2024年公司公務(wù)車車輛管理制度

2024年公司公務(wù)車車輛管理制度

公司公務(wù)車車輛管理制度1

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)XX石油hb銷售有限公司（以下簡稱‘hb公司'或'公司'）公務(wù)車輛的使用

和管理，充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率，節(jié)省車輛費(fèi)用開支，確保行車安全和工作正

常運(yùn)轉(zhuǎn)，參照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定，結(jié)合hb公司實際，特制訂本辦法。

第二條本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎

車、越野車和商務(wù)車。

第三條駕駛員與車輛用對固定,實行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司全體駕駛員和所有公務(wù)

車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人（車輛管理員）負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、

交通事故處理和保險業(yè)務(wù)的辦理等工作。

第四條公司公務(wù)車輛采用'一統(tǒng)三定’的管理方式，即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度，定點維修、定點加油、

定點保險。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)

對駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的申報;負(fù)責(zé)對駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督，對車輛安全事故

組織調(diào)直并提出處理意見。

第六條財務(wù)部是車輛費(fèi)用的管理部門;車輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理，實行總額控制。

第三章駕駛員的管理

第七條駕駛員出車時應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更

路線的行為，車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對車輛進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行

為,要及時制止并對駕駛員進(jìn)行教育。

第八條嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車，不得超員，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)

束后，應(yīng)及時將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>

第九條未經(jīng)允許，駕駛員不得隨意駕車外出，不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或

私自將車交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。

第十條駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動;若從事非法活動，一切責(zé)任和損失均由本人

承擔(dān)。

第十一條駕駛員對自己相對固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。

第十二條對于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)

配，弄虛作假、損害公司利益等行為，一經(jīng)查處證實,即予以解聘。

第四章公務(wù)車輛的管理和使用

第十三條公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方

向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。

第十四條按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定，公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車

輛出差時，其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時，駕駛員需到綜合辦公室辦理

因公出差審批手續(xù)。

第十五條公司各部門因公用車實行派車制度。

第十六條公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動、重要會議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進(jìn)行統(tǒng)

籌安排，統(tǒng)一調(diào)度.

第十七條根據(jù)車型的改術(shù)參數(shù)比對，由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。

第十八條根據(jù)工作需要，車輛在交接時,交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章

記錄等列出書面清單，雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計數(shù)后方可進(jìn)行交接。

第十九條綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計工作建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)

計臺帳，臺帳中必須統(tǒng)計當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過橋費(fèi)、洗停車費(fèi)等內(nèi)容。

第二十條節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車輛進(jìn)行封存，綜合辦公室要建立車輛封存登

記臺賬，封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個工作日的下班時間進(jìn)行〃封存后車輛

鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)T呆管。

第五章公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序

第二十一條車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。

第二十二條各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室

統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省

外出差原則上不派車，特殊情況下要帶車時須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門

若在此期間用車，應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。

第二十四條各部室要結(jié)合工作實際，合理安排申請公務(wù)用車，應(yīng)盡量避免申請二車次（含二車

次）以上用車。

第二十五條車輛調(diào)度原則

（一）申請原則。公司公務(wù)用車實行填單申請或電話申請，填單即填寫《派車單》，經(jīng)審批后方

可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車，由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況，當(dāng)時不能填寫《派車單》時，事后必需

補(bǔ)填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請。

（二）統(tǒng)籌原則.公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度.

（三）公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的.時間，先到先派，后到后派。

（四）及時原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》，應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知

司機(jī)與用車人員聯(lián)系。

（五）優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時，優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。

第三十一條公司所有車輛全部使用加油卡，實行一車一卡、定點、定卡、定車號加油;綜合辦

公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn)，實行單車能耗核算，建立油耗考核制度，定期對公務(wù)用車

油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù)，由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報銷。

第三十二條車輛過橋費(fèi)按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)刻艮銷。

第三十三條正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參

照上級單位管理標(biāo)準(zhǔn)，按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，實報實銷，超出部分不予報銷。小車洗、

停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月x輛。

第三十四條所有駕駛員（除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員）原則上不得發(fā)生住宿費(fèi)，住宿費(fèi)由

車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算，確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費(fèi)必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦

公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算，報銷時先由使用車

輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字，再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報賬程序報銷。

