公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)新版上線切換方案

文件編號：文件編號：分冊號：1/1密級：B頁碼：10生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)新版上線切換方案公司二〇二三年二月

目錄一、 項(xiàng)目概況 1（一）上線目標(biāo) 1（二）建設(shè)進(jìn)度 1二、 總體思路 1三、 實(shí)施策劃 3（一）上線步驟 3（二）計(jì)劃排期 7四、 保障機(jī)制： 8（一）問題反饋機(jī)制保障 8（二）技術(shù)平臺保障 8（三）上線進(jìn)度保障 8五、 重點(diǎn)問題與應(yīng)對策略 9一、項(xiàng)目概況（一）上線目標(biāo)為加快企業(yè)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)管理，公司對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)（以下簡稱“舊版系統(tǒng)”）進(jìn)行了升級重構(gòu),建設(shè)了生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（以下簡稱“新版系統(tǒng)”）。新版系統(tǒng)定位為公司全量生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集散平臺，是公司運(yùn)營監(jiān)控、經(jīng)營分析、重大項(xiàng)目管理及對外報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的重要信息系統(tǒng)。新版系統(tǒng)上線并關(guān)閉舊版系統(tǒng)采集功能;適配管理要求，擴(kuò)展生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集全覆蓋。（二）建設(shè)進(jìn)度工程承包類項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集已在九月初完成開發(fā)并通過測試，9月13日起在5家二級單位上線試運(yùn)行，試運(yùn)行階段各單位在新版系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)，積極反饋填報(bào)過程中的問題，運(yùn)維人員快速響應(yīng)解決問題，查漏補(bǔ)缺，解決系統(tǒng)存在問題。經(jīng)過一段時(shí)間整改，工程承包類項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集已具備全面上線條件。房地產(chǎn)類項(xiàng)目、工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)類項(xiàng)目、裝備制造類項(xiàng)目與其他類項(xiàng)目數(shù)據(jù)采集、審核與查詢功能已完成上線準(zhǔn)備。二、總體思路為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的一致性，執(zhí)行工程承包類、投資運(yùn)營類、設(shè)計(jì)咨詢類、房地產(chǎn)類、裝備制造類、其他類項(xiàng)目一次性切換的方案如下（金融類項(xiàng)目暫不切換上線）：全集團(tuán)同步進(jìn)行新版系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)遷移、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄、數(shù)據(jù)核對與系統(tǒng)切換五個(gè)階段的工作，并設(shè)置各個(gè)階段的完成工作標(biāo)志與檢查點(diǎn)，最終實(shí)現(xiàn)新舊平臺的整體切換。三、實(shí)施策劃（一）上線步驟1.數(shù)據(jù)初始化階段（1）主數(shù)據(jù)治理包含總分關(guān)系建立、管理組織與行政組織映射關(guān)系建立：1）建立總分關(guān)系：項(xiàng)目所在單位需要在項(xiàng)目主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中創(chuàng)建總分關(guān)系。可在總項(xiàng)目下創(chuàng)建分項(xiàng)目；可對項(xiàng)目組織模式、上級項(xiàng)目主數(shù)據(jù)編碼進(jìn)行維護(hù)，審批通過后數(shù)據(jù)同步至生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)；2）建立管理組織與行政組織映射關(guān)系：項(xiàng)目所在二級單位需要在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中調(diào)整組織層級調(diào)整、建立管理組織與行政組織映射關(guān)系并完成審批，如已完成管理組織與行政組織映射關(guān)系建立，需核實(shí)映射關(guān)系是否準(zhǔn)確。（2）建立生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目與主數(shù)據(jù)項(xiàng)目關(guān)系各單位需完成生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目與主數(shù)據(jù)項(xiàng)目映射關(guān)系建立。項(xiàng)目組已按照組織機(jī)構(gòu)一對一、項(xiàng)目名稱一對一規(guī)則初始化部分映射關(guān)系。針對已經(jīng)初始化的項(xiàng)目需要填報(bào)和審批人員對初始化內(nèi)容進(jìn)行查看，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后提交審批人員審批；未初始化項(xiàng)目需要項(xiàng)目人員勾選生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行修改并關(guān)聯(lián)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目，確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后提交審批人員審批。