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文檔簡介
3.1.2圖文編輯軟件操作課前教學(xué)課題圖文編輯軟件操作教學(xué)課時(shí)2課時(shí)教學(xué)難點(diǎn)打印設(shè)置合并文檔類型轉(zhuǎn)換教學(xué)思路及方法啟發(fā)式,問答式,自主探索教學(xué)重點(diǎn)基本操作文本輸入、插入符號合并文檔類型轉(zhuǎn)換教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)熟練掌握軟件界面布局、媒體元素導(dǎo)入與編輯技巧、布局與排版設(shè)計(jì)原則,以及高效協(xié)作與分享功能,以創(chuàng)作出專業(yè)、富有創(chuàng)意的圖文內(nèi)容。能力目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生高效運(yùn)用軟件進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思、內(nèi)容編輯、視覺設(shè)計(jì)的能力,以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作與成果輸出的技能,確保最終作品既美觀又符合傳播需求。課中復(fù)習(xí)圖文編輯軟件概述導(dǎo)入圖文編輯軟件,作為現(xiàn)代數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作不可或缺的工具,其重要性日益凸顯。無論是專業(yè)設(shè)計(jì)師、市場營銷人員、教育工作者,還是普通的個(gè)人用戶,都能通過這類軟件輕松地將文字、圖片、圖形、視頻等多媒體元素融合在一起,創(chuàng)造出既富有視覺沖擊力又傳遞明確信息的作品教學(xué)過程引入課題師:“同學(xué)們,大家好!在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,無論是社交媒體、新聞報(bào)道還是廣告宣傳,圖文并茂的內(nèi)容總是能吸引更多的目光和關(guān)注。想象一下,你們正在為學(xué)校的??O(shè)計(jì)一篇關(guān)于‘綠色出行’的文章,你們會(huì)如何運(yùn)用圖文結(jié)合的方式,讓這篇文章既美觀又富有說服力呢?”“今天,我們就將通過一款強(qiáng)大的圖文編輯軟件,學(xué)習(xí)如何將文字與圖像完美結(jié)合,創(chuàng)作出既專業(yè)又富有創(chuàng)意的作品。教學(xué)內(nèi)容一、圖文編輯軟件基本操作1.啟動(dòng)圖文編輯軟件日常生活中,用到最多的就是microsoftoffice辦公軟件,這里以word為例講解?!伴_始”菜單“開始”菜單——“所有程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftWord2010”命令桌面圖標(biāo)如果桌面上有圖文編輯應(yīng)用軟件的圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)“資源管理器”中文件在“資源管理器”中找到帶有圖標(biāo)的文件(文檔名后綴為.docx或.doc,雙擊該文件““開始”菜單桌面圖標(biāo)“資源管理器”中文件2.創(chuàng)建word文檔方法一:單擊“文件”——“新建”命令方法二:按【Alt+F】組合建,打開“文件”選項(xiàng)卡,單擊“新建”命令。方法二:按【Ctrl+N】組合建。提示:此外,Word2010提供了各種類型的文檔模板,利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應(yīng)格式和內(nèi)容的文檔。要使用模板創(chuàng)建文檔,可在如圖3-4所示的界面中選擇一種模板類型,然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板,最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。3.保存word文檔作用是將用Word編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上,以便將來能夠再次對文件進(jìn)行編輯、打印等操作。保存有兩種存儲方式:保存:保存”命令不進(jìn)行詢問直接將文檔保存在它已經(jīng)存在的位置,在正在編輯的文檔上繼續(xù)保存,新保存的文檔內(nèi)容覆蓋原文檔。另存為:“另存為”永遠(yuǎn)提問要把文檔保存在何處。在原有文檔上另存一份文檔,原來文檔不受影響,相當(dāng)于備份作用。“保存”文檔的三種方法單擊“快速訪問工具欄”上面的保存按鈕“文件”菜單→“保存命令??旖萱I“Ctrl+S””另存為“文檔【操作步驟】打開要另行保存的文檔:選擇“文件”→“另存為”命令,打開“另存為”對話框。如果要將文件保存到不同的驅(qū)動(dòng)器和文件夾中,先找到并打開該文件夾。在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。單擊“保存類型”下拉列表框,選擇文檔的屬性。單擊“保存”按鈕,完成操作?!傲泶鏋椤睂υ捒颉傲泶鏋椤睂υ捒蛭臋n的保存位置與命名存儲位置包括磁盤名稱、文件夾位置,建議對不同類型的文件建立不同的文件夾,以便對文檔歸類存儲名稱對文件的命名應(yīng)能體現(xiàn)文件的主體思想,以便將來對文件進(jìn)行查找設(shè)置保存選項(xiàng)【操作步驟】“文件”菜單——更多——選項(xiàng),在對話框選項(xiàng)卡中選擇“保存”即可設(shè)置設(shè)置“保存”選項(xiàng)對話框設(shè)置“保存”選項(xiàng)對話框保護(hù)文檔的三種方法設(shè)置打開權(quán)限對打開權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置了打開權(quán)限的文檔,打開后可以對文檔進(jìn)行編輯操作設(shè)置修改權(quán)限對修改權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,設(shè)置了修改權(quán)限的文檔,可以打開閱讀,但如果對文檔進(jìn)行修改,則必須輸入密碼設(shè)置“只讀”屬性設(shè)置“只讀”屬性,設(shè)置了“只讀”屬性的文檔,只能被打開,不能被修改設(shè)置“打開權(quán)限密碼”【操作方法】①單擊“文件”→“另存為”命令,打開“另存為”對話框。