公司管理類檔案管理規(guī)定

-56-公司管理類檔案管理規(guī)定1目的為加強(qiáng)公司管理類檔案管理工作，確保管理類檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全，更好的為公司發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。2范圍2.1管理類檔案是指公司在其職能活動中形成的具有保存和查考利用價(jià)值的管理性文件材料，其中以特殊載體形式存在的單獨(dú)保管。2.2本規(guī)定適用于公司管理類檔案的收集歸檔、整理、保管、利用等工作。3相關(guān)文件3.1《歸檔文件整理規(guī)則》（檔發(fā)〔2015〕6號）3.2《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA_T46）3.3《文書類電子檔案檢測一般要求》(DA_T70)3.4《公司檔案工作管理辦法》3.5《公司電子文件歸檔與管理規(guī)定》3.6《公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》4職責(zé)4.1各部門、各單位職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)對日常工作中形成的管理類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔，對本部門、本單位歸檔管理類檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)管理類檔案整理和歸檔等工作。4.1.2負(fù)責(zé)管理類檔案的利用審批。4.2辦公室檔案圖書館職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)配備相應(yīng)的專職檔案人員，集中統(tǒng)一管理管理類檔案。4.2.2負(fù)責(zé)管理類檔案的接收、整理、提供利用及安全保密等工作。4.3兼職檔案員職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)中文件的歸檔，確保系統(tǒng)中文件按期按要求歸檔4.3.2負(fù)責(zé)管理類檔案的預(yù)整理及收集歸檔5要求5.1公司形成的各類管理類檔案均實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，不得由部門/單位或個(gè)人分散保存，以確保管理類檔案的齊全完整和有效利用。5.2管理類檔案歸檔范圍及保管期限按照《管理類文件歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）執(zhí)行。保管期限分為永久和定期兩種，定期分為30年和10年。5.3管5.4歸檔要求5.4.1歸檔時(shí)間要求（一）各部門/單位形成的管理類檔案應(yīng)每半年向辦公室檔案圖書館移交歸檔一次。（二）跨年度辦理完畢的文件，辦理完畢后歸檔。（三）會議文件在會議結(jié)束后，將文件整理好隨同聲像文件材料同時(shí)歸檔。(四)文件通過公司辦公系統(tǒng)OA系統(tǒng)歸檔時(shí)，兼職檔案員應(yīng)督促本部門/單位及時(shí)結(jié)束辦文流程，保證電子文件及元數(shù)據(jù)按期歸檔。5.5質(zhì)量要求5.5.1歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5.5.2歸檔文件制成材料應(yīng)有利于長久保存，圖表文字清晰、完整，符合耐久性要求。不得使用塑料封皮、文件夾或塑料制品裝訂。5.5.3歸檔文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的應(yīng)在歸檔注明原因，并將復(fù)制件歸檔。文件的批辦單和原件一并歸檔。5.5.4音視頻、照片、實(shí)物材料與其文字說明一并歸檔。外文材料若有中文譯文的，應(yīng)一并歸檔；無譯文的要譯出標(biāo)題和目錄后歸檔。5.6歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。5.7整理、保管、利用、鑒定、處置要求權(quán)限內(nèi)容權(quán)限說明范圍利用手續(xù)利用管理類檔案利用本部門/單位形成的管理類檔案全體員工預(yù)授權(quán)，無需審批，電子版可在數(shù)字檔案平臺中自行查詢下載，紙質(zhì)版可持工卡借閱利用已在辦公網(wǎng)上公開發(fā)布的管理類檔案全體員工預(yù)授權(quán)，無需審批，可在數(shù)字檔案平臺中自行查詢下載利用合同掃描件投標(biāo)經(jīng)營員工預(yù)授權(quán)，無需審批，可在數(shù)字檔案平臺中自行查詢下載利用其他部門/單位形成的管理類檔案全體員工填寫《利用檔案審批表》（附件2），檔案形成部門/單位領(lǐng)導(dǎo)審批，員工所在部門/單位領(lǐng)導(dǎo)審批（部門/單位已撤銷的由相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)審批）管理類檔案整理、保管、利用、鑒定、處置要求參照《公司檔案工作管理辦法》執(zhí)行，操作步驟按照《公司檔案業(yè)務(wù)操作規(guī)程》執(zhí)行。本規(guī)定不再贅述。5.7.1管理類檔案利用權(quán)限管理類檔案利用權(quán)限說明5.7.2借出管理類檔案時(shí)間不超過15天。歸還時(shí)，檔案管理人員對歸還的檔案材料，要仔細(xì)清點(diǎn)，核查無誤后需辦理歸還手續(xù)，歸還人應(yīng)當(dāng)面確認(rèn)歸還完畢。詳見管理類檔案利用流程（附件3）6工作程序形成部門/單位兼職檔案員對應(yīng)歸檔文件材料（含電子文件）按照管理類檔案工作規(guī)程要求進(jìn)行整理，經(jīng)部門6.1.1歸檔人應(yīng)對當(dāng)次移交文件材料的數(shù)量、內(nèi)容進(jìn)行審核后，在檔案管理系統(tǒng)整編模塊按照要求進(jìn)行登記，并將電子文件掛接到相應(yīng)登記條目，并在系統(tǒng)中形成《管理類檔案交接登記表》（附件4）。6.1.2歸檔人與檔案管理員，雙方當(dāng)面核對檔案材料同交接表的一致性。審核無誤后由檔案管理員接收檔案材料，移交負(fù)責(zé)人和接收負(fù)責(zé)人對《管理類檔案交接登記表》簽字確認(rèn)，各持一份備查。詳見《管理類檔案歸檔流程》（附件5）檔案管理系統(tǒng)對收集歸檔的管理類檔案進(jìn)行檢測、鑒定、著錄、組件、編頁、編目等整理工作，檔案管理員對系統(tǒng)整理的過程及結(jié)果進(jìn)行控制與審核，并布置實(shí)施填制備考表、裝訂、裝盒、排架等工作。