《sap物料管理》課件

《SAP物料管理》課程介紹物料管理概述1物料管理是企業(yè)管理的重要組成部分，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用和管理。2目標(biāo)確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，并有效控制物料成本。3范圍涵蓋物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)。SAP物料主數(shù)據(jù)SAP物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之一，它包含了物料的所有基本信息，例如物料名稱、物料描述、物料編碼、計(jì)量單位、物料類型、物料屬性等。它為SAP系統(tǒng)中其他模塊提供重要的信息支撐，例如采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等模塊。物料編碼規(guī)則唯一性每個(gè)物料都應(yīng)該有唯一的編碼，以確保物料的識(shí)別和管理?？勺x性物料編碼應(yīng)該易于識(shí)別和理解，方便用戶進(jìn)行物料的查找和管理。可擴(kuò)展性物料編碼體系應(yīng)該具有可擴(kuò)展性，能夠適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要。物料類型原材料用于生產(chǎn)最終產(chǎn)品的基本材料。半成品在生產(chǎn)過程中已完成部分加工的材料。成品經(jīng)過所有生產(chǎn)步驟的最終產(chǎn)品。服務(wù)提供給客戶的無形產(chǎn)品。物料屬性基本屬性物料編號(hào)、名稱、描述、單位、計(jì)量單位、價(jià)格等技術(shù)屬性尺寸、重量、材料、顏色、性能參數(shù)等庫(kù)存屬性庫(kù)存地點(diǎn)、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存狀態(tài)、安全庫(kù)存等物料主數(shù)據(jù)維護(hù)1創(chuàng)建物料新建物料記錄，填寫基本信息2修改物料更新現(xiàn)有物料信息，例如名稱或描述3刪除物料刪除不再需要的物料記錄物料主數(shù)據(jù)視圖SAP物料主數(shù)據(jù)視圖提供多種視角，方便用戶查詢和管理物料信息。用戶可以根據(jù)實(shí)際需求選擇不同的視圖，例如基本數(shù)據(jù)視圖、庫(kù)存視圖、采購(gòu)視圖等。每個(gè)視圖包含不同的物料屬性，例如名稱、描述、單位、價(jià)格等。批次管理批次追蹤批次管理系統(tǒng)可用于追蹤每個(gè)批次物料的生產(chǎn)日期、有效期、供應(yīng)商等信息。質(zhì)量控制通過批次管理，可以有效地進(jìn)行質(zhì)量控制，追溯問題產(chǎn)品，并防止其流入市場(chǎng)。庫(kù)存管理批次管理可以幫助企業(yè)更好地管理庫(kù)存，例如，可以根據(jù)批次號(hào)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)和分配。批次屬性生產(chǎn)日期記錄物料的生產(chǎn)時(shí)間，幫助追蹤物料的有效期和質(zhì)量。有效期標(biāo)識(shí)物料的有效使用期限，確保物料的質(zhì)量和安全性。批次號(hào)用于區(qū)分不同批次的物料，便于追蹤和管理。批次號(hào)分配自動(dòng)分配系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的批次號(hào)，確保每個(gè)批次物料的標(biāo)識(shí)。手動(dòng)分配用戶可以根據(jù)需要手動(dòng)輸入批次號(hào)，方便特殊物料的管理。批次號(hào)規(guī)則可以設(shè)置批次號(hào)的格式和內(nèi)容，例如日期、時(shí)間、生產(chǎn)線等。批次號(hào)范圍可以定義批次號(hào)的范圍，避免重復(fù)分配。批次查詢1查詢條件根據(jù)批次號(hào)、物料號(hào)、生產(chǎn)日期等條件進(jìn)行查詢。2查詢結(jié)果顯示批次的詳細(xì)信息，包括物料號(hào)、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。3批次追蹤追蹤批次的生產(chǎn)、入庫(kù)、出庫(kù)等信息，以便更好地了解批次的歷史記錄。倉(cāng)儲(chǔ)管理概述倉(cāng)庫(kù)管理管理物料的存儲(chǔ)、流通、和發(fā)放庫(kù)存管理跟蹤物料的庫(kù)存水平和狀態(tài)物流管理協(xié)調(diào)物料的運(yùn)輸和配送倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)是指?jìng)}庫(kù)的物理布局和組織方式，它直接影響著倉(cāng)庫(kù)的效率和效益。通常，倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)可以分為以下幾個(gè)層次：倉(cāng)庫(kù)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)樓層倉(cāng)庫(kù)貨架倉(cāng)庫(kù)通道倉(cāng)庫(kù)類型生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)用于存儲(chǔ)生產(chǎn)所需的原材料、半成品和成品。銷售倉(cāng)庫(kù)用于存儲(chǔ)已完成生產(chǎn)的成品，并準(zhǔn)備配送給客戶。配送倉(cāng)庫(kù)用于存儲(chǔ)待配送的貨物，并進(jìn)行貨物分揀和配送。倉(cāng)庫(kù)管理功能1庫(kù)存管理跟蹤物料庫(kù)存數(shù)量、位置和狀態(tài)。2物料收發(fā)處理物料入庫(kù)和出庫(kù)，并記錄相關(guān)的交易信息。3倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)定期或不定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4倉(cāng)庫(kù)優(yōu)化根據(jù)業(yè)務(wù)需求，調(diào)整倉(cāng)庫(kù)布局、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)流程。庫(kù)存管理庫(kù)存記錄記錄每個(gè)物料的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)和庫(kù)存狀態(tài)。庫(kù)存控制控制庫(kù)存水平，確保滿足生產(chǎn)和銷售需求，同時(shí)降低庫(kù)存成本。庫(kù)存分析分析庫(kù)存數(shù)據(jù)，識(shí)別庫(kù)存問題，優(yōu)化庫(kù)存管理策略。