2025關(guān)于保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案合同

?合同編號：甲方（保管方）：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：乙方（畢業(yè)生）：身份證號碼：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：鑒于甲方為合法成立并有效運(yùn)營的機(jī)構(gòu)，具備保管未就業(yè)畢業(yè)生檔案的資質(zhì)和能力；乙方為未就業(yè)畢業(yè)生，同意將其檔案交給甲方保管，雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條保管檔案范圍（一）畢業(yè)證書（二）學(xué)位證書（三）報到證（四）其他相關(guān)檔案材料第二條保管期限甲方向乙方提供的檔案保管服務(wù)期限自雙方簽訂本合同之日起至乙方就業(yè)后檔案轉(zhuǎn)入就業(yè)單位為止。第三條檔案保管方式甲方將采取適當(dāng)?shù)姆绞奖９芤曳降臋n案，確保檔案的安全、完整和保密。第四條檔案的查詢和借閱乙方有權(quán)在本合同約定的保管期限內(nèi)查詢和借閱其檔案。乙方行使此項權(quán)利時，應(yīng)向甲方提交書面申請，并出示有效身份證件。甲方應(yīng)在接到申請后的7個工作日內(nèi)提供查閱服務(wù)。第五條檔案的轉(zhuǎn)出乙方在就業(yè)后，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)出至就業(yè)單位。甲方應(yīng)在接到乙方轉(zhuǎn)出申請后的15個工作日內(nèi)，將檔案辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將檔案寄送至乙方就業(yè)單位。第六條保密條款甲方應(yīng)對乙方檔案中的個人信息和材料予以保密，不得泄露給任何第三方。除法律另有規(guī)定外，甲方不得將乙方檔案交給任何第三方。第七條違約責(zé)任甲乙雙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（簽字）：簽訂日期：注意事項：1.確保甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息填寫準(zhǔn)確無誤，以保證合同的有效性和可執(zhí)行性。2.甲乙雙方應(yīng)確保提供的身份證號碼等個人身份信息真實(shí)有效。3.甲方在保管乙方檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露乙方個人信息。4.乙方在就業(yè)后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)出，以免影響正常的人事調(diào)動和檔案管理。5.若合同履行過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成再尋求法律途徑。解決辦法：1.甲乙雙方可設(shè)立專門的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，以便在合同履行過程中進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.甲方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確保檔案的完整性和安全性。3.甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成檔案的查詢、借閱和轉(zhuǎn)出等服務(wù)，如因特殊情況無法按時完成，應(yīng)及時通知乙方，并采取適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。4.雙方在簽訂合應(yīng)明確檔案轉(zhuǎn)出的具體流程和時間節(jié)點(diǎn)，以確保檔案能夠順利轉(zhuǎn)出。5.若發(fā)生違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并根據(jù)合同約定支付相應(yīng)的賠償。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指承擔(dān)保管檔案責(zé)任的機(jī)構(gòu)或個人。2.乙方：指將檔案交給甲方保管的未就業(yè)畢業(yè)生。3.檔案保管：指甲方對乙方檔案進(jìn)行安全、完整和保密的存儲和管理工作。4.保密原則：指甲方在保管乙方檔案過程中，對乙方個人信息和材料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方。5.檔案轉(zhuǎn)出：指甲方將乙方檔案從保管地辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，并寄送至乙方就業(yè)單位的過程。6.違約責(zé)任：指一方不履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭議解決：指當(dāng)合同履行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決爭議的過程。應(yīng)用場合：1.各類高校、職業(yè)院校、研究機(jī)構(gòu)等教育機(jī)構(gòu)。2.企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等用人單位。3.個人未就業(yè)畢業(yè)生。補(bǔ)充條款：1.甲方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)向乙方出具檔案保管證明。2.若乙方在保管期限內(nèi)需提前查詢或借閱檔案，應(yīng)提前15個工作日向甲方提出書面申請。3.如甲方因特殊情況需提前終止保管服務(wù)，應(yīng)提前30個工作日書面通知乙方，并協(xié)助乙方完成檔案轉(zhuǎn)出。4.甲方如需更換檔案保管場所或方式，應(yīng)提前30個工作日書面通知乙方，并征得乙方同意。5.如乙方在就業(yè)后發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)救。附件列表：1.乙方畢業(yè)證書、學(xué)位證書、報到證等原始檔案材料。2