第三十五條駕駛員的補(bǔ)助

（一）駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級單位及hb公司差旅費(fèi)報銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

Q駕駛員出車按0.15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi)，每季度考核兌現(xiàn)一次。

第三十六條公務(wù)車輛的實際報銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定，超出油耗標(biāo)準(zhǔn)

的不予報銷燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。

第三十七條所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個人承擔(dān)。

第七章公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修

第三十八條公司所有公務(wù)車輛均實行定點保養(yǎng)維修。

第三十九條綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對車輛平時的維護(hù)保養(yǎng)工作，小修、清潔一般由駕

駛員自己動手，須進(jìn)修理廠維修的車輛，駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督，嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。

第四十條車輛需要維修時，駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點先進(jìn)行車輛維修鑒定，確定

概算費(fèi)用后，按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。

第四十一條車輛維修H呆養(yǎng)）的申報審批程序

維修點出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章一駕駛員書寫《公務(wù)生輛維修（保養(yǎng)）申請》--上述材料一并

交由車輛管理員審核一辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核一修理廠維修（保養(yǎng)）。

第四十二條車輛維修H呆養(yǎng)）的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。

（一）公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。（附件一）

（二）新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。

（三）駕駛員必須按要求及時對車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時引起機(jī)械損

壞或事故的，由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。

（四）車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時，駕駛員必須及時向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明

具體情況。

（五）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障的嚴(yán)重程度和對行駛安

全的影響程度，主動設(shè)法排除故障，或估算費(fèi)用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后，就近尋

找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時請示處理方案。

（六）維修更換部件時,須由車輛管理員進(jìn)行驗審。

（七）車輛維修（保養(yǎng)）嚴(yán)格按審批的項目進(jìn)行，修理廠、駕駛員不得擅自增加維修（保養(yǎng)）項目;確

需增加維修（保養(yǎng)）項目時，電話請示車輛管理員同意后方可維修，否則超項目的費(fèi)用由駕駛員自己

承擔(dān).

在實際維修（保養(yǎng)）過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項時，駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛

管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，方可維修;維修完畢后，應(yīng)及時補(bǔ)辦新增維修項目手續(xù)。否則，對超出

《公務(wù)車輛維修（保養(yǎng)）申請》范圍的維修事項費(fèi)用不予報銷。彳丑可形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一

次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。

第四十三條車輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算?！盾囕v派修單》一式三份，由修理廠、

車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時，由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。

第八章公務(wù)車輛安全管理

第四十四條駕駛員安全管理

（一）駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),

月艮從交警指揮,做到禮讓三先（先慢、先停、先讓），嚴(yán)禁遮牌套牌，魯莽駕駛，違章行車。

（二）駕駛員必須做到‘三檢'（即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊

固情況）、‘四清’（即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔）、‘四防’（即防止漏油、漏水、

漏氣、漏電）。

（三）駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài)，檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油（汽油和機(jī)油）、

氣（輪胎氣）、水是否充足，滅火器是否完好，不開帶病車，確保車況及設(shè)施完好。

（四）駕駛員在行車時要系好安全帶，時刻關(guān)注路面情況，安全駕駛。開車時嚴(yán)禁接打電話，不準(zhǔn)

吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為確保行車安全。

（五）駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠，嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2

個小時必須停車休息，休息時間不得少于20分鐘，嚴(yán)禁疲勞駕駛。

（六）駕駛員在出車返回后要按指定的地點停放好車輛，做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好

的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理，并做好交接記錄。

（七）駕駛員在車輛外出停放時必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場，要做好車輛防

盜搶工作，駕駛員遠(yuǎn)離車輛時，必須使用安全鎖及報警器，如車內(nèi)有貴重物品，司乘人員要隨身攜帶,

防止丟失。

（八）遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時,小車班應(yīng)盡量避免安排出車，確因需要出車時，要有

應(yīng)急預(yù)案，要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等，有效降低安全風(fēng)險，遇特殊天氣

時駕駛員有權(quán)拒絕出車。

（九）嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時（若限速速度小于100公里/

小時，按限速要求行駛），市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度，做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、

不超載、不占用應(yīng)急車道、不強(qiáng)超強(qiáng)會、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一

