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文檔簡介
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)操作步驟:建賬與初始化設(shè)置以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理。執(zhí)行“權(quán)限”|“用戶”命令,打開“用戶管理”,單擊“增加”,打開增加用戶的對(duì)話框,依次錄入編號(hào)、姓名、認(rèn)證方式、口令及確認(rèn)口令、所屬部門及角色。以同種方式依次增加其他操作員。建立賬套。執(zhí)行“賬套”|“建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套—賬套信息”對(duì)話框。錄入賬套號(hào)“240”,賬套名稱“曾雅楠股份有限公司”,啟用會(huì)計(jì)期“2017.1”。之后打開“單位信息”對(duì)話框錄入單位信息。之后打開“核算類型”對(duì)話框,選擇賬套主管。繼而打開“基礎(chǔ)信息”對(duì)話框,選擇對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類,進(jìn)行外幣核算。完成賬套的建立。設(shè)置操作員權(quán)限。執(zhí)行“權(quán)限”|“權(quán)限”命令,打開操作員權(quán)限窗口,選擇240賬套,依次為401、402、403操作員賦權(quán)。設(shè)置備份計(jì)劃。在C盤中新建“賬套備份”文件夾。在系統(tǒng)管理中,執(zhí)行“系統(tǒng)”|“設(shè)置備份計(jì)劃”命令,打開“設(shè)置備份計(jì)劃”對(duì)話框。單擊“增加”,打開“備份計(jì)劃詳細(xì)情況”對(duì)話框,分別錄入計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、備份類型,選擇發(fā)生頻率、發(fā)生天數(shù),錄入開始時(shí)間,選擇備份路徑,選中備份賬套。啟用總賬、薪資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)。執(zhí)行“開始”|“用友”|“用友ERP—U8.72”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”命令,打開“登錄”對(duì)話框,錄入操作員“401”,密碼“67240”,選擇240賬套,確定打開“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”窗口,在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”命令,打開“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框,選擇總賬、薪資、固定資產(chǎn),彈出日歷,選擇“2017年1月1日”。8.設(shè)置部門檔案、職員檔案、客戶檔案及供應(yīng)商檔案;在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門檔案”命令,打開“部門檔案”對(duì)話框。單擊“增加”,分別錄入部門編碼及部門名稱。(2)在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類別”命令,打開“人員類別”窗口。單擊“增加”,在在職職員下增加人員類別。執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”命令,依次輸入各在職人員信息。在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“客戶檔案”命令,打開“客戶檔案”窗口。單擊“增加”,依次增加客戶。在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商分類”命令,打開“供應(yīng)商檔案”窗口。單擊“增加”,增加供應(yīng)商分類。執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“客商信息”|“供應(yīng)商檔案”命令,打開“供應(yīng)商檔案”窗口。單擊“增加”,依次增加實(shí)訓(xùn)資料中的供應(yīng)商檔案。9.賬套備份。在D盤中新建文件夾“240賬套備份”,將賬套輸至此文件夾中??傎~管理系統(tǒng)進(jìn)行總賬初始化操作。(1)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。在“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”命令,打開總賬系統(tǒng),執(zhí)行“設(shè)置”|“選項(xiàng)”命令,單擊“編輯”,在“憑證”選項(xiàng)卡中選擇“制單序時(shí)控制”,“赤字控制:資金及往來科目”,“赤字控制方式:提示”,選擇可使用存貨受控科目前的復(fù)選框,選擇“憑證控制:現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目,批量審核憑證進(jìn)行合法性校驗(yàn)”,“憑證編號(hào)方式:系統(tǒng)編號(hào)”,“現(xiàn)金流量參照科目:現(xiàn)金流量科目”。