政府部門接待外賓細(xì)則

政府部門接待外賓細(xì)則合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為政府部門，乙方為外賓接待方，雙方為了更好地開展外賓接待工作，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條接待任務(wù)1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)接待外賓團(tuán)隊(duì)的食、住、行、游、購、娛等事項(xiàng)。1.2乙方應(yīng)確保外賓在接待期間的人身安全，避免意外事件的發(fā)生。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助外賓辦理相關(guān)手續(xù)，如簽證、入境等相關(guān)事宜。第二條接待標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方向外賓提供的住宿、餐飲、交通等服務(wù)，應(yīng)符合國家有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)外賓的住宿、餐飲、交通等進(jìn)行合理安排，確保外賓的接待質(zhì)量。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方根據(jù)外賓的接待計(jì)劃，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。3.2乙方在接待過程中，如有額外支出，應(yīng)提前向甲方報(bào)告，并經(jīng)甲方確認(rèn)后支付。3.3甲方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，及時(shí)向乙方支付約定的費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方如未能按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)按照約定要求乙方賠償損失。4.3甲方如未能按時(shí)支付約定費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.外賓接待計(jì)劃2.費(fèi)用預(yù)算表3.住宿安排表4.餐飲安排表5.交通安排表6.外賓個(gè)人信息表7.簽證申請(qǐng)表8.保險(xiǎn)單9.行程安排表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，視為違約。3.乙方未確保外賓的人身安全，造成外賓人身損害的，視為違約。4.乙方未按照甲方要求協(xié)助外賓辦理相關(guān)手續(xù)，視為違約。5.甲方未按照約定提供外賓信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.外賓：指來自外國的官方代表團(tuán)、商務(wù)代表團(tuán)、學(xué)術(shù)代表團(tuán)等訪問人員。2.接待方：指負(fù)責(zé)外賓接待工作的單位或個(gè)人。3.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。4.賠償損失：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.違約金：指按照合同約定，違約方應(yīng)支付給守約方的金錢賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.外賓人數(shù)變動(dòng)：及時(shí)調(diào)整接待計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，確保接待工作順利進(jìn)行。2.外賓特殊需求：與乙方溝通，盡量滿足外賓的合理需求，確保外賓滿意度。3.意外事件：建立應(yīng)急預(yù)案，確保外賓人身安全，及時(shí)處理意外事件。4.費(fèi)用支付問題：加強(qiáng)與甲方的溝通，確保按時(shí)支付約定費(fèi)用，避免影響接待工作。5.簽證和入境手續(xù)：提前了解相關(guān)政策和要求，協(xié)助外賓辦理簽證和入境手續(xù)。五、所有應(yīng)用場景：1.政府部門接待外國官方