②在“另存為”對話框中,單擊“工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng),打開如圖3-10所示的“常規(guī)選項(xiàng)”對話框,在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入設(shè)定的密碼③單擊“確定”按鈕,彈出“確認(rèn)密碼”對話框,④在“確認(rèn)密碼”對話框的文本框中重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對正確,則返回“另存為”對話框:否則出現(xiàn)“密碼確認(rèn)不符”警示信息,此時(shí)只能單擊“確定”按鈕,重新設(shè)置密碼。⑤返回“另存為”對話框后,單擊“保存”按鈕。提示:提示:在文檔存盤前設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后,再次打開文檔時(shí),首先要核對密碼,只有輸入正確密碼后才能打開文檔,否則將無法打開。設(shè)置“修改權(quán)限密碼”【操作方法】設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟,與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作非常相似,不同的只是將密碼輸入“修改文件時(shí)的密碼”文本框中。打開文檔的情形也類似,此時(shí)“密碼”對話框多了一個(gè)“只讀”按鈕,在不知道密碼的情況下可以只讀方式打開。如果只允許打開并查看一個(gè)文檔,但無權(quán)修改它,則可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)。如果只允許打開并查看一個(gè)文檔,但無權(quán)修改它,則可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)。設(shè)置文件為“只讀”屬性【操作方法】①打開“常規(guī)選項(xiàng)”對話框(參見設(shè)置“打開權(quán)限密碼”部分)。②勾選“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。③單擊“確定”按鈕,返回“另存為”對話框④單擊“保存”按鈕,完成“只讀”屬性設(shè)置提示:WPS保護(hù)文檔的方法是單擊“文件/文檔加密”命令,在彈出的窗口中設(shè)置保護(hù)文檔參數(shù)。4.打開word文檔啟動(dòng)word2010后,“快速訪問”工具欄,“打開”按鈕“文件”菜單——“打開”命令“資源管理器”打開word文件,即可打開文檔快捷組合鍵“Ctrl+O”5.退出/關(guān)閉word文檔選擇“文件”→“關(guān)閉”命令單擊窗口左上角Word圖標(biāo),在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕快捷鍵“ALT+F4”6.打印word文檔制作好文檔后,在功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng),然后進(jìn)行一些簡單的設(shè)置即可將文檔打印出來。提示:文檔編輯完成,便可以將其打印出來。為防止出錯(cuò),一般在打印文檔之前,都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果,以便及時(shí)改正錯(cuò)誤?!按蛴 贝翱诘膮?shù)功能二、輸入文本、插入符號1.輸入文本:認(rèn)識光標(biāo)光標(biāo)在文檔的編輯中起到定位的作用,無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標(biāo)所在的位置開始。使用光標(biāo)定位的方式:鍵盤、鼠標(biāo)單擊3.輸入文本:中文和英文的輸入中文輸入選擇一種你熟悉的漢字輸入方法在定位光標(biāo)處直接輸入即可。需要注意的是:文本輸入到一行的末尾時(shí),不需要按回車鍵換行,在用戶輸入下一個(gè)字符時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭。按一次回車鍵表示生成了一個(gè)新的段落,此時(shí)將在段位產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記符號英文輸入在文檔中輸入英文時(shí),一定要先切換到英文狀態(tài)下,輸入的各種字母、數(shù)字、符號即可以本來面目出現(xiàn)在文檔中。輸入大寫的英文字母的方法有兩種:一是按下鍵盤上的CapsLock鍵,鍵盤右上角的CapsLock燈會(huì)亮,此時(shí)輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵的同時(shí)再按下輸入的字母,此時(shí)則鍵入的字母也是大寫的。4.輸入文本:自動(dòng)更正、拼寫和語法“自動(dòng)更正”功能即自動(dòng)檢測并更正鍵入錯(cuò)誤或誤拼的單詞、語法錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的大小寫?!静僮鞑襟E】輸入經(jīng)常會(huì)重復(fù)使用的長串內(nèi)容,并將其選中?!