深圳艾拍科技有限公司2024年會組織方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1背景介紹..........................................................1

2活動目的..........................................................1

3活動主題..........................................................2

4活動時間..........................................................2

5活動地點(diǎn)..........................................................2

6參會人員..........................................................2

7活動準(zhǔn)備..........................................................2

8人員安排..........................................................3

9活動流程..........................................................3

9.1年終大會.....................................................4

9.2晚宴.........................................................5

9.3游戲互動.....................................................5

10活動經(jīng)費(fèi).........................................................6

11意外防范.........................................................6

12效果預(yù)估.........................................................7

參考資料............................................................8

附件................................................................9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

深圳艾拍科技有限公司2024年會組織方案設(shè)計

1背景介紹

深圳艾拍科技有限公司是一家集研發(fā)與生產(chǎn)一體化視頻類產(chǎn)品解決方案的

公司，目前主要運(yùn)用在智能家居等相關(guān)行業(yè)，公司經(jīng)營范圍包括：一般經(jīng)營項目

是：電子類產(chǎn)品研發(fā)、銷售及網(wǎng)上銷售；經(jīng)營貨物及技術(shù)進(jìn)出口（法律、行政法

規(guī)、國務(wù)院決定禁止的項目除外，限制的項目須取得許可后方可經(jīng)營），許可經(jīng)

營項目是：電子產(chǎn)品生產(chǎn)等。公司創(chuàng)建于2015年以來，堅持以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向，

專注于產(chǎn)品的研發(fā)，并提供良好的產(chǎn)品相關(guān)服務(wù)。

艾拍堅持以技術(shù)創(chuàng)新為核心和以人為本，堅持為智能家居相關(guān)產(chǎn)品帶進(jìn)千家

萬戶，智能家居互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)下充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)，公司近幾年穩(wěn)健的業(yè)績增長，目前

公司服務(wù)客戶上百家企業(yè)。

年會作為公司的一年一度的大型活動，主要內(nèi)容為表彰優(yōu)秀的員工、做年度

總結(jié)及來年的規(guī)劃、節(jié)目表演晚宴等重要內(nèi)容，為加強(qiáng)員工對公司的感情，激發(fā)

員工的積極性和動力，創(chuàng)造出和諧的工作氛圍，從而提升工作效率，使得公司的

業(yè)績穩(wěn)步提升。

2活動目的

（1）對2023年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定出2024年公司總體規(guī)劃與目

標(biāo)，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。在提出新的一年的目標(biāo)時，希望大家能夠

往更高的目標(biāo)發(fā)展。在年會中，公司領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)一年工作的同時，也會帶領(lǐng)大家

一起展望新年目標(biāo)，讓大家對于新的一年里新目標(biāo)，充滿了信心，同時也要做好

相應(yīng)準(zhǔn)備。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增進(jìn)團(tuán)隊的感情，使團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)氛圍得以提升，

增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作的意識，提升公司的綜合競爭能力。因?yàn)樵谄綍r的工作中，大家都

因于各自工作而缺乏溝通，難免會產(chǎn)生一些沒必要誤解，利用這次年會活動機(jī)會，

讓員工能夠通過彼此的溝通，加強(qiáng)了解，借鑒和采取他人好的工作方法。

（3）表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵、表揚(yáng)等方式，樹立標(biāo)桿，向優(yōu)秀的員工學(xué)

習(xí)，學(xué)習(xí)好的工作方法，增強(qiáng)員工積極性，積極鼓舞大家在新的一年，都能取得

出色的成績。

（4）答謝全體員工一年以來對本公司付出的心血與努力，提高員工對公司

忠誠度，讓員工充分的展現(xiàn)自我，增強(qiáng)員工的自我認(rèn)同感。

（5）加強(qiáng)公司各層領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓大家歡聚一堂，共同交流，

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帶著最真誠的微笑和快樂的心情，擁抱2024新的一年，帶著新年的祝福，攜手

共創(chuàng)佳績。

3活動主題

同心筑未來，明日更精彩。

4活動時間

2024年1月1日上午8點(diǎn)

5活動地點(diǎn)

深圳市龍華區(qū)龍華街道東環(huán)二路8號深圳國際大酒店宴會廳

6參會人員

公司全體員工

7活動準(zhǔn)備

（1）年會的通知與宣傳：公司辦公室向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)