6.3.1管理類檔案檔案管理員要在檔案管理系統(tǒng)中做好檔案的保管、利用登記，確保臺帳信息完整準(zhǔn)確。6.3.2管理類檔案庫房管理參照《公司檔案庫房管理規(guī)定》實(shí)施。7記錄7.1附件1《管理類文件歸檔范圍及保管期限表》7.2附件2《利用檔案審批表》7.3附件3《管理類檔案利用流程》7.4附件4《管理類檔案交接登記表》7.5附件5《管理類檔案歸檔流程》8附則8.1本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。8.2本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原《公司文書檔案管理細(xì)則》公司信〔2017〕14號同時(shí)廢止。附件1管理類文件歸檔范圍及保管期限表序號部門基本范圍保管期限1辦公室公司行政管理工作等制度、規(guī)定、條例永久董事會、經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、會議記錄、紀(jì)要、決議、決定、通知、匯報(bào)材料、會議討論通過的文件永久董事會、經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議討論未通過的文件材料10年重要講話、業(yè)務(wù)調(diào)研報(bào)告、賀信（電）永久公司年度工作報(bào)告、總結(jié)等文件材料永久工作會議、專題會議會議的請示、批復(fù)、通知、會議手冊、代表名單、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、聲像文件材料永久工作會議、專題會議會議簡報(bào)、專題材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年工作會議、專題會議匯報(bào)材料和討論未通過的文件10年有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、聲像等文件材料30年對先進(jìn)集體、個(gè)人及突出功績?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久文秘等工作形成的文件材料永久文秘等工作制度、規(guī)定、辦法永久文書等工作計(jì)劃、要點(diǎn)30年印章的啟用和作廢文件永久制定的物資采購管理工作等規(guī)章制度、規(guī)范、辦法永久物資采購管理工作計(jì)劃、總結(jié)永久辦公設(shè)備、勞保用品、機(jī)動車等的購置計(jì)劃、審批文件30年物資臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久固定資產(chǎn)清冊、倉庫管理臺賬30年物資采購審批手續(xù)、招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等永久文書收發(fā)文登記簿永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的針對本公司的有關(guān)文件材料永久上級機(jī)關(guān)制發(fā)的普發(fā)性文件材料10年企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案永久組織公司領(lǐng)導(dǎo)開展基層調(diào)研工作調(diào)研報(bào)告等文件材料30年公司專項(xiàng)扶貧任務(wù)的統(tǒng)籌管理工作文件30年會服管理合同、會服管理檢查規(guī)范30年公司重大接待活動產(chǎn)生文件材料、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等永久公司會議、活動的攝像、攝影文件材料永久公司工作會議和慶典活動的籌備及組織工作文件永久2生產(chǎn)經(jīng)營部擬訂的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃、五年發(fā)展規(guī)劃永久企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)告永久產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、行業(yè)發(fā)展報(bào)告等永久企業(yè)管理、戰(zhàn)略規(guī)劃管理、體制改革等規(guī)章制度、辦法、規(guī)定等永久企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久本企業(yè)戰(zhàn)略（規(guī)劃）執(zhí)行情況報(bào)告10年業(yè)務(wù)拓展方向和盈利模式建議相關(guān)文件30年公司中長期營銷戰(zhàn)略與經(jīng)營方針30年根據(jù)公司發(fā)展需要提出職能部門、支持部門、生產(chǎn)單位設(shè)置方案文件材料30年籌辦和設(shè)立的申請文件、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的文件材料永久設(shè)立登記的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書等相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久章程送審稿、批準(zhǔn)稿、章程修訂稿等永久合并、分立、改制、收購、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久下屬企業(yè)設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu)、對外合資、合作成立子公司及收購兼并等事項(xiàng)的審核、批復(fù)、請示等文件資料永久年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料10年公司季度生產(chǎn)經(jīng)營例會會議紀(jì)要10年公司提質(zhì)增效工作報(bào)告、“壓減”工作報(bào)告10年公司宣傳畫冊永久企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久資質(zhì)申報(bào)相關(guān)材料及日常管理文件材料永久業(yè)務(wù)類宣傳工作，制作業(yè)務(wù)類宣傳畫冊和多媒體光盤，組織策劃業(yè)務(wù)類