策劃中國東盟博覽會展會策劃書

策劃中國東盟博覽會展會策劃書PAGEPAGE1策劃中國東盟博覽會展會策劃書一、項目背景隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產品以得到社會各界不同程度的認可。但如今社會行業(yè)競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產品的宣傳。如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節(jié)能減排，并推出相關政策和規(guī)定。為響應國家號召，各級政府都采取措施節(jié)能減排。而隨著經濟快速發(fā)展和能源嚴重缺乏，使西部地區(qū)和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現(xiàn)在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。2017年1月1日，中國—東盟自貿區(qū)如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿易、投資合作時代已經來臨，世界進出口結構正在發(fā)生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內市場和促進相互出口，以尋找一條新的發(fā)展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。參加東盟博覽會，不僅能讓我們與當地消費者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產品銷售至東盟各國。二、展會開展原因分析第八屆中國－東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環(huán)保合作”，我公司新能源產品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。1.東南亞市場潛力巨大新能源是國際大力推廣的新興產業(yè)，中國與東盟在新能源、節(jié)能環(huán)保領域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經濟發(fā)展最快的地區(qū)，國家經濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在2017年達到了4億多噸，2017年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進入平均3.8%的增長率。在維持經濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環(huán)境惡化的挑戰(zhàn)。據中國新能源商會執(zhí)行會長張征宇介紹，中國水電裝機產量已達到了1.97億千瓦，太陽能光伏產量突破了4000兆瓦，風電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風電、以及生物燃料等領域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應用領域有著巨大的發(fā)展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地熱、生物質燃料、風能的發(fā)展更需要適合我公司的新能源產品。2.中國-東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺（1）專業(yè)化中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業(yè)化”的特點，服務對象是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾，是專業(yè)展商和專業(yè)觀眾交易洽談的經貿交流平臺，涵蓋了商品貿易、投資合作、服務貿易等內容，目的是為了促進不同國家之間的進出口貿易和投資與技術合作。（2）權威性東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應，共同舉辦權威性很強。中國-東盟區(qū)域經濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿易前景值得期待。第八屆中國－東盟博覽會的重要主題為“環(huán)保合作”，我公司選擇廣西為平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業(yè)營銷、產品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發(fā)展戰(zhàn)略的要求。3.中國-東盟博覽會的優(yōu)勢（1）東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節(jié)能環(huán)保工業(yè)展，獲各國能源部門支持和認可的。（2）中國-東盟自由貿易區(qū)完全建成，商品關稅為零，東盟市場從此全面統(tǒng)一，自由開放。（3）永不落幕的網上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網站展臺，讓我們在東盟官方網站展示產品，讓東盟采購商及時了解到公司新產品。（4）觀眾數量可達：專業(yè)觀眾6000-8000人次，其中國內45%，東盟10國40%，其它國家和地區(qū)15%。綜合觀眾20000-25000人次。（5）觀眾領域：各國能源主管部門、新能源研發(fā)機構、新能源公司、新能源及節(jié)能環(huán)保行業(yè)，國際貿易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經銷商等。（6）媒體宣傳力大，2017年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人；港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據不完全統(tǒng)計，中外媒體累計發(fā)稿5700多篇；網絡報道頁面約9400多個，網絡相關新聞轉載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。三、參展時間2018年10月21日—26日四、參展地點中國廣西南寧國際會展中心五、參展人員項目經理A、涉外業(yè)務員B、C、D、工程師E六、參展目的1.宣傳品牌，維護企業(yè)形象。2.展示產品在東盟博覽會期間展示產品，讓更多的消費者了解我公司的產品。3.招商加盟企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。4.拓展渠道現(xiàn)今我公司的銷售網絡為中國華北地區(qū)，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區(qū)和東盟國的市場渠道。5.了解市場未來的發(fā)展動態(tài)通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態(tài)，分析新能源產品在東盟市場的發(fā)展動態(tài)，為企業(yè)下一步計劃提供參考資料。七、重點展品選擇太陽能熱水器、太陽能光電燈系列八、參展物料1.宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、贈品2.洽談資料：名片、相關合同書3.服務資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片）4.其他物資：客戶提問登記表、現(xiàn)場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本九、宣傳策略1.廣告宣傳在行業(yè)雜志和行業(yè)網站投放相應的廣告，公司網站進行同步報道。2.展覽會宣傳（1）預定兩個展位，制作特色的企業(yè)展臺，展示企業(yè)產品和品牌形象。（2）贈送印有企業(yè)名稱和產品的手提袋。（3）在企業(yè)展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。（4）在展覽館入口處安排發(fā)單員發(fā)放企業(yè)產品宣傳資料。3.后期宣傳在東盟官方網站宣傳企業(yè)產品，公司網站進行同步報道。十、效果預測1.宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。2.我公司的東盟渠道將首次開拓，產品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構成。3.公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。4.太陽能節(jié)能產品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。5.與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。十一、注意事項1.展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。2.關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5.參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌。6.在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。十二、參展安排工作項目時間安排負責人展前工作1、決定參展2、選擇展品和參展人員3、計劃編印展出資料。選定廣告代理，安排資料印刷4、確定預算5、制定展出工作詳細計劃6、內部審查設計7、設計送展覽會審查8、預定航班、辦理保險9、選定運輸公司、安排運輸日期運送參展物品10、預定4名臨時雇用人員，并培訓11、向潛在客戶直接發(fā)函邀請參觀展臺12、由南寧華越會展服務有限公司包裝展位2018/09/03—2018/09/052018/09/06—2018/09/092018/09/10—2018/09/172018/09/18--2018/09/202018/09/20—2018/09/252018/09/26--2018/09/302018/10/01—2018/10/032018/10/08—2018/10/102018/10/11—2018/10/132018/10/16—2018/10/182018/10/10-2018/10/182018/10/17—2018/10/20公司董事會A、ESSAAASSKKKKACCA展中工作1、產品演示2、每日產品統(tǒng)計、維護3、展出成果整理4、展出宣傳活動安排2018/10/21—2018/10/26BEAA展后工作1、展品運回安排2、代理商的追蹤跟進3、網站的后續(xù)報道4、將展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝2018/10/26—2018/10/282018/10/26—2018/11/012018/10/27—2018/11/032018/11/01—2018/11/03ACSSHH十三、參展預算表（元）預算預算開支預算預算開支1、場地租金2400012、展品包裝費8002、展臺設計費300013、展品、道具運輸費20003、施工費500014、海關稅、商業(yè)稅、增值稅20004、文圖制作費100015、保險稅50005、道具制作租用費3000以上各項留10%應急預算6、水、電費300以上各項留15%應急預案16、資料編印費80017、直接發(fā)函費4007、交通費500018、廣告費100008、市內