次，停車學(xué)習(xí)（學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資，只發(fā)生活費(fèi)）。因酒后駕駛車輛造成事故者，責(zé)任全部自負(fù),追究相

關(guān)責(zé)任并解除勞動合同。嚴(yán)禁超速行駛，發(fā)現(xiàn)一次，停車學(xué)習(xí)（學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資，只發(fā)生活費(fèi)）。

（十）駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險等證件,遇到交警檢查時應(yīng)主動配合，嚴(yán)

禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人

員駕駛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

（十一）駕駛員24小時手機(jī)開機(jī)，不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者，發(fā)現(xiàn)一次批評教育，兩次及

兩次以上停車學(xué)習(xí)。

（十二）駕駛員丟失車輛保險公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān)，在規(guī)定時間內(nèi)上交財務(wù)并按

集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定處理。

第四十五條乘車人員安全管理

（一）乘車人員要尊重駕駛員，聽從駕駛員的提醒，上車后，必須系好安全帶，確保人身安全。

（二）乘車人員在車輛行駛過程中，嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。

（三）乘車人員要文明乘車，不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩，嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。

（四）乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談不得有任何妨礙駕駛員操作的行為.

（五）乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求，對于乘車人員的違規(guī)要求，駕駛?cè)藛T

有權(quán)拒絕。

第四十六條車輛安全管理

（一）要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn)，強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識,使駕駛員熟知交通法

規(guī)，遵章守紀(jì)、安全駕駛，并建立培訓(xùn)記錄和臺賬。

（二）聘用駕駛員時，要求駕齡必須達(dá)到3年以上，身體健康,駕駛技術(shù)熟練，否則不予聘用;對一

個計分周期內(nèi)累計記滿12分的駕駛員不能聘用，已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,

擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書，駕駛員要簽訂安全行車責(zé)彳壬書。

（三）要嚴(yán)格駕駛員值嘛?。荻龋訌?qiáng)值班人員管理，嚴(yán)禁值班人員擅離職守。

（四）加強(qiáng)車輛安全管理車輛要安裝gps定位系統(tǒng)，建立健全車輛管理臺賬，定期或不定期地開

展車輛安全性能檢查，使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生，保持車輛內(nèi)外干凈整潔。

（五）公司人員到延安、榆林等地出差，盡量選乘火車，動車，飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需

派車的，按規(guī)定進(jìn)行審批。

（六）原則上不安排職工因私用車，特殊情況確需派車時，按規(guī)定進(jìn)行審批。

（七）車輛由專職司機(jī)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛，嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,

禁止公車私用。

（八）下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放，鑰匙上交，車輛封存。

（九）綜合辦公室應(yīng)隨時掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況，預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。

第四十七條職能部門安全管理

（一）綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)

督檢查，對于違反規(guī)定的行為要及時制止，并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。

（二）綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，并按期定辦理出車手續(xù).

（三）公司依據(jù)以上要求要定期對駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評，對于考評結(jié)果極差的駕駛

人員要及時辭退。

（四）安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍，定期掌握車輛違章駕駛等情況,

實行獎優(yōu)罰劣，駕駛員的年度安全獎要與安全行車記錄掛鉤，并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。

第四十八條車輛管理員要隨時對車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育，發(fā)現(xiàn)問題及時提出防

范整改措施。

第四十九條發(fā)生交通事故后，嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理，否則事故賠償及善后處理由其

本人負(fù)責(zé)。

第五十條發(fā)生交通事故，駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場，及時向交警、車輛管理員和公

司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，做好善后工作。

第五十一條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危瞼品、和污損車輛的物品乘車。

第五十二條駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失，根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,

并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的，除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外，解除勞動合同。

第五十三條發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第五十四條對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。

第五十五條對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所有費(fèi)用全部自理，并嚴(yán)格按照集團(tuán)公

司及上級單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第九章獎罰

第五十六條駕駛員私自出車，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。

第五十七條對實現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎勵人民幣20xx元。無責(zé)任

事故，是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后，交通管理部門出具的道路交通事故認(rèn)定書'認(rèn)定為

無責(zé)任.