專題宣傳活動產(chǎn)生的文件材料永久法制、總法律顧問聯(lián)席工作會議文件材料，重要會議的請示、批復(fù)、通知、會議手冊、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、名單、聲像文件材料永久法制、總法律顧問聯(lián)席工作會議文件材料，重要會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年其他專業(yè)會議的相關(guān)文件材料10年制定的法律事務(wù)等規(guī)章制度、辦法永久五年普法規(guī)劃、實(shí)施方案、報(bào)告及法制工作三年目標(biāo)檢查報(bào)告等30年合同、協(xié)議、章程審核文件材料永久參與重大經(jīng)營、管理決策、重大投融資、資產(chǎn)重組等項(xiàng)目的法律論證和運(yùn)作時(shí)提供的法律意見書永久法律糾紛的訴訟、調(diào)解、仲裁或其它非訴訟事務(wù)的文件材料永久法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久案件、糾紛、行政處罰及公證事務(wù)中結(jié)論性文件材料永久案件、糾紛、行政處罰及公證事務(wù)中調(diào)查過程形成的文件材料永久對先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有突出功績?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久中國交建公司年度法律風(fēng)險(xiǎn)管理綜合考核和法律事務(wù)工作總結(jié)30年中國交建組織的年度合同檢查工作、撰寫產(chǎn)生的文件材料30年合同管理辦法、合規(guī)管理制度等制度類文件30年公司及子公司與司法部門、律師事務(wù)所的聯(lián)系與協(xié)調(diào)產(chǎn)生的文件材料30年按照公司管理的需要辦理工程設(shè)計(jì)、勘察、工程一切險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)、機(jī)動車輛等商業(yè)保險(xiǎn)事項(xiàng)完成保險(xiǎn)投保、保險(xiǎn)索賠、保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作文件30年公司及子公司法治宣傳和普法教育工作文件，普法工作五年規(guī)劃和年度工作計(jì)劃以及工作總結(jié)等文件材料30年公司重大經(jīng)濟(jì)合同及投資等經(jīng)營活動的談判、合同起草和簽約工作產(chǎn)生的文件材料永久公司重大經(jīng)營、改革、管理和決策提供法律意見、建議，或進(jìn)行法律論證產(chǎn)生的文件材料永久有關(guān)公司分立、合并、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招標(biāo)及改制、重組等重大經(jīng)濟(jì)活動，處理有關(guān)法律事務(wù)產(chǎn)生的文件材料永久公司及子公司法律事務(wù)文書永久計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃30年生產(chǎn)性文件、公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)月報(bào)等統(tǒng)計(jì)分析文件10年管理外部合作單位（出版及多媒體外包單位）產(chǎn)生的文件材料30年外委項(xiàng)目的合格供方管理以及設(shè)計(jì)咨詢外委項(xiàng)目的審核工作產(chǎn)生的文件材料30年年度顧客滿意度調(diào)查表30年公司生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息30年公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)績考核目標(biāo)報(bào)告10年3人力資源部人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、定級、停薪留職、辭職、死亡、撫恤、進(jìn)京及復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等文件材料。招工審批表、取消錄用、解聘材料；辭職個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，辭退決定，罷免材料；人員調(diào)動審批材料永久勞動合同、職工名冊永久勞資糾紛、仲裁文件材料。民事糾紛判決書、人事爭議仲裁裁決書、調(diào)解書；生平治喪、非正常死亡調(diào)查報(bào)告、處理材料永久職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根永久勞動用工規(guī)章、制度、辦法等永久退休返聘協(xié)議、員工借調(diào)文件、員工內(nèi)部調(diào)動手續(xù)文件永久人力管理中心制度制定及日常工作文件永久特殊人員問題處理文件、殘疾人保障金申報(bào)文件永久干部考察、考核、任免、政審決定等文件材料。干部考核表、干部考察材料、出國人員鑒定表、掛職、扶貧、外國工作期間鑒定、后備干部登記表；處理處分材料（誡勉材料、檢討、紀(jì)律處分）等；紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)出具的廉潔從業(yè)結(jié)論性意見；干部任免審批表；干部任免考察材料、任前檔案審核材料；干部試用期滿審批材料；中層人員述職報(bào)告永久中層干部培訓(xùn)工作產(chǎn)生的文件30年中層及后備干部民主推薦工作產(chǎn)生的文件30年中層及后備干部民主推薦工作30年中層干部勝任素質(zhì)模型構(gòu)建、應(yīng)用工作產(chǎn)生的文件30年公司中層后備干部的選拔工作產(chǎn)生的文件30年公司中層后備干部的培養(yǎng)工作產(chǎn)生的文件30年干部和職工的獎(jiǎng)懲、績效考核等工作形成的文件材料永久人事管理、工效掛鉤制度、規(guī)章、辦法等30年職業(yè)資格、職業(yè)技能鑒定。職業(yè)資格考試合格人員登記表；職業(yè)資格證書復(fù)印件；勞動保護(hù)、職業(yè)技能鑒定規(guī)章、制度、辦法等永久教育培訓(xùn)工作的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等永久職工教育培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、決定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年重要的崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)的審批、鑒定、考評結(jié)果等文件材料。