2025廣東省涉外經濟合同檔案管理規(guī)定

?合同編號：合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯系人：聯系電話：乙方：（全稱）地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為一方，乙方為另一方，雙方為了共同發(fā)展，遵循平等、自愿、公平、誠信的原則，依據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定，就雙方之間的涉外經濟合同事宜，達成如下協議：第一條合同標的本合同的標的為甲方提供的涉外經濟合同檔案管理服務。具體包括但不限于：1.對甲方的涉外經濟合同進行歸檔、整理、保管；2.提供合同查詢、借閱、復制等服務；3.對合同進行定期審核，確保合同的有效性和合規(guī)性；4.按照甲方的要求，提供合同數據分析、報告等服務。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約年。第三條服務費用1.甲方應支付乙方合同服務費共計人民幣元（大寫：元整），乙方提供服務期間，如有額外費用，雙方協商解決。2.甲方支付服務費用后，乙方應及時提供合同檔案管理服務，并保證服務質量。第四條保密條款1.雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。未經對方同意，不得向第三方泄露。2.保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。2.雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，如一方未履行或履行不符合約定，另一方有權要求違約方承擔相應的違約責任。第六條爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：年月日簽訂日期：年月日注意事項：1.仔細閱讀合同條款：在簽訂合同之前，請務必仔細閱讀本合同的每一條款，確保雙方對合同內容的理解一致，避免因誤解而產生的糾紛。2.確認合同主體資格：請確認甲方和乙方的主體資格，確保雙方均為合法成立并有效存在的組織或個人。3.明確合同標的：雙方應確保合同標的具體明確，避免因標的模糊導致的履行困難。5.違約責任：了解違約責任的具體規(guī)定，確保在合同履行過程中，避免因違約而產生的糾紛。解決辦法：1.針對注意事項1，建議在簽訂合同前，雙方可以組織專業(yè)人員對合同進行審查，確保合同條款的清晰明確。2.針對注意事項2，建議在簽訂合同前，對甲乙雙方的主體資格進行審查，可以要求對方提供相關的營業(yè)執(zhí)照、法人代表證明等文件。3.針對注意事項3，建議在簽訂合同前，明確合同標的的具體內容，可以在合同中詳細描述標的的性質、數量、質量等。4.針對注意事項4，建議在合同中明確規(guī)定保密義務和保密期限，可以約定違反保密義務的違約責任。5.針對注意事項5，建議在合同中明確約定違約責任的具體規(guī)定，包括違約金、賠償金額等。6.針對注意事項6，建議在合同中明確規(guī)定爭議解決的方式，如協商、調解、仲裁或訴訟等。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指本合同中承擔合同義務的一方。2.乙方：指本合同中享有合同權利的一方。3.合同標的：指合同雙方約定的合同權利和義務所指向的對象。4.服務期限：指合同的有效期，自合同生效之日起計算。5.服務費用：指乙方為提供合同服務所收取的費用。6.保密條款：指合同雙方對在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等進行的約定。7.違約責任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務時，應承擔的法律責任。8.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的行為。應用場合：1.適用于廣東省內的涉外經濟合同檔案管理。2.適用于甲方需要乙方提供涉外經濟合同檔案管理服務的情況。3.適用于雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則下，明確合同權利和義務的場合。補充條款：1.甲方如需變更合同內容，應提前書面通知乙方，經乙方同意后方可變更。2.如因法律法規(guī)變化導致本合同無法履行，雙方應立即協商解決，可簽訂補充協議。3.在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，影響合同的正常履行，雙方應協商解決。4.雙方在合同履行過程中，應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法行為。5.合同終止或履行完畢后，乙方應將合同檔案歸還甲方，并辦理相關手續(xù)