于深圳艾拍科技有限公司2024年會的通知》，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，

達(dá)到全員知悉。

（2）橫幅的制作：紅底黃字字幅。

（3）物品的采購：抽獎禮品盒、抽獎小卡片、游戲獎品、大會席位人名牌

（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、紅地毯、簽

名背景墻、拉花、橫幅、花籃；游戲所用酒精、水、抽獎箱；會議所需礦泉水、

晚宴所需酒水、小食品等。

（4）會場的布置:提前告知后勤部門活動場地的安排模型圖，由后勤部門負(fù)

責(zé)清掃會場和桌椅的擺放。

（5）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)攝影人員，準(zhǔn)備好相應(yīng)的數(shù)碼相機(jī)在當(dāng)天

攜帶抵達(dá)現(xiàn)場，落實(shí)好大會及晚宴活動、游戲環(huán)節(jié)精彩現(xiàn)場的拍照工作。為后續(xù)

相應(yīng)公司文化做準(zhǔn)備。

（6）節(jié)目安排：歌曲:喜慶、健康、熱烈的歌曲；青春、陽光與以上主題相

關(guān)的原創(chuàng)大合唱歌曲。舞蹈類：韻味十足、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；或者展現(xiàn)各

民族優(yōu)秀文化的舞蹈；具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。喜聞樂見的街舞、現(xiàn)

代舞、武術(shù)、健美操等。曲藝類：喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；個人優(yōu)

秀的才藝表演等。

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8人員安排

表1人員安排表

部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容

總監(jiān)王杰監(jiān)督以及指導(dǎo)年會從策劃階段直到圓滿完成整

個階段。

策劃部張超風(fēng)負(fù)責(zé)完成年會的策劃書說明書，年會所需要的

物品采購工作。

銷售部孫偉副總在年會當(dāng)天，負(fù)責(zé)監(jiān)督會場的布置，會議的流

程。

晚會主持鄧文負(fù)責(zé)年會主持工作，調(diào)度參會人員的積極性，

活躍會場的氛圍。

人事部禮儀隊負(fù)責(zé)迎接以及對嘉賓的到來表示歡迎，引導(dǎo)嘉

賓到簽到處進(jìn)行簽到，負(fù)責(zé)祝酒時遞酒工作。

人事部禮儀隊頒獎時的遞獎工作。

售后部門李俊逸負(fù)責(zé)本次參會人員的簽到工作，負(fù)責(zé)總?cè)藬?shù)的

統(tǒng)計。

事業(yè)發(fā)展部劉強(qiáng)會攝影師負(fù)責(zé)會場的拍照工作，以及人員的留戀攝影工

作。

后勤部后勤部負(fù)責(zé)年會的會場布置工作。

內(nèi)勤部張濤前期負(fù)責(zé)采購物料，會議期間負(fù)責(zé)物品的保管

以及所用物品的登記工作。

前臺譚倩倩負(fù)責(zé)年會表演人員的化妝。

燈光魏海鴻負(fù)責(zé)年會會場的所有燈光調(diào)節(jié)。

科技部陳逸某本次年會會場的音樂氛圍。

保安部陳保安、王保安負(fù)責(zé)所有會議的安全工作，以及在遇到突發(fā)情

況時能及時處理。

安保部吳強(qiáng)大負(fù)責(zé)現(xiàn)場的巡邏，避免突發(fā)情況的產(chǎn)生。

9活動流程

深圳艾拍科技有限公司2024年年會以“同心筑未來，明日更精彩”為主題

有序開展，活動流程主要分為年終大會、晚宴安排、游戲互動三個部分。

年終大會主要內(nèi)容為，首先為入場部分、主持人宣布會議的開始、領(lǐng)導(dǎo)對

2023年工作進(jìn)行總結(jié)和分析以及對2024年做出工作規(guī)劃和工作預(yù)期目標(biāo)，同時

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提升員工的綜合素質(zhì)。

晚宴安排主要內(nèi)容為，活躍會場的氣氛，加強(qiáng)員工與員工之間的互幫互助精

神以及員工之間經(jīng)驗(yàn)的分享和借鑒。

游戲互動主要內(nèi)容為各部門帶來的才藝表演與全員的游戲互動，打破員工與

管理者之間的鴻溝同時加強(qiáng)溝通和協(xié)作，提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。