后續(xù)有學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告（原件）；后續(xù)學(xué)位認(rèn)證（原件）永久組織編寫的培訓(xùn)教材30年培訓(xùn)檔案。兩個(gè)月以上的培訓(xùn)記錄（登記表、培訓(xùn)證書、結(jié)業(yè)證書等），培訓(xùn)評估調(diào)查表永久制作培訓(xùn)記錄及相關(guān)費(fèi)用登記，進(jìn)行培訓(xùn)效果評估文件30年證書獎(jiǎng)勵(lì)政策，按政策兌現(xiàn)證書津貼文件30年專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定、評審等文件材料。包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審表、申報(bào)表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件；專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書；專家、大師等通過文件、證書；專業(yè)技術(shù)資格證書、注冊證書復(fù)印件；專家、人才申報(bào)材料轉(zhuǎn)正定級審批表；二級機(jī)構(gòu)科室負(fù)責(zé)人任職通知永久政府特殊津貼、各類專家、優(yōu)秀人才選拔、人才工程建設(shè)形成的文件材料永久重要的人才市場調(diào)研報(bào)告永久工程系列中初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審委員會的日常工作文件30年上級有關(guān)單位人才報(bào)表30年薪酬分配方案永久工資總額計(jì)劃的編制、審批文件材料永久勞動工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資發(fā)放表永久公司工資總額預(yù)算、申請、調(diào)整和清算工作相關(guān)文件永久生產(chǎn)單位工資總額預(yù)考核、結(jié)算考核工作相關(guān)文件永久職能部門工資總額計(jì)算工作相關(guān)文件永久公司領(lǐng)導(dǎo)年薪的計(jì)發(fā)工作相關(guān)文件永久公司中層管理者年薪預(yù)考核、年薪結(jié)算考核相關(guān)文件永久各部門、單位在崗職工、返聘人員每月工資、獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)發(fā)放表永久崗位外包人員、勞務(wù)派遣人員等的費(fèi)用支付工作相關(guān)文件永久統(tǒng)計(jì)員工個(gè)人收入

文件永久員工薪酬結(jié)構(gòu)分析報(bào)告，基本工資調(diào)整方案永久薪酬調(diào)查報(bào)告，各類薪酬調(diào)查報(bào)表永久證書津貼、工作津貼、特殊津貼、自租房貼、獨(dú)補(bǔ)、采暖補(bǔ)貼、通訊費(fèi)、通勤補(bǔ)貼、供熱補(bǔ)助、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫費(fèi)等福利項(xiàng)目發(fā)放工作文件材料永久年度費(fèi)用預(yù)算表永久福利分配方案永久本公司員工參加醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療衛(wèi)生、住房公積金、補(bǔ)充醫(yī)保、補(bǔ)充住房公積金、通訊費(fèi)、通勤補(bǔ)貼、自租房帖等文件材料及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作文件。補(bǔ)充醫(yī)保年度用款明細(xì)報(bào)告、參保保單、業(yè)務(wù)辦理相關(guān)材料；社保經(jīng)辦材料、繳費(fèi)基數(shù)名冊、工傷材料、病退材料等；住房公積金、補(bǔ)充住房公積金經(jīng)辦材料及相關(guān)文件資料永久企業(yè)年金方案的制定、與中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同及下屬單位方案的審批等形成的文件材料。企業(yè)年金申請書、報(bào)告、計(jì)提繳費(fèi)金額申請材料（含批復(fù)）及業(yè)務(wù)辦理相關(guān)材料永久老干部、離退休人員死亡、撫恤、安置等文件材料永久退休回原籍員工和長期出差員工異地安置醫(yī)療手續(xù)材料，確認(rèn)醫(yī)療資格文件30年員工計(jì)劃生育、生育險(xiǎn)手續(xù)辦理文件永久員工退休手續(xù)的辦理文件，退休審批材料永久傷殘津貼、員工工傷認(rèn)定、勞動能力鑒定及傷殘撫恤金的申報(bào)工作文件，反應(yīng)慢性病、身體殘疾體檢表，工傷診斷書，確定致殘等級的材料永久員工工齡審定工作文件永久60年代精簡退職人員補(bǔ)助金的發(fā)放方面材料永久落實(shí)轉(zhuǎn)制前、過渡期退休員工待遇政策及“三類人員”福利費(fèi)精算文件永久企業(yè)年檢工作、社會保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證工作文件30年接受勞動監(jiān)察部門審查文件30年帶薪年休假制度制定，帶薪年休假天數(shù)數(shù)據(jù)

文件永久領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)人員年度綜合測評工作文件

