項(xiàng)目1-任務(wù)3-會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理

任務(wù)3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理項(xiàng)目1會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知01.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行因素KUAIJIXINXIXITONGDEYUNXINGYINSU會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理任務(wù)302.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作KUAIJIXINXIXITONGSHISHIDEZHUNBEIGONGZUO03.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作KUAIJIXINXIXITONGDEYUNXINGGONGZUIO04.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的管理制度KUAIJIXINXIXITONGSHISHIDEGUANLIZHIDU01.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行因素會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)硬件計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)文件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行制度運(yùn)行因素0102030405會(huì)計(jì)人員是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用人員和管理人員，包括會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員等。計(jì)算機(jī)硬件是指進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)及輸出的各種電子設(shè)備，如輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、掃描儀等；數(shù)據(jù)處理設(shè)備有計(jì)算機(jī)主機(jī)等；存儲(chǔ)設(shè)備有磁盤(pán)、光盤(pán)等；輸出設(shè)備有打印機(jī)、顯示器等。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行大的基礎(chǔ)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等；在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用軟件主要指會(huì)計(jì)軟件，它是專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。需要整理的數(shù)據(jù)有：準(zhǔn)備科目余額、準(zhǔn)備各賬戶的未達(dá)賬項(xiàng)、自定義項(xiàng)、外幣設(shè)置、期初余額、結(jié)算方式、銀行對(duì)賬期初、常用摘要、憑證類別等。是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序。如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、保密制度等。02.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作

環(huán)境的構(gòu)建要考慮所購(gòu)會(huì)計(jì)軟件需配套的計(jì)算機(jī)硬件配置和系統(tǒng)軟件環(huán)境，會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開(kāi)始安裝會(huì)計(jì)軟件，同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。

會(huì)計(jì)軟件指專門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。會(huì)計(jì)軟件可劃分為：按適合范圍可劃分為通用會(huì)計(jì)軟件、行業(yè)會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件；按提供信息的層次可劃分為核算型、管理型與決策型會(huì)計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)又可劃分為單用戶、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

試運(yùn)行前，單位會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)軟件的操作規(guī)范要求及會(huì)計(jì)人員的具體情況，對(duì)全體會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次。培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員03.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的試運(yùn)行2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式運(yùn)行

試運(yùn)行也稱并行，是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程。主要任務(wù)是：檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果的一致性；檢查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否充分滿足要求；完善各項(xiàng)信息化管理制度。并行期間還要適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度、定期檢查、及時(shí)總結(jié)，如果實(shí)施效果不理想，應(yīng)及時(shí)向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢，修訂實(shí)施方案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題，縮短并行時(shí)間。

當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的試運(yùn)行，達(dá)到有關(guān)要求規(guī)定后，就要甩掉手工賬，由計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算管理工作。系統(tǒng)正式運(yùn)行的基本條件：?jiǎn)挝猾@得“會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)單位”證書(shū)；采用的會(huì)計(jì)核算軟件已通過(guò)評(píng)審；雙軌運(yùn)行至少三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算必須取得一致的結(jié)果；配備了硬件設(shè)備和適用的會(huì)計(jì)軟件；已具有相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。04.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的管理制度實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實(shí)際情況需要，對(duì)崗位進(jìn)行設(shè)置并明確各個(gè)崗位的職責(zé)范圍。建立健全崗位責(zé)任制，一方面可以加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)系統(tǒng)財(cái)產(chǎn)安全；另一方面可以提高會(huì)計(jì)信息化工作效率。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后，會(huì)計(jì)檔案分為采用磁盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)和紙介質(zhì)存儲(chǔ)兩種方式?？刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為輔，或者兩種形式并重的方法管理，保存期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案管理主要是建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等制度。為了保障計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的安全運(yùn)行，強(qiáng)化維護(hù)管理，為會(huì)計(jì)軟件提供良好的運(yùn)行環(huán)境，需要制訂相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)管理制度。如：會(huì)計(jì)信息化操作管理制度；計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度；機(jī)房管理制度等。為保證會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、完整，操作人員必須按照《會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制》中明確的職責(zé)范圍進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的操作。同時(shí)要落實(shí)各崗位的職責(zé)管理。如電算主管、軟件操作人員、憑證