9.1年終大會

表2年終大會會議流程表

會議進(jìn)程時間會議內(nèi)容主講人

入場階段8：00-9：員工、嘉賓沿著紅地毯方向走向會場，銷售部劉志

00在簽字桁架處簽字、合影留念剛經(jīng)理

進(jìn)場階段9：00-9：參會所有人員在找到屬于自己座位、策劃部經(jīng)理

30桌次的同時，內(nèi)場輪播音樂、視頻等蔡杰經(jīng)理

進(jìn)行暖場，營造氛圍，等待年會的正

式開始

寫新年寄9：38-10：根據(jù)年會參與人數(shù)，準(zhǔn)備小卡片，在人事部禮儀

語00表演節(jié)目結(jié)束后，發(fā)給所有在場人員隊

寫下新年寄語，形式不限可談工作也

可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待?/p>

會結(jié)束后由人力資源收集、分類，作

為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的

報板上，與大家分享，彼此激勵

領(lǐng)導(dǎo)致開10：28領(lǐng)導(dǎo)致辭：年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)公司副總經(jīng)

場辭對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的理王浪

開幕式

主持人宣10：35主持人致開幕詞并宣布年會正式開始主持人鄧文

布會議開

始

領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)10：50總經(jīng)理\董事長講話并對年終做總結(jié)公司總經(jīng)理

并給予表表彰員工李子勇

彰

員工發(fā)言11：40-12：對優(yōu)秀員工給予表彰為優(yōu)秀員工頒發(fā)李夢杰、劉陽

00獎以及優(yōu)秀員工發(fā)言等優(yōu)秀員工

會議結(jié)束12：05會議結(jié)束，員工散會休息主持人鄧文

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9.2晚宴

借助本次年會的舉辦，通過簡單的晚宴，感謝大家一年來的付出與努力，大

家在聚餐的同時，加強(qiáng)員工之間的交流與溝通，說出自己的心理話，表達(dá)同事們

之間真摯的感情，同時涵蓋了各部門的表演和各種游戲環(huán)節(jié)等精彩內(nèi)容，希望大

家在活動中積極參與，贏得更多獎品，共同祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天

更加美好。

表3晚宴流程表

時間項目內(nèi)容主持人

15：00-15：25集合酒店大廳集合，各部門售后部門李俊逸

負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)

15：30-15:58抵達(dá)酒店六樓餐廳各部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)同事銷售部孫偉副總

找到相對相對應(yīng)位置就

坐

16：00-16：20視頻播放播放截取公司一整年度科技部陳逸某

的重大事跡的回顧視頻

16:25-16：48小提琴演奏小提琴演奏，營造輕松藝術(shù)團(tuán)

氛圍

16：50-17：38舉杯同慶晚宴正式開始，主持人主持人鄧文

引導(dǎo)大家舉杯同慶，祝

福大家新年快樂，再創(chuàng)

輝煌

17：40-18：58用餐用餐階段，公司領(lǐng)導(dǎo)到公司總經(jīng)理李子

各桌敬酒，拉近領(lǐng)導(dǎo)與勇

員工之間的距離

9.3游戲互動

利用豐富有趣的趣味活動,適當(dāng)放松緊張的氛圍。增強(qiáng)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和職

員的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力，體會團(tuán)隊的與單兵作戰(zhàn)的效果，增強(qiáng)員工的歸屬

感和認(rèn)同感。

表4游戲互動進(jìn)程安排表

時間環(huán)節(jié)活動內(nèi)容表演/主持人

19：00-19：15舞蹈才藝表演開場舞蹈《快樂崇拜》禮儀隊

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19：20-19：30鋼琴才藝表演鋼琴演奏《獻(xiàn)給愛麗絲》劉倩倩副總監(jiān)

19：45-19：58獨(dú)唱才藝表演獨(dú)唱《明天會更好》劉杰

20：00-20：20游戲環(huán)節(jié)松鼠和大樹、火眼金睛、主持組

夾波珠

20：30-20：50抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)規(guī)則幸運(yùn)抽獎，中主持組