材料永久組織領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、個(gè)人事項(xiàng)上報(bào)等有關(guān)工作文件永久組織開展領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)相關(guān)活動文件30年公司級領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作文件30年公司級領(lǐng)導(dǎo)換屆考核的組織工作文件永久公司級領(lǐng)導(dǎo)后備干部的選拔與考核工作文件永久辦理“登記備案職工”因私出國（境）登記備案和撤銷手續(xù)中產(chǎn)生的文件、因私出國（境）記錄永久辦理公司員工因公證照、因公出國（境）報(bào)批及簽證辦理中產(chǎn)生的文件（因公出國（境）審批表、在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定材料等）永久出國（境）前的教育產(chǎn)生文件30年因公出國（境）公示、出訪報(bào)告等記錄永久機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位設(shè)置、職責(zé)與權(quán)責(zé)、人員編制等文件材料永久公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置發(fā)文、工作職責(zé)制定工作相關(guān)文件永久公司各部門、單位下屬機(jī)構(gòu)及人員、事業(yè)部?？偟鹊牡怯浌芾硐嚓P(guān)文件30年公司崗位規(guī)劃、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)制定及崗位編制工作相關(guān)文件30年人事工作計(jì)劃、總結(jié)；人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司中長期人力資源規(guī)劃永久公司招聘工作相關(guān)文件30年各部門、各單位年度用人需求，公司年度招聘計(jì)劃30年發(fā)布招聘信息，組織現(xiàn)場招聘，篩選簡歷，組織初試，確定復(fù)試人員名單相關(guān)文件30年安排復(fù)試人員實(shí)習(xí)，組織考核，安排體檢，提出錄用意見，辦理入職審批手續(xù)相關(guān)文件30年簽訂就業(yè)協(xié)議，為社會招聘人員辦理調(diào)入手續(xù)相關(guān)文件永久錄用人員入職，入職表格，入職須知，畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證、就業(yè)報(bào)到通知書，錄用體檢表30年崗位外包、勞務(wù)派遣等形式用工的引進(jìn)、退出等管理文件30年管理公司集體戶口相關(guān)文件永久公司電話號碼表10年4財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)中長期發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃永久本公司形成的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、批復(fù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)意見永久資金結(jié)算工作發(fā)展規(guī)劃永久公司財(cái)務(wù)預(yù)算綱要30年公司內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算30年成本費(fèi)用及資金的專項(xiàng)考核指標(biāo)文件永久預(yù)算調(diào)整方案30年年度及季度國資委、中國交建全面預(yù)算報(bào)表，財(cái)務(wù)預(yù)算編制說明及預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告永久公司各單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核的財(cái)務(wù)結(jié)算工作文件永久稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作的文件材料永久公司稅收籌劃工作文件30年重大涉稅事項(xiàng)建立內(nèi)部控制管理機(jī)制文件永久流轉(zhuǎn)稅、企業(yè)所得稅和其他相關(guān)稅種的納稅申報(bào)、稅收優(yōu)惠的辦理（含服務(wù)外包業(yè)務(wù)申報(bào)）工作文件永久稅務(wù)分析報(bào)表、報(bào)告永久研發(fā)加計(jì)扣除的歸集、核算、申請及服務(wù)外包等的稅務(wù)申報(bào)等工作文件永久相關(guān)合同涉稅風(fēng)險(xiǎn)的評估文件永久年度稅務(wù)工作總結(jié)永久財(cái)政補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金等款項(xiàng)的申報(bào)、拔付文件材料永久上級部門（或公司）的專項(xiàng)資金管理制度和要求30年專項(xiàng)資金收支計(jì)劃、專項(xiàng)資金的賬目核算文件、專項(xiàng)資金使用分析報(bào)告永久財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、方案、合同、驗(yàn)收報(bào)告永久財(cái)務(wù)信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)招標(biāo)、采購、實(shí)施、維護(hù)記錄等30年資產(chǎn)評估、資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法永久國有資產(chǎn)管理部門對國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、注銷等資產(chǎn)變動文件材料永久資產(chǎn)的管理與處置、產(chǎn)權(quán)糾紛等文件材料永久在建工程項(xiàng)目及其資本化、費(fèi)用化支出的核算相關(guān)文件永久資產(chǎn)類臺賬30年資產(chǎn)評估報(bào)告永久中國交建資產(chǎn)評估與產(chǎn)權(quán)登記工作文件永久年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久會計(jì)核算規(guī)章、制度、辦法永久總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬簿30年月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告10年各類員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等發(fā)放的會計(jì)核算工作文件永久負(fù)責(zé)個(gè)人所得稅計(jì)算代扣及相關(guān)管理文件永久應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)科目的核算