電子文檔管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)協(xié)議

電子文檔管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)協(xié)議合同編號：__________甲方（需求方）：__________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：__________________電子郵箱：__________________乙方（開發(fā)及服務(wù)方）：__________公司地址：_______________________聯(lián)系方式：__________________電子郵箱：__________________第一章定義及術(shù)語1.1本協(xié)議中，以下術(shù)語具有如下含義：1.1.1“系統(tǒng)”指由乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)完成的電子文檔管理系統(tǒng)。1.1.2“服務(wù)”指甲方為使用系統(tǒng)而向乙方支付費用所獲得的技術(shù)支持、維護(hù)及升級服務(wù)。第二章項目背景及目標(biāo)2.1項目背景：甲方為提高公司電子文檔管理水平，降低管理成本，提升工作效率，決定開發(fā)一套電子文檔管理系統(tǒng)。2.2項目目標(biāo)：乙方根據(jù)甲方的需求，開發(fā)一套功能完善、易于操作、安全可靠的電子文檔管理系統(tǒng)，以滿足甲方的日常管理需求。第三章項目范圍及內(nèi)容3.1項目范圍：3.1.1系統(tǒng)設(shè)計：乙方根據(jù)甲方需求，進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等。3.1.2系統(tǒng)開發(fā)：乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的編程、測試、調(diào)試等工作，保證系統(tǒng)滿足甲方需求。3.1.3系統(tǒng)部署：乙方負(fù)責(zé)將系統(tǒng)部署至甲方服務(wù)器，并提供必要的安裝指導(dǎo)。3.1.4系統(tǒng)培訓(xùn)：乙方為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。3.2項目內(nèi)容：3.2.1系統(tǒng)功能：包括文檔、權(quán)限管理、版本控制、搜索等功能。3.2.2系統(tǒng)功能：系統(tǒng)具備較高的響應(yīng)速度和并發(fā)處理能力。3.2.3系統(tǒng)安全：系統(tǒng)具備完善的安全措施，包括用戶認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等。第四章項目時間及進(jìn)度4.1項目啟動：本協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成項目啟動前的準(zhǔn)備工作。4.2項目進(jìn)度：4.2.1系統(tǒng)設(shè)計：乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成系統(tǒng)設(shè)計，并提交設(shè)計文檔。4.2.2系統(tǒng)開發(fā)：乙方應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計完成后60日內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)，并提交測試版本。4.2.3系統(tǒng)部署：乙方應(yīng)在系統(tǒng)開發(fā)完成后15日內(nèi)完成系統(tǒng)部署，并提交驗收報告。4.2.4系統(tǒng)培訓(xùn)：乙方應(yīng)在系統(tǒng)部署完成后15日內(nèi)完成系統(tǒng)培訓(xùn)。第五章項目費用及支付5.1項目費用：本協(xié)議所述項目費用共計人民幣____元（大寫：____________________元整）。5.2支付方式：5.2.1甲方在本協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi)支付乙方項目費用總額的30%作為預(yù)付款。5.2.2乙方完成系統(tǒng)設(shè)計并提交設(shè)計文檔后，甲方支付項目費用總額的30%。5.2.3乙方完成系統(tǒng)開發(fā)并提交測試版本后，甲方支付項目費用總額的30%。5.2.4乙方完成系統(tǒng)部署并提交驗收報告后，甲方支付項目費用總額的10%。第六章系統(tǒng)質(zhì)量保證及驗收6.1系統(tǒng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)滿足以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1系統(tǒng)功能需符合本協(xié)議第三章的規(guī)定。6.1.2系統(tǒng)功能應(yīng)滿足甲方實際業(yè)務(wù)需求，具備良好的穩(wěn)定性。6.1.3系統(tǒng)安全措施需符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。6.2驗收標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1乙方完成系統(tǒng)部署后，甲方應(yīng)在15個工作日內(nèi)組織驗收。6.2.2驗收合格的標(biāo)準(zhǔn)為：系統(tǒng)功能齊全、功能穩(wěn)定、安全可靠，且無重大缺陷。6.2.3若甲方在驗收過程中發(fā)覺系統(tǒng)存在缺陷，乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，直至驗收合格。第七章系統(tǒng)維護(hù)與升級7.1系統(tǒng)維護(hù)：乙方在系統(tǒng)驗收合格后提供為期一年的免費維護(hù)服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)故障排查、修復(fù)、功能優(yōu)化等。7.2系統(tǒng)升級：乙方根據(jù)市場需求和技術(shù)發(fā)展，不定期對系統(tǒng)進(jìn)行升級。甲方有權(quán)選擇是否購買新版本的升級服務(wù)。第八章信息保密及知識產(chǎn)權(quán)8.1信息保密：8.1.1雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。8.1.2雙方應(yīng)對保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露、丟失或被非法獲取。8.1.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.2知識產(chǎn)權(quán)：8.2.1系統(tǒng)開發(fā)所涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2.2甲方有權(quán)使用系統(tǒng)進(jìn)行合法的商業(yè)活動，但不得對系統(tǒng)進(jìn)行逆向工程、反編譯或以其他方式破壞系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)。第九章違約責(zé)任9.1若乙方未能按約定時間完成項目進(jìn)度，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款的1%作為違約金，違約金最高不超過合同總價款的10%。9.2若乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，導(dǎo)致甲方無法正常使用，乙方應(yīng)在10個工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，否則甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的全部費用。9.3若甲方未能按時支付項目費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款的1%作為滯納金，滯納金最高不超過合同總價款的10%。第十章爭議解決及適用法律10.1雙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。第十一章合同變更及終止11.1合同變更：雙方同意對本協(xié)議進(jìn)行任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。11.2合同終止：11.2.1除非本協(xié)議另有規(guī)定，否則任何一方未履行本協(xié)議項下的義務(wù)，且未能在另一方給予的合理期限內(nèi)糾正，另一方有權(quán)書面通知終止本協(xié)議。11.2.2若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致后，可以終止本協(xié)議。第十二章不可抗力12.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害如洪水、地震、瘟疫等，以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、行為等。12.2若任何一方因不可抗力事件無法履行本協(xié)議項下的義務(wù)，該方應(yīng)及時通知另一方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。12.3因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第十三章一般條款13.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就項目開發(fā)及服務(wù)達(dá)成的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議。13.2本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。13.3未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議項下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第十四章通知14.1本協(xié)議項下的任何通知、請求或同意，應(yīng)以書面形式通過郵件、快遞或掛號郵件送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。14.2通知在發(fā)送或交付時視為已送達(dá)，但郵件需在發(fā)送后24小時內(nèi)得到確認(rèn)。第十五章法律效力15.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。15.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)