采購與供應(yīng)商管理細(xì)則

采購與供應(yīng)商管理細(xì)則第一章總則第一條目的和依據(jù)本細(xì)則旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購與供應(yīng)商管理行為，確保采購活動(dòng)的合法、透亮、高效進(jìn)行。本細(xì)則依據(jù)《企業(yè)管理章程》和相關(guān)法律法規(guī)訂立，并適用于公司內(nèi)全部采購與供應(yīng)商管理活動(dòng)。第二條適用范圍本細(xì)則適用于公司的采購活動(dòng)及與供應(yīng)商的合作關(guān)系管理。第二章采購與供應(yīng)商選擇第三條供應(yīng)商準(zhǔn)入要求供應(yīng)商在申請(qǐng)成為我司合作伙伴前，應(yīng)符合以下條件：具備法定營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證明；具備穩(wěn)定的財(cái)務(wù)情形和良好信譽(yù)；產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或我司要求；擁有健全的售后服務(wù)體系。供應(yīng)商須提交相關(guān)資質(zhì)證明及業(yè)績(jī)料子，供我司進(jìn)行評(píng)估和審核。第四條供應(yīng)商評(píng)估與選擇供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)依照嚴(yán)格的程序進(jìn)行，包含但不限于對(duì)其財(cái)務(wù)情形、信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)本領(lǐng)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果應(yīng)以量化指標(biāo)表達(dá)，以提高評(píng)估的公正性和準(zhǔn)確性。我司應(yīng)組織由相關(guān)部門人員構(gòu)成的供應(yīng)商評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審并確定合格供應(yīng)商。第五條供應(yīng)商備案管理我司應(yīng)建立供應(yīng)商備案系統(tǒng)，將評(píng)估合格的供應(yīng)商信息記錄于備案系統(tǒng)中。我司應(yīng)定期更新供應(yīng)商信息，并在必需時(shí)對(duì)供應(yīng)商重新進(jìn)行評(píng)估。第三章采購合同與交易第六條采購需求確認(rèn)與編制采購需求應(yīng)由需求方提出，并明確項(xiàng)目名稱、數(shù)量、規(guī)格、要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。需求方應(yīng)提前與供應(yīng)鏈部門協(xié)商，明確采購計(jì)劃，編制采購申請(qǐng)。第七條采購合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于貨物或服務(wù)的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、交貨期限、售后服務(wù)等。采購合同應(yīng)由雙方簽訂，并在采購備案系統(tǒng)中備案。第八條采購交易管理采購交易應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保采購物品的及時(shí)交付、質(zhì)量驗(yàn)收以及付款的準(zhǔn)確及時(shí)。采購交易的過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并保管相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)審計(jì)和監(jiān)督。第九條采購本錢掌控采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門緊密合作，訂立合理的采購預(yù)算，并在采購過程中掌控本錢。采購部門應(yīng)不絕尋求質(zhì)量相對(duì)較好、價(jià)格相對(duì)較低的供應(yīng)商，以降低采購本錢。第四章供應(yīng)商績(jī)效管理第十條供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核我司應(yīng)建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)合作供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。評(píng)價(jià)和考核內(nèi)容應(yīng)包含質(zhì)量、交貨準(zhǔn)確性、售后服務(wù)等方面的指標(biāo)，并以定量化的方式進(jìn)行評(píng)估。第十一條績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為考量與供應(yīng)商續(xù)約、調(diào)整合作關(guān)系或停止合作的緊要依據(jù)。我司應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)溝通，共同分析存在的問題，并訂立改進(jìn)措施。第十二條供應(yīng)商培訓(xùn)與發(fā)展我司應(yīng)樂觀與供應(yīng)商溝通，供應(yīng)必需的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫忙供應(yīng)商提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。我司應(yīng)鼓舞并優(yōu)先考慮與有潛力的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。第五章違約與懲罰第十三條違約責(zé)任供應(yīng)商在交易中存在惡意延期交貨、供應(yīng)劣質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù)等違約行為的，將被視為違約責(zé)任。我司有權(quán)依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)對(duì)違約供應(yīng)商采取相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行懲罰。第六章附則第十四條維護(hù)細(xì)則的修訂維護(hù)和修訂本細(xì)則的權(quán)力屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，但應(yīng)充分聽取相關(guān)部門和人員的看法。對(duì)本細(xì)則的任何修改或增補(bǔ)應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。第十五條細(xì)則的實(shí)施本細(xì)則自頒布之日起正式實(shí)施。本細(xì)則的具體操作流程由相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立，并報(bào)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。以上為《采購與供應(yīng)商管理細(xì)則》全文。本細(xì)則的訂立和實(shí)施旨在確保公司采購活動(dòng)的合法、透亮和高效進(jìn)行，