高清視頻會議系統(tǒng)采購合同

高清視頻會議系統(tǒng)采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________乙方（供應商）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在高清視頻會議系統(tǒng)采購項目中的權利義務，保證項目的順利實施和雙方的合法權益。1.2合同范圍本合同涵蓋高清視頻會議系統(tǒng)的設計、供應、安裝、調試、培訓及售后服務等內容。1.3合同依據本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，經甲乙雙方友好協商一致訂立。1.4合同生效本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效，有效期至項目驗收合格且質保期滿后終止。第二章定義與術語2.1定義2.1.1高清視頻會議系統(tǒng)：指具備高清視頻傳輸、音頻處理、數據共享等功能的會議系統(tǒng)設備及其配套軟件。2.1.2項目：指甲方采購并由乙方提供的高清視頻會議系統(tǒng)及其相關服務。2.1.3驗收：指甲方對乙方提供的系統(tǒng)及服務進行檢驗并確認符合合同約定的過程。2.2術語本合同中使用的技術術語、專業(yè)名詞，以其在行業(yè)內的通用解釋為準，如有爭議，雙方協商解決。第三章合同標的3.1系統(tǒng)組成3.1.1硬件設備：包括但不限于高清攝像頭、音頻設備、視頻處理器、終端設備等。3.1.2軟件系統(tǒng)：包括視頻會議軟件、控制系統(tǒng)軟件等。3.1.3配套設施：包括安裝所需線纜、支架、接插件等。3.2技術參數乙方提供的系統(tǒng)應符合甲方提供的技術參數要求，具體參數見附件一。3.3數量與規(guī)格系統(tǒng)設備的具體數量、規(guī)格詳見附件二。第四章合同價格與支付4.1合同總價本合同總價為人民幣__________元（大寫：__________元整），包括設備費、安裝費、調試費、培訓費及售后服務費等。4.2支付方式4.2.1預付款：合同簽訂后__________日內，甲方向乙方支付合同總價的__________%作為預付款。4.2.2進度款：設備到場并經甲方確認后__________日內，甲方向乙方支付合同總價的__________%作為進度款。4.2.3驗收款：系統(tǒng)安裝調試完畢并經甲方驗收合格后__________日內，甲方向乙方支付合同總價的__________%作為驗收款。4.2.4尾款：質保期滿且無異議后__________日內，甲方向乙方支付剩余的__________%尾款。4.3支付條件乙方需按合同約定完成相應工作并提供相應票據，甲方在確認無誤后方可付款。4.4稅費合同總價已包含所有稅費，乙方需自行承擔相關稅費。第五章交貨與驗收5.1交貨時間乙方應在合同簽訂后__________日內將系統(tǒng)設備運抵甲方指定地點。5.2交貨方式乙方負責設備的包裝、運輸及保險，保證設備安全無損送達甲方指定地點。5.3驗收標準5.3.1設備驗收：設備外觀完好，技術參數符合附件一要求。5.3.2功能驗收：系統(tǒng)功能正常運行，滿足甲方使用需求。5.3.3功能驗收：系統(tǒng)功能穩(wěn)定，達到合同約定的技術指標。5.4驗收程序5.4.1初步驗收：設備到場后，甲乙雙方共同進行初步驗收，確認設備數量及外觀。5.4.2安裝調試：乙方負責系統(tǒng)的安裝調試，甲方提供必要的配合。5.4.3綜合驗收：安裝調試完畢后，甲乙雙方共同進行綜合驗收，確認系統(tǒng)功能及功能。5.5驗收異議若甲方在驗收過程中發(fā)覺不符合合同約定的情況，應在__________日內書面通知乙方，乙方需在接到通知后__________日內進行整改，直至驗收合格。5.6驗收證書驗收合格后，甲乙雙方簽署驗收證書，作為付款及質保的依據。第六章培訓與技術服務6.1培訓內容6.1.1系統(tǒng)操作培訓：乙方需對甲方的操作人員進行系統(tǒng)操作培訓，包括設備使用、軟件操作、故障排除等。6.1.2維護保養(yǎng)培訓：乙方需對甲方的技術人員進行系統(tǒng)維護保養(yǎng)培訓，保證甲方能夠自行進行日常維護。6.2培訓方式6.2.1現場培訓：乙方派遣專業(yè)技術人員到甲方現場進行培訓。6.2.2遠程培訓：乙方通過視頻會議等方式進行遠程培訓。6.3培訓時間培訓時間不少于__________小時，具體安排由雙方協商確定。6.4技術服務6.4.1技術支持：乙方提供7×24小時技術支持服務，保證甲方在使用過程中遇到問題能夠及時解決。6.4.2現場服務：若系統(tǒng)出現重大故障，乙方需在接到甲方通知后__________小時內到達現場進行處理。第七章質量保證與售后服務7.1質保期系統(tǒng)設備的質保期為自驗收合格之日起__________個月。7.2質保內容7.2.1硬件質保：質保期內，因設備自身質量問題導致的故障，乙方免費提供維修或更換服務。7.2.2軟件質保：質保期內，乙方免費提供軟件升級及故障排除服務。7.3售后服務響應7.3.1一般故障：乙方在接到甲方通知后__________小時內響應，__________小時內解決。