拔募辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”,并在“選項(xiàng)”窗口中切換至“校對”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。自動(dòng)更正選項(xiàng)卡中的“替換”文本框中輸入簡單的文本內(nèi)容,例如“公司信息”,并點(diǎn)擊“添加”按鈕。自動(dòng)更正功能設(shè)置窗口右下方的“確定”按鈕輸入“公司信息”的時(shí)候,word的自動(dòng)更正功能便將自己事先設(shè)置的替換內(nèi)容給展示出來。5.輸入文本:拼寫和語法檢查Word只能查出文檔中一些比較簡單或者低級的錯(cuò)誤,一些邏輯上和語氣上的錯(cuò)誤還要用戶自己去檢查。6.輸入文本:插入和改寫Word默認(rèn)狀態(tài)是“插入”狀態(tài),即在一個(gè)字符前面插入另外的字符時(shí),后面的字符自動(dòng)后移。按下Insert鍵后,就變?yōu)椤案膶憽睜顟B(tài),此時(shí),在一個(gè)字符的前面鍵入另外的字符時(shí)原來的字符會(huì)被現(xiàn)在的字符替換。再次按下Insert鍵后,則又回到了“插入”狀態(tài)。word文檔“插入”狀態(tài)(在底部狀態(tài)欄查看)word文檔“插入”狀態(tài)鍵盤“Insert”鍵鍵盤“Insert”鍵輸入文本:刪除字符若鍵入了錯(cuò)誤的文字時(shí),可以將其刪除刪除光標(biāo)右邊的字符當(dāng)光標(biāo)位于錯(cuò)誤字符的右邊時(shí),按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除刪除光標(biāo)左邊的字符當(dāng)光標(biāo)位于錯(cuò)誤字符的左邊時(shí),按下鍵盤上的BackSpace鍵即可。8.插入符號如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,則需要插入符號【操作步驟】可通過單擊將插入點(diǎn)置于要插入符號的位置,單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽,切換到該選項(xiàng)卡,然后單擊“符號”組中的“符號”按鈕,在展開的列表中選擇需要的符號;若列表中沒有需要的符號,則選擇“其他符號”選項(xiàng)。三、圖文編輯軟件合并文檔合并文檔合并文檔除了使用傳統(tǒng)的方法--剪切和粘貼,還可以采用下面所介紹的更加快捷、簡單的方法?!静僮鞑襟E】首先建立一個(gè)空白Word文檔,以便將需要合并的各個(gè)文檔歸入其中。打開文檔,單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”組中單擊“對象”下拉按鈕,在打開的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)彈出“插入文件”對話框,選擇需要合并的文檔(不要選擇新建的文檔),單擊“插入”按鈕即可完成文檔合并。
四、圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換用WPS文字與Word軟件時(shí),這兩款軟件編輯的文檔在不同的計(jì)算機(jī)上打開時(shí)容易產(chǎn)生“跑”版現(xiàn)象,為了在打印、分享文檔時(shí)保持文檔格式、版式不變,需要將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式,再從PDF格式的文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔進(jìn)行編輯。Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的方法如下:打開需要轉(zhuǎn)換格式的Word文檔,單擊“文件”一“另存為”命令在彈出的“另存為”對話框中選擇保存路徑,默認(rèn)的保存類型為“.docx”,單擊“保存類型”下拉列表,選擇“PDF”格式,單擊“保存”按鈕即可完成格式類型的轉(zhuǎn)換文檔轉(zhuǎn)換完成,打開PDF文檔和原Word文檔,可核對轉(zhuǎn)換結(jié)果。PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔的方法如下:對于已安裝MicrosoftWord的用戶來說,利用Word自身的功能進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)Word也是一個(gè)簡便而有效的選擇?!静僮鞑襟E】只需通過“文件”菜單選擇“打開”,選擇想轉(zhuǎn)換的PDF文件Word會(huì)提示將PDF文件轉(zhuǎn)換為可編輯的Word文檔,點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。轉(zhuǎn)換后,就可以直接在Word中編輯文件課堂練習(xí)1.在Word中,新建文檔的快捷鍵是:A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+P2.要打開一個(gè)已存在的Word文檔,應(yīng)使用的快捷鍵是:A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+WD.Ctrl+F3.要啟動(dòng)MicrosoftWord,通常應(yīng)點(diǎn)擊哪個(gè)圖標(biāo)?A.Word圖標(biāo)B.Excel圖C.PowerPoint圖標(biāo)D.OneNote圖標(biāo)4.在Word中保存當(dāng)前文檔的快捷鍵是?A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+
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