監(jiān)理例會管理制度

監(jiān)理例會管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的為了加強生產(chǎn)項目的監(jiān)理管理工作，提高項目質(zhì)量和進(jìn)度掌控，加強施工現(xiàn)場的安全和環(huán)境管理，訂立本制度。1.2依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)管理實踐訂立，旨在規(guī)范監(jiān)理例會的組織、內(nèi)容、形式和管理要求。二、范圍和適用對象2.1范圍本制度適用于企業(yè)全部的項目監(jiān)理工作，并包含監(jiān)理人員、項目經(jīng)理、工程主管等相關(guān)人員。2.2適用對象全部參加項目監(jiān)理工作的人員，包含公司內(nèi)部員工以及外部合作單位的監(jiān)理人員等。三、監(jiān)理例會的組織與形式3.1組織項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織監(jiān)理例會，確定監(jiān)理例會的時間、地方和議題，并通知相關(guān)人員參加。3.2形式監(jiān)理例會可以采用線上會議或線下會議的形式進(jìn)行，具體形式由項目經(jīng)理依據(jù)實際情況進(jìn)行決議。四、監(jiān)理例會的內(nèi)容和議題4.1內(nèi)容監(jiān)理例會的內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面：對項目的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報和分析；共享和討論發(fā)生的問題和解決方案；依據(jù)項目計劃和合同要求，評估項目的進(jìn)度、質(zhì)量和安全等情況；針對存在的問題和風(fēng)險，提出改進(jìn)和防備措施等。4.2議題監(jiān)理例會的議題應(yīng)包含以下內(nèi)容：項目進(jìn)展情況和里程碑目標(biāo)達(dá)成情況；項目質(zhì)量和安全情況的評估和改進(jìn)措施；風(fēng)險和問題的分析、解決方案和防備措施；施工現(xiàn)場的安全和環(huán)境管理情況；其他與項目管理相關(guān)的議題。五、監(jiān)理例會的程序和要求5.1程序監(jiān)理例會依照事先確定的時間和地方進(jìn)行，會議開始前應(yīng)事先發(fā)送會議通知和議題；會議應(yīng)定時開始，項目經(jīng)理主持會議，確保會議的秩序和效率；會議記錄員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容和決議，并及時整理睬議紀(jì)要；會議結(jié)束后，應(yīng)及時將會議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員。5.2要求參會人員應(yīng)定時參加，并提前準(zhǔn)備相關(guān)料子和報告；會議期間應(yīng)保持嚴(yán)厲、專注的工作態(tài)度，不得進(jìn)行無關(guān)的討論和行為；參會人員應(yīng)樂觀參加討論和決策，提出合理建議和改進(jìn)措施；會議紀(jì)要應(yīng)真實、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容和決議，并及時發(fā)送給相關(guān)人員。六、監(jiān)理例會的效果和跟進(jìn)6.1效果評估項目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)監(jiān)理例會的效果進(jìn)行評估，包含監(jiān)理工作的質(zhì)量和進(jìn)度掌控情況，問題和風(fēng)險的解決情況等。6.2跟進(jìn)措施依據(jù)監(jiān)理例會的討論和決議，項目經(jīng)理應(yīng)訂立相應(yīng)的跟進(jìn)措施，并通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)的具體事項和工作進(jìn)展情況。七、監(jiān)理例會的記錄和保密7.1記錄監(jiān)理例會的記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，并包含議題、討論內(nèi)容、決策和跟進(jìn)事項等。7.2保密監(jiān)理例會的記錄和相關(guān)資料應(yīng)嚴(yán)格保密，不得外泄或供應(yīng)給未經(jīng)授權(quán)的人員。八、責(zé)任和監(jiān)督8.1責(zé)任項目經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)理例會的組織和管理工作，各參會人員應(yīng)定時參加，并樂觀參加討論和決策。8.2監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門應(yīng)對監(jiān)理例會的組織、內(nèi)容和管理進(jìn)行監(jiān)督，并針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改和改進(jìn)。以上即為《監(jiān)理例會管理制度》的內(nèi)容，該制度旨在規(guī)范項目監(jiān)理工作中的例會組織與形式、內(nèi)容和議