在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中,選擇“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”,“允許修改、作廢他人填制的拼憑證”,“可查詢他人憑證”“明細(xì)賬查詢權(quán)限控制到科目”。指定會(huì)計(jì)科目。執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“會(huì)計(jì)科目”命令,打開“會(huì)計(jì)科目”窗口。執(zhí)行“編輯”|“指定科目”,選擇“現(xiàn)金流量科目”,單擊“>”,將“銀行存款、庫存現(xiàn)金及其他貨幣資金”移至已選科目。之后分別選擇現(xiàn)金科目、銀行科目的指定會(huì)計(jì)科目。增加會(huì)計(jì)科目。在會(huì)計(jì)科目窗口,單擊“增加”,新增會(huì)計(jì)科目222101應(yīng)交增值稅,22210101進(jìn)項(xiàng)稅額,22210102銷項(xiàng)稅額,222102所得稅,22210103未交增值稅,新增500101材料費(fèi),輔助賬類型為項(xiàng)目核算;500102人工費(fèi),輔助賬類型為項(xiàng)目核算;500103制造費(fèi)用,輔助賬類型為項(xiàng)目核算;660101差旅費(fèi),輔助賬類型為部門核算;660102辦公費(fèi),輔助賬類型為部門核算;660201差旅費(fèi),輔助賬類型為部門核算;660202辦公費(fèi),輔助賬類型為部門核算。修改會(huì)計(jì)科目。在會(huì)計(jì)科目窗口,修改會(huì)計(jì)科目,修改應(yīng)收賬款的輔助賬類型為客戶往來、修改其他應(yīng)收款的輔助賬類型為個(gè)人往來、修改應(yīng)付賬款的輔助賬類型為供應(yīng)商往來。設(shè)置項(xiàng)目目錄。執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“項(xiàng)目目錄”命令,打開“項(xiàng)目檔案”對(duì)話框。單擊“增加”,打開“項(xiàng)目大類定義”對(duì)話框。錄入新項(xiàng)目大類名稱“產(chǎn)品成本”,定義項(xiàng)目級(jí)次為1級(jí)。單擊“項(xiàng)目大類”欄的下三角按鈕,選擇“產(chǎn)品成本”項(xiàng)目大類,將待選科目移至已選科目。單擊“項(xiàng)目分類定義”選項(xiàng)卡,分別錄入分類編碼、分類名稱。單擊打開“項(xiàng)目目錄”選項(xiàng)卡,單擊“維護(hù)”,分別增加A001、A002、B001、B002產(chǎn)品。設(shè)置憑證類別。執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“財(cái)務(wù)”|“憑證類別”命令,打開“憑證類別預(yù)置”對(duì)話框,選擇收付轉(zhuǎn),修改限制類型及限制科目。輸入期初余額。執(zhí)行“設(shè)置”|“期初余額”,打開“期初余額錄入”窗口。直接錄入末級(jí)科目的期初余額;雙擊黃色的單元格進(jìn)入輔助賬期初設(shè)置,在輔助賬中輸入期初余額。單擊“往來明細(xì)”,打開“期初往來明細(xì)”對(duì)話框單擊“增行”,分別錄入帶有輔助賬的期初余額。單擊“匯總”,完成期初余額的錄入。單擊“試算”,系統(tǒng)試算平衡。結(jié)果如下:設(shè)置結(jié)算方式。執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案”|“收付結(jié)算”|“結(jié)算方式”命令,打開“結(jié)算方式”對(duì)話框。單擊“增加”,依次錄入各結(jié)算方式的編碼及結(jié)算方式名稱。填制記賬憑證。在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中,單擊“重注冊(cè)”,以“402”號(hào)操作員的身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“憑證”|“填制憑證”命令,打開“填制憑證”窗口,單擊“增加”,選擇憑證類別。修改憑證日期,錄入摘要、借貸方科目及金額。最后單擊“保存”。(1)1月12日,以現(xiàn)金支付財(cái)務(wù)部辦公費(fèi)用322元。
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
322
貸:庫存現(xiàn)金
322
(2)1月12日,銷售商品一批,收到貨款及稅款(轉(zhuǎn)賬支票)14040元。其中貨款12000元,應(yīng)交增值稅2040元。
借:銀行存款
14040
貸:主營業(yè)務(wù)收入
12000
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額
