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文檔簡介

基礎(chǔ)驗收匯報材料基礎(chǔ)驗收匯報材料篇一在進行建筑工程施工過程中,工程資料的管理對施工管理起到非常重要的基礎(chǔ)作用,同時也是工程進行檢查、改建以及管理維護的重要依據(jù)。建筑工程材料在一定程度上反映了施工單位的管理水平。因此,本文首先分析了建筑工程材料管理的主要內(nèi)容,同時分析其中存在的問題,最后討論了解決措施和對策。一、建筑工程資料管理的內(nèi)容在通常情況下,建筑工程資料主要包括計劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象等文件資料;征地和拆遷等文件;整個工程方案及初步設(shè)計文件等材料;工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料;中標文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等;工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料,有關(guān)工程施工、組織和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設(shè)計變更和技術(shù)交底等。整個工程的組織設(shè)計,監(jiān)理的規(guī)劃和細節(jié)等,各種材料實驗和檢測的記錄登記;關(guān)鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術(shù)總結(jié)等。最后還包括平面布置、管線布置、裝飾和結(jié)構(gòu)、給排水管工程、通風空調(diào)等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用,可以為工程施工提供重要依據(jù)。二、當前建筑工程資料管理過程中存在的問題在建筑工程施工過程中,受到很多方面因素的影響,導致工程資料種類繁多,相關(guān)的技術(shù)材料包括很多內(nèi)容,稍有疏忽,就會出現(xiàn)問題,影響到建筑工程材料的管理。下面就工程資料管理過程中存在的問題展開論述。在有的工程建設(shè)完成后,相關(guān)的工程資料不完整,存在缺項的問題。就目前而言,有的施工單位項目歸檔率比較低,甚至在工程竣工后,不能拿到工程資料,配套的工程材料嚴重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范,對于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外,在裝訂過程中,出現(xiàn)混裝的情況。三、解決建筑工程資料管理問題的措施建筑工程材料存在的問題,在一定程度上對工程施工造成不利影響。因此,要做好建筑工程資料的管理工作,為建筑工程提供必要的幫助。下面就如何做好建筑工程資料管理展開論述。(一)做好相應(yīng)的準備工作工程資料管理人員首先要熟悉施工圖紙,要針對施工圖紙?zhí)岢鲞m當?shù)囊蓡?,不斷完善施工設(shè)計圖,做好施工圖紙的會審工作。同時要認真填寫準備工程開工必備的資料,具體包括整個工程開工條件和文明施工開工條件驗評表、建筑工程質(zhì)量保證審查表、工程施工開工報告、材料取樣表以及工程整體安全施工組織設(shè)計,在所有資料準備齊全后,然后辦理相關(guān)的手續(xù)。在搜集好材料后,要做好相應(yīng)的分類和整理,為以后竣工材料的整理做好準備。就目前而言,工程資料一般分為施工技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量檢驗評定和竣工圖四部分。在建筑工程施工過程中,資料收集就按照標準的順序進行及時的分類歸檔;同時要整理工程監(jiān)理的資料,對于在施工過程中的表格,進行適當?shù)姆志幪?,保證便于使用。(二)施工過程中施工材料檢驗記錄管理在施工過程中,要加強對工程原材料的檢測和實驗。對于工程原材料必須送到檢測中心進行必要的檢驗,保證具有很強的代表性。在質(zhì)檢過程中,應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān),保證檢測合格的材料才能進入到施工現(xiàn)場。同時還要做好資料的收集工作。將整個工程的概預算、測量情況、圖紙會審和技術(shù)交底記錄,與其他設(shè)計報告許可證一起進行整理歸檔。(三)在搜集資料需要注意的問題首先,在實際施工過程中,要注意收集材料質(zhì)量證明文件,具體包括施工材料合格證和有效的檢測報告,同時還要注意材料的出廠時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥經(jīng)過一定強度檢驗后,才能進入到施工現(xiàn)場;同時作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設(shè)計要求和施工標準。