7.3.2重大故障：乙方在接到甲方通知后__________小時內響應，__________小時內到達現場，__________小時內解決。7.4延長質保質保期滿后，甲方可根據需要與乙方另行簽訂延長質保協議，費用另計。7.5備品備件乙方需提供必要的備品備件，保證系統(tǒng)在質保期內的正常運行。第八章違約責任8.1甲方違約責任8.1.1若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一天，需向乙方支付逾期金額__________%的違約金。8.1.2若甲方未按約定提供必要的配合，導致項目延期，乙方有權要求順延工期，并有權要求甲方承擔因此產生的額外費用。8.2乙方違約責任8.2.1若乙方未按合同約定時間交貨，每逾期一天，需向甲方支付合同總價__________%的違約金。8.2.2若乙方提供的設備或服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改，由此產生的費用由乙方承擔；若逾期未整改，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。8.3不可抗力因不可抗力導致合同無法履行或部分履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并采取必要措施減少損失。第九章保密條款9.1保密內容9.1.1雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他保密信息，均需嚴格保密。9.1.2保密信息包括但不限于技術資料、設計方案、價格信息、業(yè)務數據等。9.2保密義務9.2.1雙方需采取必要措施保護保密信息，防止泄露。9.2.2未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或使用保密信息。9.3保密期限保密期限自合同簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止。9.4例外情況9.4.1法律法規(guī)要求披露的。9.4.2已公開的信息。9.4.3經對方書面同意披露的。第十章知識產權10.1知識產權歸屬10.1.1乙方提供的系統(tǒng)設備及其軟件的知識產權歸乙方所有。10.1.2甲方在使用過程中產生的數據及信息歸甲方所有。10.2使用許可10.2.1乙方授予甲方在合同約定的范圍內使用系統(tǒng)設備及其軟件的非獨占許可。10.2.2甲方不得對系統(tǒng)設備及其軟件進行復制、修改、反向工程等侵犯乙方知識產權的行為。10.3知識產權保護10.3.1雙方需互相尊重對方的知識產權，不得侵犯。10.3.2若因甲方使用系統(tǒng)設備及其軟件導致第三方知識產權糾紛，乙方需承擔相應的法律責任。10.4知識產權聲明乙方需保證提供的系統(tǒng)設備及其軟件不侵犯任何第三方的知識產權，否則由此產生的法律責任由乙方承擔。第十一章爭議解決11.1協商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。11.2調解解決協商不成的，雙方可共同申請第三方調解機構進行調解。11.3仲裁解決調解不成的，任何一方均可向__________仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。11.4訴訟解決若雙方未達成仲裁協議，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.5爭議解決期間爭議解決期間，除涉及爭議部分外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。第十二章合同變更與解除12.1合同變更12.1.1合同變更需經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。12.1.2變更協議與本合同具有同等法律效力。12.2合同解除12.2.1在合同履行過程中，因不可抗力或一方嚴重違約，另一方有權解除合同。12.2.2解除合同需書面通知對方，并說明解除原因。12.3解除后果合同解除后，雙方應按照合同約定處理未履行完畢的義務，并承擔相應的責任。第十三章合同轉讓13.1轉讓限制未經對方書面同意，任何一方不得將合同權利義務轉讓給第三方。13.2轉讓條件13.2.1經雙方協商一致，可以書面形式同意合同轉讓。13.2.2轉讓方需保證受讓方具備履行合同的能力。13.3轉讓效力合同轉讓經雙方書面同意后生效，受讓方承擔原合同方的權利義務。第十四章通知與送達14.1通知方式14.1.1雙方通知應以書面形式送達，包括但不限于郵寄、傳真、郵件等。14.1.2通知送達地址以本合同約定的聯系地址為準。14.2通知生效14.2.1郵寄通知：以郵戳日期為準。14.2.2傳真通知：以傳真發(fā)送成功日期為準。14.2.3郵件通知：以郵件發(fā)送成功日期為準。14.3地址變更一方變更聯系地址應及時書面通知對方，否則由此產生的責任由未通知方承擔。第十五章其他條款15.1合同完整性本合同包括正文及所有附件，構成雙方完整的協議，取代之前的所有口頭或書面協議。15.2合同解釋本合同的解釋權歸雙方共同所有，任何一方不得