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社區(qū)總務(wù)主任崗位職責(zé)與居民服務(wù)一、崗位概述社區(qū)總務(wù)主任是社區(qū)管理的重要角色,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理社區(qū)內(nèi)的各項事務(wù),確保社區(qū)服務(wù)的高效運(yùn)作。該崗位不僅需要具備良好的組織能力和溝通能力,還需對社區(qū)居民的需求有深入的了解,以便提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。總務(wù)主任的工作內(nèi)容涵蓋了社區(qū)管理、居民服務(wù)、活動組織、信息溝通等多個方面。二、核心職責(zé)1.社區(qū)管理:負(fù)責(zé)社區(qū)日常事務(wù)的管理,包括設(shè)施維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、公共安全等。確保社區(qū)環(huán)境整潔、安全,提升居民的生活質(zhì)量。2.居民服務(wù):建立和維護(hù)居民服務(wù)體系,及時響應(yīng)居民的需求和投訴。通過定期走訪、問卷調(diào)查等方式,了解居民的意見和建議,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.活動組織:策劃和組織社區(qū)文化、體育、公益等活動,豐富居民的文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力?;顒拥膬?nèi)容應(yīng)根據(jù)居民的興趣和需求進(jìn)行調(diào)整,確保參與度和滿意度。4.信息溝通:作為社區(qū)與居民之間的橋梁,負(fù)責(zé)信息的傳遞和溝通。定期發(fā)布社區(qū)公告、活動通知,確保居民及時了解社區(qū)動態(tài)。5.資源協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)社區(qū)內(nèi)外部資源,推動社區(qū)發(fā)展。與政府部門、社會組織、企業(yè)等建立良好的合作關(guān)系,爭取資源支持,提升社區(qū)服務(wù)能力。6.團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)社區(qū)工作人員的管理與培訓(xùn),提升團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識。定期組織培訓(xùn)和交流活動,增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和執(zhí)行力。三、具體職責(zé)1.設(shè)施維護(hù)與管理:定期檢查社區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施,及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障居民的日常生活。2.環(huán)境衛(wèi)生管理:制定社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度,組織志愿者和工作人員定期開展衛(wèi)生清理活動。通過宣傳教育,提高居民的環(huán)保意識,營造良好的居住環(huán)境。3.安全管理:建立社區(qū)安全管理機(jī)制,定期開展安全隱患排查。與物業(yè)公司、安保人員密切合作,確保社區(qū)的安全穩(wěn)定。4.居民意見收集:設(shè)立居民意見箱,定期召開居民座談會,收集居民對社區(qū)管理和服務(wù)的意見。對居民的建議進(jìn)行分類整理,及時反饋并落實改進(jìn)措施。5.活動策劃與實施:根據(jù)社區(qū)居民的需求,制定年度活動計劃,組織各類文體活動?;顒咏Y(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)評估,收集參與居民的反饋,持續(xù)改進(jìn)活動質(zhì)量。6.信息發(fā)布與宣傳:利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等多種渠道,及時發(fā)布社區(qū)信息。通過宣傳活動,提高居民對社區(qū)事務(wù)的關(guān)注度和參與度。7.資源整合與利用:積極尋求與外部機(jī)構(gòu)的合作,爭取資金、物資等支持。通過資源整合,提升社區(qū)服務(wù)的多樣性和可持續(xù)性。8.團(tuán)隊建設(shè)與管理:制定社區(qū)工作人員的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行績效評估。通過團(tuán)隊建設(shè)活動,增強(qiáng)團(tuán)隊的協(xié)作精神和服務(wù)意識。四、服務(wù)理念社區(qū)總務(wù)主任應(yīng)秉持“服務(wù)居民、關(guān)愛社區(qū)”的理念,始終將居民的需求放在首位。通過傾聽居民的聲音,了解他們的期望和需求,提供個性化的服務(wù),提升居民的滿意度和幸福感。五、工作流程1.日常事務(wù)管理:制定日常工作計劃,明確工作目標(biāo)和任務(wù),合理安排時間和資源,確保各項工作有序進(jìn)行。2.居民服務(wù)響應(yīng):建立居民服務(wù)響應(yīng)機(jī)制,確保居民的需求能夠及時得到處理。對居民的投訴和建議,做到及時反饋和跟進(jìn)。3.活動組織流程:制定活動組織流程,包括活動策劃、宣傳、實施、總結(jié)等環(huán)節(jié),確保活動的順利進(jìn)行。4.信息溝通機(jī)制:建立信息溝通機(jī)制,確保社區(qū)內(nèi)外的信息能夠及時傳遞。定期召開工作會議,分享工作進(jìn)展和經(jīng)驗。5.團(tuán)
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