（3）人員權(quán)限調(diào)整系統(tǒng)已根據(jù)新舊版系統(tǒng)角色功能對照關(guān)系初始化大部分人員數(shù)據(jù)進(jìn)入新版系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可對需要訪問系統(tǒng)的新用戶授予角色權(quán)限，針對兼職人員可分配多組織機(jī)構(gòu)權(quán)限。2.數(shù)據(jù)遷移階段審批通過后的項(xiàng)目會按原平臺項(xiàng)目與新版系統(tǒng)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目映射關(guān)系，將原平臺的項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移至新版系統(tǒng)，數(shù)據(jù)遷移時(shí)間凡范圍包含項(xiàng)目開工至2023年3月份。遷移項(xiàng)目范圍：截止2023年未竣工的所有項(xiàng)目；遷移完成后需要用戶確認(rèn)遷移數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。系統(tǒng)每小時(shí)執(zhí)行一次數(shù)據(jù)遷移，存在項(xiàng)目映射關(guān)系匹配錯(cuò)誤并訂正的，在下一遷移周期中，按項(xiàng)目映射關(guān)系清單在新版系統(tǒng)執(zhí)行錯(cuò)誤映射關(guān)系的數(shù)據(jù)清理并重新遷移數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)補(bǔ)錄階段已遷移項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入：核對遷移數(shù)據(jù)無誤后，項(xiàng)目人員按實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)錄入4月數(shù)據(jù)。未遷移項(xiàng)目數(shù)據(jù)補(bǔ)錄：項(xiàng)目人員需要在2022年12月補(bǔ)錄開累數(shù)據(jù)，補(bǔ)錄2023年1、2，3月份數(shù)據(jù)，項(xiàng)目人員按實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)錄入4月數(shù)據(jù)。新項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入，新進(jìn)入生產(chǎn)經(jīng)營平臺的項(xiàng)目按月填報(bào)實(shí)際發(fā)生經(jīng)營數(shù)據(jù)，一次性錄入項(xiàng)目信息、合同信息，其中項(xiàng)目信息中部分指標(biāo)來源于主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，主數(shù)據(jù)系統(tǒng)未涵蓋指標(biāo)需要在新版系統(tǒng)補(bǔ)錄。房地產(chǎn)、設(shè)計(jì)咨詢、裝備制造、其他類項(xiàng)目在新系統(tǒng)中拓展了根據(jù)指標(biāo)手冊與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)拓展了采集指標(biāo)，用戶可在新指標(biāo)補(bǔ)錄中補(bǔ)錄2022年12月、2023年1月、2023年2月、2023年3月四期數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)審批通過后將同步至對應(yīng)期次的單據(jù)中。4.數(shù)據(jù)核對階段（1）新舊版系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對二三級單位用戶在新舊版系統(tǒng)比對2023年度1、2、3月份的月度數(shù)據(jù)、開累、年累數(shù)據(jù)，包含新簽合同額、營業(yè)額、利潤以及項(xiàng)目經(jīng)營月報(bào)中的信息。（2）新版系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異調(diào)整各單位通過分析比較發(fā)現(xiàn)新舊版系統(tǒng)數(shù)據(jù)差異較大，可退回新版系統(tǒng)1、2、3月份數(shù)據(jù)進(jìn)行差異調(diào)整，調(diào)整完成后提交審批。重新進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析差異直至新舊版系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全一致。5系統(tǒng)切換階段新版系統(tǒng)設(shè)置檢查點(diǎn)，輔助二三級單位校驗(yàn)新舊版系統(tǒng)二級單位、三級單位數(shù)據(jù)，驗(yàn)證數(shù)據(jù)無誤且滿足切換新版系統(tǒng)要求時(shí)全面切換新版系統(tǒng)，全面切換后，各單位無需在舊版系統(tǒng)填報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，舊版系統(tǒng)填報(bào)入口將關(guān)閉。國資委報(bào)表繼續(xù)在生產(chǎn)經(jīng)營采集系統(tǒng)輸出，相關(guān)企業(yè)級數(shù)據(jù)填報(bào)遷移至基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺；管理版報(bào)表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表將遷移至智慧運(yùn)營一體化平臺-報(bào)表中心。