其次,要認真填報相關(guān)的資料。在進行填報過程中,要保證規(guī)范用表,要求書寫規(guī)范,要避免出現(xiàn)涂改的情況,保證材料的耐久性。按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格,要按照不同的監(jiān)理標準制定不同的資料管理要求,填寫報驗資料進行及時有效地溝通,保證前后一致和內(nèi)容一致。最后,收集試驗報告。各種試驗報告是工程資料的主要來源,能夠有效保證工程質(zhì)量,自檢、見證取樣報告,同時要在每個分享工程和每道工序施工前后都有必要的試驗,資料管理人員需要熟悉各種試驗,做好實驗的記錄,保證內(nèi)容收集完整,使與具體施工的樁號記錄、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符,保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符,避免出現(xiàn)不必要的差錯。(四)要做好竣工資料整理工作在建筑工程施工完成后,要進行最后資料的匯總。具體檢查材料中是否出現(xiàn)報漏或者錯誤等情況;同時要對全部的施工工序評定表進行點數(shù)匯總,并精確計算和填寫工序質(zhì)量、部位質(zhì)量以及單位工程質(zhì)量,保證建筑工程工序、部位和單位工程的合格率能真實客觀的真實客觀的反映出來,再最終完成后,要由監(jiān)理及業(yè)主方的簽字進行確認。將所有工程涉及的施工技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序,進行合理的整理和匯總,進行歸檔。在整體建筑工程竣工后,要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及施工質(zhì)量保修書,保證最后的所有手續(xù)完備。四、要建立相應(yīng)的工程資料管理制度在建筑工程施工過程中,要建立建筑工程資料管理制度,從而為各項的材料搜集和管理工作提供必要的依據(jù)。同時要根據(jù)建筑工程的特點,對各個分部和分項和子工程的基本情況進行匯總,避免出現(xiàn)一些不必要的遺漏。還要明確施工資料崗位的責任,保證專門有人進行資料的搜集和整理,保證與建筑工程能夠同步;要不斷對資料管理職責進行細化管理,落實到位和個人。還要建立完善的獎懲機制,同時進行必要的定期考核,提高資料管理的效率。最后,要加強對工程資料的檢查,保證工程施工材料的真實、客觀與準確,對于在管理過程中出現(xiàn)的錯誤與問題,要進行及時的糾正,避免造成惡劣影響。同時,要明去人質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)機構(gòu)的職責,不斷對相應(yīng)措施進行完善,做好相關(guān)的管理工作?;A(chǔ)驗收匯報材料篇二一、“挑刺”就是對建設(shè)項目負責這幾年,我們參加了一些不同類型的項目檔案驗收,其中的切身感受是,對于建設(shè)單位來說,邀請專家進行項目檔案驗收時的心理活動是很復雜的,一方面懷著忐忑的心情,擔心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗收、不能“過關(guān)”;另一方面,也希望通過驗收找出項目檔案中存在的問題,好加緊整改,達到在竣工驗收前“問題歸零”,為竣工驗收做好準備,同時也提升了本單位的檔案管理能力。而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專家來說,以相關(guān)文件和驗收標準為基準,對建設(shè)項目中形成的文件進行全面梳理,認真、負責地完成項目檔案驗收任務(wù),是義不容辭的歷史責任,驗收專家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負責,絕不能是只說拜年話,一團和氣、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是對建設(shè)單位負責、對建設(shè)項目負責、對項目檔案的真實可靠負責。我們認為,項目檔案驗收的意見(驗收結(jié)論)要經(jīng)得起時間檢驗,才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任,也對得起我們作為驗收專家手里的那只“簽字”筆,希望通過“挑刺”,交上一份項目檔案管理的滿意答卷,為建設(shè)項目竣工驗收鋪平道路。