分析工作文件永久職工住房公積金、補(bǔ)充公積金、住房補(bǔ)貼、基數(shù)調(diào)整等繳存工作文件永久成本費(fèi)用分?jǐn)偤怂阄募谰脽o形資產(chǎn)的會計(jì)核算（入賬、攤銷、減值等）文件永久外幣財(cái)務(wù)報(bào)表，計(jì)算外幣報(bào)表折算差額文件永久會計(jì)核算（應(yīng)收、應(yīng)付、收入、成本、費(fèi)用等）及預(yù)測工作文件永久往來款項(xiàng)管理方案永久公司總部管理的各賬套單戶及合并各類報(bào)表，包括月度、季度、年度報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電子報(bào)表永久財(cái)務(wù)報(bào)表編制說明10年確認(rèn)中國交建下達(dá)公司的全面預(yù)算目標(biāo)值，統(tǒng)計(jì)完成情況相關(guān)文件永久財(cái)務(wù)資金管理規(guī)章制度、辦法永久庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券、支票等管理，現(xiàn)金日報(bào)表永久各類銀行保函永久銀行資信辦理文件（銀行3A信用等級證書換證核發(fā)、授信額度辦理、辦理資金證明等手續(xù)）永久日常資金計(jì)劃，編制資金計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告30年項(xiàng)目資金使用上報(bào)分析文件永久年度資金集中度考核工作文件永久項(xiàng)目部審計(jì)事務(wù)所開具文件永久公司融資相關(guān)制度永久長期股權(quán)投資的財(cái)務(wù)核算等相關(guān)工作文件永久外經(jīng)證永久財(cái)務(wù)政策研究分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、融資、運(yùn)營活動、外匯平衡分析報(bào)告等文件材料永久財(cái)務(wù)分析報(bào)告、對標(biāo)分析、管理會計(jì)報(bào)表永久公司管理會計(jì)報(bào)告體系及管理制度永久管理會計(jì)分析報(bào)告及各項(xiàng)專題管理會計(jì)分析報(bào)告永久5技術(shù)

開發(fā)部科技管理、科技研發(fā)等規(guī)章制度、規(guī)定、辦法永久制定、實(shí)施科技發(fā)展規(guī)劃30年工法申報(bào)、公布形成的文件材料永久國家、集團(tuán)、行業(yè)協(xié)會等國家級、省部級、協(xié)會、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)的申報(bào)、公布文件及獲獎(jiǎng)材料、答辯材料、成果庫、論文永久年度科技研發(fā)項(xiàng)目工作計(jì)劃、科研加計(jì)扣除材料永久專業(yè)應(yīng)用軟件項(xiàng)目的委托開發(fā)、合同簽訂、過程管理、驗(yàn)證、測試、鑒定及驗(yàn)收工作相關(guān)文件永久個(gè)人獲獎(jiǎng)證書（掃描件）永久本單位或參與國內(nèi)外有關(guān)專業(yè)技術(shù)調(diào)查、考察報(bào)告30年重大的科技交流活動、技術(shù)引進(jìn)與合作文件材料永久審批通過的國標(biāo)、部標(biāo)各類規(guī)范的立項(xiàng)申請、合同簽訂、履行及管理（包括專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理）工作文件永久水運(yùn)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào)工作文件、答辯材料、成果庫、論文永久行業(yè)史志修編工作文件、科技年鑒材料永久國內(nèi)外、專題技術(shù)、學(xué)術(shù)論壇及交流文件永久技術(shù)交流材料，技術(shù)交流視頻，影像資料，BIM相關(guān)材料永久規(guī)范類，工作大綱、征求意見稿、送審稿、總校稿、報(bào)批稿等永久專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的查新、申報(bào)、通知、證書等材料永久公司知識產(chǎn)權(quán)項(xiàng)目鑒定和評估方面材料永久公司知識產(chǎn)權(quán)跟蹤評議材料永久公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系表、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理方面材料永久生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定、公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)國標(biāo)或行業(yè)規(guī)范有效版本等管理方面材料永久公司技術(shù)委員會及專家委員會的日常工作文件，專題技術(shù)會議材料永久參加天津市科委、河西區(qū)科委的各項(xiàng)活動文件，各類協(xié)會、學(xué)會的活動文件永久6黨群工作部制定的黨的工作條例、規(guī)章制度、辦法等永久黨務(wù)綜合工作工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)、“三重一大”等重要專項(xiàng)工作的報(bào)告、重要調(diào)研材料等永久民主生活會、中心組學(xué)習(xí)記錄、紀(jì)要永久黨建研究工作重大決策、研究成果等文件材料30年黨建工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有突出功績?nèi)藛T獎(jiǎng)勵(lì)決定的文件材料永久入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根永久黨費(fèi)收支文件材料。