2025年度年度研討會(huì)議保密協(xié)議（研討版）

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度年度研討會(huì)議保密協(xié)議（研討版）2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)甲方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)甲方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱(chēng)：（填寫(xiě)乙方名稱(chēng)）地址：（填寫(xiě)乙方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱(chēng)：（如有，填寫(xiě)相關(guān)方名稱(chēng)）地址：（如有，填寫(xiě)相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫(xiě)相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫(xiě)相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：2.2目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在研討會(huì)議期間產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息的保密義務(wù)，確保雙方在會(huì)議過(guò)程中的合法權(quán)益。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)：在本協(xié)議中，“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息；“技術(shù)秘密”是指涉及產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)工藝、技術(shù)方案等方面的技術(shù)信息；“其他敏感信息”是指涉及甲乙雙方戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)計(jì)劃、客戶信息、合作伙伴信息等可能對(duì)甲乙雙方造成不利影響的信息。3.2關(guān)鍵詞解釋?zhuān)骸把杏憰?huì)”指甲方、乙方以及其他相關(guān)方共同舉辦的年度研討會(huì)議；“保密義務(wù)”指甲乙雙方在會(huì)議期間對(duì)獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息負(fù)有保密責(zé)任。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方在研討會(huì)議期間對(duì)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息履行保密義務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方違反保密義務(wù)的行為追究法律責(zé)任。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有義務(wù)在研討會(huì)議期間對(duì)獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息履行保密義務(wù)；（2）乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議過(guò)程中提供必要的技術(shù)支持與協(xié)助；（3）乙方有權(quán)在遵守保密義務(wù)的前提下，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行合理引用和傳播。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：自本協(xié)議簽訂之日起至2025年度年度研討會(huì)議結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：根據(jù)研討會(huì)議的具體安排，甲方、乙方以及其他相關(guān)方應(yīng)在會(huì)議地點(diǎn)共同履行本協(xié)議。5.3合同履行方式：甲乙雙方應(yīng)按照研討會(huì)議的安排，積極參與、配合，共同完成會(huì)議各項(xiàng)議程。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：（1）雙方協(xié)商一致，終止本協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；（3）一方違反保密義務(wù)，經(jīng)另一方書(shū)面通知后仍未改正。6.3終止程序：本協(xié)議終止前，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理尚未履行完畢的事項(xiàng)。6.4終止后果：本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)立即停止使用對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息，并確保其不再泄露給任何第三方。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：（1）研討會(huì)組織費(fèi)用：包括場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料制作、宣傳推廣等費(fèi)用；（2）參會(huì)人員費(fèi)用：包括參會(huì)人員的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用；（3）保密措施費(fèi)用：包括保密技術(shù)支持、保密設(shè)施建設(shè)等費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用。7.2支付方式：（1）甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付研討會(huì)組織費(fèi)用和參會(huì)人員費(fèi)用的50%；（2）乙方應(yīng)在研討會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到清單后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%；（3）如因特殊情況需調(diào)整支付方式，雙方應(yīng)另行協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.3支付時(shí)間：（1）研討會(huì)組織費(fèi)用和參會(huì)人員費(fèi)用的50%應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）研討會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%；（3）保密措施費(fèi)用應(yīng)根據(jù)具體實(shí)施情況，在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）雙方應(yīng)按照約定的支付方式，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行支付；（2）甲方應(yīng)在支付款項(xiàng)時(shí)注明“2025年度年度研討會(huì)議保密協(xié)議費(fèi)用”字樣；（3）乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的5%；（2）甲方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按時(shí)提供保密措施的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的5%；（2）乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約方應(yīng)向守約方支付違約金；（2）違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（3）賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：（1）甲乙雙方在研討會(huì)議期間產(chǎn)生的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息；（2）甲乙雙方在研討會(huì)議期間討論的議題、結(jié)論以及相關(guān)資料。9.2保密期限：本保密協(xié)議的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至2025年度年度研討會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算，有效期為三年。9.3保密履行方式：（1）甲乙雙方應(yīng)采取一切合理措施，確保保密內(nèi)容的保密性；（2）未經(jīng)對(duì)方同意，不得以任何形式泄露保密內(nèi)容；（3）保密內(nèi)容的使用僅限于研討會(huì)議目的，不得用于其他商業(yè)用途。十、不可抗力10.1不可抗力定義：本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。