第五十八條車輛調(diào)度處罰

（一）公司機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)

人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車，否則，對駕駛員按違紀(jì)處理。

（二）司機(jī)應(yīng)堅守崗位,不得離崗脫崗，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，單次扣除績效工資100元。

第五十九條全年行車費(fèi)用節(jié)余,按比例提獎。

第十章附則

第六十條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六十一條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件一:公務(wù)車輛維修（保養(yǎng)）標(biāo)準(zhǔn)

附件二:車輛派修單

公司公務(wù)車車輛管理制度2

一、目的

為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,

并節(jié)約能源,結(jié)合公司實際，痔制定本制度。

二、適用范圍

《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案，包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐

年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理司機(jī)每日填寫"車

輛行駛、維護(hù)及事故登記表"，每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況

等分析.公務(wù)車檔案必須弁全，對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,

比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

四、車輛使用

公司公務(wù)車輛使用遵循"公車公用、先批后用”的原則，由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),

任何部門及個人不得私自派車、用車。

1.部長級以上人員（含）參加各種大型或重要活動、出席重要會議等，可申請派車接送;部長級以

下人員到外地出差，需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

2.部長級以上人員（含淋假,可送至就近的機(jī)場部長級以下人員如無特殊情況一般需搭乘機(jī)

場巴士至機(jī)場。

3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等接待部門部長提出申港由綜

合管理部統(tǒng)一安排派車。

4.公司嚴(yán)格控制使用長途車Q00公里外）。除公司副總及以上人員外，因工作需要確需出長途

的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

5.原則上，公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

五、出車流程

1.公司公務(wù)車的使用和派遣，以及司機(jī)出車費(fèi)用報銷、考勤等依據(jù)“派車登記表"進(jìn)行。

2.任何部門或個人需使用公司公務(wù)車，由需求部門或個人填寫“用車申請單"，按管理職責(zé)進(jìn)

行審批后方可用車。

3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后，由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣

車輛及司機(jī)。寧德境外用車，申請人應(yīng)至少提前一天提交"用車申請單"。寧德境內(nèi)用車，申請人

應(yīng)提前半天交《用車申請單》，以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請，將盡量

安排拼車，避免一車一事.

4.完成派遣后，派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī)，以便做各項準(zhǔn)備工作。

5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,

或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

6.緊急情況需要用車，婦員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時用車等，可由綜合

管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送，派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

六、車輛維護(hù)

原則上，司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司

機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。

如因出車任務(wù)太晚，可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點,但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管

責(zé)任。

1.日常清潔

車輛的清潔等一般性俁養(yǎng)工作由司機(jī)完成，公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車

的空余時間清潔自己所開車輛（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），以保持車輛整潔。

2.功能檢修及維修

司機(jī)平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)

件性能良好。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修確保車輛正常行駛。

司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如司機(jī)本人不會檢修，應(yīng)立即報告行政管理人員，并

提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

車輛需要維修時，司機(jī)需遵循公司采購制度，申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外

出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn)，司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地

點維修和保養(yǎng)，其費(fèi)用一律不予報銷。

七、費(fèi)用報銷

1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡"，在福建境內(nèi),均不予以另行報銷。福建境外按

《用車申請單》指定的出車路線實報實銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理，便于核實。

2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡，司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油，福建省內(nèi)只能持

卡加油。綜合管理部門需俁證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油，必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)

票并向綜合管理部部長說明情況，否則不予報銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行

審核。

3.車輛證照費(fèi)用

公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管，各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報銷。

4.維修費(fèi)

綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點維修廠商，車輛的維修、檢修等由車隊長根據(jù)實際需要確定,并報綜

合管理部部長同意后送修，費(fèi)用結(jié)算依照定點維修合同相關(guān)條款。但是，由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于

保養(yǎng)，而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障，其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重，由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行

處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

如車輛于行駛途中發(fā)生故障，急需修復(fù)或更換零配件時，可視情況進(jìn)行修理，但必須得到派車

人員同意。

5.罰款

公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等，非司機(jī)故意違章操作的特殊情

況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)

的罰款記錄作為年終考核的一個重要指標(biāo)。

八、公務(wù)車駕駛員管理

1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,

執(zhí)行派車任務(wù)，負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配.每月底，對當(dāng)月車犍護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作