同時,項目檔案還是建設(shè)項目完成后能夠進行長期穩(wěn)定運行、發(fā)揮預期效益的直接信息保障,作為檔案工作者,希望通過我們的工作還要為建設(shè)項目今后的正常使用和維修改造留下真實、可靠的項目檔案,以保證建設(shè)項目能夠發(fā)揮預期效益。二、“挑刺”是個需要一定技巧的技術(shù)活不過,在絕大多數(shù)情況下,每次的驗收時間安排都是很緊張的,如何在短時間內(nèi)對項目檔案完成“挑刺”任務(wù),就需要動腦子、想辦法了,根據(jù)這幾年我們項目檔案驗收所積累的經(jīng)驗,對項目檔案“挑刺”也是有技巧的,也是有相當?shù)摹凹夹g(shù)含量”一項工作。首先,“挑刺”要有依據(jù),對于驗收專家來說,說話要言之有理,就是以相關(guān)文件和技術(shù)標準(如大家很熟悉的DA/T28)為衡量標準,對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行全面評價,通過“挑刺”來評價建設(shè)單位的項目文件管理和項目檔案是不是達到通常所說的“完整、準確、系統(tǒng)、安全”的驗收要求。其次,要熟悉項目檔案驗收的工作流程,在不同階段如聽取建設(shè)單位的建設(shè)項目情況匯報、其他專業(yè)的專家提出的質(zhì)疑、建設(shè)單位上級單位在了解項目進展狀況時無意透露的有關(guān)檔案收集、整理情況等,這些都可以作為進行檢查時的參考信息。然后,在進行檢查時要會把握重點,方向性要強,要注意不同建設(shè)項目的工作重點。因為每個建設(shè)項目的性質(zhì)不同,有的是建筑改造項目,以建筑裝修、設(shè)備安裝為主,這時就應(yīng)當重點關(guān)注裝修過程中對原有建筑物(構(gòu)筑物)的包括水、電、氣等變更情況、設(shè)備安裝及調(diào)試等情況;有的是工程建設(shè)項目,則需要重點關(guān)注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質(zhì)量等方面。總之,在時間緊、工作量大的情況下,要瞄準目標去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,無論是時間上或者精力上這都是難以做到的。三、聽匯報時就進入“挑刺”狀態(tài)聽取建設(shè)單位向驗收組進行項目匯報往往是整個驗收過程的首先環(huán)節(jié),很多建設(shè)單位還會發(fā)放打印好的匯報材料。有句俗話說:鑼鼓聽聲、說話聽音,所以我們有個技巧,就是一邊聽取項目建設(shè)情況匯報一邊翻看匯報材料;我們發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象,凡是建設(shè)單位做的比較好、比較到位的方面,匯報人的語言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高;反之,如果感到建設(shè)單位談到某一方面時含含糊糊、而匯報材料詞不達意時,說不定這個地方就是個需要關(guān)注的重點。按照心理學的理論,人在通過語言表達思想時,其語言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關(guān)聯(lián):沒問題、有把握的事情就會表達的比較肯定,而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達含混。在聽取建設(shè)單位匯報時,可能建設(shè)單位的上級主管部門領(lǐng)導或其他專業(yè)(如土建、設(shè)備、財務(wù)審計)的專家也會隨機提出一些問題,在建設(shè)單位回答提問時,可能會發(fā)現(xiàn)一些需要在檔案檢查時需要注意的蛛絲馬跡,也有必要在檢查時予以關(guān)注。四、由外向內(nèi)來“挑刺”。以我們的經(jīng)驗來看,“挑刺”可以先從項目檔案的入手,逐步向?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容即案卷質(zhì)量情況推進。比如對各個單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進行檢查。環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收等單項驗收結(jié)論也具有“一票否決”的效力,因此要加以關(guān)注。