10.2不可抗力事件：（1）地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等社會(huì)異常事件；（3）政府行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：（1）發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，甲乙雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；（3）不可抗力事件結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)恢復(fù)履行本協(xié)議。10.4不可抗力實(shí)例：地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府政策調(diào)整等。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決：甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）涉及國(guó)家安全、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容的協(xié)議；（2）法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的其他情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本協(xié)議的簽訂不構(gòu)成甲方對(duì)乙方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的授權(quán)；（2）甲乙雙方保留各自的權(quán)利，包括但不限于專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對(duì)研討會(huì)議主題、議程和參與人員的最終決定權(quán)；（2）乙方保留對(duì)自身商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他敏感信息的獨(dú)立權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）對(duì)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；（2）補(bǔ)充協(xié)議的生效時(shí)間與本協(xié)議的生效時(shí)間相同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：（1）甲乙雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同推動(dòng)研討會(huì)議的順利進(jìn)行；（2）雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，以確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，及時(shí)溝通、協(xié)商，解決會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；（2）雙方應(yīng)共同制定保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方就研討會(huì)議保密事項(xiàng)的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或其他形式對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。16.3增減條款：（1）任何一方對(duì)本協(xié)議條款的增減，均應(yīng)以書(shū)面形式提出，并經(jīng)對(duì)方同意；（2）未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自增加或減少本協(xié)議的條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.研討會(huì)議議程2.研討會(huì)議參會(huì)人員名單3.研討會(huì)議保密措施方案4.保密內(nèi)容清單5.保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議（如有）6.保密內(nèi)容使用授權(quán)書(shū)（如有）7.不可抗力事件證明（如有）8.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件（如有）9.其他與本協(xié)議相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付費(fèi)用：甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，經(jīng)乙方書(shū)面通知后仍不支付，視為違約。違反保密義務(wù)：甲方泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息，經(jīng)乙方書(shū)面通知后仍不采取補(bǔ)救措施，視為違約。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)提供保密措施：乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供保密措施，經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍不提供，視為違約。違反保密義務(wù)：乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他敏感信息，經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍不采取補(bǔ)救措施，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)悍擅~及解釋?zhuān)?.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)秘密：涉及產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)工藝、技術(shù)方案等方面的技術(shù)信息。3.不可抗力：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。4.爭(zhēng)議解決：指甲乙雙方在協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等，指權(quán)利人對(duì)其智力成果所享有的專(zhuān)有權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：保密內(nèi)容的使用范圍界定不清。解決辦法：在保密協(xié)議中明確保密內(nèi)容的使用范圍，并要求雙方在會(huì)議前進(jìn)行溝通確認(rèn)。2.問(wèn)題：保密措施的執(zhí)行力度不足。解決辦法：加強(qiáng)保密措施的監(jiān)督和檢查，對(duì)違反保密義務(wù)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行。解決辦法：在不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商調(diào)整會(huì)議時(shí)間或取消會(huì)議。4.問(wèn)題：爭(zhēng)議解決過(guò)程中溝通不暢。解決辦法：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的爭(zhēng)議解決小組，確保溝通渠道暢通，及時(shí)解決爭(zhēng)議。5.問(wèn)題：合同條款理解不一致。解決辦法：在合同簽訂前，雙方應(yīng)充分溝通，確保對(duì)合同條款的理解一致。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：本協(xié)議中“第三方”是指除甲方、乙方之外，參與研討會(huì)議或與本協(xié)議相關(guān)的任何個(gè)人或組織。2.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對(duì)在研討會(huì)議期間獲取的保密信息負(fù)有保密義務(wù)；（2）第三方應(yīng)承擔(dān)因違反保密義務(wù)而導(dǎo)致的任何法律責(zé)任。3.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)參與研討會(huì)議，分享和獲取會(huì)議內(nèi)容；（2）第三方有權(quán)在遵守保密義務(wù)的前提下，引用會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行合理傳播。4.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照甲方、乙方的安排，參與研討會(huì)議；（2）第三方應(yīng)確保其下屬人員遵守本協(xié)議的保密條款。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利增加：（1）乙方有權(quán)要求甲方在研討會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助；2.乙方利益條款增加：（1）乙方有權(quán)獲得研討會(huì)議產(chǎn)生的商業(yè)機(jī)會(huì)；（2）乙方有權(quán)優(yōu)先獲得甲方后續(xù)合作項(xiàng)目的邀請(qǐng)。3.甲方的違約及限制條款增加：（1）甲方未按時(shí)提供技術(shù)支持和協(xié)助的，應(yīng)向乙方支付違約金；（2）甲方泄露乙方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）甲方不得在未經(jīng)乙方同意的情況下，將乙方參與研討會(huì)議的信息泄露給第三方。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約