物品調(diào)配管理制度

物品調(diào)配管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)物品調(diào)配管理工作，提高物資利用效率和服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)院各科室物資需求的滿足，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、部門及相關(guān)人員。第三條重要內(nèi)容本制度包含物品調(diào)配管理的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、流程和要求。第二章組織機構(gòu)第四條物資管理部門醫(yī)院設(shè)立物資管理部門，負責(zé)統(tǒng)一物品調(diào)配管理工作，包含采購、入庫、出庫、調(diào)配、庫存管理等。第五條財務(wù)部門醫(yī)院財務(wù)部門負責(zé)物品入庫、出庫的財務(wù)核算工作和資金管理。第六條科室負責(zé)人醫(yī)院各科室設(shè)立科室負責(zé)人，負責(zé)本科室內(nèi)物品的使用、申領(lǐng)、報廢等工作，并協(xié)調(diào)與物資管理部門的聯(lián)系。第三章職責(zé)分工第七條物資管理部門的職責(zé)物資管理部門的職責(zé)包含但不限于：1.組織訂立并完善物品調(diào)配管理相關(guān)制度和工作流程；2.依據(jù)各科室需求和實際情況，訂立物品調(diào)配計劃；3.負責(zé)物品的采購、供應(yīng)商管理，確保物品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時性；4.負責(zé)物品的入庫、出庫、庫存管理和盤點工作；5.訂立并執(zhí)行物品調(diào)配審核制度，確保物品的合理調(diào)配和利用；6.依據(jù)醫(yī)院的需要，進行庫存物品的合理配置和調(diào)整；7.定期向醫(yī)務(wù)部門、財務(wù)部門等供應(yīng)相關(guān)的物品調(diào)配數(shù)據(jù)和報表。第八條財務(wù)部門的職責(zé)財務(wù)部門的職責(zé)包含但不限于：1.對物品入庫和出庫進行財務(wù)核算和記錄；2.訂立和執(zhí)行物品調(diào)配的財務(wù)管理制度和流程；3.定期進行庫存物品的財務(wù)核對和差別分析；4.幫助物資管理部門進行采購和供應(yīng)商的資金支出工作；5.供應(yīng)物品調(diào)配的相關(guān)財務(wù)報表和數(shù)據(jù)。第九條科室負責(zé)人的職責(zé)科室負責(zé)人的職責(zé)包含但不限于：1.負責(zé)科室內(nèi)物品的使用、申領(lǐng)、報廢等工作；2.依照物資管理部門的要求，向物資管理部門提出物品的申領(lǐng)計劃；3.協(xié)調(diào)科室內(nèi)物品的合理調(diào)配和利用；4.對接物資管理部門的各項工作，及時反饋和解決問題。第四章流程要求第十條物品采購流程各科室提出物品采購申請，并填寫認真的物品清單和數(shù)量；物資管理部門對申請進行審核，并依照采購程序選定供應(yīng)商；物資管理部門和供應(yīng)商簽訂采購合同，并監(jiān)督采購的進度和質(zhì)量；采購?fù)瓿珊螅镔Y管理部門進行入庫驗收，并完成財務(wù)核算和記錄。第十一條物品調(diào)配流程各科室提出物品調(diào)配申請，并填寫認真的物品清單和數(shù)量；科室負責(zé)人和物資管理部門負責(zé)人審核申請，確保物品調(diào)配的合理性和合規(guī)性；物資管理部門依據(jù)審核結(jié)果進行物品調(diào)配，并告知各科室領(lǐng)取物品的時間和地方；科室負責(zé)人領(lǐng)取物品并填寫領(lǐng)用單，同時物資管理部門進行相應(yīng)的出庫操作和財務(wù)核算。第十二條庫存管理要求物資管理部門定期進行庫存物品的盤點和清點工作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性；物資管理部門依據(jù)庫存數(shù)據(jù)，進行庫存物品的合理配置和調(diào)整；物資管理部門負責(zé)保管、分類和標識庫存物品，確保管儲安全和易于管理；物資管理部門對庫存物品依照肯定的規(guī)定進行出庫，遵守先進先出原則。第五章監(jiān)督檢查第十三條監(jiān)督檢查要求物資管理部門定期對各科室的物品調(diào)配和庫存情況進行檢查和核實；財務(wù)部門對物品的財務(wù)核算進行日常檢查，確保財務(wù)處理的準確性和合規(guī)性；醫(yī)務(wù)部門對物品調(diào)配的合理性和滿足科室需求的情況進行監(jiān)督和評估；各科室負責(zé)人對本科室內(nèi)物品調(diào)配和使用情況進行自查，并樂觀搭配物資管理部門和其他部門進行核對。第十四條矯正和處理措施對于發(fā)現(xiàn)的物品調(diào)配管理問題，物資管理部門應(yīng)及時進行整改，并訂立相應(yīng)的矯正措施；對于嚴重違反物品調(diào)配管理制度的情況，物資管理部門可以提請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行相應(yīng)的紀律處分；物資管理部門應(yīng)建立健全問題反饋和處理的機制，確保問題得到有效解決。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。第十六條本制度經(jīng)批準后執(zhí)行，如需修改，須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準，