2040
(3)1月17日,銷售部李勇預(yù)借差旅費(fèi)6000元。
借:其他應(yīng)收款
6000
貸:庫存現(xiàn)金
6000
(4)1月17日,收到宏基公司轉(zhuǎn)賬支票,償還前欠貨款280800元。
借:銀行存款
280800
貸:應(yīng)收賬款
280800
(5)1月17日,以轉(zhuǎn)賬支票購買小型設(shè)備一臺(tái),價(jià)款共計(jì)50000元。
借:固定資產(chǎn)
50000
貸:銀行存款
50000
(6)1月17日,以轉(zhuǎn)賬支票支付偉創(chuàng)公司前欠貨款108110元。
借:應(yīng)付賬款
108110
貸:銀行存款
108110
(7)1月17日,以現(xiàn)金支付銷售部的租金5000元。
借:銷售費(fèi)用-辦公費(fèi)
5000
貸:庫存現(xiàn)金
5000
(8)1月17日,以轉(zhuǎn)賬支票支付財(cái)務(wù)部的辦公費(fèi)1200元。
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
1200
貸:銀行存款
1200
(9)預(yù)付本年度報(bào)刊費(fèi)用
借:長期待攤費(fèi)用
100000
貸:銀行存款
100000將第0003號(hào)付款憑證中的購買固定資產(chǎn)的金額修改為58500元。由操作員“402曾雅楠bb”執(zhí)行“憑證”|“填制憑證”命令,打開“填制憑證”窗口。找到第三張付款憑證,單擊“修改”,將金額修改為58500元并保存憑證。刪除第0003號(hào)付款憑證并進(jìn)行憑證整理。由操作員“402”執(zhí)行“憑證”|“填制憑證”命令,找到第三號(hào)付款憑證,執(zhí)行“制單”|“作廢/恢復(fù)”命令,將該張憑證打上“作廢”標(biāo)志。執(zhí)行“制單”|“整理憑證”命令,選擇憑證期間,打開“作廢憑證表”對(duì)話框,全選確定進(jìn)行憑證整理。對(duì)現(xiàn)金、銀行存款憑證進(jìn)行出納簽字。以“403曾雅楠cc”的身份登錄進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。執(zhí)行“憑證”|“出納簽字”命令,打開“出納簽字”對(duì)話框,確定打開“出納簽字”窗口,確定開始出納簽字。對(duì)該月憑證進(jìn)行審核。更換操作員為“401曾雅楠aa”,執(zhí)行“憑證”|“審核憑證”命令,打開“憑證審核”對(duì)話框,確定打開“憑證審核”窗口。確定開始進(jìn)行審核。將該月份憑證記賬。執(zhí)行“憑證”|“記賬”命令,選擇“2017.01月份憑證”,全選記賬范圍。單擊“記賬”,確定后系統(tǒng)自動(dòng)記賬。查詢記賬的憑證。進(jìn)行銀行對(duì)賬操作;(1)錄入銀行對(duì)賬期初數(shù)據(jù)。執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬期初錄入”命令,打開“銀行科目選擇”窗口,錄入單位日記賬和銀行對(duì)賬單最后一次對(duì)賬期末余額。單擊“日記賬期初未達(dá)賬項(xiàng)”打開“企業(yè)方期初”對(duì)話框,增加兩筆未達(dá)賬項(xiàng)。(2)錄入銀行對(duì)賬單。執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬單”命令,打開“銀行科目選擇”對(duì)話框,確定打開“銀行對(duì)賬單”對(duì)話框,單擊“增加”,依次錄入對(duì)賬單中的業(yè)務(wù)。(3)銀行對(duì)賬。執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“銀行對(duì)賬”命令,打開“銀行科目選擇”對(duì)話框,確定打開“銀行對(duì)賬”窗口,單擊“對(duì)賬”,出現(xiàn)對(duì)賬結(jié)果。輸出余額調(diào)節(jié)表。執(zhí)行“出納”|“銀行對(duì)賬”|“余額調(diào)節(jié)表查詢”命令,打開“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”窗口,單擊“查看”,打開“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”窗口。薪資管理建立工資套。執(zhí)行“人力資源”|“薪資管理”命令,確定打開“建立工資套—參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。選擇工資類別個(gè)數(shù)、在職人員、核算幣種、是否代扣所得稅、是否進(jìn)行扣零設(shè)置及人員編碼與公共平臺(tái)編碼是否一致。設(shè)置人員附加信息。執(zhí)行“設(shè)置”|“人員附加信息設(shè)置”命令,打開“人員附加信息設(shè)置”對(duì)話框,單擊“增加”,依次是性別和學(xué)歷。設(shè)置工資項(xiàng)目。