我們的經(jīng)驗是,在建設(shè)項目批復時要求進行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收文件等,要注意所收集的文件的對稱性,因為一般情況下,環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個階段,但往往是建設(shè)單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收的結(jié)論歸檔了,而忽視了立項階段的文件歸檔,我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此,對環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收文件進行審查時,可以按照“一來一往”(即申請立項、項目驗收等相關(guān)階段建設(shè)單位與相關(guān)部門的來往文件,可以注意文件中提到的文號或文件名稱)的方式,以保證文件的有效性和成套性。再比如,對項目檔案的外觀質(zhì)量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結(jié)果的外在形式進行審查。我們發(fā)現(xiàn),有相當多的建設(shè)單位沒有按照《GB/T10609.3技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》國家標準的要求對竣工圖進行折疊;或者竣工圖章的格式與DA/T28的規(guī)定不一致(甚至與GB/T50328規(guī)定的竣工圖章格式也不一致);或者竣工圖章的簽署不完整;對竣工圖的外在形式進行檢查,往往還可以發(fā)現(xiàn)修改竣工圖沒有做出相應(yīng)標記等不符合規(guī)定等的一些情況。附帶說明一下,如果建設(shè)項目以土建為主,那么可以重點查看圖紙修改情況,在圖紙是否按照規(guī)定做出了修改標記等方面“挑刺”,往往會帶出竣工圖和竣工資料的編制質(zhì)量問題,這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內(nèi)容的重點審查。五、招投標、竣工圖、監(jiān)理文件、設(shè)備開箱是“挑刺”重點在檢查了項目檔案的后,就要向縱深發(fā)展,對項目檔案的實質(zhì)性內(nèi)容進行深入審查,但是,由于項目檔案驗收的時間安排一般都比較緊湊,或許建設(shè)單位還會不由自主地設(shè)置點小“障礙”(如盡量延長匯報時間、以圖縮短專家去現(xiàn)場的時間等),驗收專家要想在短時間內(nèi)對項目檔案的整體情況做出判斷,還是要花點心思的,說實話,“挑刺”真的是個技術(shù)活。項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質(zhì),專家在聽取項目情況匯報后,留給現(xiàn)場檢查的時間是很緊張的,既然如此,以抽樣檢驗的方式來“挑刺”,往往會成為驗收過程的唯一選擇。因此,如果想在時間比較短的情況下“挑刺”成功,就有必要抓重點、做到以點帶面,找到讓建設(shè)單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據(jù),這種情況下,抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。在進行項目檔案驗收過程中需要重點關(guān)注的方面大致有:建設(shè)項目的招投標文件、竣工圖及竣工資料文件、監(jiān)理文件、設(shè)備儀器文件等方面。招投標文件:招投標是建設(shè)項目的重點環(huán)節(jié),對招投標文件的檢查可以劃分為標前階段和標后階段;標前階段指開標會前形成的文件,如招標項目的批準、資格預審、標書發(fā)放記錄等文件;標后階段指自開標會議開始到中標通知書階段形成的文件,主要包括評標手冊、專家登記表、開標記錄、評標小組的首末次會議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標記錄、評標會議結(jié)論等,還包括中標通知書、中標單位投標書和未中標單位的投標書、答疑澄清文件、中標單位公告等文件。在招投標文件的收集中,最常見的問題就是評標過程文件不齊全、未中標單位的投標書等沒有收集歸檔的問題。竣工圖及竣工資料文件:竣工圖是有土建內(nèi)容的工程必須重點關(guān)注的內(nèi)容,往往會在竣工圖的設(shè)計變更、技術(shù)洽商等方面發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題,如沒有對竣工圖進行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進行修改時沒有修改標記等重大問題;此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。監(jiān)理文件:對工程監(jiān)理文件的檢點放在隱蔽工程、建設(shè)工程單項竣工驗收文件方面,要查看是否按規(guī)定建立了巡視、旁站、見證等記錄,要檢查監(jiān)理會議記錄、監(jiān)

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