慈善組織合同印章管理準(zhǔn)則

慈善組織合同印章管理準(zhǔn)則合同編號：__________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方為一家依法成立的慈善組織，依據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，為規(guī)范甲方印章的使用和管理，確保甲方合法權(quán)益不受侵害，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方印章管理事項達(dá)成如下協(xié)議：第一條印章的種類和數(shù)量1.1甲方印章包括：公章、法人章、財務(wù)章等，共計____枚。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，為甲方制作、更換印章。第二條印章的制作和更換2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的印章制作材料。2.2乙方應(yīng)在收到甲方提供的材料后，按照甲方的要求制作印章，并在制作完成后七個工作日內(nèi)將印章交付甲方。2.3印章制作費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。2.4印章如有損壞或遺失，乙方應(yīng)及時為甲方更換或補(bǔ)制，更換或補(bǔ)制費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第三條印章的使用和管理3.1甲方應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部規(guī)定使用印章，確保印章使用的合法性、合規(guī)性。3.2甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的管理和使用，確保印章不被非法使用、盜用或冒用。3.3甲方在使用印章時，應(yīng)確保印章清晰可辨，不得模糊不清或殘缺不全。3.4甲方應(yīng)建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括但不限于使用時間、使用人、使用目的、使用文件等。3.5甲方不得將印章借給他人使用，不得將印章用于非業(yè)務(wù)范圍的事宜。3.6甲方如發(fā)現(xiàn)印章被非法使用、盜用或冒用，應(yīng)及時采取措施予以制止，并向有關(guān)部門報告。第四條印章的歸還和銷毀4.1合同終止或解除后，乙方應(yīng)在五個工作日內(nèi)將甲方所有印章歸還甲方。4.2印章歸還時，甲方應(yīng)派員到場驗收，確保印章數(shù)量、品質(zhì)無誤。4.3如印章無法正常使用，乙方應(yīng)在合同終止或解除后七個工作日內(nèi)為甲方更換或補(bǔ)制，更換或補(bǔ)制費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.4合同終止或解除后，乙方應(yīng)將甲方印章銷毀，并出具銷毀證明。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2雙方在保密期限內(nèi)如因違反保密義務(wù)造成對方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此所遭受的損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________乙方（蓋章）：_____________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方法定代表人身份證明3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證明5.印章制作材料（如印章圖案、尺寸等）6.印章使用登記表格7.保密協(xié)議8.損失賠償計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定向乙方提供合法有效的印章制作材料。2.乙方未按照甲方的要求制作、更換印章。3.甲方未按照法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定使用印章。4.甲方未指定專人負(fù)責(zé)印章的管理和使用。5.印章使用登記制度不健全，未詳細(xì)記錄印章使用情況。6.甲方將印章借給他人使用，或用于非業(yè)務(wù)范圍的事宜。7.甲方未采取措施制止非法使用、盜用或冒用印章的行為。8.乙方未在規(guī)定時間內(nèi)歸還甲方印章，或歸還的印章數(shù)量、品質(zhì)不符。9.乙方未將甲方印章銷毀，或未出具銷毀證明。三、法律名詞及解釋：1.慈善組織：依法成立，以公益為目的，從事慈善活動的社會組織。2.印章：指甲方用于證明身份、權(quán)利、義務(wù)、合同等法律行為的象征性標(biāo)記。3.違約金：一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.損失賠償：因違約行為導(dǎo)致的實(shí)際損失，包括直接損失和間接損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章制作時間過長：與乙方協(xié)商，提前提供制作材料，確保按時交付印章。2.印章使用不規(guī)范：加強(qiáng)印章使用培訓(xùn)，明確使用規(guī)范，定期檢查使用情況。3.印章遺失或損壞：立即報警，采取補(bǔ)制措施，及時更換印章，并追究相關(guān)人員責(zé)任。4.印章被非法使用：立即采取措施制止，報警處理，必要時訴諸法律手段。5.合同終止或解除后印章歸還問題：明確雙方責(zé)任，加強(qiáng)驗收程序，確保印章歸還有效。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為慈善組織，需要對印章進(jìn)行管理