執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,單擊“增加”,增加實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)需要的工資項(xiàng)目。建立工資類別。執(zhí)行“工資類別”|“新建工資類別”命令,輸入工資類別名稱“在崗人員”,選擇所有部門。完成工資類別的設(shè)置。設(shè)置在崗人員工資套人員檔案。執(zhí)行“工資類別”|“打開工資類別”命令,選擇“在崗人員”,執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”命令,打開“人員檔案”窗口,依次錄入實(shí)訓(xùn)資料內(nèi)的人員檔案。設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目。執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框,單擊“增加”,增加所需工資項(xiàng)目并將其移至相應(yīng)位置。設(shè)置計(jì)算公式。設(shè)置“缺勤扣款”“住房公積金”和“養(yǎng)老保險(xiǎn)”的計(jì)算公式:在“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框單擊打開“公式設(shè)置”,單擊“增加”,從下拉列表中選中“缺勤扣款”,單擊“缺勤扣款公式定義”區(qū)域,在下方列表中選中“基本工資”,單擊選中“運(yùn)算符”區(qū)域的“/”,在“缺勤扣款公式定義”區(qū)域中繼續(xù)錄入“22”,單擊選中“運(yùn)算符”區(qū)域中“*”,再選中“工資項(xiàng)目”列表中的“缺勤天數(shù)”,單擊“公式確認(rèn)”。同理設(shè)置“住房公積金”和“養(yǎng)老保險(xiǎn)”的計(jì)算公式。設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式:單擊“函數(shù)公式向?qū)л斎搿?,單擊選中“函數(shù)名”列表中的“iff”單擊“下一步”,單擊“邏輯表達(dá)式”欄的參照,單擊“參照列表”欄,選擇“部門”“銷售部”,單擊“確定”,在“算術(shù)表達(dá)式1”文本框中錄入“300”,“算術(shù)表達(dá)式2”錄入“100”,單擊“完成”單擊“公式確認(rèn)”。代扣個(gè)人所得稅。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“個(gè)人所得稅”命令,確定打開“所得稅申請(qǐng)”窗口,確定打開“所得稅扣繳申報(bào)表”窗口,單擊“稅率”,修改稅率表。錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù)。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動(dòng)”命令,分別錄入各工資項(xiàng)目內(nèi)容。單擊“計(jì)算”再單擊“匯總”,計(jì)算全部工資項(xiàng)目內(nèi)容。工資分?jǐn)傇O(shè)置。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂泵?,單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”,單擊“增加”打開“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”對(duì)話框,錄入“應(yīng)付職工薪酬”之后分別選擇分?jǐn)倶?gòu)成的各項(xiàng)目內(nèi)容。之后單擊“增加”,錄入“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”,錄入分?jǐn)傆?jì)提比例。工資分?jǐn)偛⑸赊D(zhuǎn)賬憑證。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂泵?,分別選中“應(yīng)付職工薪酬”及“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”并選中各個(gè)部門,再選中明細(xì)到工資項(xiàng)目前的復(fù)選框,確定生成轉(zhuǎn)賬憑證。(注:選中“合并科目相同、輔助項(xiàng)相同的分錄”前的復(fù)選框)月末處理。執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“月末處理”命令,根據(jù)提示及所需完成月末處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.建立固定資產(chǎn)賬套。選擇“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中的“固定資產(chǎn)”,進(jìn)行固定資產(chǎn)初始化操作。按照實(shí)訓(xùn)資料,進(jìn)行控制參數(shù)設(shè)置。2.設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目。