項目檔案與管理制度

項目檔案與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范和完善企業(yè)的項目管理工作，保證項目順利進(jìn)行并保存項目相關(guān)信息的完整性，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)，以及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度為依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部項目管理活動，包含項目策劃、項目執(zhí)行、項目評估和項目總結(jié)等。第三條定義項目：指為實現(xiàn)特定目標(biāo)，依照肯定的需求、管束和限制條件，在肯定時間內(nèi)投入資源進(jìn)行的一系列有組織的活動。項目檔案：指項目過程中產(chǎn)生的各類文件、資料和記錄，記錄項目的整個生命周期。項目管理負(fù)責(zé)人：指項目負(fù)責(zé)人或委派的相關(guān)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項目的組織、協(xié)調(diào)和管理工作。第二章項目檔案管理第四條檔案管理責(zé)任項目管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目檔案進(jìn)行全面管理，并組織實施本制度。項目參加人員應(yīng)搭配項目管理負(fù)責(zé)人的工作，按規(guī)定提交項目檔案相關(guān)料子和信息。公司檔案管理部門負(fù)責(zé)幫助項目管理負(fù)責(zé)人對項目檔案進(jìn)行管理，并供應(yīng)相關(guān)的技術(shù)支持和咨詢。第五條檔案的分類與創(chuàng)建項目檔案依照項目類別和階段進(jìn)行分類，并建立相應(yīng)的檔案目錄。項目啟動后，項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個工作日內(nèi)創(chuàng)建項目檔案，并填寫項目檔案登記表，包含項目基本信息、項目目標(biāo)和重點任務(wù)等。第六條檔案的編制和完善項目管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項目檔案進(jìn)行編制和完善，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。項目過程中產(chǎn)生的各類文件、資料和記錄應(yīng)及時歸檔，并依照檔案目錄進(jìn)行整理和編碼。第七條檔案的保管和借閱項目檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，確保檔案的安全性和保密性。項目檔案的保管期限依照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。項目管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對項目檔案進(jìn)行借閱和查詢，但需保證檔案的完整和安全。其他人員如需借閱項目檔案，需經(jīng)項目管理負(fù)責(zé)人同意，并記錄借閱事由和借閱期限。第八條檔案的歸檔和銷毀項目結(jié)束后，項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)將項目檔案進(jìn)行歸檔，并填寫歸檔報告。項目檔案歸檔后，不得對檔案進(jìn)行任何修改和刪除，如有需要，應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行借閱。項目檔案保管期滿后，應(yīng)依照公司檔案管理部門的要求進(jìn)行銷毀，銷毀須記錄銷毀事由和銷毀方式。第九條檔案的備份和恢復(fù)項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對項目檔案進(jìn)行備份，并存儲在可靠的備份媒體中。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進(jìn)行檔案恢復(fù)，并報告公司檔案管理部門。第三章項目管理第十條項目計劃管理項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項目目標(biāo)和重點任務(wù)，訂立項目計劃，并參考公司相關(guān)的管理規(guī)定和方法。項目計劃應(yīng)明確項目的目標(biāo)、范圍、任務(wù)、時間、資源等，并進(jìn)行合理的分工和布置。第十一條項目執(zhí)行管理項目執(zhí)行過程中，項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)組織和協(xié)調(diào)項目參加人員，確保項目依照計劃順利進(jìn)行。項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時跟蹤項目進(jìn)展情況，記錄項目執(zhí)行中的問題和風(fēng)險，并及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和解決。第十二條項目評估與總結(jié)項目結(jié)束后，項目管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目進(jìn)行評估和總結(jié)，并將評估和總結(jié)報告歸檔。項目評估內(nèi)容包含項目目標(biāo)的實現(xiàn)情況、項目本錢掌控情況、項目質(zhì)量和風(fēng)險管理情況等。項目總結(jié)應(yīng)總結(jié)項目管理經(jīng)驗和教訓(xùn)，為后續(xù)項目供應(yīng)參考和借鑒。第四章其他規(guī)定第十三條附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)項目管理委員會全部。本制度如有需要修訂，應(yīng)經(jīng)企業(yè)項目管理委員會審批。第十四條實施日期本制度自發(fā)布之日起開始實施，廢止之前的相關(guān)規(guī)章制度。以上就是公司的項目檔案與管理制度，為保證項目管理的規(guī)范性和信息完整性，各項目參加人員應(yīng)