狀況作總結(jié)。

2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛，公司依據(jù)駕

照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常

檢查，保證出車時證照齊全、有效。

3.公司

司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì)，文明駕駛，規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、

爬頭、緊跟、爭道、賽車等）;B免間出車要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車。

5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外

觀等），如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則司機(jī)要對由此引發(fā)的

后果負(fù)責(zé)。

6.公司司機(jī)出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即

加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量，并及時加油，需盡量避免出車時臨時加油。

7.出車在外停放車輛，務(wù)必注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的'路段或危險地段停

車。司機(jī)離開車輛時，須鎖好保險鎖,防止車輛及其他財物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財

務(wù)損毀、失竊等，由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

8執(zhí)行出車任務(wù)時，車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在

車內(nèi)吸煙時，可告知本公司陪同人員，由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌，體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時，除非

客人主動搭話，原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

10.上班時間內(nèi)未出車的司機(jī)，應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車，不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)

域隨便亂竄，更不允許隨意離開公司.如有要事確需離開公司時，需以請假方式告知綜合管理部門

主管去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

11.司機(jī)對派車人員的合理安排，應(yīng)采取積極合作的態(tài)度，不允許借故拖延、帶情緒出車，甚至

拒不出車。如對工作安排有意見，可于事后向當(dāng)事人員的主管反映，或者提出申訴。

12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況無法按時返回，應(yīng)及時報告派車人員,并說明原因。

13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備，并保持通訊暢通。如當(dāng)時無法接聽或復(fù)電，事后要及時

回復(fù)，并向綜合管理部部長說明原因。

14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成，如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時,需經(jīng)綜

合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。

九、津貼及獎懲規(guī)定

1.公務(wù)車司機(jī)實行夜間值班制度，每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班，負(fù)責(zé)上班時間之外的派車任務(wù)。

值班一個晚上以3小時加班計算薪資。

2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定，公務(wù)車司機(jī)

不另行報銷誤餐費(fèi)，以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償，餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎，獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違

紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任I可安全交通事故發(fā)生等。

4.有下列行為之一者給予口頭警告，罰款50元/次：

1）有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng)，或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻

開車、停車等；

2）消極怠工之行為:故意拖延出車時間;行車途中耽誤辦事人員行程；

3）違反工作紀(jì)律之行為:上班時間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等；

4）其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

5.有下列行為之一者，給予通報批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分：

1）擅離職守:除進(jìn)行公告處分外，擅離職守以曠工計，扣發(fā)相應(yīng)薪資；

2）私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公

務(wù)車輛載人營利。

3）其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

6有下列行為之一者，給予記過、罰款200~500元/次、通報批評處分：

違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失，司機(jī)還應(yīng)

承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

十、附則

公司公務(wù)車車輛管理制度3

第一章總則

第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂

本制度。

第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛，由綜合部統(tǒng)一

負(fù)責(zé)管理。

第二章車輛管理

第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢

及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機(jī)管理。

第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公

出或私用，無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對車輛進(jìn)行檢杳和保養(yǎng)，確保行車安

全。

第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管，如專

職司機(jī)出差或休假，需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管.

第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，鑰匙妥為保管。

駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。

第三章車輛使用

第7條使用范圍:

(1)各部門人員下工地工作使用;

(2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送；

(3)接送公司賓客。

第8條使用程序：

(1)車輛使用實行派車制度。

①公務(wù)用車，使用人向本部門提出申請，并填寫《車輛使用申請單》(見附件1),說明用

車事由、地點、時間等，部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序

派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作

到當(dāng)班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當(dāng)日申請，夜間用車下班前申請，集

體活動用車2天前申請，以便統(tǒng)一安排。

②由綜合部將審批后的《車輛使用申請單》交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)申請單予以出車。

③遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

④所有員工均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次扣罰

工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。

(2)派車的基本要求。對同一方向、同一時間段的派車以滿座合用為原則，減少派車次數(shù)

和車輛使用成本。

(3)司機(jī)按用車人員的目的'地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線，用車完畢應(yīng)及時停放規(guī)定

停車地點.

第9條司機(jī)駕駛車輛前，應(yīng)提前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶

液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果

由司機(jī)負(fù)責(zé)。

第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外，司機(jī)不得擅