學校檔案立卷歸檔制度范文（2篇）

學校檔案立卷歸檔制度范文一、背景概述隨著現(xiàn)代教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學校管理工作日益龐大且復雜。為確保學校檔案信息的完整性、精確性及安全性，制定并嚴格執(zhí)行檔案立卷歸檔制度顯得尤為重要。此制度旨在規(guī)范學校檔案管理流程，促進檔案管理工作的高效、有序開展。二、定義與適用范圍1.檔案立卷：指依據(jù)既定規(guī)范與標準，對各類檔案進行整理、匯總，形成結構完整、條理清晰的檔案卷。2.歸檔：即將整理完畢的檔案卷妥善存放于指定位置，并建立相應的檔案索引系統(tǒng)，以便于檢索與管理。3.本制度適用于學校內部所有部門、教師及工作人員在檔案管理領域的各項相關工作。三、檔案立卷流程1.準備階段：a)部門或教師應全面整理、清理檔案資料，確保無遺漏與重復現(xiàn)象。b)遵循時序或分類原則，對檔案資料進行有序歸納與整理。c)完善檔案基本信息，包括但不限于檔案名稱、編號及立卷日期等。2.審核階段：a)檔案管理員需對提交的檔案進行細致審核，驗證其完整性與準確性。b)審核通過的檔案需經相關部門負責人簽字確認后，方可進入下一環(huán)節(jié)。3.歸檔階段：a)檔案管理員根據(jù)檔案分類與編號規(guī)則，將檔案妥善存放于專用檔案柜中。b)準確記錄檔案編號及存放位置于檔案登記冊中，確保檔案位置的準確無誤。四、檔案管理要求1.保密性：所有檔案資料的存放與傳遞均需嚴格遵守保密原則，未經授權不得擅自查閱、復制或轉移。2.安全性：學校應建立健全檔案保管機制，定期檢查檔案存放環(huán)境，確保檔案免受損壞與遺失。3.查閱與借閱：學校工作人員如需查閱或借閱檔案，需提交合理申請并經審批同意后方可進行；借閱時需填寫申請表并由相關部門負責人批準。4.銷毀管理：檔案管理員需按規(guī)定期限對檔案進行審查與清理；過期或無法再利用的檔案應及時銷毀，并詳細記錄銷毀清單。五、檔案管理職責1.學校領導：負責制定檔案管理制度并監(jiān)督其實施情況；確保檔案工作順利開展。2.檔案管理員：負責檔案資料的整理、審核、歸檔及日常管理；定期檢查檔案狀況并提出改進建議。3.部門負責人：負責本部門檔案的準備工作及審核歸檔；確保檔案管理工作的及時性與準確性。4.教師與工作人員：應積極配合檔案管理工作；按照制度要求整理與匯總檔案資料。六、檔案管理評估1.學校應定期組織檔案管理評估工作；全面評估檔案管理情況并提出改進意見。2.評估內容涵蓋檔案準備、審核、歸檔等多個方面；評估結果將作為檔案管理工作的重要參考依據(jù)。七、補充規(guī)定1.本制度的最終解釋權歸學校負責人所有。2.對于本制度中未涵蓋的事項，將依據(jù)學校其他相關規(guī)章制度執(zhí)行。本學校檔案立卷歸檔制度范本旨在為學校檔案工作的規(guī)范化與有序化提供指導。學校可根據(jù)自身實際情況進行適當調整與修改；以確保制度符合學校的具體需求與要求。學校檔案立卷歸檔制度范文（二）一、背景闡述隨著社會的持續(xù)進步與學校規(guī)模的不斷擴張，學校的檔案管理工作日益凸顯其重要性。為更有效地保護與管理學校檔案，提升檔案工作的效率與質量，我校特此制定并實施學校檔案立卷歸檔制度。該制度的實施旨在標準化學校的檔案管理流程，確保檔案的安全性與完整性。二、管理范疇本制度全面覆蓋我校所有部門及單位的檔案管理工作。所有與學校工作緊密相關的檔案均需遵循本制度的規(guī)定進行立卷歸檔。三、檔案立卷歸檔流程1.檔案歸檔人員負責收集檔案材料，并依據(jù)文件內容與性質進行分類歸檔。2.歸檔人員需依據(jù)檔案目錄的要求，為每份檔案編制詳細的檔案目錄，并依據(jù)目錄順序對檔案材料進行整理。3.歸檔人員應對整理完畢的檔案材料進行編號標識，并明確檔案的存放位置。4.歸檔人員需將檔案目錄與檔案材料裝訂成冊，并在封面清晰標注檔案編號與標題。5.歸檔人員應將已立卷歸檔的檔案提交至檔案室進行備案，并在檔案目錄上完成登記手續(xù)。6.檔案室負責審核接收的檔案，并按照備案流程進行蓋章與歸檔處理。四、檔案分類為便于檔案的管理與檢索，我校將檔案細分為以下幾類：1.學生檔案：涵蓋學生個人信息、學習成績、獎懲記錄等。2.教師檔案：包括教師個人信息、職稱評定、教學質量評估等。3.行政檔案：涉及學校的行政管理文件、決策會議記錄等。4.財務檔案：記錄學校的財務收支、經費使用情況等。5.招生檔案：包含學校的招生計劃、招生政策、報名情況等。五、檔案保管1.檔案室應設立專用存放區(qū)域，以保障檔案的安全與完整。需定期進行防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案質量。2.檔案室應建立檔案借閱與查閱記錄制度，以規(guī)范檔案的使用與管理。3.檔案室負責檔案的備份與電子化處理工作，以進一步增強檔案的安全性與備份能力。六、檔案保密1.檔案室應制定嚴格的檔案保密制度，以規(guī)范檔案的保密工作。所有接觸檔案的人員均需遵守保密要求，嚴禁泄露檔案內容。2.檔案室應對敏感信息及個人隱私進行特殊保護，嚴禁隨意調閱與外傳。七、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門及單位應嚴格遵循本制度要求開展檔案管理工作，確保檔案的安全與完整。2.學校領導與檔案管理部門需加強對檔案管理工作的監(jiān)