公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作管理制度

公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與合作管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與合作的順利進(jìn)行，提高工作效率，規(guī)范公司內(nèi)外部信息溝通和合作流程，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司內(nèi)外部各部門、員工以及與我公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商、客戶等相關(guān)人員。第二章公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)管理第三條管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立聯(lián)絡(luò)與合作管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與合作的布置和管理。第四條聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)員公司在各部門設(shè)立聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)處理內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)，保障信息的及時(shí)傳遞。第五條內(nèi)部聯(lián)絡(luò)流程各部門內(nèi)部聯(lián)絡(luò)事務(wù)由該部門的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)處理，包含但不限于會議布置、文件傳遞、部門間溝通等。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)涉及緊要事項(xiàng)時(shí)，需及時(shí)向相關(guān)人員通報(bào)，并進(jìn)行記錄和存檔。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將涉及公司機(jī)密的信息外泄。第六條外部聯(lián)絡(luò)流程外部聯(lián)絡(luò)包含與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的溝通和合作事務(wù)。外部聯(lián)絡(luò)事務(wù)由公司聯(lián)絡(luò)與合作管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)布置，經(jīng)授權(quán)的人員可以與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。外部聯(lián)絡(luò)應(yīng)遵從公司規(guī)定的溝通方式和渠道，不得私自與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通或合作，應(yīng)保持與公司的全都聲音和方向。外部聯(lián)絡(luò)涉及商務(wù)合作或涉密信息時(shí)，需經(jīng)過授權(quán)的人員審批，并進(jìn)行記錄和存檔。第七條聯(lián)絡(luò)記錄和存檔公司應(yīng)建立聯(lián)絡(luò)事務(wù)的記錄和存檔機(jī)制，確保溝通和合作過程的可追溯性。聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)員需定期整理和歸檔相關(guān)聯(lián)絡(luò)記錄，保證信息的完整和準(zhǔn)確性。聯(lián)絡(luò)記錄和存檔應(yīng)依據(jù)保密級別進(jìn)行分類管理，涉密信息應(yīng)加密存儲，并限制訪問權(quán)限。第三章合作管理第八條合作流程管理公司設(shè)立合作管理流程，包含合作申請、評估、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，確保合作項(xiàng)目的有效進(jìn)行。合作申請需由申請部門提出，并經(jīng)過公司聯(lián)絡(luò)與合作管理部門進(jìn)行評估和審批。審批程序包含合作方的資質(zhì)審查、合作內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)評估等，確保合作項(xiàng)目符合公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)掌控要求。合作實(shí)施過程中，合作方需依照合同和協(xié)議履行相應(yīng)的義務(wù)，公司應(yīng)監(jiān)督和評估合作方的履約情況。合作項(xiàng)目完成后，公司應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，評估合作效果，并進(jìn)行總結(jié)和總結(jié)，為日后合作供應(yīng)參考和借鑒。第九條合作信息管理公司合作信息應(yīng)進(jìn)行分類和存檔，確保信息的整理和利用。合作信息的取得和傳遞應(yīng)遵從公司的規(guī)定和流程，不得私自外泄或用于非法用途。合作信息的管理應(yīng)嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限，避開信息的泄漏或被竄改。第十條合作風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)建立合作風(fēng)險(xiǎn)管理制度，訂立相應(yīng)的掌控措施，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。合作風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包含但不限于合作方的信譽(yù)評估、合同條款的管理、合作過程的監(jiān)督等。合作風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)識別和應(yīng)對潛在的合作風(fēng)險(xiǎn)。第四章違紀(jì)懲罰第十一條違紀(jì)行為任何違反本制度的行為都被視為違紀(jì)行為，包含但不限于：1.私自與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或合作；2.有意泄露公司機(jī)密信息；3.不按規(guī)定和流程進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)和合作；4.合作不履行義務(wù)或違反合同規(guī)定等。第十二條違紀(jì)處理發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為后，公司聯(lián)絡(luò)與合作管理部門將進(jìn)行調(diào)查并收集相關(guān)證據(jù)。對于違紀(jì)行為細(xì)小的，可以予以口頭警告或書面警告。對于違紀(jì)行為嚴(yán)重或再次發(fā)生的，公司可以采取停職、降級、解雇等相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。在涉及合作伙伴的違紀(jì)行為中，公司應(yīng)依法保護(hù)自身利益，并采取合適的法律手段解決爭議。第五章附則第十三條監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，對聯(lián)絡(luò)與合作管理制度的執(zhí)行和效果進(jìn)行定期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。第十四條生效日期本制度自公布