庫(kù)存分類原材料庫(kù)存用于生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料，包括金屬、塑料、木材等。在制品庫(kù)存處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，包括半成品、零部件等。成品庫(kù)存已完成生產(chǎn)并可銷售的產(chǎn)品，包括最終產(chǎn)品和包裝產(chǎn)品。庫(kù)存查詢1物料庫(kù)存查詢根據(jù)物料編碼、名稱等信息查詢物料的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存地點(diǎn)等信息。2批次庫(kù)存查詢根據(jù)批次號(hào)查詢對(duì)應(yīng)批次的庫(kù)存數(shù)量、有效期等信息。3庫(kù)存報(bào)表生成各種庫(kù)存報(bào)表，例如庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率報(bào)表等。采購(gòu)管理概述需求計(jì)劃根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確定采購(gòu)需求，編制采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商，建立并維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，確保采購(gòu)質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定。采購(gòu)執(zhí)行根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，進(jìn)行貨物驗(yàn)收和付款等流程。采購(gòu)訂單處理1創(chuàng)建采購(gòu)訂單根據(jù)需求計(jì)劃或物料需求創(chuàng)建采購(gòu)訂單，包含物料信息、數(shù)量、價(jià)格等。2發(fā)送采購(gòu)訂單將創(chuàng)建好的采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商，并跟蹤訂單狀態(tài)。3接收供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商確認(rèn)收貨訂單，并確認(rèn)交貨日期和數(shù)量。4接收貨物根據(jù)采購(gòu)訂單接收貨物，并進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)。5結(jié)算采購(gòu)訂單根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果和價(jià)格信息，進(jìn)行采購(gòu)訂單結(jié)算。采購(gòu)訂單類型標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單適用于日常采購(gòu)，流程較為簡(jiǎn)單，適用于一般物料的采購(gòu)。計(jì)劃采購(gòu)訂單與物料需求計(jì)劃集成，用于提前安排采購(gòu)，確保及時(shí)供應(yīng)。特殊采購(gòu)訂單適用于特殊情況的采購(gòu)，例如緊急采購(gòu)或定制采購(gòu)。采購(gòu)憑證查詢1訂單編號(hào)通過采購(gòu)訂單編號(hào)直接查詢2供應(yīng)商篩選特定供應(yīng)商的采購(gòu)憑證3物料查詢特定物料的采購(gòu)記錄入庫(kù)管理入庫(kù)流程接收供應(yīng)商送達(dá)的貨物，核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量，并登記入庫(kù)信息。入庫(kù)單據(jù)生成入庫(kù)單據(jù)，記錄入庫(kù)的物料信息，包括物料代碼、數(shù)量、批次等。庫(kù)存更新根據(jù)入庫(kù)信息，更新庫(kù)存記錄，反映實(shí)際庫(kù)存數(shù)量的變化。入庫(kù)單據(jù)類型采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)訂單到貨，根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行入庫(kù)退貨入庫(kù)退貨處理，將退回的貨物入庫(kù)內(nèi)部調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行貨物調(diào)撥，進(jìn)行入庫(kù)操作入庫(kù)單據(jù)處理創(chuàng)建入庫(kù)單根據(jù)采購(gòu)訂單或其他入庫(kù)憑證創(chuàng)建入庫(kù)單，記錄入庫(kù)物料信息和數(shù)量。物料接收倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)入庫(kù)單接收入庫(kù)物料，并進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢查。入庫(kù)確認(rèn)確認(rèn)入庫(kù)物料信息無誤后，將入庫(kù)單進(jìn)行確認(rèn)，更新庫(kù)存記錄。庫(kù)存管理根據(jù)入庫(kù)單信息更新庫(kù)存記錄，并進(jìn)行后續(xù)庫(kù)存管理操作。存貨盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)是指在固定時(shí)間內(nèi)對(duì)所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，通常在年度或半年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行。循環(huán)盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)是指在日常業(yè)務(wù)操作中，對(duì)特定區(qū)域或特定物料進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)方法循環(huán)盤點(diǎn)定期對(duì)部分物料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。定期盤點(diǎn)在特定時(shí)間點(diǎn)對(duì)所有物料進(jìn)行盤點(diǎn)，例如季度或年度盤點(diǎn)。全盤盤點(diǎn)對(duì)所有物料進(jìn)行全面盤點(diǎn)，通常在系統(tǒng)上線或系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大偏差時(shí)進(jìn)行。盤點(diǎn)單據(jù)處理1