合同簽訂執(zhí)行及風(fēng)險(xiǎn)管理辦法

合同簽訂執(zhí)行及風(fēng)險(xiǎn)管理辦法TOC\o"1-2"\h\u4663第一章合同簽訂前的準(zhǔn)備 1265471.1合同需求分析 1284411.2對(duì)方資質(zhì)審查 225288第二章合同的起草與審查 2178592.1合同條款的擬定 240142.2合同的法律審查 24743第三章合同的簽訂與審批 3319023.1合同簽訂的流程 3269173.2合同審批的權(quán)限與程序 323321第四章合同的履行與監(jiān)控 3304204.1合同履行的責(zé)任分配 3179974.2合同履行的跟蹤與監(jiān)控 418836第五章合同的變更與調(diào)整 475835.1合同變更的條件與程序 4120455.2合同調(diào)整的協(xié)商與處理 47298第六章合同的糾紛處理 5203726.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警 5250896.2糾紛的解決途徑與方式 53582第七章合同的風(fēng)險(xiǎn)管理 5280757.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估 5152127.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定 61211第八章合同的檔案管理 6261808.1合同檔案的整理與歸檔 6188738.2合同檔案的保管與利用 6第一章合同簽訂前的準(zhǔn)備1.1合同需求分析在進(jìn)行合同簽訂前，首先需要對(duì)合同需求進(jìn)行深入分析。這包括明確合同的目的、預(yù)期成果以及雙方的核心利益。例如，在采購(gòu)合同中，需方要明確所需產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及交付時(shí)間等；供方則要考慮自身的生產(chǎn)能力、成本控制和利潤(rùn)預(yù)期。通過(guò)詳細(xì)的需求分析，為后續(xù)的合同起草和談判提供有力的依據(jù)。同時(shí)還需對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，了解同類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格水平、供應(yīng)情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，以便在合同中合理確定價(jià)格和其他條款，保障自身利益。要充分考慮合同可能涉及的法律法規(guī)和政策要求，保證合同的合法性和可執(zhí)行性。1.2對(duì)方資質(zhì)審查對(duì)合同對(duì)方的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。這包括對(duì)對(duì)方的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等方面進(jìn)行全面了解。在審查對(duì)方主體資格時(shí)，要核實(shí)其是否具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)許可證等資質(zhì)證明，保證其具備從事相應(yīng)業(yè)務(wù)的法定資格。對(duì)對(duì)方的信譽(yù)狀況進(jìn)行調(diào)查，可以通過(guò)查詢(xún)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、了解其過(guò)往的商業(yè)信譽(yù)和合作情況等方式進(jìn)行。對(duì)于信譽(yù)不佳或存在不良記錄的對(duì)方，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否與其簽訂合同。同時(shí)要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行評(píng)估，包括其財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等方面?？梢砸髮?duì)方提供財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)設(shè)備清單等相關(guān)資料，以判斷其是否有能力按照合同約定履行義務(wù)。第二章合同的起草與審查2.1合同條款的擬定合同條款的擬定是合同起草的核心工作。條款應(yīng)明確、具體、完整，具有可操作性。要明確合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式等基本條款。對(duì)于標(biāo)的的描述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免產(chǎn)生歧義；數(shù)量和質(zhì)量要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法；價(jià)格要合理明確，包括計(jì)價(jià)方式、付款方式等；履行期限、地點(diǎn)和方式要具體可行，便于雙方履行合同。要根據(jù)合同的性質(zhì)和特點(diǎn)，擬定相應(yīng)的特殊條款。例如，在技術(shù)服務(wù)合同中，要明確服務(wù)的內(nèi)容、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；在租賃合同中，要規(guī)定租賃物的使用范圍、維修責(zé)任等。還應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議，擬定相應(yīng)的違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款等，以保障合同的順利履行和雙方的合法權(quán)益。2.2合同的法律審查合同的法律審查是保證合同合法有效的重要環(huán)節(jié)。法律審查應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的法律人員進(jìn)行，從法律角度對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括合同主體是否適格、合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定、合同形式是否符合法定要求等。對(duì)于涉及重大利益或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，還應(yīng)進(jìn)行深入的法律分析和論證，保證合同不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。在法律審查過(guò)程中，如發(fā)覺(jué)合同存在違法或無(wú)效的情形，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，保證合同的合法性和有效性。同時(shí)要對(duì)合同中的法律術(shù)語(yǔ)和條款進(jìn)行準(zhǔn)確解釋和表述，避免因法律理解上的差異而產(chǎn)生糾紛。第三章合同的簽訂與審批3.1合同簽訂的流程合同簽訂的流程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，以保證合同的簽訂合法、規(guī)范。雙方應(yīng)在對(duì)合同條款達(dá)成一致意見(jiàn)后，由法定代表人或授權(quán)代表在合同上簽字，并加蓋單位公章。簽字和蓋章的過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行，保證簽字和蓋章的有效性。簽訂后的合同應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔和保管，保證合同的完整性和安全性。在簽訂合同過(guò)程中，如有需要，還可以進(jìn)行公證或見(jiàn)證，以增強(qiáng)合同的法律效力。3.2合同審批的權(quán)限與程序合同審批應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額和重要程度，確定相應(yīng)的審批權(quán)限和程序。一般來(lái)說(shuō)，小額、常規(guī)性的合同可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重大合同或涉及重要權(quán)益的合同，則需要經(jīng)過(guò)高層管理人員或董事會(huì)的審批。審批程序應(yīng)明確、規(guī)范，包括提交審批申請(qǐng)、審核合同內(nèi)容、提出審批意見(jiàn)等環(huán)節(jié)。在審批過(guò)程中，審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同的內(nèi)容，包括合同的合法性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面。對(duì)于存在問(wèn)題的合同，應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)，直至合同符合要求為止。審批通過(guò)的合同，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行簽訂和執(zhí)行。第四章合同的履行與監(jiān)控4.1合同履行的責(zé)任分配合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。責(zé)任分配應(yīng)明確具體，保證各項(xiàng)義務(wù)得到有效履行。對(duì)于需方來(lái)說(shuō)，應(yīng)按時(shí)支付貨款、提供必要的協(xié)助等；對(duì)于供方來(lái)說(shuō)，應(yīng)按時(shí)交付貨物或提供服務(wù)、保證貨物或服務(wù)的質(zhì)量等。在責(zé)任分配過(guò)程中，要充分考慮雙方的實(shí)際情況和能力，合理安排履行順序和時(shí)間，避免因責(zé)任不明確而導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)要建立健全的內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督和管理，保證合同履行的順利進(jìn)行。