（二）計(jì)劃排期序號階段月份計(jì)劃排期工作事項(xiàng)各單位項(xiàng)目組1數(shù)據(jù)初始化3月2023-02-17至2023-3-31項(xiàng)目映射關(guān)系維護(hù)維護(hù)并審核主數(shù)據(jù)項(xiàng)目與生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)項(xiàng)目的映射關(guān)系操作指導(dǎo)，問題排查，定期報(bào)告產(chǎn)運(yùn)部各單位工作進(jìn)度總分關(guān)系治理在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中維護(hù)項(xiàng)目總分關(guān)系操作指導(dǎo)，問題排查2023-02-24至2023-3-10人員權(quán)限調(diào)整調(diào)整人員功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限操作指導(dǎo)，問題排查2數(shù)據(jù)遷移2023-03-11至2023-3-31遷移后項(xiàng)目數(shù)據(jù)查詢、比對確認(rèn)在新舊版系統(tǒng)比對遷移項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性操作指導(dǎo)，問題排查3數(shù)據(jù)補(bǔ)錄4月2023-02-25至2023-4-10在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄（2022年12月、2023年1月、2023年2月、2023年3月四期數(shù)據(jù)）項(xiàng)目人員填報(bào)需補(bǔ)錄項(xiàng)目的四期數(shù)據(jù)操作指導(dǎo)，問題排查，定期報(bào)告產(chǎn)運(yùn)部各單位補(bǔ)錄工作進(jìn)度4數(shù)據(jù)核對2023-04-11至2023-4-19核對12月、1月、2月、3月匯總數(shù)據(jù)新舊版系統(tǒng)差異與數(shù)據(jù)調(diào)整（二級單位層級）各單位負(fù)責(zé)人核對數(shù)據(jù)差異并調(diào)整數(shù)據(jù)操作指導(dǎo)，定期檢查各單位數(shù)據(jù)比對與調(diào)整情況并報(bào)告工作進(jìn)度與差異情況5系統(tǒng)切換2023-4-20切換新版系統(tǒng)填報(bào)4月度數(shù)據(jù)新系統(tǒng)填報(bào)4月份月度數(shù)據(jù)關(guān)閉舊版系統(tǒng)填報(bào)入口四、保障機(jī)制：（一）問題反饋機(jī)制保障在線問題反饋：項(xiàng)目組提供在線的IT服務(wù)運(yùn)營平臺，用戶可將填報(bào)、審核遇到的問題在線反饋給項(xiàng)目運(yùn)維人員，同時(shí)IT服務(wù)運(yùn)營平臺的400電話客服將提供7*24小時(shí)的人工在線客服。試運(yùn)行單位群組：通過群組進(jìn)行溝通，項(xiàng)目組記錄用戶問題，及時(shí)解決并反饋用戶。（二）技術(shù)平臺保障早晚巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，在非工作時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)升級與優(yōu)化，如需臨時(shí)停機(jī)維護(hù)提前通知用戶，確保系統(tǒng)訪問穩(wěn)定性。（三）上線進(jìn)度保障二三級單位生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)審批人員完成填報(bào)數(shù)據(jù)審批及督促下級單位按時(shí)按要求上報(bào)數(shù)據(jù)。平臺會定時(shí)輸出相關(guān)報(bào)表，協(xié)助審批人員核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)定期檢查各項(xiàng)工作各單位進(jìn)展情況并反饋產(chǎn)運(yùn)部。項(xiàng)目組出具各單位進(jìn)度清單，每日反饋各單位初始化進(jìn)度，定期通告補(bǔ)錄進(jìn)度。（四）組織保障生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目組：二線運(yùn)維人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營新舊系統(tǒng)相關(guān)功能的維護(hù)、問題解答與問題修復(fù)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目組：二線運(yùn)維人員負(fù)責(zé)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)相關(guān)功能的維護(hù)與問題排查400客服：一線運(yùn)維，在線解答用戶操作問題并補(bǔ)充常見問題清單，分發(fā)相關(guān)問題至二線運(yùn)維人員五、重點(diǎn)問題與應(yīng)對策略1.管理組織：管理組織的調(diào)整與核對因?yàn)樯婕暗焦芾斫M織架構(gòu)管理、管理組織與行政組織映射等多個(gè)環(huán)節(jié)，查看核對的工作又在生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，因此難度較大。應(yīng)對方案：建議各單位生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)負(fù)責(zé)人與本單位數(shù)據(jù)治理專員緊密配合，及時(shí)內(nèi)部溝通反饋問題，同時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目組與主數(shù)據(jù)項(xiàng)目組也將組成聯(lián)合工作小組及時(shí)反饋并解決用戶遇到的問題。2.總分關(guān)系：總包部的新老項(xiàng)目匹配工作依賴于總分關(guān)系的準(zhǔn)確性與分經(jīng)理部新老項(xiàng)目匹配，因此在各單位進(jìn)行初始化的過程中，總承包、軌道分、國際分、港灣和路橋的工作進(jìn)程會受其他局影響自身進(jìn)度。 應(yīng)對方案：1）總部要提前聯(lián)系各分部單位，盡早完成相關(guān)分部的初始化工作。 2）基建施工板塊各單位應(yīng)盡快完成自身的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)匹配工作，給集團(tuán)總分和跨局總分項(xiàng)目預(yù)留時(shí)間。 3）各單位在總分關(guān)系梳理后涉及到跨局分包的分部配合問題聯(lián)系產(chǎn)運(yùn)部與主數(shù)據(jù)項(xiàng)目組協(xié)調(diào)解決。3.投資項(xiàng)