協(xié)會印章使用與保管細則

協(xié)會印章使用與保管細則合同編號：__________合同各方當事人：甲方：（協(xié)會全稱）地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（個人/單位名稱）地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為依法成立的協(xié)會，為了規(guī)范協(xié)會印章的使用與保管，確保協(xié)會合法權(quán)益的實現(xiàn)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國社團登記管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，就協(xié)會印章使用與保管事項達成如下協(xié)議：一、印章的定義與保管1.1本合同所稱印章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對外進行民事活動所制作的印記，包括公章、法人章等。1.2乙方作為甲方的授權(quán)代表，負責甲方的印章保管工作。二、印章的使用范圍（一）依法開展協(xié)會的各類活動，制作、發(fā)布各類公告、通知、函件；（二）與協(xié)會會員、合作伙伴、政府部門等簽訂合同、協(xié)議；（三）處理協(xié)會的日常事務(wù)，包括但不限于財務(wù)、人事、行政等；（四）其他依法需要使用印章的事項。2.2乙方在使用印章時，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保印章使用的合法性、真實性和有效性。三、印章的使用程序3.1乙方在使用印章前，應(yīng)向甲方提交書面申請，說明使用印章的原因、范圍、時間等相關(guān)事項。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后的五個工作日內(nèi)，對申請事項進行審核。審核同意的，甲方應(yīng)當予以批準，并通知乙方；審核不同意的，甲方應(yīng)當書面說明理由。3.3乙方在獲得甲方批準后，按照甲方指定的方式使用印章。四、印章的安全保障4.1乙方應(yīng)建立健全印章保管制度，確保印章的安全、完整和有效。4.2乙方應(yīng)指定專人負責印章的保管工作，不得隨意將印章交與他人使用。4.3乙方應(yīng)在印章使用完畢后，及時將印章歸還甲方指定的地點，并做好歸還記錄。五、違約責任5.1乙方違反本合同約定，使用印章進行非法活動，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。5.2乙方未按約定程序使用印章，導致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、合同的變更、解除和終止6.1甲乙雙方同意，合同的變更、解除和終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認。6.2在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方不得單方面解除合同。如因特殊情況需提前解除合同的，應(yīng)書面協(xié)商一致。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人（簽名）：______________法定代表人（簽名）：______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.協(xié)會章程2.協(xié)會會員名單3.授權(quán)書4.印章樣式5.印章保管制度6.印章使用申請表7.印章歸還記錄表二、違約行為及認定：1.未經(jīng)甲方批準，乙方擅自使用印章進行非法活動，給甲方造成損失的，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定程序使用印章，導致甲方遭受損失的，構(gòu)成違約。3.乙方未按約定時間歸還印章，構(gòu)成違約。4.乙方將印章交與他人使用，造成損失的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.協(xié)會：依法成立的非營利性社會組織。2.印章：協(xié)會用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對外進行民事活動所制作的印記。3.印章保管：對印章進行安全、妥善的存放和管理。4.印章使用：按照約定程序和范圍，對印章進行使用。5.違約：當事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章使用申請未獲批準：乙方應(yīng)重新提交申請，并按照甲方要求提供相關(guān)材料。2.印章遺失或損壞：乙方應(yīng)立即報告甲方，并積極配合甲方進行調(diào)查和補辦。3.印章使用范圍和程序不清：乙方應(yīng)向甲方咨詢，明確印章使用的具體范圍和程序。4.印章保管不善：乙方應(yīng)加強印章保管，定期進行盤點，確保印章安全。五、所有應(yīng)用場景：1.協(xié)會開展各