4.2合同履行的跟蹤與監(jiān)控為保證合同的順利履行，需要對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。雙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，及時(shí)了解合同履行的進(jìn)展情況。跟蹤內(nèi)容包括貨物或服務(wù)的交付情況、款項(xiàng)的支付情況、質(zhì)量驗(yàn)收情況等。通過(guò)定期的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于可能影響合同履行的風(fēng)險(xiǎn)因素，要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和分析，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)要建立合同履行的檔案記錄，對(duì)合同履行的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，為后續(xù)的糾紛處理和合同管理提供依據(jù)。第五章合同的變更與調(diào)整5.1合同變更的條件與程序在合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)客觀(guān)情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同進(jìn)行變更時(shí)，應(yīng)遵循一定的條件和程序。合同變更的條件包括不可抗力、法律法規(guī)的變化、雙方協(xié)商一致等。在滿(mǎn)足變更條件的情況下，雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式協(xié)商變更合同的內(nèi)容。變更程序應(yīng)明確具體，包括提出變更申請(qǐng)、協(xié)商變更內(nèi)容、簽訂變更協(xié)議等環(huán)節(jié)。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。在進(jìn)行合同變更時(shí)，要注意變更的合法性和合理性，避免因變更而導(dǎo)致合同糾紛的產(chǎn)生。5.2合同調(diào)整的協(xié)商與處理除了合同變更外，在合同履行過(guò)程中，還可能需要對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整。合同調(diào)整的原因可能包括市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、履行條件變化等。在進(jìn)行合同調(diào)整時(shí)，雙方應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商內(nèi)容包括調(diào)整的范圍、方式、時(shí)間等。通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后，應(yīng)簽訂相應(yīng)的調(diào)整協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在協(xié)商過(guò)程中，要充分考慮雙方的利益訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。同時(shí)要注意調(diào)整的合理性和可行性，保證調(diào)整后的合同能夠順利履行。第六章合同的糾紛處理6.1糾紛的預(yù)防與預(yù)警為了避免合同糾紛的發(fā)生，在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)采取一系列措施進(jìn)行糾紛的預(yù)防和預(yù)警。在合同簽訂前，要對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，保證合同條款的明確、具體、合法，避免因條款模糊或違法而引發(fā)糾紛。在合同履行過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)覺(jué)可能引發(fā)糾紛的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。同時(shí)要建立健全的溝通機(jī)制，加強(qiáng)雙方之間的溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的分歧和矛盾，避免糾紛的擴(kuò)大化。要加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和了解，提高自身的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，避免因法律知識(shí)不足而引發(fā)糾紛。6.2糾紛的解決途徑與方式當(dāng)合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取有效的解決途徑和方式，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。糾紛的解決途徑包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。協(xié)商是解決糾紛的首選方式，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則進(jìn)行協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。如果協(xié)商不成，可以申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。調(diào)解是在第三方的主持下，通過(guò)說(shuō)服、勸導(dǎo)等方式，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。仲裁是一種準(zhǔn)司法程序，具有專(zhuān)業(yè)性、高效性和保密性等特點(diǎn)。如果仲裁仍然無(wú)法解決糾紛，可以向人民法院提起訴訟。在選擇糾紛解決途徑時(shí)，應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、金額、雙方的意愿等因素進(jìn)行綜合考慮，選擇最合適的解決方式。同時(shí)要注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，為糾紛的解決提供有力的支持。第七章合同的風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步是對(duì)合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)從合同的各個(gè)方面進(jìn)行，包括合同主體、合同條款、合同履行等。例如，合同主體的信用風(fēng)險(xiǎn)、合同條款的不完善風(fēng)險(xiǎn)、合同履行中的不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等。在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的合同，應(yīng)采取更加嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以采用定性和定量相結(jié)合的方法，通過(guò)專(zhuān)家評(píng)估、數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評(píng)估。7.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)接受等。對(duì)于可以避免的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如放棄高風(fēng)險(xiǎn)的合同項(xiàng)目；對(duì)于無(wú)法避免但可以降低的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如完善合同條款、加強(qiáng)合同履行監(jiān)控等；對(duì)于可以轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施，如購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)、簽訂擔(dān)保合同等；對(duì)于無(wú)法避免、降低或轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施，但應(yīng)提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案，以減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，保證能夠有效地降低合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的效果進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)合同履行過(guò)程中的變化。第八章合同的檔案管理8.1合同檔案的整理與歸檔合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和歸檔。整理合同檔案時(shí)，應(yīng)將合同文本、相關(guān)附件、審批文件、履行記錄等資料進(jìn)行分類(lèi)整理，保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。歸檔時(shí)，應(yīng)按照合同的編號(hào)、簽訂日期、合同類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查詢(xún)和使用。同時(shí)要建立合同檔案的目錄，對(duì)檔案的內(nèi)容和存放位置進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同檔案的整理和