目進行全面的檢查和測試，保證項目達到驗收要求。8.2項目評估方法項目評估是對項目實施過程和結果的全面評價，它旨在總結經驗教訓，為今后的項目管理提供參考。項目評估方法包括定性評估和定量評估兩種。定性評估主要通過對項目的目標、過程、成果和影響等方面進行分析和評價，以主觀判斷的方式得出評估結論。定量評估則通過對項目的相關數據進行收集、整理和分析，以客觀的數值來衡量項目的績效和效果。在項目評估過程中，項目團隊需要根據項目的特點和需求，選擇合適的評估方法和指標，保證評估結果