公司黨費(fèi)收繳、使用和管理制度；年度黨費(fèi)使用預(yù)算；黨費(fèi)收繳、使用和管理報(bào)告30年黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件重要的方案、報(bào)告、總結(jié)等文件永久黨員代表大會會議文件請示、批復(fù)、批示、會議通知、名單、議程、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、記錄、決議、通報(bào)、紀(jì)要、討論通過的文件等永久黨員代表大會會議文件發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄、總結(jié)、選舉中形成的文件材料等10年黨員代表大會會議文件討論未通過的文件材料10年黨委（黨支部）會會議文件討論未通過的文件材料10年基層黨組織工作督導(dǎo)檢查和考核評價(jià)方面材料，黨組織書記述職考評工作方面材料30年發(fā)展黨員工作制度和有關(guān)規(guī)范性文件；組織制定并上報(bào)年度黨員發(fā)展計(jì)劃永久公司黨務(wù)公開工作辦法永久共青團(tuán)工作條例、規(guī)章制度、辦法等永久共青團(tuán)工作組織發(fā)展、工作規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)等文件材料永久共青團(tuán)工作組織管理的決定、通知、批復(fù)30年共青團(tuán)代表大會會議文件請示、批復(fù)、批示、會議通知、名單、議程、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、記錄、決議、通報(bào)、紀(jì)要、討論通過的文件等永久共青團(tuán)代表大會會議文件發(fā)言、簡報(bào)、小組會議記錄、總結(jié)、選舉中形成的文件材料等10年企業(yè)文化建設(shè)工作規(guī)劃、制度、管理辦法等永久企業(yè)形象宣傳、展覽會文件永久本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物永久企業(yè)標(biāo)識系統(tǒng)建立的文件材料及相關(guān)實(shí)物永久公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)綱要永久企業(yè)文化手冊永久企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)制度和工作規(guī)劃、年度計(jì)劃永久企業(yè)文化類評先工作方面材料。包括中國交建品牌團(tuán)隊(duì)、品牌工程、品牌員工，以及上級單位、政府和社會機(jī)構(gòu)組織的企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位等相關(guān)榮譽(yù)稱號的評選永久工會工作規(guī)劃、制度、管理辦法等永久勞動模范、“五一”勞動獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)狀獲得者、品牌工程等先進(jìn)集體和個(gè)人推薦、評選、表彰和管理工作方面的文件材料，省部級（含）及以上的永久勞動模范、“五一”勞動獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀獲得者、品牌工程等先進(jìn)集體和個(gè)人推薦、評選、表彰和管理工作方面的文件材料，省部級及以下的永久勞動競賽、技能比武、重大群眾性文體活動等“素質(zhì)工程”文件材料30年工會會費(fèi)與財(cái)務(wù)管理永久上級或同級單位的先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者永久受到警告（不含）以上處分的永久受到警告處分的30年職工代表大會、工會委員會等有關(guān)會議文件，會議通知、會議手冊、議程、報(bào)告、決定、通報(bào)、紀(jì)要、換屆選舉結(jié)果、討論通過的文件、聲像文件材料永久職工代表大會、工會委員會等有關(guān)會議文件，發(fā)言材料、簡報(bào)、小組會議記錄、總結(jié)等30年一般工會會議的相關(guān)文件材料10年公司和基層工會委員會的換屆選舉工作方面材料永久工會工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告和經(jīng)審工作報(bào)告永久公司集體合同、工資集體協(xié)商協(xié)議永久新聞媒體對企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久廣告宣傳、展覽活動的請示、批復(fù)、報(bào)告、簡報(bào)、重要的出版物及聲像文件材料10年宣傳思想工作年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)，公司精神文明建設(shè)、意識形態(tài)工作年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)永久突發(fā)事件新聞處置工作制度和流程永久黨委中心組學(xué)習(xí)制度；年度黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃；中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容、準(zhǔn)備相關(guān)學(xué)習(xí)資料并組織開展學(xué)習(xí)研討活動方面材料永久員工思想狀況調(diào)研報(bào)告永久意識形態(tài)工作有關(guān)制度和年度工作計(jì)劃，情況報(bào)告永久文明單位榮譽(yù)稱號的申報(bào)工作方面材料永久信訪工作計(jì)劃30年信訪形勢分析報(bào)告、工作總結(jié)等文件材料永久辦理終結(jié)、重大的信訪事件永久辦理終結(jié)的非重大信訪事件30年有負(fù)責(zé)人批示意見的階段性辦理完畢的重要信訪文件材料永久黨委領(lǐng)導(dǎo)與黨外代表人士聯(lián)系交友制度永久黨代會黨委工作報(bào)告永久黨委工作規(guī)則和議事制度，公司黨委（常委）會會議記錄、會議紀(jì)要永久開展先進(jìn)集體和個(gè)人評選工作方面材料，表彰文件，公司總結(jié)表彰大會的會務(wù)工作方面材料永久年度獲得省部級以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況表彰文件永久個(gè)人獲獎(jiǎng)證書永久7安全質(zhì)量監(jiān)督管理部安全生產(chǎn)預(yù)警及應(yīng)急救援預(yù)案、年度計(jì)劃、總結(jié)等永久“安全生產(chǎn)月”、安全工作檢查等安全管理通報(bào)、檢查記錄等文件材料10年事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料、聲像文件材料永久安全教育活動的文件材料10年安全生產(chǎn)委員會重要的日常事務(wù)文件材料10年核檢查匯報(bào)材料、整改反饋；對各項(xiàng)目部檢查、辦公場所檢查及整改反饋材料10年安