獎?wù)呒纯色@得獎品

21：00-21：20合唱合唱《平凡之路》人力資源部

21：25-21：30舞蹈才藝表演結(jié)束舞《向前沖》財務(wù)部

21：35-21：58拍照參會人員到舞臺上進(jìn)行劉強(qiáng)會攝影師

合影

10活動經(jīng)費(fèi)

表5活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

項目費(fèi)用

宣傳橫幅*2500元

搭建臺子3000元

氣球、花籃2000元

簽名墻500元

紅地毯4000元

資料打印500元

礦泉水、酒水20000元

抽獎獎品5000元

游戲用品5000元

攝影師10000元

化妝師10000元

舞臺服裝5000元

共計65500元

11意外防范

（1）人員方面：年會的舉辦參會人員是面向的所有員工的大型聚會，人員

比較的多，人員較多可能會給在場的人員帶來煩躁的情緒必要時遞上一瓶水，安

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撫員工的情緒?；顒游枧_以鋼架搭建為主，如果任何裝飾出現(xiàn)搖晃脫落或者坍塌

等危險情況時，應(yīng)立即停止使用，以人員的安全為主要。

（2）場內(nèi)的電源方面：因?yàn)殡娫词菚鰞?nèi)必不可少的物品，所以準(zhǔn)備階段

檢查好電源，在遇到電源的跳閘、斷電時，現(xiàn)場可以準(zhǔn)備發(fā)電機(jī)等以方便提供電

源。

（3）停車與路途安全方面：車輛到達(dá)會場后聽從指揮，安全有序的排放車

輛，不可以隨便亂停，以避免阻擋人員出口。以自駕方式的參會人員，注意路途

安全。在飲酒后切忌以自駕方式回家。

（4）貴重物品方面：在會場內(nèi)人員較多，自行保護(hù)好貴重物品，避免不必

要的丟失。

12效果預(yù)估

年會的舉辦是對舊的一年的總結(jié)與新的一年的規(guī)劃，起到的是承上啟下的總

用，是員工的自我認(rèn)知、經(jīng)歷對自身工作中的優(yōu)缺點(diǎn)的分析與總結(jié)，并把感性的

認(rèn)識提升到理論認(rèn)識的高度。加強(qiáng)員工之間的交流，增進(jìn)感情使團(tuán)隊的凝聚力得

以提升，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

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參考資料

[1]向麗華.公司年會策劃與組織[J].秘書之友.2020(06):30-32

[2]唐駿.公司怎么樣,主要看年會.中國經(jīng)濟(jì)周刊[J].2016(07).85

[3]張巖松.現(xiàn)代交際禮儀[M].北京：清華大學(xué)出版社,2008.

[4]王繼偉.省檔案局舉行消防安全知識培訓(xùn)筑牢全局消防安全意識[J].云南檔案，2019，20(4)：1～2

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附件

附件1：年會游戲匯總

表附件1年會游戲匯總

游戲名稱規(guī)則備注

《松鼠和大樹》如果主持人喊松鼠，這大樹不動，扮先將隊員分成組，3人

松鼠的人則必須迅速離開原來的大樹，一組。兩個人扮大樹，

重新選擇大樹。落單的人，則當(dāng)場表面對面站立，伸出雙手

演節(jié)目；如果主持人喊大樹，則松鼠搭成一個圈；勝下的一

不動，扮演大樹的則必須離開原先的個人扮松鼠，站在圓圈

同伴，并重組大樹，落單的人，則應(yīng)中間；剩下的人作為機(jī)

當(dāng)表演節(jié)目。如果主持人喊地震拉，動人員

扮演大樹和松鼠的人必須全部散開，

并重新組合，這時候大家可以自由選

擇角色。落單的人，則表演節(jié)目

《火眼金睛》將五個一樣的杯子按照ABCDE的次序每十個人一組，從左往

進(jìn)行編號，杯子里只有一個杯子里裝右順序依次拿到自己認(rèn)

有白酒，其余四個裝的是水，讓參賽為是裝有白酒的編號，

的隊員猜哪個杯子是酒當(dāng)十個人都拿到編號后，

主持人揭曉答案，每組

超過五人編號不對時，

上臺表演節(jié)目

《夾波珠》由兩人上場比拼，同在一個小盆中夾在比賽開始，主持人進(jìn)

玻璃珠（或乒乓球），看誰在最短的行3分鐘計時，多者獲

時間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多勝