2025年度年會活動應急預案與風險管理合同

2025年度年會活動應急預案與風險管理合同甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、活動應急預案描述1.應急預案內(nèi)容乙方應確保應急預案的制定符合國家相關法律法規(guī)及甲方特定活動要求。2.應急預案質(zhì)量要求乙方提供的應急預案應具備科學性、可操作性和實用性，確保在緊急情況下能夠迅速有效地應對各種突發(fā)事件。乙方保證所提供的應急預案在正常使用條件下，能夠滿足年會活動安全需求。二、風險管理要求1.風險識別乙方應全面識別年會活動中可能存在的各種風險，包括但不限于自然災害、事故、疾病、安全事件等。2.風險評估乙方應對識別出的風險進行評估，明確風險等級，并制定相應的風險控制措施。3.風險控制乙方應采取有效措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度，確保年會活動的順利進行。三、活動數(shù)量與價格1.活動數(shù)量甲方預計舉辦年會活動的數(shù)量為______場（具體時長）。實際活動數(shù)量以甲方最終書面通知為準，但通知應在活動前______天（具體時長）發(fā)出。2.活動單價與總價活動單價為______元/場（具體時長），活動總價預計為______元（大寫：______），該總價根據(jù)預計活動數(shù)量計算得出，最終總價以實際活動數(shù)量和相應單價結算為準。四、應急響應時間與地點1.應急響應時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長）提交完整的年會活動應急預案。對于應急響應過程中出現(xiàn)的緊急情況，乙方應在接到甲方通知后的______小時內(nèi)進行響應。2.應急響應地點乙方應在甲方指定的活動現(xiàn)場或甲方另行書面指定的地點進行應急響應。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利：有權對乙方提供的應急預案進行評估和審核，如發(fā)現(xiàn)應急預案不符合要求，有權要求乙方進行修改或重新制定。有權根據(jù)活動實際情況調(diào)整應急預案內(nèi)容，但應按照本合同約定的程序通知乙方。義務：在合同規(guī)定的時間內(nèi)接收符合要求的應急預案，并按照合同約定支付服務費用。為乙方執(zhí)行應急預案提供必要的協(xié)助，如提供必要的信息和資源等。2.乙方權利與義務權利：在按照合同要求提供應急預案后，有權要求甲方按照約定支付服務費用。如因甲方原因?qū)е路昭舆t或其他損失，有權要求甲方承擔相應責任。義務：按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容提供應急預案。對甲方提供的與活動相關的信息和技術要求保密，不得泄露給第三方。六、檢驗與評估1.檢驗方式乙方在提交應急預案后應對其進行自評估，確保應急預案的可行性和有效性。甲方在收到應急預案后的______個工作日內(nèi)（具體時長）進行評估，可以采用審查或現(xiàn)場驗證的方式。2.評估標準評估標準以本合同約定的應急預案內(nèi)容、質(zhì)量要求以及國家相關標準為準。如評估不合格，甲方應在評估后______個工作日內(nèi)（具體時長）通知乙方，乙方應在接到通知后的______個工作日內(nèi)（具體時長）采取補救措施，如重新制定應急預案等。七、付款方式與期限1.預付款合同簽訂后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付給乙方合同總價的______%作為預付款，即______元（大寫：______）。2.進度款（如有）根據(jù)活動進度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的應急預案服務后，甲方支付相應比例的進度款。具體支付比例和時間由雙方另行書面約定。3.尾款在乙方完成所有應急預案服務且經(jīng)甲方評估合格后的______個工作日內(nèi)（具體時長），甲方支付合同總價的尾款，即合同總價的______%，金額為______元（大寫：______）。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故要求乙方修改或重新制定應急預案，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于人力成本、資料準備費用等。2.乙方違約責任若乙方未按照合同約定的時間、地點、內(nèi)容提供應急預案，每逾期一天，應按照合同總價的______%向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時長），甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的應急預案不符合合同要求，應負責免費提供符合要求的應急預案，并按照合同總價的______%向甲方支付違約金；如因應急預案問題給甲方活動造成損失，乙方應承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行合同義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他機密信息（包括但不限于活動方案、應急預案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日