全管理文件檢查、會議、影像10年環(huán)保和節(jié)能減排規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排工作方案、措施、報(bào)告30年節(jié)能減排宣傳教育活動文件材料永久節(jié)能減排示范項(xiàng)目、工地等申報(bào)、評審結(jié)果文件材料永久安全生產(chǎn)季度、年度工作目標(biāo)與計(jì)劃，年度職業(yè)健康安全環(huán)保責(zé)任書永久公司安全生產(chǎn)會議紀(jì)要、職業(yè)健康安全環(huán)保工作報(bào)告及總結(jié)30年職業(yè)健康安全年度管理方案30年質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)、手冊30年質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定永久質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比材料永久年度質(zhì)量目標(biāo)永久生產(chǎn)質(zhì)量工作會議方面材料永久工程項(xiàng)目的質(zhì)量審查、成果評價(jià)方面材料10年內(nèi)審、外審計(jì)劃、審核通知、審核記錄、審核報(bào)告、整改報(bào)告永久全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運(yùn)行及管理文件永久管理體系認(rèn)證證書及體系文件材料永久先進(jìn)個(gè)人，交委安全生產(chǎn)先進(jìn)單位證書永久8監(jiān)察審計(jì)部紀(jì)檢監(jiān)察工作會議、監(jiān)事會及相關(guān)會議文件材料重要會議的請示、批復(fù)、通知、會議手冊、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、參會人員名單、討論通過的會議文件、聲像文件材料永久紀(jì)檢監(jiān)察工作會議、監(jiān)事會及相關(guān)會議文件材料重要會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年紀(jì)檢監(jiān)察工作會議、監(jiān)事會及相關(guān)會議文件材料討論未通過的文件材料10年一般專業(yè)會議的相關(guān)文件材料10年紀(jì)檢監(jiān)察、監(jiān)事會、黨風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉工作中長期規(guī)劃、規(guī)章制度、規(guī)范性文件等文件材料永久貫徹落實(shí)國家紀(jì)檢監(jiān)察工作法律法規(guī)、方針、政策、重要批示的文件材料30年紀(jì)檢監(jiān)察、效能監(jiān)察工作報(bào)告永久紀(jì)檢、監(jiān)察工作調(diào)研及課題研究文件材料30年專項(xiàng)效能監(jiān)察、專項(xiàng)工作督查督辦工作材料30年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作重要的文件30年反腐倡廉教育工作、紀(jì)檢監(jiān)察干部培訓(xùn)的重要文件材料10年重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久一般案件的調(diào)查處理材料30年黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的簽訂和考核方面材料10年紀(jì)檢監(jiān)察保密文件永久審計(jì)工作重要會議的請示、批復(fù)、通知、會議手冊、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、議程、紀(jì)要、名單、聲像文件材料永久審計(jì)工作重要會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報(bào)30年一般專業(yè)會議的相關(guān)文件材料10年審計(jì)內(nèi)部工作規(guī)章制度永久年度審計(jì)工作計(jì)劃30年審計(jì)通知書、承諾函、審計(jì)記錄和底稿永久審計(jì)報(bào)告及批復(fù)、審計(jì)意見及決定永久被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告的意見書和整改報(bào)告30年年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告永久內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告永久紀(jì)檢監(jiān)察先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)單位證書109中北物產(chǎn)事業(yè)部土地、房產(chǎn)管理、基礎(chǔ)設(shè)施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請永久辦公用房租賃協(xié)議、物業(yè)后勤服務(wù)協(xié)議30年公司基建工程的立項(xiàng)報(bào)批，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等管理方面材料永久公司產(chǎn)權(quán)房屋的處置方面材料永久公司物產(chǎn)類設(shè)備的計(jì)劃匯總、購置審核、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等管理文件永久公司電梯、機(jī)械車庫等特種設(shè)備管理文件30年公司辦公家具的計(jì)劃匯總、購置審核、采購、調(diào)撥、維修、報(bào)廢等管理文件永久公司綠化、保潔、保安、運(yùn)維、維修等外包服務(wù)管理文件10年公司智能系統(tǒng)管理文件永久公司車場管理文件永久公司食堂外包服務(wù)管理方面材料10年負(fù)責(zé)公司食堂食材采買等管理方面材料10年公司凈水設(shè)施的管理及維護(hù)工作文件永久公司消防設(shè)備的購置審核、采購、使用管理、報(bào)廢等文件永久公司消防設(shè)備的檢驗(yàn)、檢測和年檢審核工作文件永久公司建筑防雷設(shè)備設(shè)施的檢驗(yàn)、檢測和年檢審核工作文件永久公司變電所（站）內(nèi)變、配電設(shè)備日常管理、安全運(yùn)行和維護(hù)工作方面材料30年公司電梯、供暖、給排水