執(zhí)行“設(shè)置”|“部門對(duì)應(yīng)折舊科目”命令,打開“部門編碼表—列表視圖”對(duì)話框,選擇部門單擊“修改”,在“折舊科目”欄錄入或選擇對(duì)應(yīng)折舊科目,單擊“保存”。以此方法錄入其他部門對(duì)應(yīng)這就科目。3.設(shè)置固定資產(chǎn)類別。執(zhí)行“設(shè)置”|“資產(chǎn)類別”命令,單擊“增加”,錄入類別名稱,“房屋及建筑物”,使用年限“50”,凈殘值率“2%”,保存繼續(xù)錄入其他固定資產(chǎn)類別。4.設(shè)置固定資產(chǎn)增減方式。執(zhí)行“設(shè)置”|“增減方式”,選中“101直接購入”,單擊“修改”,在“對(duì)應(yīng)入賬科目”欄錄入“1002銀行存款”。以此方法繼續(xù)設(shè)置其他的增減方式對(duì)應(yīng)的入賬科目。5.錄入固定資產(chǎn)原始卡片。執(zhí)行“卡片”|“錄入原始卡片”命令,選擇固定資產(chǎn)類別,錄入固定資產(chǎn)名稱、使用部門、增加方式、使用狀況、固定資產(chǎn)原值及開始使用日期,錄入完畢單擊“保存”。增加固定資產(chǎn)。執(zhí)行“卡片”|“資產(chǎn)增加”命令,雙擊辦公設(shè)備,錄入固定資產(chǎn)名稱、使用部門、增加方式、使用狀況、固定資產(chǎn)原值及開始使用日期。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。執(zhí)行“處理”|“計(jì)提本月折舊”,確定計(jì)提本月折舊。退出后單擊“憑證”生成一張記賬憑證,改為轉(zhuǎn)賬憑證,單擊“保存”。生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證。執(zhí)行“處理”|“批量制單”,在制單選擇中全選要制單的業(yè)務(wù),在制單設(shè)置中查看制單科目設(shè)置,單擊“制單”,修改憑證類別,錄入摘要,保存為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證。對(duì)賬。執(zhí)行“處理”|“對(duì)賬”,顯示結(jié)果不平衡。將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證進(jìn)行審核并記賬。由403號(hào)操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng),對(duì)生成的出納憑證進(jìn)行出納簽字。由402號(hào)操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng),進(jìn)行審核并記賬。重新對(duì)賬。由401號(hào)操作員執(zhí)行“處理”|“對(duì)賬”命令,打開對(duì)話框如下結(jié)賬。執(zhí)行“處理”|“月末結(jié)賬”命令,單擊“開始結(jié)賬”,出現(xiàn)“與總賬對(duì)賬結(jié)果”對(duì)話框,結(jié)賬完畢。查看固定資產(chǎn)原值一欄表。執(zhí)行“賬表”|“我的賬表”,執(zhí)行“賬簿”中的“統(tǒng)計(jì)表”命令雙擊“固定資產(chǎn)原值一覽表”。期末處理與UFO報(bào)表1.設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬。以“402曾雅楠bb”注冊(cè)進(jìn)入總賬系統(tǒng),執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“自定義轉(zhuǎn)賬”命令,單擊“增加”,輸入轉(zhuǎn)賬序號(hào)“0001”,轉(zhuǎn)賬說明“計(jì)提短期借款利息”;憑證類別“轉(zhuǎn)賬憑證”。單擊“確定”,繼續(xù)定義轉(zhuǎn)賬憑證分錄信息。單擊“增行”,選擇科目編碼“6603”,方向“借”,雙擊金額公式欄,單擊參照按鈕,選擇“期末余額”函數(shù),單擊“下一步”,繼續(xù)公式定義。選擇科目“2001”,其他采取系統(tǒng)默認(rèn),單擊“完成”,將光標(biāo)移至末尾,輸入“*0.002”,按回車確認(rèn)。單擊“增行”,確定分錄的貸方信息。選擇科目編碼“2231”,方向“貸”,輸入金額公式“JG()”,單擊“保存”。2.設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證:執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“總賬”|“期末”|“轉(zhuǎn)賬定義”|“對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)”命令,錄入編號(hào)“0002”,單擊“憑證類別”下三角欄,選擇“轉(zhuǎn)
轉(zhuǎn)賬憑證”,輸入摘要“結(jié)轉(zhuǎn)銷項(xiàng)稅額”,在“轉(zhuǎn)出科目”編碼輸入“22210102”,單擊“增行”,在“轉(zhuǎn)入科目編碼
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